檔案工作務實

　　導語：檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。檔案管理系統(tǒng)的結構即根據(jù)這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。

　　分門別類

　　首先，把自己所有的文件資料全部放到一起，然后按照你們長期使用的類別去分類，不同的公司不同的崗位分類也是不一樣的，舉例說明：人事肯定是按照人力的六大模塊進行分類，如人力資源規(guī)劃;、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理。這是公司級文件分類，人事內(nèi)部部門會在按照自己負責的模塊進行分類，意思就是按照你經(jīng)常的需求分類。

　　巧用檔案袋

　　檔案袋肯定是必不可少的，因為檔案袋上有明細，有的資料不是一份，根據(jù)時間有很多，有的是同一個事件有不同的資料集合，但是他們都是屬于同類資料，難么檔案袋的作用就顯而易見了，檔案袋不僅可以收納資料，而且還能把里面涵蓋的份數(shù)及基本內(nèi)容寫出來，這樣你需要的時候直接看檔案袋就可以了，無需全都翻出來一個一個的找

　　常用資料的歸整

　　很多時候我們的資料是日常性的文件，經(jīng)常用到，甚至是每天都用到，那么我們肯定是放在辦公桌上，這時候就用到文件框了，文件框上每一看欄做好標識，每次使用時按照規(guī)定好的放好，假如有人要借閱你的資料，你又恰好不在，你就可以跟他說讓他按照標識自己去找，總比他把所有資料都翻亂了要好，這樣節(jié)省雙方的時間

　　部門資料提報

　　有的時候我們每隔一段時間都要向上級領導提報資料，這類資料每個月都要，甚至是每個星期，有時候我們可能會忙的忘記時間，為了防止工作沒做好，我們還可以按照處理資料的時間進行排序，這樣就會記得什么資料緊急處理，什么資料可以暫且擱置

　　電腦資料的存檔

　　現(xiàn)在不似以前，辦公基本人手一臺電腦，文檔除了要做好本身的整理，電腦里一定要有存檔，除了電腦存檔以外，還應該有一份管理清單，這個清單要記錄的內(nèi)容有時間，用途，標題，份數(shù)，歸檔地以及需求人等相關信息

　　領導批復資料的回拿

　　檔案除了保存，肯定還有在工作中，比如有的文檔需要領導簽字批復之類的，而領導不可能隨時隨地能幫你簽字，得等領導有時間才能集中處理，這就需要給領導準備那種抽屜式的文件框，上面標注，待處理，駁回，處理完畢，不論領導在不在，你自己去看一下，就知道那些文件已經(jīng)簽字可行，哪些被駁回了，還有哪些沒有處理，這樣非常能提高工作效率

　　一、規(guī)范公文處理，把好公文形成關

　　檔案一般是完成了文書處理程序，完成了傳達和記述使命而備查的歷史文件。因此公文形成是檔案工作的起點，規(guī)范公文處理，把好公文形成關，是做好檔案管理工作的基礎。而公文擬制則是公文形成的關鍵環(huán)節(jié)。不同單位的文件擬制部門各不同，有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的，有的則是由相關部門起草然后交由辦公室負責印發(fā)。我部就屬于后者，由于各職能部門寫作人員的水平、素質(zhì)各不相同，對公文起草工作相關要求的理解存在差異，導致起草的文件的質(zhì)量也就大不一樣。我項目部在公文擬制過程中存在的問題集中反映在以下幾個方面：

　　1、文種使用不當。主要有請示、報告不分;一文請示多件事情;生造文種或不規(guī)范使用紅頭文件等

　　2、附件標識比較混亂。有的公文注有附件，但既不在規(guī)定的位置做出標識，也不在附件名稱前標識出具體的序號，行文程序很混亂。

　　3、公文主題詞標注不準確，不利于檢索查找。

　　4、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況，嚴重影響了公文轉(zhuǎn)化為檔案的立卷和歸檔。因此，作為辦公室一名專門負責公文擬制人員，平時有責任也有義務對各部門呈送的公文初稿進行規(guī)范處理，依照有關規(guī)定，全面審核，嚴格核稿，特別是對那些突出表達主題思想的關鍵的字、詞、句等要嚴格把關，發(fā)現(xiàn)問題應盡快與提供初稿的職能部門進行銜接，共同磋商，盡量將各種問題都解決在核稿階段，決不能將問題推給簽發(fā)的領導定奪，以確保公文的高質(zhì)量、高水平，以及檔案的高質(zhì)量、高水平。

　　二、檔案整理工作，從公文的評估分類做起

　　公文形成后，經(jīng)過一段時間的歸整處理，待文件涉及的事務處理完畢，文書人員即可以對公文的保存進行價值評估，根據(jù)公文的類別和重要程度分別進行初步的篩選和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀，而是放到別處);將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的文件留存下來，以備隨時查閱和調(diào)用。評估工作對文書人員是個嚴峻的挑戰(zhàn)，它要求文書人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力，能夠在數(shù)量眾多、內(nèi)容龐雜的文件中挑選出那些具有保存價值的文件進行歸檔，供日后的工作查考利用。而要做好該項工作，可以從以下幾個方面進行：

　　1、對檔案工作要有高度的認識，要實現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化，就必須重視公文的規(guī)范化管理，實現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強檔案部門對文件管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質(zhì)量，減少檔案部門的工作程序和煩瑣的移交手續(xù)，避免重復立卷，使文書工作流程更加科學化、合理化。

　　2、要有高度的職業(yè)責任感。檔案工作人員要有較強的職業(yè)悟性，要隨時將“檔案”裝在自己的`頭腦里，要有對歷史負責的態(tài)度，使檔案工作平時化、平?；Ｒ虼?，務必要按照《辦法》的要求，規(guī)范地、科學地辦理好每一份文件，對每一份文件做出科學的評估。

　　3、要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強的專業(yè)性和技術性。在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識的學習，加強檔案意識的培養(yǎng)，最好的辦法就是常備一本專業(yè)書籍，《檔案管理學》、《檔案管理基礎》等，以便需要時查閱，真正做到邊工作，邊學習，在工作實踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中，很多檔案工作人員都兼任秘書工作，因此一定要重視對形成檔案的公文進行科學地評估歸類。。

　　三、完善公文材料，做好檔案收集工作

　　文書部門在公文最初歸檔時要認真檢查形成公文的一系列材料，發(fā)現(xiàn)有附件而未及時歸檔的要催要，同一事項有外來文件未按時上交的要跟蹤收回，以避免長時間留在個人手中而遺失。具體可以從以下幾點著手：

　　1、檔案整理工作必須從平時做起。對于上級發(fā)文，做完收文登記后，首先應鑒別該文件是否具有保存價值，如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成，便失去其保存的社會價值而被淘汰;而另一部分文件，退出現(xiàn)行領域之后，卻具有儲存價值，能使后人通過其載錄進行借鑒和利用，因此應按檔案整理規(guī)范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進行傳閱，閱辦完畢后，已初步進入歸檔程序，進一步歸整，以備平時查閱。

　　2、檔案整理工作應注重細節(jié)。對于本單位自生文件，領導簽發(fā)后，應將形成該文件的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整，并統(tǒng)一裝訂成冊，初步完成“件”，由零散“頁”到集中歸整為“件”，到正式整理時裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫前的各項準備工作。

