檔案工作重要性的認識

　　正因為檔案具有歷史的再現(xiàn)性，形式多樣的檔案才具有查考價值。檔案是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關鍵所在，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項無形的寶貴財富，因此檔案管理工作是維護歷史真實面貌的重要事業(yè)，使瞬間變?yōu)橛篮?，為我們研究歷史現(xiàn)象，準確掌握歷史發(fā)展規(guī)律，服務社會發(fā)展提供了堅實的基礎。

　　做好檔案工作是一個社會、國家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一個單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質量和效率的重要條件，是對歷史的真實記錄，為促進科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學管理，制定發(fā)展的好教材，為科學發(fā)展奠定了堅實基礎。

　　檔案與人類文明的產(chǎn)生和發(fā)展相伴隨，檔案工作是維護歷史真實面貌，功在當代，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案在人們社會活動中具有其他文獻所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當今社會日新月異，各項建設如火如荼，通過對檔案的研究和發(fā)掘我們可以更好的促進社會經(jīng)濟全面發(fā)展，使我們在工作中少走和不走彎路。

　　檔案工作很重要嗎？

　　是的，檔案工作是一項非常重要的工作，因為檔案工作是一項基礎性工作，經(jīng)驗得以總結，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案，在全面建設小康社會進程中，檔案工作顯得越來越重要。

　　而且現(xiàn)在國家提倡檔案信息化建設，以后會越來越重視的。

　　關于檔案信息管理，“規(guī)檔云”這個把人工智能運用到檔案管理中的信息化管理系統(tǒng)可以推薦給想要解決檔案信息化問題的企業(yè)。

　　做好檔案管理工作的重要意義

　　檔案管理工作是企業(yè)機關工作的一個重要組成部分，是提高工作效率和工作質量的必要條件。在企業(yè)中,如何做好檔案管理工作,如何不斷地更新檔案管理觀念，是企業(yè)經(jīng)營管理中必須要思索的問題。作為檔案管理人員要在檔案管理工作中不僅全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營成果，更要勇于嘗試新的檔案管理手段。檔案管理的成果，對于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略、提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。

　　關于個人人事檔案的重要性

　　人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當重要。有些畢業(yè)生工作幾年后忽然發(fā)現(xiàn)自己無法按期轉正定級、申請職稱，在辦理養(yǎng)老保險手續(xù)時也遇到麻煩，經(jīng)咨詢才知道是因為自己大學畢業(yè)時疏忽了檔案的存放問題，追悔莫及。

　　“棄檔”現(xiàn)象有來由

　　現(xiàn)今，“棄檔”現(xiàn)象屢見不鮮，究其原因可歸結為四個方面：一是高校畢業(yè)生對于人事檔案的性質、地位、作用認識模糊，檔案觀念淡薄，自動放棄檔案，使檔案遭遇冷落;

　　二是一些部門檔案管理不規(guī)范、用人單位不重視檔案等因素，使得很大一部分畢業(yè)生覺得保管檔案“沒有價值”，認為檔案與當前利益沒有太多關系，相反個人還要為存檔案支付一定的費用，是一種負擔;

　　三是很多畢業(yè)生為獲取就業(yè)機會，往往先就業(yè)再擇業(yè)，而繁瑣的人事檔案調動程序及檔案對工作調動的限制，阻礙其擇業(yè)自由，于是就放棄個人檔案或將檔案隨身攜帶;

　　四是不少高校畢業(yè)生對檔案抱有“患得患失”的心態(tài)，有時干脆“先保再棄”，在辦理就業(yè)報到手續(xù)時先讓檔案有個“家”，然后就不聞不問，用時再考慮補交費用，如果用不著就不再搭理了。

　　強化檔案意識是關鍵

　　專家指出，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和人才的流動以及信息的溝通，尤其是用人觀念上的轉變，使得過去以單位來確定人們身份，慢慢轉向對其社會價值的認可，人的身份由單位人轉向社會人。從某些方面來說檔案的作用在現(xiàn)代社會中有不斷弱化的趨勢，但這絕不意味著檔案無用。

　　應當指出，弱化的只是檔案的形式，即“袋裝檔案”，而強化的應是檔案的資源和信息性質。尤其對有較高學歷的年輕人，更不應該淡化自己的檔案意識。在此提醒廣大高校畢業(yè)生，在忙著找工作的同時，應及時把檔案轉入政府所屬人才流動服務機構保存，確保自身的合法權益和應有的社會、政治待遇得到保障。

　　什么是人事檔案，人事檔案中都記載哪些內容?

