辦公室資料柜整理

　　辦公室是每個企業(yè)都少不了的地方。不管員工還是老板，辦公家具肯定是少不了的產(chǎn)品。比如經(jīng)常遇到的問題就是文件沒有統(tǒng)一的放置，錯亂無章，在急用的時候和查找起來很費勁，總是費時費力，而且查閱也極度不方便在這個時候文件柜就能給我們幫上大忙。文件柜不僅員工需要老板辦公室也同樣需要來放置一些機(jī)要文件，今天凱賓耐特文件柜廠家來給大家講講關(guān)于文件柜的擺放使用技巧。

　　開放式員工區(qū)：

　　首先：顏色搭配要和整體的設(shè)計相符，不能顯得太突兀；選擇功能型的產(chǎn)品，畢竟是用來放置文件的而不是用來觀賞的；

　　其次：：一般需要靠墻擺放，注意方面鋼制文件柜只要保證所在地區(qū)環(huán)境干燥、陰涼處，最好不要處在暴曬位置，這個是最基礎(chǔ)的要求，合理的安放才能保障文件柜的使用壽命。

　　最后不可距門太近，坐位安置在門邊辦公效率較差，辦公室內(nèi)的位置安排，一般職位越高要離大門越遠(yuǎn)。職員也相同，依照職位高低，作一個相應(yīng)的配置。

　　老板辦公室：

　　辦公室資料柜整理

　　首先：老板辦公室文件柜選擇應(yīng)選用帶密碼或者鎖的文件柜。一般老板辦公室的資料都屬于數(shù)據(jù)或者機(jī)要文件，保密性一般比較高，選擇帶鎖或密碼的文件柜可以放置資料外泄的情況發(fā)生。

　　其次：老板辦公桌要比員工大，如果不夠大的話，要在旁邊安置幾個柜子，文件柜、保險柜等都可以，來增加氣勢。

　　最后：文件柜一般來說最好不要放在辦公桌的后面，辦公桌后面放文件柜是否屬靠山不實，有的老板可能比較講究這個風(fēng)水學(xué)，在擺放的時候需要注意這個問題。

　　以上是凱賓耐特整理的關(guān)于老板辦公室文件柜的設(shè)計與布局要點,供大家參考。

　　廠里辦公室整理文件簡單嗎

　　簡單。

　　辦公室的資料無非是合同一些其他的辦公文件之類的。只要你是一個細(xì)心的人，一個有耐心的人，這項工作很好做，

　　辦公室應(yīng)這樣整理文檔：一是按文件內(nèi)容分類整理，然后再按年份分類整理，再把各年的文件夾好，寫上編號。二是按照編號，把文件名稱、日期等登記造冊。三是把整理好的文件放入文件盒，給文件盒做好標(biāo)記。四是把文件盒放入文件柜，文件柜的位置按文件分類的方法進(jìn)行分類定位，做好標(biāo)記。

　　怎么很好的制作辦公室5S管理？

　　辦公室5S管理操作方法如下：

　　一、辦公桌

　　1、辦公桌面實現(xiàn)無塵、無水漬、無雜物，公司下班前對辦公桌面進(jìn)行清理。

　　2、辦公室重要文件以及重要資料（如：發(fā)票、客戶信息、訂單資料等）需有序收入文件柜。

　　3、辦公室其他紙制文件需整齊放置于文件架、文件夾或者書柜中，不得隨意放置于辦公桌面。

　　4、辦公用品須擺放整齊，保持桌面的干凈清潔，桌面下面不得隨意堆放與工作無關(guān)的文件或者物品，如零食、雜志、化妝品等。

　　5、水杯、電話、文具盒、盆景應(yīng)擺放在指定位置。

　　二、辦公椅

　　1、保持辦公椅的干凈整潔

　　2、辦公椅擺放整齊、下班或者離開時辦公椅須靠近辦公桌、整齊擺放在座位下方。

　　3、不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。

　　三、抽屜

　　1、下班離開前抽屜要鎖好。

　　2、抽屜內(nèi)中物品要擺放整齊。

　　3、抽屜中物品定時進(jìn)行相關(guān)的清理工作。

　　如何做好辦公室的檔案管理工作？

　　一、規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)

　　公文是檔案的前身，當(dāng)其處在傳遞、運轉(zhuǎn)、承辦和執(zhí)行過程中，具有現(xiàn)行效用，不能稱其為檔案；檔案一般是完成了文書處理程序，完成了傳達(dá)和記述使命而備查的歷史文件。因此公文形成是檔案工作的起點，規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。而公文擬制則是公文形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不同單位的文件擬制部門各不同，有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的，有的則是由相關(guān)職能部門起草然后交由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。