　　四、善于交流，接受新信息，達到資源共享

　　作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結自己的工作經(jīng)驗，對遇到的困難要多請教上級檔案主管部門，不能憑主觀臆斷文檔的歸檔價值，一定要結合本單位的職業(yè)特色，創(chuàng)造性地使用歸檔方法進行歸檔。同時檔案工作人員必須強化責任意識，樹立精品意識，培育職業(yè)意識。不斷接受新信息，擴大知識視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機會，主動向用戶推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織嚴格、專題概要、統(tǒng)計數(shù)字匯集、會議簡介等，從而達到資源共享的目的。

　　一、政治素質(zhì)要合格

　　樹立堅定的政治信念，用科學的理論武裝頭腦。要堅定不移地執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅持正確的政治方向。要有良好的職業(yè)道德和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。要堅持實事求是，尊重歷史，在工作中要本著對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想的原則，愛崗敬業(yè)，認真負責地做好本職工作。

　　要具有愛崗敬業(yè)、認真負責的科學態(tài)度。教書育人是一種奉獻，管理育人和服務育人同樣也是一種奉獻。學生檔案管理人員應當?shù)∶?，默默無聞地為莘莘學子服務。具有必要的政策水平。既要熟悉和掌握國家有關檔案工作的法規(guī)、政策，又要熟悉和掌握與檔案工作相關的方針、政策、標準和方法。具有依法治檔的法制意識。用法律和紀律約束自己，牢固樹立以法治檔的思想觀念，與一切違反《檔案法》的行為進行堅決的斗爭。

　　二、知識素質(zhì)要全面

　　掌握檔案專業(yè)知識。檔案工作是專門業(yè)務，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計到提供利用，有一整套的理論和工作方法，學生檔案工作人員只有學習掌握這些理論與方法，才能保證工作質(zhì)量，提高工作效能，逐步實現(xiàn)學生檔案工作的科學管理。掌握計算機知識。要適應檔案管理現(xiàn)代化，就必須掌握計算機數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、多媒體和網(wǎng)絡管理等方面的技能。掌握一定的外語知識。學生檔案工作者還需具備一定的英語應用能力，這樣才能適應新時期、新形勢對學生檔案工作者的要求。

　　三、業(yè)務素質(zhì)要精湛

　　培養(yǎng)求真務實、精益求精的工作作風。學生檔案工作是一項長期、艱苦、細致的工作，從材料的形成、收集、整理、歸檔、轉(zhuǎn)遞到檔案的保管、利用，每一個環(huán)節(jié)都離不開求真務實，每一個過程都要求謹小慎微，任何一個細節(jié)的失誤都會給后面的工作帶來麻煩。

　　四、身體素質(zhì)要健康

　　學生檔案工作是一項艱苦而繁瑣的工作。由于長期伏案工作、庫房空氣不流通以及整理檔案過程中吸入有害菌等原因，導致在學生檔案工作者身上出現(xiàn)了皮膚過敏、頸椎病、呼吸道疾病等各種難以根治的疾病。因此，要想做好檔案工作，就必須加強體育鍛煉，增強身體素質(zhì)。

　　檔案管理的有效措施

　　導語：檔案管理包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等一系列活動的總和，檔案管理的終極目的是為檔案利用者提供權威的、可信的檔案信息服務。

　　一、領導重視是做好檔案工作的前提

　　(一)愛崗敬業(yè)，爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領導重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，發(fā)揮主觀能動性，干出業(yè)績，干出水平，讓領導滿意，更好地為單位的發(fā)展服務。

　　(二)加強宣傳，增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領導宣傳文檔工作。

　　首先，要勤向領導匯報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發(fā);其次，要努力做好檔案服務工作，及時為領導提供上險惡機關和檔案部門下發(fā)的相關文件材料，為領導提供檔案利用信息，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。

　　二、現(xiàn)代化管理是做好檔案工作的`途徑

　　隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等，只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。

　　(一)掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)

　　電子計算機技術在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公相銜接，系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、統(tǒng)計等工作，這種現(xiàn)代化管理技術，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。

　　文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

　　(二)利用現(xiàn)代化技術整理檔案

　　紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類，雖然都按照統(tǒng)一的標準，但因每個人的理解同，對同一個文件的分類不盡相同，就不可避免地產(chǎn)生分類不準確的，影響案卷的質(zhì)量，給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢，提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

　　三、提高檔案管理人員素質(zhì)是做好檔案工作的保障

　　文書和檔案管理人員的業(yè)務能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作工作人員的積極性、主動性和例行性，努力提高文檔人中販知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。

　　(一)進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識

　　增強管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務實的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。

　　因此，文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識，開拓視野、優(yōu)化知識結構、提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規(guī)定，使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務;二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍，建立一個文檔管理組織的領導體系，加強對文檔工作的領導、檢查和考核，不斷提高文檔管理工作水平。

　　(二)加強制度建設，建立長效培訓機制

　　首先，要建立健全在職教育的長效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓班;其次，要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以保全文檔管理工作人員產(chǎn)生緊迫感和危機感，積極主動地參加在職教育，努力更新知識，提高業(yè)務能力和水平。比如，將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術職稱評定掛鉤，對不參加檔案專業(yè)知識培訓的取消聘任資格，對積極參加檔案專業(yè)知識培訓的給以獎勵，增強參加在職教育的主動性和積極性。

　　(三)明確在職教育的原則，選擇課程內(nèi)容

　　相對于正規(guī)學校教育而言，在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和時效性。在職教育應從實際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學有所用、用有所長的原則。

　　第一，學習文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學習文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足;第二，相關學樣知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等;在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新;第三，現(xiàn)代科技知識?，F(xiàn)代科學技術的廣泛應用是文檔工作的特征之一，也是文檔現(xiàn)代化管理的標志之一，文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。

　　總之，要從多方面入手，做好文書檔案管理工作。我們要努力奮進，不斷改革，齊心合力地推進文書檔案管理工作的發(fā)展，以適應新形勢下的社會需要。

　　2022檔案年度工作總結

　　總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務、時代背景、指導思想，以及總結目的、主要內(nèi)容提示等。下面是我給大家整理的2022檔案年度工作總結，僅供參考希望能夠幫助到大家。

　　2022檔案年度工作總結1

　　本人思想上進，廉潔自律，自覺加強政治理論學習。數(shù)年來，堅持把求真務實的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨，以兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇的態(tài)度服務于廣大師生員工，服務于北部灣經(jīng)濟區(qū)域的建設。

　　如果能說，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話，那么，這些成績?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c：

　　一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量，一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;

　　二是得力于幾年來與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上，支持我工作的科室人員，是她們以自己的專業(yè)技術，特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神，在逐步改進與完善專升本后轉(zhuǎn)型時期的我校檔案工作的不足，推動著我校檔案工作向前發(fā)展的步伐;

　　三是學校各級領導對我、我們檔案室工作的大力支持與配合。

　　對自己在本崗位工作以來的簡要總結，在此，也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內(nèi)容的，以我的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中：

　　一、有較強的組織協(xié)調(diào)能力，善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，虛心聽取意見，處理事情方法客觀辯證;積極思考，工作思路明確，勇于改進，大膽創(chuàng)新。