　　人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經(jīng)歷、學歷、社會關系、思想品德、業(yè)務能力、工作狀況以及獎勵出發(fā)等方面的原始記錄。是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。

　　檔案工作重要性的認識

　　人事檔案是社會公共信息非常重要的一個組成部分，通過人事檔案可以證實個人的經(jīng)歷、學歷、技術職稱、社會關系、獎懲等情況。從人力資源開發(fā)、管理的角度來看，人事檔案可以為個人求職、單位求才提供大量豐富、動態(tài)、真實有效的原始資料和數(shù)據(jù)。另外，檔案還有一些衍生職能，如以檔案為依托可以評定職稱、辦理社會保險和退休手續(xù)、提供出國政審和涉外公正材料、出具報考研究生的相關材料等。

　　對檔案和檔案工作的認識和體會

　　光陰荏苒，轉眼間，從事檔案工作已有5個春秋，從最初的感受，工作著、寂寞著、美麗著，到漫步于檔案征程，我與檔案結伴，漸漸地我對檔案工作的認識也有了一個由淺至深的過程。隨著時間的推進，我倍加感受到，檔案離我們很近，它就在我們的身邊。在“國際檔案日”來臨之際，全世界檔案工作者互勉共進，共創(chuàng)美好未來，不想用太多的言語暢談所感所思，只想通過切身的工作實際，談點對檔案和檔案工作的認識和體會。

　　奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言，叫做“一切歸檔！”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也覺得，所有的喧囂經(jīng)過歲月的沖刷和時間的磨蝕，都將歸于沉寂，即使最輝煌、最神圣的東西，都將被簡化成一種最純粹的物質形態(tài)，被濃縮成最簡單的存在形式，這就是——檔案?？v觀檔案的各種形態(tài)，有綜合性檔案，有專業(yè)性檔案，離我們近的，有家庭檔案、健康檔案、榮譽檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、金融檔案、旅游檔案等等，檔案與我們的生活息息相關，檔案始終相隨。

　　如果你問我對檔案管理工作最大的體會是什么？我目前的回答是十個字：繁雜、細致、重要、責任、坦然。每年每月每天做著：檔案收集、鑒別、裝訂、整理、錄入、編目、查閱、借用等工作，每頁檔案上都留下了我們的指紋，記錄了我們默默無聞的工作過程，也見證了企業(yè)逐步發(fā)展壯大的歷程。曾經(jīng)有人問我：你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么？我的工作，若不了解大部分你還真看不到，只有用心做過，切身體會過才能發(fā)現(xiàn)其中的意義。

　　自從接觸檔案管理工作，我始終懷著淡定平和的心態(tài)，保持著滿腔的工作熱情，盡管清苦、寂寞，但依然坦然面對，樂在其中。曾經(jīng)聽某位領導人說過：“檔案工作是各項事業(yè)發(fā)展的重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們是要負歷史責任的”。由于社會上大多數(shù)人對檔案及檔案工作的不了解，便容易產(chǎn)生一些片面和狹隘的看法，做檔案工作除了要加強自身業(yè)務能力和素質的提高，還要想方設法做好檔案工作的宣傳，努力提高全民的檔案意識，讓更多的人走進它，了解它，讓檔案工作有越走越好的勇氣，有越走越光明的前程。

　　我熱愛我的這份工作?；叵雱側肼毜臅r候，“檔案”一詞并不讓我怦然心動、激情燃燒，看著一摞摞不會說話的紙堆，心里的確發(fā)怵過。今天，當我做著和前輩們一樣的工作，從我手中裝訂成冊的檔案卷宗也越來越多，發(fā)現(xiàn)檔案工作原來是一個單位管理工作的基礎，它是展示成就、總結經(jīng)驗、最可靠、最寶貴的原始材料，不管是規(guī)范實用的文書檔案，還是科學嚴謹?shù)目萍紮n案，亦或是生動形象的照片檔案，或者是真實直觀的聲像檔案，從檔案收集到檔案整理、檔案鑒定、檔案保護、檔案數(shù)字化、檔案信息的編研和利用等，每一個工作環(huán)節(jié)都是一門科學，都包含著深遠的意義。檔案工作的前瞻性、真實性、追溯性等特點也充分說明了檔案事業(yè)的價值所向和與時俱進。

　　書中說，孔子是我國檔案文獻編纂的開創(chuàng)者，他在整理檔案文獻中寄托他的政治理想，尋找“修身、齊家、治國、平天下”的途徑，他把編研工作融入到個人的情趣與愛好中，無以割舍。當?shù)弥易钕矏鄣难胍曋鞒秩舜抻涝艞壦缛罩刑斓碾娨暿聵I(yè)，即將走進寧靜高校的一隅，投身到潛心研究口述歷史的事業(yè)中時，我感慨萬分，由衷欽佩，至此，我對檔案工作有了一份更加特殊的情感。