　　我局就屬于后者，由于各職能科隊寫作人員的水平、素質(zhì)各不相同，對公文起草工作相關(guān)要求的理解存在差異，導(dǎo)致起草的文件的質(zhì)量也就大不一樣。我局在公文擬制過程中存在的問題集中反映在以下幾個方面：

　　1、文種使用不當(dāng)。主要有請示、報告不分；一文請示多件事情；生造文種或不規(guī)范使用紅頭文件等；

　　2、附件標(biāo)識比較混亂。有的公文注有附件，但既不在規(guī)定的位置做出標(biāo)識，也不在附件名稱前標(biāo)識出具體的序號，行文程序很混亂。

　　3、公文印制不規(guī)范，用紙有大有小，給后來的檔案裝訂和管理帶來很大不便。

　　4、公文主題詞標(biāo)注不準(zhǔn)確，不利于檢索查找。

　　5、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況，嚴(yán)重影響了公文轉(zhuǎn)化為檔案的立卷和歸檔。

　　因此，作為辦公室一名專門負(fù)責(zé)公文擬制人員，平時有責(zé)任也有義務(wù)對各部門呈送的公文初稿進(jìn)行規(guī)范處理，依照有關(guān)規(guī)定，全面審核，嚴(yán)格核稿，特別是對那些突出表達(dá)主題思想的關(guān)鍵的字、詞、句等要嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)盡快與提供初稿的科隊進(jìn)行銜接，共同磋商，盡量將各種問題都解決在核稿階段，決不能將問題推給簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)定奪，以確保公文的高質(zhì)量、高水平，以及檔案的高質(zhì)量、高水平。

　　二、檔案整理工作，從公文的評估分類做起

　　公文形成后，經(jīng)過一段時間的歸整處理，待文件涉及的事務(wù)處理完畢，文書人員即可以對公文的保存進(jìn)行價值評估，根據(jù)公文的類別和重要程度分別進(jìn)行初步的篩選和整理：去掉一部分普通的、不重要的（但不能立即或隨意銷毀，而是放到別處）；將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的文件留存下來，以備隨時查閱和調(diào)用。評估工作對文書人員是個嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，它要求文書人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力，能夠在數(shù)量眾多、內(nèi)容龐雜的文件中挑選出那些具有保存價值的文件進(jìn)行歸檔，供日后的工作查考利用。

　　而要做好該項工作，可以從以下幾個方面進(jìn)行：

　　1、對檔案工作要有高度的認(rèn)識，要實現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化，就必須重視公文的規(guī)范化管理，實現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強檔案部門對文件管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質(zhì)量，減少檔案部門的工作程序和煩瑣的移交手續(xù)，避免重復(fù)立卷，使文書工作流程更加科學(xué)化、合理化。

　　2、要有高度的職業(yè)責(zé)任感。檔案工作人員要有較強的職業(yè)悟性，要隨時將“檔案”裝在自己的頭腦里，要有對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，使檔案工作平時化、平?；?。因此，務(wù)必要按照《辦法》的要求，規(guī)范地、科學(xué)地辦理好每一份文件，對每一份文件做出科學(xué)的評估。3、要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強的專業(yè)性和技術(shù)性。在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識的學(xué)習(xí)，加強檔案意識的培養(yǎng)，最好的辦法就是常備一本專業(yè)書籍，《檔案管理學(xué)》、《檔案管理基礎(chǔ)》等，以便需要時查閱，真正做到邊工作，邊學(xué)習(xí)，在工作實踐中逐步提高自己的理論水平。

　　在日常工作中，很多檔案工作人員都兼任秘書工作，因此一定要重視對形成檔案的公文進(jìn)行科學(xué)地評估歸類。我局在整理檔案過程中，已經(jīng)形成了一套較科學(xué)的歸檔方法，具有較強的規(guī)律性，即年度---組織機(jī)構(gòu)--內(nèi)容，但在實際工作中，文秘人員不應(yīng)該拘泥于傳統(tǒng)的整理歸類思路，但也不應(yīng)該隨意更改，要結(jié)合單位的具體發(fā)展實際，嚴(yán)格依照檔案管理部門的統(tǒng)一規(guī)范和要求，進(jìn)行科學(xué)地創(chuàng)新，不斷提高單位的檔案管理水平，盡量做到查找簡便、快捷。

　　三、完善公文材料，做好檔案收集工作

　　文書部門在公文最初歸檔時要認(rèn)真檢查形成公文的一系列材料，發(fā)現(xiàn)有附件而未及時歸檔的要催要，同一事項有外來文件未按時上交的要跟蹤收回，以避免長時間留在個人手中而遺失。具體可以從以下幾點著手：1、檔案整理工作必須從平時做起。對于上級發(fā)文，做完收文登記后，首先應(yīng)鑒別該文件是否具有保存價值，如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成，便失去其保存的社會價值而被淘汰；而另一部分文件，退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后，卻具有儲存價值，能使后人通過其載錄進(jìn)行借鑒和利用。