　　幾年來，在本職崗位上，面對工作中的問題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點，采取相應的方法進行解決。

　　由于社會、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作基礎非常薄弱，在目前，做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難，這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力，主要來源于師生群體檔案意識方面。

　　所以，如何加強我校師生員工的檔案意識，讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道，是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響，到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措，通過各種渠道，從各方面去加強師生的檔案意識，但在我們力所能及之處，卻是不顧別人誤會的眼光，盡最大努力與責任做好以下工作：

　　(一)在學校領導支持下，抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設工作。

　　有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規(guī)范》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上，在學校領導的支持下，擬定并下發(fā)了《_學院檔案管理辦法》《_學院檔案歸檔范圍》等相關文件與規(guī)定，根據(jù)工作相關要求，成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑒定小組，確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單)，制定日常檔案工作規(guī)范等，認真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡機制。

　　(二)通過不同方式，想方設法做好檔案的宣傳教育工作，積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍，為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設道路，為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。

　　除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外，通過派員給學生講課，在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式，打開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。

　　二、工作認真踏實，敢于承擔責任，處事公正無私;目光長遠，考慮問題顧全大局。

　　(一)在檔案管理的常規(guī)工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發(fā)，以主人翁的精神，勇于承擔責任，在工作中以身作則，克服困難，做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時以外的工作時間，或犧牲難得的假日，把科室工作當作自家的工作，完成、做好全年文件的歸檔任務，努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務質(zhì)量為科室、部門及學校爭取榮譽。

　　(二)近年，積極抓本校檔案信息資源的`開發(fā)利用工作，甚而廢寢忘食，認真做好專題文件目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案信息資源為學校領導、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟的發(fā)展服務的作用落到實處。

　　三、認真推行創(chuàng)先爭優(yōu)活動，團結協(xié)作，積極打造集體榮譽。

　　檔案工作務實

　　(一)本人熱愛集體，榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間，積極組織、發(fā)動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動，并取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動，不僅讓他們身上的特長有了展示的機會，還加強了部門人員的集體主義精神，激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識，構建一個文明、和諧的工作部門。

　　(二)近年來，本人與科室其他人員，認真對工作中存在的問題進行整改，經(jīng)過不懈努力，在學校領導的關心、支持下，20_年度，在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評比活動中，我們?yōu)閷W校取得了優(yōu)秀獎的稱譽。

　　四、存在問題與不足

　　業(yè)務理論有待于加強，在日常檔案管理中，尚未能堅決按《高等學校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行工作，未能嚴格依照《高等學校檔案管理辦法》的規(guī)定處理問題。

　　2022檔案年度工作總結2

　　對照本單位年度工作要點、《吉林大學20_年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務，本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮，充分體現(xiàn)檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能，現(xiàn)將檔案館本年度工作總結如下：

　　一、加強檔案工作制度化建設，拓展檔案的收集范圍，擴大檔案工作的宣傳力度。

　　1、完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。

　　2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》，對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業(yè)合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷，同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優(yōu)化了館藏結構，提高了館藏含金量。

　　3、以“6·9國際檔案日”為契機，通過懸掛條幅，舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比，將檔案文化與校園文化相融合，為學?？茖W發(fā)展營造良好氛圍。

　　二、整合開發(fā)檔案資源，增強檔案服務能力意識，推動檔案管理服務升級。

　　1、加強館內(nèi)基礎服務設施建設，增強服務能力，開設檔案查、借閱服務大廳，配備自動檔案查詢終端，在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務辦理標示牌，使辦公地點、業(yè)務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內(nèi)容，及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備，為廣大師生創(chuàng)造良好的服務環(huán)境。

　　2、按照最大程度方便師生的原則，出臺檔案館辦事指南和便民措施，通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務，擴大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數(shù)，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。

　　3、通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務交流QQ群等方式，開展多種形式的立卷指導，目前群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位，在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用，同時，將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結合，切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。

　　4、加強館內(nèi)文化建設，完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作，對館內(nèi)人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業(yè)務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務學習與培訓活動，基本完成年度預定目標，在拓寬工作視野，提升業(yè)務能力，增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。

　　三、進一步完善檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，加強了檔案的信息化建設。

　　1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規(guī)劃》的編制工作，明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程，為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標。

　　2、加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設，全面開通了檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能，新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索，全文數(shù)據(jù)庫建設逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數(shù)據(jù)掃描20818張，進一步提高了檔案管理的信息化水平。

　　3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。

　　四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作，充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。

　　1、成立校史館、科學技術館辦公室，建立健全各項規(guī)章制度，分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。

　　2、通過預約參觀和設立開放日等方式，正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學技術館，完成了批次的20_級新生參觀校史館任務，開展了生動的愛校榮校教育，收到了良好的預期效果，全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次，充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神，弘揚大學文化方面的重要作用。

　　3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務，共計84個團體，2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學技術館展示學?？茖W發(fā)展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。

　　五、扎實開展校史研究工作，通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。

　　1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰為契機，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰紀念專集》，通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內(nèi)容，表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

　　2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作，《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。

　　3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作，此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創(chuàng)”，是對師生開展愛校教育的極好素材。

　　4、完成了3D電子校史館的設計和制作工作，利用網(wǎng)絡平臺增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的影響力。

　　六、存在的問題和不足

　　1、檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。

　　2、檔案資源的深度開發(fā)不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。

　　3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀，不利用實際檔案工作的開展。

　　4、檔案文化建設的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。

　　七、今后的工作思路

　　1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度，努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

　　2、加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設，推進服務機制創(chuàng)新，建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認知度。

　　3、強化檔案文化建設意識，加強檔案文化研究，學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會精神文明和物質(zhì)文明，實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。

　　2022檔案年度工作總結3

　　這一年來，在局領導和同志們的關心支持下，本著為教育工作服務，為基層單位服務的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉(zhuǎn)變工作作風，進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設。現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下：

　　一、邊干邊學，努力做好本職工作

　　本著為教育工作服務的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

　　第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。

　　第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。

　　第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。

　　第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。

　　第五、及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。

　　第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

　　第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

　　第八、積極配合上級主管部門，協(xié)助開展檔案相關工作。

　　第九、積極完成局里要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考核工作，教師職稱評定等工作。

　　二、加強學習，不斷提高業(yè)務能力

　　在局領導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，老師指導我們學習了檔案管理的一系列規(guī)章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心，細致的講解。遇到不懂得地方，隨時向李老師請教。

　　三、健全制度，強化管理

　　一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化。

　　二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作。

　　三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。

　　檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，在今后的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強自身的業(yè)務素質(zhì)，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務，切實提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為廣大教師服務，為教育工作服務。

　　2022檔案年度工作總結4

　　本學年學校檔案工作根據(jù)上級的工作要求及學校的實際情況務實地開展工作，為學校實現(xiàn)為學目標做好基礎性和服務性工作，順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收?；仡櫼粚W年來的工作，現(xiàn)總結如下：

　　一、具體開展工作：

　　1、加強組織領導，健全組織體系：

　　按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學校檔案集中統(tǒng)一管理。落實各職能科室責任人，負責收集有關文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。

　　2、建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，嚴格監(jiān)督管理。

　　制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。學校檔案至修改、補充了各項管理制度，爭取做到檔案管理工作有章可循，科學管理。