　　我崇敬我的這份工作。且不說，規(guī)范有序的企業(yè)檔案為維護本單位歷史的真實與全貌，為方便利用做出貢獻的事實。試想，在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展，社會物欲膨脹，各種矛盾利益錯綜復雜的今天，擁有保存完整、珍貴無缺的檔案，您可能就會免受傷害，少走彎路，獲得真諦。檔案是人類傳承優(yōu)秀文化、借鑒歷史、尋求發(fā)展的重要依據(jù)，檔案是對過去工作和歷史情況的記錄，是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料，它是我們工作的查考依據(jù)，是生產(chǎn)建設的參考資料，是加強管理的必要手段，是科學研究的可靠資源，是宣傳教育的生動素材。小小檔案，大大貢獻，幾頁薄薄的紙片，能為您實現(xiàn)自己的希望，能為您證明苦苦追尋的答案，也能為您省去成千上萬的損失。檔案工作功在當代、利在千秋！

　　檔案工作給我一種創(chuàng)造的力量。不少人說檔案工作是枯燥的平凡的，卻不知再平凡的工作也需要有人沉下心去做。在我們眼里，檔案工作也是最能出成果的工作。當你把一頁頁原本零散的紙張理成整齊的一疊，通過穿針引線裝訂成案卷，再給它穿上整潔的外套時，那就像一個裁縫把一塊布料做成了一件衣服一樣。

　　當經(jīng)過加工再給它封皮印章，一本完整的檔案出爐的時候，感覺就像擁有了一項發(fā)明創(chuàng)造那樣讓人開心。當原本空空的密集架漸漸地豐富起來，最終排列成整齊的一行時，那時候看著它們，儼然自己是一位將軍在檢閱隊伍，一種榮耀感油然而生。當把厚厚一疊匯編資料編好目錄印刷成冊，撫摸著光滑的書皮，一種滿足感實在無法形容。因為相信只要盡心盡力，任何工作都會變得充滿活力、富有生機。

　　如何做好信息時代下檔案工作的重要性

　　檔案管理工作是單位管理工作的一部分，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W規(guī)范的管理檔案，是衡量一個單位管理水平的重要尺度。單位檔案記載著這個單位發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本單位的業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。

　　檔案管理工作做好了，一方面為單位高層管理人員及時了解單位整體狀況，適時調整策略提供準確依據(jù)，為決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各方可以肯定成績，與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映本單位形象和整體發(fā)展狀況。因此，做好檔案管理工作對于促進經(jīng)濟社會的全面發(fā)展、不斷提升本行業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力具有重要意義。

　　檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代化管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。

　　再加上一些檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業(yè)道德，事細心的工作態(tài)度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個單位。不利于形成管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個單位的檔案意識進一步弱化。

　　從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個事業(yè)發(fā)展進程中有邊緣化危險。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化的不斷深入，檔案本身也發(fā)生了轉變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。

　　20世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態(tài)的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命周期理論準確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響，為實現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。缺乏運用公自動化對檔案管理方法進行更新改造。

　　目前，一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網(wǎng)絡化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。

　　造成檔案技術落后的主要原因有兩點：

　　一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少；

　　二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導致先進設備沒有起到先進作用。

　　三是，領導重視不夠，雖有微機和檔案網(wǎng)絡，但檔案并沒有錄入電腦，還按手工在進行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序。

　　在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用。

　　本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

　　本文采用例證分析的方法，對檔案管理工作的意義、策略等方面進行了深入細致的研究。結果發(fā)現(xiàn)：與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢非常明顯。經(jīng)過認真、細致的分析，得出如下結論：科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

　　科學規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個單位的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。

　　企業(yè)檔案管理的重要性為：

　　(一)要管好檔案、用好檔案，首先要熟悉檔案

　　企業(yè)改制成功以后，檔案人員應轉變觀念，不能在辦公室坐等，而是要主動請教有關技術人員，深入生產(chǎn)一線，熟悉了解生產(chǎn)經(jīng)營工藝流程，弄懂技術檔案的內涵關系和保存意義，使檔案人員對各種科技檔案、資料做到胸中有數(shù)。

　　(二)要確立檔案是資產(chǎn)的觀念

　　在企業(yè)無論是科技、還是文書、聲像、會計檔案，都是全體員工從事生產(chǎn)經(jīng)營實踐活動的勞動積累和智慧結晶，是企業(yè)發(fā)展歷程的真實記錄和客觀評價。檔案財富是一種非常重要的資產(chǎn)，它除了具有企業(yè)無形資產(chǎn)的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。只有認識到檔案是資產(chǎn)以后，才會去管理、保護、利用好這些資產(chǎn)，才會下決心做好檔案工作。