　　因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求，后進(jìn)行傳閱，閱辦完畢后，已初步進(jìn)入歸檔程序，進(jìn)一步歸整，以備平時查閱。2、檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)。對于本單位自生文件，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，應(yīng)將形成該文件的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整，并統(tǒng)一裝訂成冊，初步完成“件”，由零散“頁”到集中歸整為“件”，初步做好檔案入庫前的各項準(zhǔn)備工作。

　　四、善于交流，接受新信息，達(dá)到資源共享

　　隨著社會形勢的變化和發(fā)展，對檔案整理工作的規(guī)范性要求也會隨著時代發(fā)展而越來越高，文秘工作人員要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗，對遇到的困難要多請教上級檔案主管部門，不能憑主觀臆斷文檔的歸檔價值，一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色，創(chuàng)造性地使用歸檔方法進(jìn)行歸檔。同時檔案工作人員必須強化責(zé)任意識，樹立精品意識，培育職業(yè)意識。不斷接受新信息，擴(kuò)大知識視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機(jī)會，主動推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織沿革、專題概要、統(tǒng)計數(shù)字匯集、會議簡介等，從而達(dá)到資源共享的目的。

　　文件柜一般有哪些尺寸

　　文件柜標(biāo)準(zhǔn)尺寸：1800mm*900mm*390mm。這是一般鋼制文件柜的制作尺寸，也是常規(guī)情況下使用起來最為方便、看起來最為美觀的尺寸大小。一般情況下，如果您的房間空間對文件柜尺寸大小沒有要求，那么采購常規(guī)款就可以了。因為高性價比，鋼制文件柜在如今的文件柜市場非常受歡迎。

　　更衣柜標(biāo)準(zhǔn)尺寸：1800mm*900mm*390mm?，F(xiàn)代職場中，很多場合需要我們穿特定服裝，所以更衣柜成為很多公司的標(biāo)配，不僅是領(lǐng)導(dǎo)級別的辦公室，也會給普通員工配置更衣室，那么更衣柜自然必不可少。

　　密集架標(biāo)準(zhǔn)尺寸：2390mm*900mm*560mm。密集架柜體結(jié)構(gòu)科學(xué)合理，大容量存儲檔案文件，節(jié)省空間，搖動輕松，使用便捷。隨著如今檔案管理逐漸嚴(yán)格，密集架成為眾多檔案室的標(biāo)配檔案裝具。

　　活動柜標(biāo)準(zhǔn)尺寸：640/622mm*400mm*500mm。活動柜與鋼木結(jié)構(gòu)辦公桌椅搭配使用，現(xiàn)代化辦公家具的標(biāo)配。

　　辦公室檔案管理制度

　　一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。

　　二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

　　三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

　　四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。

　　五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

　　六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

　　七、每季度對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　求辦公室5S管理細(xì)則

　　圖片我沒有，我做辦公室5S稽查，我就簡單說下

　　1、人走后凳子必須歸位

　　2、辦公桌上嚴(yán)禁放有工作無關(guān)的東西

　　3、抽屜和柜子內(nèi)放置的物品要分類比如{辦公用品、私人物品}

　　4、人走后電腦顯示器要關(guān)閉、鎖屏

　　5、桌面、主機(jī)上嚴(yán)禁有灰塵

　　6、桌面上的文件夾必須有標(biāo)示比如、待處理文件、已處理文件、處理中文件

　　7、辦公桌日歷放在正中間當(dāng)然你也可以自己定位置

　　8、個人標(biāo)示牌放在顯示器上液晶顯示器就放在辦公桌上了位置還是自己定了

　　9、所有的辦公桌從后面看要整齊

　　10、辦公室所有的電腦從后面看要是一條直線

　　11、做辦公會的5S值日表

　　12、著裝要規(guī)范不允許不扣扣子

　　13、每天的問題點郵件全部門通報并抄送本部門最高負(fù)責(zé)人最好拍照通報并把照片張貼的信息欄

　　14、做處罰措施

　　15、公共區(qū)域的問題點處罰當(dāng)天的值日生

　　16、辦公室的墻面空調(diào)書架天花板上不的有明顯臟污

　　17、墻角、天花板上不的有蜘蛛網(wǎng)