　　3、加強基礎建設，做好常規(guī)管理。

　　檔案保管條件要求高，要做到“六防”。可是學校檔案室以及專用設備條件差，墻上時有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會滲水，也沒有空調(diào)設備，給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。

　　4、重視檔案員業(yè)務素質(zhì)的提高。

　　檔案工作具有一定的專業(yè)性，對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因，我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓，難免給工作帶來不便。為此，學校領導非常重視，積極聯(lián)系兄弟學校的檔案人員做指導性工作，讓我校的檔案人員在實踐中提高業(yè)務水平。

　　5、加強檔案業(yè)務建設，注重檔案收集、整理工作。

　　開展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標準。根據(jù)保管期限和分類方案，按照年度結合問題分類按件整理。

　　6、認真做好檔案開發(fā)利用工作，發(fā)揮檔案作用。

　　加強檔案建設的目的，是為了促進學?？茖W管理，使檔案在學校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用，使檔案的利用達到較好的效果。只要是學校部門、教師有需要的，我室就提供相應的材料。在學校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。

　　二、今后檔案工作的努力方向。

　　檔案管理定級，是我校檔案工作的目標。以此為動力，必須做到：一要積極參加業(yè)務學習，提高業(yè)務素質(zhì)，以適應新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強，加強各職能室檔案工作的監(jiān)督指導，督促和指導本校各室有關人員整理好需要歸檔的文件材料，并按時交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平;三加強檔案組織編研和開發(fā)利用，為我校的教育教學提供更好的服務。

　　2022檔案年度工作總結5

　　20_年，我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關文件要求，在認真執(zhí)行《檔案法》的基礎上，結合本院實際，進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作，較好的完成了今年的工作。

　　我院現(xiàn)在檔案管理員一人，檔案庫一間，檔案密集架一套，有檔案20000多卷，并配齊微機等其他相關的檔案使用設施。在具體工作中，我們堅持做好以下幾個方面的工作：

　　一是嚴格依法管理，促進檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關的檔案管理工作，往往是滯后于其他檢察工作的，但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務工作的基礎上，并沒有放松對該項工作的管理，我院已達到三級檔案達標單位，今年投入9000元購買了新標檔案盒300個，對檔案工作進行了進一步的規(guī)范和整理，并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續(xù)寫，使建院以來的院情得到了科學、真實的記載。

　　二是認真組織相關人員，學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》對有關法律法規(guī)，我們還依據(jù)上述法規(guī)，有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規(guī)章制度，以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。

　　三是注意開發(fā)檔案的信息資源，加大檔案為檢察工作服務的力度，檔案工作不僅是一項規(guī)整、管理的工作模式，更主要的是他的利用價值，如何利用檔案為我們的工作提供服務與方便，乃是真正意義其所在，今年我院組織檔案管理員學習了檔案管理保存學習，進一步加強了檔案工作的規(guī)范和管理，使檢察機關的檔案工作得到了進一步的提高。

　　存在的問題：

　　1、還需加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。

　　2、大事記、組織沿革還需加強。

　　3、檔案室通風設備較差，需要維修。

　　4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。

　　下步打算：

　　1、完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

　　2、通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進現(xiàn)代化管理檔案的進程，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度，為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。

　　3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫室管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度、服務制度，做到無失泄密及損害單位利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100%。

　　在今后的工作中，我院將緊緊圍繞檢察中心工作，堅持以服務為主題，切實加強《檔案法》的宣傳學習，以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本，以檔案信息化建設和檔案資源建設為重點，努力把檢察檔案工作做得更好。

　　檔案個人的工作總結

　　xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程，在甲方和監(jiān)理的統(tǒng)一領導和監(jiān)督管理下，經(jīng)過重慶立信制冷電器設備服務有限公司領導和工程部人員及全體施工人員的共同努力，已按合同質(zhì)量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來，領導對檔案工作非常重視，組織檔案學習，“工程開展到那里，資料就完善到那里”的工作方針，完成了檔案工作。

　　自從事工程檔案事宜以來，如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點，做好了工程檔案的相關事宜，既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程的工程檔案工作，我們團隊規(guī)劃并執(zhí)行了以下方法：

　　一、細化建設單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。

　　二、細化卷組要求，特別是各種施工用表的排序，如何使質(zhì)量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化，具有可操作性。

　　三、是明確案卷的格式和具體要求，便于施工技術人員操作。在實踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領性文件是不行的，必須對竣工文件編制辦法細化，讓人一看就明白如何操作，避免由于理解不一造成資料整理的混亂，給資料管理工作帶來巨大的工作量。

　　四、工程開工前，積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓，使他們掌握檔案整理的標準和要求，思想上統(tǒng)一認識，避免資料整理返工和重復勞動。

　　五、定期對資料管理工作督導并與計量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查，到最后資料很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺資料，所以資料管理應定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤，為搞好工程檔案管理提供保證。

　　工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內(nèi)容，認真抓好此項工作有利于促進工程管理工作，縮短交工驗收的期限，避免工作完工后牽制建設、施工單位大量的人力、物力，順利完成工程檔案的驗收和移交工作。

　　一年來、我們堅持以建立老年人健康檔案為主線規(guī)范老年人健康管理中軸、以人為本、立足解決他們的實際健康問題，讓許多居民從中得到實惠，因此深受老年朋友的歡迎，他們參加健康教育和慢病管理的積極性明顯增加，我中心現(xiàn)已為4040余65歲以上老年人建立健康檔案及體檢，使他們老年保健意識和慢病防治能力工作有了明顯提高，現(xiàn)將老年保健年度工作總結如下：

　　一、理清思路、真抓實干、力爭做到“三滿意”，統(tǒng)籌兼顧，合“三”為一，共同發(fā)展。

　　做好老年保健就是以“預防為主、保健為主、關心為主”為管理思路、為日趨老年化社會注入“新鮮活力”為目標，通過開展健康教育、老年檔案管理、老年慢病篩查和監(jiān)測，達到減少或延緩老年疾病的發(fā)生和發(fā)展。因此，首先我們把老年保健作為10個公共衛(wèi)生服務項目重點工作之一來抓，充分發(fā)揮我們在健康教育和慢病管理方面已積累的經(jīng)驗，充分利用資源、安排專人負責，切實加強老年保健工作的管理，制定切實可行的.年度工作計劃和實施方案，不斷完善老年保健服務內(nèi)容，尤其在老年健康教育和老年保健知識宣傳方面，做出一定的特色和成效，把讓老年居民滿意、讓政府滿意、讓團隊滿意這三滿意作為檢查老年保健工作的標準。

　　二、將慢病管理、健康教育和老年保健有機的結合、起到統(tǒng)籌兼顧、事半功倍的效果。

　　我們利用慢病管理和健康教育方面的經(jīng)驗，有效改善了老年保健服務工作量大、單調(diào)，“剃頭挑子一頭熱”的局面。為了做好健康教育和科普宣傳，我們制作了健康教育處方、側(cè)重老年病的健康知識宣傳，為方便老年居民，我們將健康教育講座開展在村衛(wèi)生室、學校、體檢服務送到村組、慢病普查也已老年人為主要對象。