　　(三)要確立檔案是企業(yè)獨有信息的觀念

　　在當今瞬息萬變的知識經(jīng)濟大潮中，企業(yè)各自的檔案是獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的知識和技術，如各種設計資料、圖紙數(shù)據(jù)等。占有這方面的檔案就是占有企業(yè)的技術秘密和獨有知識。如果企業(yè)的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場競爭和信息流通的今天，很可能給企業(yè)造成無法挽回的損失。

　　(四)要確立檔案具有實用效益的觀念

　　檔案資產(chǎn)是固定資產(chǎn)和一些無形資產(chǎn)的伴生物，它是在各種生產(chǎn)要素的配合下產(chǎn)生、共存并發(fā)展完善。檔案資產(chǎn)的實用效益是在檔案利用中發(fā)揮出來的，檔案資料只要管理好，利用好，就能產(chǎn)生更好的經(jīng)濟效益和社會效益。

　　淺議文書檔案工作的意義和實施論文

　　在檔案管理工作中，做好文書檔案工作起著不可或缺的作用，。以下是我為大家精心準備的文書檔案工作的意義和實施論文，歡迎閱讀!

　　文書檔案工作的意義和實施論文：《試談文書檔案工作的意義和實施》

　　【摘要】文書檔案的歸類、整理，在檔案管理工作中起著舉足輕重的作用。作為檔案工作者不僅對文書檔案要進行比較全面、系統(tǒng)、完整的鑒定，更要花費大量的人力物力，進行分類、歸檔，使其具有保存及利用價值。本文通過分析文書檔案價值的重要性，以及對文書檔案管理采取哪些措施，以便今后檔案工作者能夠更好地對文書檔案進行管理。

　　一、文書檔案的意義

　　文書檔案的歸類、整理，在檔案管理工作中起著舉足輕重的作用。文書檔案主要是一些辦理完畢而且具有一定保存價值的文書。其中所提到的“具有保存價值”，說明了有一部分的文書可以成為文書檔案，而有些文件不需要存檔，不具備保存價值。這就需要管理者對文書檔案歸檔范圍和文書檔案鑒定的問題要掌握精準。

　　2006年頒布的國家檔案局八號令本著“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”的原則，明確規(guī)定了機關文書檔案歸檔的范圍。這對檔案人員的素質要求比較高。檔案人員要明確掌握文書和文書檔案的界限，熟悉文書檔案的規(guī)則，一定要認真參照國家和企業(yè)的文書檔案整理分類方案，把不屬于歸檔范圍的文書剔除掉，保留有參考價值的文書，保證文書檔案“收集齊全、規(guī)范整理、安全保管、合理使用”。

　　二、文書檔案管理存在一定的問題

　　(一)文書與檔案工作的銜接問題

　　文書與檔案工作既有聯(lián)系又有各自的分工，兩者要互相協(xié)調，才能夠形成一個完整的管理體系。但在實際的工作中，文書和檔案往往是不同的人員負責管理，這就會使得文書工作與檔案工作在某種程度上脫節(jié)。文書工作和檔案工作的銜接存在著諸多不規(guī)范現(xiàn)象，公文的格式和處理辦法不恰當。

　　(二)對檔案員進行培訓

　　一些單位的檔案人員，沒有經(jīng)過檔案專業(yè)培訓，不懂檔案的分類、立卷等工作要求，與檔案工作的要求相差很大，很少參加繼續(xù)教育培訓，檔案知識陳舊，急需提高檔案管理水平。

　　(三)各部門配合不夠，影響著檔案管理水平的提高

　　從單位的各部門收集文件資料，是單位歸檔工作的重要一環(huán)，但在工作的過程中卻困難重重，有些部門不愿把歸檔的文件資料送到檔案員處進行統(tǒng)一保管，只為了自己工作的方便不肯上交，時間長了，一些重要的文件資料就容易散失，要追究責任也為時已晚。

　　三、提高文書檔案管理水平所采取的措施

　　(一)領導加強對文書檔案的重視

　　作為單位領導對文書檔案管理工作的重視是做好文書檔案工作的前提，文書檔案的管理人員要積極主動匯報和宣傳文書檔案工作，向領導者宣傳檔案工作的一些法律法規(guī)常識，讓單位領導對檔案管理工作有所認識，爭取單位領導的支持。文書檔案管理人員也要不斷地學習新知識，積極主動地學習檔案管理的現(xiàn)代化專業(yè)知識，更新管理理念，提高綜合素質，為檔案工作提供更加方便快捷的服務。