　　18、光線沖足的情況下要把燈關(guān)閉

　　文件柜的尺寸一般有哪些？

　　文件柜屬于儲存類家具，公共辦公空間的組合文件柜是收藏、整理日常辦公環(huán)境中的文件、資料、工具等辦公用品的家具，同時兼具陳列、裝飾、劃分空間的作用。我國國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定存儲類柜高限度在1870mm。1870mm以下，根據(jù)人體動作和使用的方便性與舒適性，可再劃分為兩個區(qū)域：第一區(qū)域以人肩為軸，上肢長度為動作半徑的范圍，高度定在603~1870mm，是存取物品最方便，頻率最多的區(qū)域。

　　第二區(qū)域為從地面至人站立時手臂下垂指尖的垂直距離，即603mm以下的區(qū)域，該區(qū)域存儲不便，人必須蹲下操作，一般存放較重而不常用的物品。1870mm以上的空間可疊放柜架，存放較輕的季節(jié)性物品。設(shè)計儲存類家具除了要考慮人體尺度與家具的關(guān)系外，還必須針對將要儲存的物品類比和存放形式來看考慮，這對決定家具的尺寸起重要的作用。

　　鋼制文件柜尺寸最普遍的是1800*900*400/420、1800*1180*400420的。高度上1800mm是公認(rèn)的文件柜標(biāo)準(zhǔn)尺寸，也是最合理的尺寸，如果不是特殊要求，文件柜都是1800mm高的。長度900mm也是比較合理的，在人的視覺上也是比較舒適的，其次就是加長的1180mm的，這是最合理的尺寸。深度的話最常用的就是400420mm兩個尺寸，如果需要放比較寬的文件的話那就需要訂做比較深的文件柜了。五斗文件柜尺寸為：長900*深度400*高度1800MM。單層玻璃移動門尺寸是：長900*深度400*高度900MM。

　　關(guān)于辦公區(qū)整理5s的計劃表格怎么做

　　辦公室5S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)

　　5S內(nèi)容工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)自查頻率

　　整理扔掉廢棄物將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日

　　將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日

　　將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日

　　將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日

　　將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。1次/日

　　柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日

　　整頓

　　擺放整齊辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。1次/日

　　辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日

　　辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日

　　筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。隨時

　　辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。1次/日

　　報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。1次/日

　　整頓

　　擺放整齊暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。1次/日

　　辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。定期自查

　　清掃

　　打掃干凈辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。1次/日

　　地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。1次/日

　　室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日

　　窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。1次/日

　　窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。1次/日

　　暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。1次/日

　　燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。1次/日

　　文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。（樣張附后）2次/日

　　更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進(jìn)行標(biāo)識。（樣張附后）1次/日

　　辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日

　　電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。2次/日

　　垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。1次/日

　　清潔

　　保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。1次/日

　　上班時間隨時保持。隨時

　　自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。隨時

　　下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。1次/日

　　下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日

　　素養(yǎng)

　　人員保持良好精神面貌上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。1次/日

　　言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時

　　工作時精神飽滿，樂于助人。隨時

　　工作安排科學(xué)有序，時間觀念強。隨時

　　不串崗、不聚眾聊天。1次/日

　　哪些地方適合擺放文件柜？

　　第一、從科學(xué)的角度來講，文件柜不宜擺放在陽光可以直射到的地方，這是因為陽光直射的話會導(dǎo)致文件出現(xiàn)變黃的現(xiàn)象，不利于文件的保存。另外，按照“左青龍、右白虎”的說法來講的話，如果主人是男性，文件柜應(yīng)該擺放在左邊的墻側(cè)，右邊可以擺放客椅，這種擺放方式是比較合理的，比較有利于溝通交流。同時需要注意的是，在擺放文件等的時候，要保證給文件柜留有一定的空隙，這樣可以方便拿取文件。

　　第二、對于整個辦公室文件柜的擺放來說，最重要的是領(lǐng)導(dǎo)的綜合狀況，這直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展趨勢。領(lǐng)導(dǎo)是一個企業(yè)的核心，他的辦公位置尤為重要，因此，他的位置應(yīng)該在最佳的位置。如果領(lǐng)導(dǎo)的位置選擇好了，那么，可以讓辦公室和自然界相結(jié)合，起到相輔相成的作用，對事業(yè)更具有推動力。

　　下面來看看領(lǐng)導(dǎo)人物辦公室文件柜的具體擺放位置。如果是坐北朝南的寫字樓，領(lǐng)導(dǎo)人的位置應(yīng)該在正北方或者是西南方向。如果寫字樓坐南朝北，領(lǐng)導(dǎo)人的位置應(yīng)該在正南或者是東北方向。如果寫字樓是坐東朝西，那么，領(lǐng)導(dǎo)人的位置適合在正東或者是西北方向等等。