　　今年，老年保健工作雖取得了一定的成績，受到村民的贊揚，但工作中存在觀念轉(zhuǎn)變不夠，經(jīng)費、人力投入不足，管理不到位等多方面的問題，如開展老年健康教育內(nèi)容以慢病老人為主，單獨為健康老人偏少，家紡或上門健康指導開展困難等：雖然為老年居民建立健康檔案，但是管理不夠規(guī)范，檔案更新率不夠。

　　為貫徹落實城鄉(xiāng)居民健康檔案工作，在衛(wèi)生局的領導下，根據(jù)實際情況，我院以“夯實基礎、完善服務”為重點，提高轄區(qū)內(nèi)居民的健康水平開展了大量工作，取得了一定成績?，F(xiàn)將工作總結如下：

　　一、組建居民健康檔案工作。

　　領導小組12月接到縣衛(wèi)生局關于《建立農(nóng)村居民健康檔案工作實施方案》后，我院成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案管理領導小組，全體職工和各村村醫(yī)為成員，大家通力協(xié)作，制訂了《武關驛中心衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作實施方案》，明確了各自的工作職責，積極開展各項工作。

　　二、統(tǒng)一思想，高度重視。

　　在接到上級主管單位關于開展建檔工作的通知后，我院及時召開了“建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作動員會”，傳達了縣衛(wèi)生局居民建檔工作會議的重要精神，強調(diào)了居民建檔工作的重大意義，要求所有人員工作期間要耐心細致，做好宣傳動員工作，使廣大居民認識到建立健康檔案的好處，積極主動建立建檔，享受轄區(qū)醫(yī)療服務。

　　三、完善軟、硬件設施。

　　為了更好的開展建檔工作，我院組建后成立了專門的公共衛(wèi)生科，不定期的組織調(diào)查人員進行業(yè)務培訓，制定了各項工作規(guī)章制度，購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設施，為順利開展建檔工作奠定了扎實的基礎，保障了居民個人信息調(diào)查工作的順利進行。

　　四、認真開展各項工作，全面完成居民建檔工作目標。

　　建立居民健康檔案工作是一項極其繁雜，涉及面非常廣泛的基礎工程。我鎮(zhèn)共有13個行政村，總?cè)丝?331人，已建立4835份，錄入系統(tǒng)4835人，建檔率91%，對于已經(jīng)建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等，我們根據(jù)上級要求，結合自身條件，發(fā)揚不怕苦、不怕累的工作作風，定期進行免費健康體檢。

　　總之，我院始終按照市、縣衛(wèi)生局的要求，認真貫徹執(zhí)行《建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作實施方案》，做好了健康檔案有關數(shù)據(jù)和相關資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務，最大限度地方便了群眾看病就醫(yī)。在今后的工作中，我們將總結經(jīng)驗，克服不足，堅持以人為本，積極開展各項工作，爭取更大進步，使轄區(qū)公共衛(wèi)生服務工作再上一個新臺階。

　　隨著社會的進步和發(fā)展，教育改革的不斷深入，教師管理的規(guī)范化程度日益提高，日常工作中形成的資料也日益增多。其資料在各種行政和業(yè)務工作中所產(chǎn)生的檔案具有較高的保存和利用價值。為能充分發(fā)揮檔案在教育教學工作中的作用，更好服務于教育教學改革。在市教育局人事科的統(tǒng)一調(diào)度下，學校安排本人和李老師前往教育局檔案室整理我校干部檔案。

　　我和李老師都沒有整理檔案經(jīng)驗，但為了使我校檔案不早不晚工作高標準完成，我和李老師在市教育局張科長和檔案室王老師的指導幫助下，做了大量而細致的工作。

　　多年來，我校領導始終把檔案工作放在重要位置。本次檔案整理由孟校長親手抓，事務處主任負責督導，我和李老師具體實施的模式，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化這個重點，認真學習《檔案整理實施辦法》，為按時、按質(zhì)完成任務打好鋪墊。在我和李老師整理檔案期間，領導還多次親臨檔案室慰問指導。所有的一切都讓我和李老師每天都充滿激情的工作著。

　　為了快速進入整理檔案的狀態(tài)，除去認真學習《如何做好干部檔案整理工作》、《干部檔案整理分類細則》等文件外，我和李老師虛心向檔案室王老師、張科長、一中、廣文中學的老檔案管理員請教。我校檔案整理工作能納入正常化軌道，順利完成任務，離不開他們的悉心教導和無私幫助。

　　在檔案資料整理過程中，我們嚴格把關，對照標準逐一整理，對一些不符合要求的檔案材料，如有的文件破損不堪，有的字跡不清無法辨認等，我們想方設法進行補救。對缺失的材料我們會及時通知人事管理員，并進行查實、補漏。對已經(jīng)歸檔的資料，我們就按照規(guī)定尺寸進行粘補和裁剪。我和李老師按照要求在分類、編號、有序排列、資料完整性、檔案美觀性、耐用性等方面做了細致而有效的工作。這些工作繁瑣龐雜，需要投入極大的耐心和注意力，花費時間極長，為此我們加班加點不苦累，嚴格按標準仔細整理所有檔案。

　　回顧這次檔案整理工作，思想上我們深感檔案工作意義深遠，檔案的價值無法估量！工作上我們感覺既充實又快樂！看著整齊又規(guī)范的檔案，我們?yōu)楦冻龅暮顾陡行牢浚?/p>

　　一、精心布置安排20xx年工作

　　年初，我院根據(jù)上級院辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程，在總結回顧20xx年工作的基礎上，研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發(fā)展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質(zhì)量，抓好檔案庫基本建設，繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

　　二、積極推進檔案資源建設

　　全年共接收進庫檔案253卷。同時，我們又從實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作，年內(nèi)共接待查閱利用7人次，提供檔案5卷次，編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發(fā)展史編撰工作。

　　三、加快檔案信息化建設

　　我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時，我們還不斷充實新內(nèi)容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成6條，累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內(nèi)部局域網(wǎng)，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

　　四、依法督促面上檔案工作

　　按照“統(tǒng)一領導，分級管理”的原則，院黨組進一步加強監(jiān)督指導職能，除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經(jīng)常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難，年內(nèi)，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次，強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

　　五、圍繞中心工作搞好服務

　　開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與院“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。

　　在檔案交接半年來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業(yè)理論學習，提高自身業(yè)務水平和思想素質(zhì)的同時，主要做了以下幾方面工作：

　　一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。

　　二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號，按照編號進行升序排列。通過規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

　　三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。

　　對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學歷進行核對補充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

　　通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應檔案標記處理。

　　四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。建立專門的檔案保管柜，設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。

　　五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強檔案安全管理意識。將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi)，認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。

　　發(fā)現(xiàn)的問題：需加強檔案管理的規(guī)范化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中，需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強人事檔案的精確性與規(guī)范性建設。

　　在今后的工作中，我會以認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進檔案管理的規(guī)范化、科學化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。

　　根據(jù)xx、xxx要求，在檔案主管部門的支持下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，進一步規(guī)范檔案管理工作，現(xiàn)將工作基本情況匯報如下：

　　一、重視檔案工作，保持組織健全

　　我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視，我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計劃，對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的和意義，提高管理水平，增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度，調(diào)整檔案管理機構和工作人員，加強了檔案集中統(tǒng)一管理，強化了檔案工作的基本業(yè)務建設，確保檔案的完整、準確和安全。