　　(二)規(guī)范銜接文書與檔案的工作

　　整理文件是檔案管理的根本，而文件質量問題直接關系到檔案的質量，想要提高檔案的規(guī)范性，必須有高質量的文件作基礎，文書規(guī)范化處理文件是檔案規(guī)范管理的前提。文書人員要切實做好文書材料的立卷歸檔，提高檔案意識，實現(xiàn)文書和檔案工作系統(tǒng)化，文書人員重視紙張的大小、文字的格式等文件材料的質量，制定標準。

　　例如，必須使用規(guī)定的筆進行修改和批閱文件材料。對文件的處理要及時準確，對文件的收發(fā)要登記清楚，發(fā)現(xiàn)文件有殘缺或丟失，要及時查找。對領導開會時的講話記錄及外出等賬外資料，要及時整理收集并記錄詳盡，確保文件材料的完整。

　　(三)各部門之間要加強合作，做好文件的收集工作

　　檔案管理人員要主動地了解業(yè)務部門的工作，經(jīng)常性走動，獲得及時信息，思考檔案的工作如何圍繞單位的中心開展，怎樣做好資料的收集和整理。加強檔案管理和各個部門的溝通，確證資料收集的順暢。分清重點收集資料，關注能夠展示單位歷史、現(xiàn)狀、未來發(fā)展的資料，為研究服務，提供有價值的證據(jù)。

　　做好文書的基礎工作，調整文書檔案的結構。收集資料是文書檔案的物質基礎，做好鑒定、保管和統(tǒng)計工作。文書人員要善于收集有用的文件資料，整理單位在活動中形成的反映細節(jié)的檔案資料，篩選研究，綜合分析，認真整合，發(fā)揮檔案信息功能，豐富檔案資源，明確單位的工作在不同時期的重點，服務單位大局，開展文書檔案工作。

　　(四)完善管理機制

　　文書檔案管理人員，要嚴格執(zhí)行公文規(guī)定，嚴格審核、簽發(fā)，杜絕濫發(fā)文件現(xiàn)象，認真審核簽發(fā)的手續(xù)、附件是否完善。按照程序復審需要修改的內容，公文的用紙、字體、排版都要按照技術指標進行，利用隨文卡片，簡明扼要地填寫發(fā)文稿紙的卡片、文件處理單，制定文件的發(fā)文范圍，嚴格控制文件件數(shù)，禁止隨意抄送。

　　四、總結

　　總之，文書檔案管理水平是衡量一個單位管理水平的重要標準。檔案管理直接關系檔案資料的完整性。提高文書管理工作的地位，加強文書工作和檔案管理工作的銜接，增強部門合作，完善工作程序和管理機制，樹立文書檔案管理的規(guī)范化和標準化意識，做好檔案資料的收集工作，提高檔案資料的利用率，保證單位的健康發(fā)展。

　　文書檔案工作論文：《試談加強文書檔案管理工作的措施》

　　[摘要]長期以來，文書檔案管理的水平，將直接影響檔案的質量，是單位工作的重要一部分。進入信息時代以來，客觀上對文書檔案管理工作提出新的更高要求，即實現(xiàn)規(guī)范化和信息化。本文將探討相關措施，進而提高管理的水平，發(fā)揮好檔案工作在經(jīng)濟和社會的發(fā)展中的參謀作用。

　　[關鍵詞]檔案管理;規(guī)范化;信息化

　　文書檔案管理工作是單位重要的基礎性和服務性工作，是一個單位工作業(yè)績與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)，也是單位領導作出重大決策的重要依據(jù)[1]。在數(shù)字化時代，文書檔案管理工作亦當與時俱進，應用網(wǎng)絡化和數(shù)字化技術創(chuàng)新完善文書檔案的管理工作，使其實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、數(shù)字化和網(wǎng)絡化，這是大勢所趨。

　　1、創(chuàng)新文書檔案管理工作

　　(1)革新工作方式。檔案管理工作者要由以前的被動提供資料角色，轉換為檔案管理決策的參與者，充分發(fā)揮主觀能動性和前瞻性。自身認真學習《中華人民共和國檔案法》《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī)的同時，更要以靈活易懂的方式向領導和員工主動積極宣傳檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作的關注度，盡最大努力使檔案工作成為相關單位年度總體規(guī)劃的重點內容，加大檔案管理設施經(jīng)費投入力度，實現(xiàn)文書管理的規(guī)范化和信息化發(fā)展的水平。

　　(2)加強自身建設。信息化時代中的文書檔案管理工作，要求相關從業(yè)者必須熟練運用計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技術，勝任業(yè)務創(chuàng)新的需要。為此，管理人員必須秉承學無止境的理念，主動學習相關知識，不斷提升自身應用新型技術工具的水平和能力，力爭成為復合型人才，不僅管理才能出眾，更要懂得先進技術，只有如此，才能提供快捷方便高效的服務。