　　二、加強制度建設，強化組織管理

　　我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散文件；文件歸檔做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全，做到各類檔案應歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領導板子成員及干部分工，進一步細化了辦公室對于檔案工作的管理，有效推動了我局檔案管理工作的開展。

　　三、完善基礎設施，保障工作質(zhì)量

　　目前，我局設有省一級標準化檔案室一間，建筑面積xx,配備檔案柜x個，防磁柜x個，防盜設施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設施齊全。目前我局保管的單位檔案x件，其中照片檔案x件，錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進行分類，建立檔案存放引索，做到查閱迅速，準確。

　　四、存在的問題

　　主要問題有檔案工作人員水平不高，對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不夠?qū)I(yè)，歸檔材料不夠準確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員素質(zhì)，提升檔案質(zhì)量。

　　檔案員年終工作總結

　　時光匆匆，我們在忙碌中奔走，不經(jīng)意間我們又到了歲末年終，在經(jīng)過一年的努力后，我們終于可以說自己在不斷的成長中得到了更多的進步，不如來個總結以對過去工作做個分析和借鑒。相信很多人都是毫無頭緒、內(nèi)心崩潰的狀態(tài)吧！以下是我?guī)痛蠹艺淼臋n案員年終工作總結（精選6篇），歡迎大家分享。

　　我是xx年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。20xx年底機關機構改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定一個崗位，由我一人負責。20xx年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡員培訓。說到檔案執(zhí)法，總結起來有以下幾點體會：

　　第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。

　　第二、經(jīng)常向領導匯報工作得到領導的支持。主要在資金方面得到了領導的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū)，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調(diào)機，同時配備了計算機。20xx年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄（包括文件級）全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫(yī)療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。

　　第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。

　　1、根據(jù)《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。

　　2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確，有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔；比如：上級機關普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件；本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件；同級機關和非隸屬機關發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。

　　3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經(jīng)常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關沒關，門窗關沒關好，發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施，消除事故隱患；無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。

　　4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。

　　第四、對基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責任制，要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料，及時向衛(wèi)生局檔案室移交；對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領導讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓班，做到持證上崗。

　　在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外，通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進行了學習。2004年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

　　在檔案交接半年來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業(yè)理論學習，提高自身業(yè)務水平和思想素質(zhì)的同時，主要做了以下幾方面工作：

　　一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。

　　二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號，按照編號進行升序排列。

　　通過規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

　　三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。

　　對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學歷進行核對補充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

　　通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應檔案標記處理。

　　四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。

　　建立專門的檔案保管柜，設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。

　　五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強檔案安全管理意識。

　　將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi)，認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。

　　發(fā)現(xiàn)的問題：需加強檔案管理的規(guī)范化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中，需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強人事檔案的精確性與規(guī)范性建設。

　　在今后的工作中，我會以認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進檔案管理的規(guī)范化、科學化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。

　　一年來，在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

　　一、加強政治學習，不斷增強自身素質(zhì)。

　　為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎，充分利用業(yè)余時間，積極學習。

　　二、加強理論學習，不斷提高業(yè)務素質(zhì)和拓寬知識。

　　積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了xx電大本科xx專業(yè)的學習，目前已通過了x門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。

　　三、積極工作，圓滿完成各項任務。

　　1、本職工作：

　　在XX年，全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔，XX年度共組文書卷x卷，照片檔案x張，實物檔案x份，會計檔案x卷。同時，按區(qū)檔案局的要求，對于xx年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷x卷，長期卷x卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求，還在XX年年底前，收集、整理了土地退包承諾書x份，土地權證書x本，圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

　　2、其他工作：

　　XX年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)，切實解決好他們的后顧之憂。9月份，在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎設施的建設，目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

　　正是我的努力工作，在XX年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。

　　工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。

　　今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“xxx”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務?，F(xiàn)將具體情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領導班子調(diào)整后，及時調(diào)整了xx市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。

　　同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。

　　為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜xx余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了中博奧檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。

　　二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

　　為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，20xx年以來，先后制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

　　為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《xx檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

　　四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

　　20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案xxx余卷、件，財務檔案xx余卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類檔案xx余卷；20xx年，歸檔文書檔案xx件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《xxx》、《xxx》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《xxx》；與市檔案局聯(lián)合出版了《xxx》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

　　五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

　　為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據(jù)。20xx年上半年，由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年x月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)xx余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近xx年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

　　六、工作中的不足和今后打算

　　1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

　　2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

　　3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。今年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

　　回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結如下：

　　一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

　　1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的`批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

　　2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

　　辦事處為重點，大客戶為中心，在保持合理增幅前提下，重點推廣“雙達”品牌。長遠看來，我們最后依靠的對象是在“雙達”品牌上投入較多的辦事處和部分大客戶，那些只以價格為衡量尺度的福建客戶無法信任。鑒于此，20xx年要有一個合理的價格體系，辦事處、大客戶、散戶、直接用戶等要有一個價格梯度，如辦事處100，小客戶105，直接用戶200等比例。給辦事處的許諾要盡量兌現(xiàn)，特別是那些推廣雙達品牌的辦事處，一定要給他們合理的保護，給他們周到的服務，這樣他們才能盡力為雙達推廣。

　　3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。

　　二、加強自身學習，提高業(yè)務水平

　　由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、存在的問題和今后努力的方向

　　另外，對負責的婦委會工作也能夠盡心盡力，我局是一個以女同志占大多數(shù)的單位，因此，我局班子歷來很重視、關心女同志的身體、工作和生活等情況，只要是女同志的節(jié)日，一定會盡力安排。

　　在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。

　　在這方面，嚴格按照公司要求，周一匯總收集報銷單據(jù)，周二找領導簽字后錄入ERP系統(tǒng)，并做好登記工作。一年來，錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

　　存在的主要問題和不足之處。一是政治理論學習的系統(tǒng)性和深度還不夠，特別是具體事務性工作多的時候，對自己在理論提高方面要求的標準不夠高;二是更多的深入下去、深入到工作對象當中還不夠，存在著坐辦公室多，到下邊少的現(xiàn)象;三是如何在部門和崗位工作中堅持與時俱進、大膽創(chuàng)新做的有欠缺，意識還不夠強。

　　還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

　　今年實行的費改稅政策對交通系統(tǒng)影響深遠，為及時轉(zhuǎn)變工作重心，我們認真開展了行業(yè)執(zhí)法調(diào)研工作，先后兩次組織開展了行業(yè)執(zhí)法調(diào)研活動，為省廳機構改革、職能調(diào)整及地方機構改革提供了一手資料。根據(jù)市政府領導要求，今年我們在行業(yè)管理方面主要開展了公共汽車客運管理及出租客運管理兩個方面，先后起草了《威海市公共汽車客運管理辦法》(征求意見稿)和《威海市出租客運管理辦法》(征求意見稿)，并按照《威海市規(guī)范性文件制定程序規(guī)定》要求，開展立法調(diào)研，做了大量具體工作。同時認真開展清理規(guī)范性文件工作，積極履行法制部門職責，對以本單位名義制發(fā)的規(guī)范性文件進行認真審核，確保無重大違法內(nèi)容。

　　第三，敢于發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。預算本來是一種比較枯燥的工作，也是一種精益求精的工作，所以我們要用心多思考一下，敢于提出新的問題，然后自己摸索，翻閱資料去解決問題，在這個過程中也會樂在其中，也會給自己充電，增加專業(yè)知識能力。當然，隨著工作的深入，設計創(chuàng)新，還有更多新知識等著我去學習，思考，力求做到天天進步，不斷提高自己的專業(yè)知識能力。

　　光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20xx年即將來臨?；仡欉@一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?，F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下：

　　一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

　　文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

　　二、做好檔案的借閱服務工作

　　為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。

　　三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執(zhí)行

　　檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

　　四、從點滴入手，做到厲行節(jié)約

　　在給公司內(nèi)部提供資料的過程中，根據(jù)具體情況，復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

　　五、存在的不足及改進措施

　　1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。

　　2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

　　3、工作中繼續(xù)嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

　　以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

　　如何做好檔案工作的目標管理認定工作

　　機關檔案是機關工作的真實記錄，是國家檔案事業(yè)的基礎和重要組成部分，是維護黨和國家歷史的重要憑證。做好機關檔案管理工作至關重要，意義深遠。今天，我們在這里召開機關檔案目標管理認定工作推進會，主要目的是：解放思想，統(tǒng)一認識，規(guī)范機關檔案目標管理認定工作，確保機關檔案目標管理認定工作健康、有序的開展，全面提升我省機關檔案工作的軟、硬件和現(xiàn)代化管理水平，緊緊圍繞省委、省政府的中心工作，充分發(fā)揮檔案的”資政惠民”功能,提高檔案在“經(jīng)濟強省、和諧河北”偉大歷史進程中的貢獻率。

　　同時，希望大家通過這次觀摩學習，汲取先進單位的好經(jīng)驗、好做法，振奮精神，鼓足干勁，高標準、嚴要求，全力推進全省檔案工作目標管理認定工作，以機關檔案目標管理認定工作為抓手，著力打造一批標桿示范單位，以點帶線，以線帶面，全面開花，使我省機關檔案管理工作實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

　　一、我省機關檔案工作目標管理認定的基本情況

　　“十一五”期間，依據(jù)《河北省機關、團體、事業(yè)單位檔案工作目標管理辦法》（冀檔[2003]4號）文件要求，全省“上檔升級”工作可以說一直在扎扎實實有序的進行，有力的推動了我省檔案事業(yè)科學發(fā)展。但隨著時代的進步，出現(xiàn)了許多新的理念、新的技術和新的要求，特別是全省各單位信息化、數(shù)字化建設迅猛發(fā)展，現(xiàn)行的目標管理辦法和標準，很難再引領各單位檔案工作更好更快地開展。因此，我局決定對現(xiàn)行目標管理辦法和標準進行修訂。通過深入到省民政廳、聯(lián)通河北分公司、省國土資源廳等單位進行實地調(diào)研，經(jīng)過認真準備、充分論證，起草了初稿，去年9月中旬又召開省直34家單位參加的座談會，征詢意見。

　　12月下旬，深入到省紀委、省交通運輸廳、省人社廳、省國防科工局、省人大、省政府辦公廳、省工商局、省林業(yè)局、省供銷社等9家省直單位用新標準進行了試測評，檢驗了新認定標準的針對性和可操作性。經(jīng)過廣泛調(diào)研、論證和征求意見，于今年一月正式出臺了《河北省機關檔案工作目標管理認定辦法》，此《辦法》是具有前瞻性和先進性的，是進一步促進全省檔案工作發(fā)展的需要，也是對全省機關檔案工作的全面系統(tǒng)要求。對加強機關檔案業(yè)務建設，提升機關檔案整體管理水平，具有重要的作用。

　　今年是“十二五”的開局之間，也是新《辦法》實施的第一年，任務艱巨，意義重大，為了開好這個頭、打好這個基礎，我局對全省各級機關“十二五”期間計劃認定做了全面的統(tǒng)計。各設區(qū)市、縣（市、區(qū)）單位計劃認定共有12148單位（次），其中，2011年1839單位（次）、2012年2458單位（次）、2013年2560單位（次）、2014年2552單位（次）、2015年2739單位（次）。省本級“十二五”期間，計劃認定172單位（次），省直部門所屬單位的等級認定，據(jù)不完全統(tǒng)計，達到294單位（次）。從全省各級機關的五年計劃來看，大家對新《辦法》是認同的，工作熱情是很高的。今年計劃進行認定的單位申報工作已基本結束，截止到目前，各市今年AAAA級及以上等級檔案工作目標管理認定申報單位共計109家。省直機關及其所屬單位和中直駐冀機關、事業(yè)單位的申報工作也已進入最后的倒計時。

　　二、工作開展情況

　　為了宣傳貫徹《河北省機關檔案工作目標管理認定辦法》，使全省各級檔案部門嚴肅、準確地掌握標準，保證機關檔案工作目標管理的認定質(zhì)量，我們采取了培訓、超前指導、抓試點、樹典型、創(chuàng)經(jīng)驗等多種形式相結合的方式推動工作的開展。

　　今年，面向全省各設區(qū)市、縣（市、區(qū)）檔案人員舉辦了兩期新《辦法》專題培訓，和三期地礦、省高速公路系統(tǒng)培訓班，在培訓班上對《辦法》和《標準》進行了詳細的講解和分析，會后又分組進行了討論和重點答疑，五期培訓大大了提升了全省檔案干部對政策的解讀力和執(zhí)行力，掌握了尺度、統(tǒng)一了認識。省局培訓過后，多個設區(qū)市檔案局和縣（市、區(qū)）檔案局根據(jù)自身情況舉辦了形式多樣、內(nèi)容豐富的培訓班，為《辦法》在全省的推行奠定了堅實的基礎。

　　抓試點，是推進此項工作的一個有力抓手，年初的省直檔案工作會上，就明確提出了5A試點單位。搞試點工作的目的就是能夠讓大家更直接和具體的找到差距，比出壓力，明確標準。要把試點工作真正抓出成效，深入指導、搞好服務是關鍵，為此我局分組指定專人負責省紀委、省交通運輸廳、省國土資源廳、省出入境檢驗檢疫局、人行石家莊中心支行、省高管局6家5A試點單位工作。各試點單位定計劃、抓進度、任務到人、責任到人，做了大量卓有成效的工作，取得了良好的效果，現(xiàn)已有家單位通過了5A級認定。

　　以資源處為主，調(diào)動多個部門骨干力量，全面鋪開對全省各級機關的超前指導工作，目前已對張家口、秦皇島、唐山、廊坊、保定、邢臺、邯鄲7市4A級及以上等級的29家單位進行了調(diào)研，并根據(jù)各單位的實際情況和工作進展程度進行了指導，基本做到了市、縣、區(qū)每層必到，較為全面準確地了解掌握了全省認定工作的開展和準備情況。從目前的情況來看，前期工作的效果是明顯的，許多好的工作方法和工作機制，是可圈可點的，也是值得在全省推廣的。

　　抓試點，突出試點單位的示范作用。各市下大力氣抓試點工作，制定方案，做出專門安排，特別是根據(jù)試點單位的特點和實際，進行了一些有針對性的指導，應該說取得了明顯的成效。