　　(3)完善文書與檔案工作的銜接規(guī)范。檔案源于相關文書，因此文件的質量直接決定了其存檔后的檔案質量，文書部門處理文件的規(guī)范化將是提高檔案管理水平的先決條件。文書人員要建立較強的檔案意識，做好文書材料的立卷歸檔[3]。文書人員在起草修改以及謄印批閱文件的過程中，要一直以事后存檔的要求嚴格要求自己，做好文書存檔一體化工作。

　　(4)保證文書檔案管理的完整性和時效性。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《國家行政機關公文處理辦法》的相關規(guī)定要求，檔案管理人員處理文件必須做到準確及時，一旦發(fā)現(xiàn)缺失文件，應當立刻查找。相關人員務必確保萬無一失，順利交接完成立卷歸檔的工作。

　　2、規(guī)范完善文書檔案管理標準

　　(1)健全規(guī)章制度。在《中華人民共和國檔案法》《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)基礎上，與時俱進，進一步在信息時代健全必要的檔案的工作制度，落實好責任制，為檔案的整理、收集保管等提供規(guī)范制度。

　　(2)規(guī)范催收時限。一旦因為其他事務，不能按時或者遺忘及時歸還文件，相關人員要在規(guī)定時間內及時催收。

　　(3)確立檔案收集的范圍。在明確的范圍內，必須確保檔案的收集具備可靠的廣度和深度，為此檔案管理人員都要按照要求，擴大檔案收集的范圍。特別的，對重要會議、重要藝術成果、重大歷史事件、科研項目等檔案要加強歸檔收集。

　　(4)明確各部門職責。檔案源于不同部門，最后匯入檔案管理部門，因此為了在文書和歸檔成為檔案這一過程，順利進行，各部門之間應明確職責。同時，檔案管理部門與其他各部門應加強協(xié)調溝通，以保證檔案的收集工作能夠順利展開。

　　(5)年度匯總歸檔。在每一年度結束之前，應該審核文檔登記表，做好查缺補漏工作。

　　(6)分類登記。文書在歸檔之前，分為收文和發(fā)文兩種。對于不同種類，分別進行登記。就以收文為例，收文登記單要單獨成冊，標明收文日期、文件號、機密等級、標題、來文單位。

　　3、規(guī)范文書檔案資料的立卷進檔

　　(1)務必熟悉文件。根據(jù)件的特點、性質和作用明確文件所屬類別，然后進行分類存檔。

　　(2)對重要文件資料整理立卷。如果需要人工操作管理檔案，則通過立卷，有利于對相關文書檔案的保管。

　　(3)注意整理案卷。通過對單位文件進行分類，即立卷工作，將收集而來的文書資料整理成有規(guī)律可循的案卷，也就是把有關特定問題或者某項工作的系統(tǒng)的具有密切聯(lián)系的文件整理成組合體。

　　(4)重視文書工作。作為文書工作的延伸，檔案主要源于文件，是由形成的文件資料辦理完畢后轉化而成。所以，文書工作直接影響著檔案工作質量。

　　(5)做好歸檔工作。各個部門的文件將作為工作歷史記錄，為了確保這些文件材料的完整以及安全，就應當做好歸檔工作。

　　4、加強檔案信息化建設

　　隨著計算機以及信息技術的日益發(fā)展，傳統(tǒng)的文件檔案的管理方式終將為無紙化辦公所代替。應用計算機技術，建立電子檔案，實現(xiàn)檔案信息化，是加強檔案管理、提高服務水平必經(jīng)途徑。

　　5、完善管理制度，提高管理水平

　　檔案管理工作人員一方面應當恪守相關制度，認真學習《檔案法》和《國家行政機關公文處理辦法》，以此為基礎，制訂相應的《公文處理實施辦法》，建立統(tǒng)一標準、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一運行的操作規(guī)程[1]。同時，把《公文處理實施辦法》作為部門規(guī)章制度的首位，使得檔案的管理工作可以有章可循。

　　另一方面，檔案管理人員，也要提升自身專業(yè)水平，高度重視自身從事工作，認識自身責任，以高度責任心，提高各部門文書辦理歸檔的質量，使得檔案的管理工作有章必依。

　　總而言之，隨著檔案整體規(guī)模的擴大，文件材料的收集、檔案的修訂歸類存檔任務日益繁巨，為了有效應對這些新情況，檔案管理工作者，必須以積極進取，一方面加強檔案管理制度建設，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化;另一方面，必須站在信息時代的洪流中，與時俱進，以電子檔案為核心突破創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案管理信息化。在信息化和規(guī)范化的結合中，實現(xiàn)檔案管理工作的跨越式發(fā)展。

　　參考文獻：

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　　[2]張顯峰，劉艷.淺議信息管理技術在學校檔案管理中的應用[J].職業(yè)技術，2009(7)：31.

　　文書檔案工作論文：《淺談文書工作和檔案管理工作的關系》

　　【摘要】本文從文書處理與檔案管理工作的關系，闡述了如何加強文書處理工作，為檔案管理工作奠定良好的基礎，使之兩項工作更好地有機結合，規(guī)范銜接，相互促進。

　　【關鍵詞】文書工作;檔案管理

　　文書的定義：行政學上是指國家機關、社會組織、企事業(yè)單位或個人在社會活動中為處理事務、交流信息而使用的各種載體的文字、圖表、聲像等記錄材料，又稱文件。它是人們社會交往的工具，也是檔案的前身。

　　文書工作是企業(yè)行政工作的重要組成部分，是及時傳達企業(yè)信息、互通情況、處理問題、交流經(jīng)驗的重要工具。文書工作記載了一切企業(yè)活動，及時性、指導性、廣泛性、連續(xù)性是文書的四個特點。

　　企業(yè)檔案是生產(chǎn)經(jīng)營、管理政務和各種活動的真實記錄，而文書是檔案的基礎，文書工作直接影響企業(yè)檔案管理的質量。

　　文書處理與檔案管理工作是相互銜接的兩個流程，是密不可分的兩個環(huán)節(jié)。正確處理二者關系，使之有機結合，規(guī)范銜接，對于做好文書處理和檔案管理工作都十分重要。

　　首先，文書處理與檔案管理工作有不同的工作任務和工作對象。文書處理工作的主要任務是文件的收發(fā)、分辦、傳閱、督辦、整理、保管等，而檔案工作的主要任務是收集、鑒定、分類、編目、保管和利用等。它們的工作對象，一個是現(xiàn)在時的，一個是過去時的，屬于不同階段的兩個環(huán)節(jié)。文件辦理完畢，其中有保存價值的部分立卷歸檔后，就成為檔案。從這個意義上講，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，文書處理工作是檔案工作的基礎，檔案管理工作是文書處理工作的延伸。

　　其次，文書處理工作與檔案工作密切聯(lián)系、相互促進。文書工作質量直接影響著檔案質量，沒有完整齊全的文件，也不可能有完整齊全的檔案，文書處理工作做好了，就能為檔案管理工作提供良好的條件和基礎。反過來說，檔案管理工作又可以促進文書工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。檔案工作要審查歸檔文件是否齊全，歸檔分類是否合理，保管期限是否準確，實際上是對文書工作的全方位檢查。

　　通過檔案工作可以發(fā)現(xiàn)文件材料是否系統(tǒng)、歸檔材料是否完整、文件分類是否規(guī)范等，對做好文書處理工作是一種促進。

　　從文書處理工作和檔案管理工作的關系來看，兩者既有相對的獨立性，又是密切聯(lián)系的一個整體，文書處理工作是檔案管理工作的前提和基礎，做好文書處理工作是提高檔案管理工作質量和水平的重要方面。那么，文書處理工作如何才能為檔案工作打下良好的基礎呢?

　　一是要提高文書人員的綜合素質。文書處理工作雖然表面上看是事務性工作，實際上也是一項專業(yè)性很強的工作，文書工作人員的業(yè)務知識和能力直接影響著檔案管理工作的質量。不熟悉本單位的業(yè)務流程，不了解文件材料的相互關連，不理解一個事件的來龍去脈，就難以做好文件歸檔工作。

　　因此，文書人員要在認真學習《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》及《歸檔文件整理規(guī)范》等相關政策法規(guī)的同時，要按照本單位的工作職能，不斷學習相關業(yè)務知識，努力提升工作水平，為檔案管理工作奠定良好的基礎。

　　文書人員還要不斷增強責任感，認真履行文書處理條例，嚴格檢查文件質量、認真檢查歸檔材料是否符合檔案要求。諸如撰寫、修改、批閱文件禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復寫紙等，文件用紙、文體、格式要做到規(guī)范化、標準化，不能五花八門，每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等做到齊全完整等等，保證文件符合立卷歸檔要求。

　　二是文書人員要樹立檔案意識。文書人員在文書處理中，要時刻想到檔案工作，自覺主動地為歸檔做準備，規(guī)范辦理好每一份公文，為后續(xù)的檔案工作減少麻煩。在平時工作中，要及時收集文件材料，收發(fā)文要逐件登記建賬，做到有據(jù)可查，發(fā)現(xiàn)缺少要及時查找。對辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料，做到辦完一件收集一件，并做好相關的文件材料的分類整理。

　　對于系統(tǒng)性、系列性的事件，不僅要收集正常渠道傳送的文件，還有一些賬外材料，如會議紀要、領導講話、領導批示等，更應注意及時收集，保證文件材料齊全完整。文書人員樹立了較高的檔案意識，文件材料收集才能齊全、完整、系統(tǒng)，為歸檔工作打下堅實的基礎。

　　三是要重視定期搞好立卷歸檔工作。立卷歸檔工作是文書處理的一項重要任務。它既是公文處理工作的最后一個環(huán)節(jié)，也是檔案管理工作的開始，直接關系到檔案材料歸檔后的安全保管和有效利用。這就要求文書人員在平時重視積累，從公文的撰寫、收發(fā)到歸檔、管理，做到全過程監(jiān)督管理，不遺漏每一個環(huán)節(jié)。既要采取經(jīng)常性收集整理、定期收集整理、集中收集整理相結合的方法，做到及時、準確、全面歸檔，又要特別重視和堅持定期收集整理。

　　文件材料辦理完畢，收集事件相關材料，把需要歸檔的材料進行蓋章、裝訂等前期基礎性工作，定期按文件形成的規(guī)律及文件的性質，依據(jù)事先擬好的分類方案，及時對號入座，分門別類，合理排列，有序存放。這樣，既有利于歸檔文件的齊全完整，又能減輕年終的歸檔工作量。

　　四是向“文檔一體化”的方向努力。從文書和檔案工作的全過程管理出發(fā)，公文制發(fā)到歸檔管理一體化是今后的努力方向?！拔臋n一體化”在理順文書處理和檔案管理兩個環(huán)節(jié)關系的基礎上，充分利用文書處理取得的成果，簡化文件整理歸檔工作，可以大大提高工作效率。利用檔案管理系統(tǒng)和計算機管理的有利條件，調整歸檔文件整理工作流程，改變原有的每年集中整理歸檔的習慣做法，使辦理完畢的文件能夠直接進入檔案整理環(huán)節(jié)，隨辦隨歸，從而使歸檔文件整理變成一項日常工作。

　　總之，文書人員要增強檔案意識，掌握豐富的文書知識和本行業(yè)的專業(yè)知識，再加上平時認真負責的工作態(tài)度，就一定會做好文書與檔案工作，在默默無聞的崗位上作出不平凡的貢獻。

　　檔案的作用是什么？

　　檔案是直接形成的歷史紀錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。

　　正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。

　　中國檔案學界從20世紀50年代起，就一直在不斷的探討檔案的定義，直到1987年9月5日公布、1988年1月1日實施的《中華人民共和國檔案法》誕生，才對檔案的定義有了一個比較一致的認識基礎。

　　擴展資料

　　檔案防護的基本要求：

　　1、檔案防護內容應包括外圍護結構的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲、鼠等）和安全防范等。

　　2、溫濕度要求應根據(jù)檔案的重要性和載體等因素區(qū)別對待。

　　3、音像、縮微、電子文件等非紙質檔案貯存庫設計，除應符合本規(guī)范有關規(guī)定外，尚應根據(jù)使用保管的特殊要求進行設計。

　　檔案整理的意義：

　　1、準確反映企業(yè)的成長歷程

　　檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴，何時開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時盈利，何時擴張，戰(zhàn)略目標調整過幾次、掌門人有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

　　2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

　　企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機密，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識。

　　3、決策制訂的參謀和幫手

　　企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。

　　4、企業(yè)文化的活標本

　　很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設總喜歡請專家?guī)兔?，殊不知，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來的，是不假外求的東西。

　　做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認可的價值觀、制度規(guī)范、行為準則梳理、補充、完善，企業(yè)文化的基本內容就有了。再結合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及優(yōu)秀員工代表的事跡總結，企業(yè)文化就豐富起來了。

　　5、企業(yè)宣傳的資料庫

　　檔案管理好的企業(yè)需要進行宣傳時，只需在檔案室調取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。

　　6、員工成長的斷代史

　　很多企業(yè)員工進來時一張表，出去時還是一張表。更有甚者，這個員工一走，這一張表也不知什么時候就消失得無影無蹤了。這實在是大錯特錯的事。人事部門對于已經(jīng)離職的員工檔案應該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人，說不定哪一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。

　　這有點夸張，但并非沒有可能。人事部門應該加強員工檔案管理，每年補充、更新員工檔案內容，準確及時記錄員工成長的腳步。員工在企業(yè)多少年，檔案就應該記載多少年的主要成長歷程。企業(yè)人事檔案應該成為員工成長的斷代史。