　　唐山市檔案局弘揚求真務實精神，在工作內(nèi)容、機制、方式方法上狠下功夫。注意做好檔案目標管理認定工作的規(guī)劃和部署，按照每年25%的比例，計劃用4年時間完成全市的認定工作。大的方面講規(guī)劃細節(jié)方面講方法，在推行新《辦法》的第一年，注重試點工作，在全市范圍內(nèi)對一些基礎條件好、工作熱情高的的部門進行仔細比較，經(jīng)反復篩選，對照標準嚴格把關，好中選好，優(yōu)中選優(yōu)，市直確定3家，每縣（區(qū)、市）確定1家做為試點單位（玉田縣沒有，遵化縣兩家）。

　　同時提出了一系列的工作措施：一是注重調(diào)研，加強對共性問題的指導。二是舉辦專題培訓班，統(tǒng)一認識。三是加強重點指導，對試點單位的指導工作同步跟進、全程參與。四是積極探索規(guī)范化的工作模式等等。通過在全市范圍內(nèi)開展試點，使各地學有榜樣、干有方向、趕有目標。通過試點先行，發(fā)現(xiàn)問題、摸索經(jīng)驗、創(chuàng)新思路，形成了廣泛的示范帶動效應。

　　抓系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)的全面開花。抓系統(tǒng)檔案工作，是我們檔案目標管理認定工作中的一個很好的不可或缺的工作方式。保定今年申報認定的34家4A級及以上等級的單位中，僅國稅系統(tǒng)就占到了27家，這充分說明保定國稅系統(tǒng)對檔案工作的重視，更加說明保定市檔案局抓系統(tǒng)的力度。我們各級檔案部門對各行各業(yè)的檔案工作就是要抓系統(tǒng)；各行各業(yè)的檔案主管部門對本系統(tǒng)檔案工作就是要系統(tǒng)抓，兩種職責相互貫通、目標一致。二者齊抓共管，形成優(yōu)勢互補，才能更好的更有優(yōu)勢的促進工作的開展。在保定國稅系統(tǒng)認定工作準備過程中，多次召開動員會議，簽訂責任狀，將其列入了基礎工作考核，統(tǒng)一要求、統(tǒng)一標準，橫向比較、查找不足，群策群力、攜手并進，為保定國稅系統(tǒng)的“滿堂紅”打下了堅實的基礎。

　　抓標準化建設，促進認定工作的規(guī)范化。各單位檔案工作基礎不同，水平參差不齊、對《標準》的理解存在差異。為了把認定工作順利的推行下去，秦皇島市檔案局做了大量的工作。首先，本著高標準、嚴要求、保質(zhì)量的原則逐條分析、逐項解讀，大到業(yè)務建設，小到臺賬格式，制定統(tǒng)一范本，并做了詳盡的說明，單位不分大小、水平不分高低，全市的檔案目標管理認定工作標準統(tǒng)一。其次對全市各級檔案部門及各級機關檔案人員進行培訓，宣講《辦法》和《標準》，統(tǒng)一認識。

　　今年此項準備工作基本已經(jīng)完成，明年將有步驟的全面展開認定工作。我們一直在說“一把尺子量長短”，干同樣的事情，用同樣的尺子，量一樣的工作，誰好誰差，分數(shù)說話，可比性強，容易操作。為后期工作的開展打了一個好底子。

　　努力提高各單位認定工作的積極性。做好檔案目標管理認定工作，僅靠檔案局的單方努力遠遠不夠，需要各單位的共同重視和支持。首先要爭取領導對檔案工作的關心和重視。其次要充分發(fā)揮各單位檔案人員的積極性。廊坊、邢臺市檔案局在工作開展伊始，便非常重視位領導支持這個問題，注重與各級機關的聯(lián)系與溝通，從爭取領導支持入手，反復深入，耐心細致地做宣傳、動員工作，同時努力激發(fā)和保護各單位檔案人員的積極性。在申報過程中把那些領導重視，檔案人員積極主動，條件成熟的單位作為優(yōu)先考慮的對象。因為有正確的思路，工作開展便能夠按計劃、有步驟，取得實效。

　　這一年來，全省各級機關從提升自身檔案工作水平需要出發(fā)，積極主動地開展“定級”工作，取得了顯著的成績，目前通過5A級認定的單位4家，通過4A級認定的單位5家，通過3A級認定的單位3家，通過2A級認定的單位6家，全省對標單位19家，效果顯著、成績喜人。在肯定成績的同時，也要清醒地認識到，還有一些困難需要克服，還有一些問題需要妥善解決，還有許多工作需要去做。下一步我們將進入全面認定的最后沖刺階段，必須堅持在工作中發(fā)展，在實踐中完善和提高，高質(zhì)量的完成今年的目標管理認定工作。

　　時間賬、任務賬，今年剩下的有效時間不足20天，明年的申報工作也要開始準備了，大家心中要有數(shù)。會上，我們將請今年的5A試點單位的相關同志就機關檔案工作目標管理認定工作準備過程中的一些好的經(jīng)驗和做法進行交流發(fā)言，希望能對大家今后的工作有所幫助，同時，也希望大家把這種精神、這種勁頭、這些措施落實到具體工作當中，確保本單位認定計劃能夠順利完成。

　　贊美檔案工作的詩

　　《詠檔案》

　　（朱風嬌）

　　典謨訓誥，寶之無佚；只字片言，亦所珍惜。

　　分肌擘理，鑒貌辨色；規(guī)圓矩方，依時順序。

　　創(chuàng)業(yè)擴基，前軌可跡。古為今用，功同史冊。

　　群眾躍進，計劃落實。察往知來，視茲故帙。

　　在這首詩里，董必武從《尚書》中的下行公文說起，認為這些都是極其珍貴的國寶，必須認真整輯，嚴加保護，不能散失。即使是片言只語，也要彌足珍惜。對這些古代的短篇殘簡，必須進行條分屢析，見微知著，反復查證，考察背景，搞清來歷，通過辯證分析與綜合弄清其涵義，還歷史以本來的面貌。對待檔案工作，決不能有半點的隨意性和主觀色彩，必須求真務實，必須高度重視時代發(fā)展演進的序列，摸清材料的歷史脈絡，作為今天經(jīng)濟和文化建設的借鑒。他認為，公務文書，歷史檔案是和史冊的功能一樣的。對待這些材料，要學會鑒別真?zhèn)?，分清時代，了解歷史環(huán)境，從中發(fā)現(xiàn)和歸納出帶有規(guī)律性，普遍性的東西。群眾的勞動熱情，奮發(fā)情緒，需要一定的計劃來調(diào)節(jié)、引導，在這種情況下，檔案就可以發(fā)揮“察往知來”的不可替代的作用了。我們的檔案工作者，應當用上述觀點方法去看待面對和即將面對的“故紙堆”，把他們妥善地整理成冊，包上書皮，裝潢好，讓他們永世流傳下去。

　　讀了這首詩，了解了其中涵義，作為一名檔案管理員，我被深深的感動了，我要學習繼承老一輩無產(chǎn)階級革命家堅定信念、執(zhí)著奉獻的精神，努力學習，善于創(chuàng)新，確保檔案齊全完整。

　　檔案管理員考什么啊

　　一、考試時間、科目及答題方式檔案專業(yè)技術資格考試分為中級（檔案館員）、初級（檔案助理館員和檔案管理員）兩個級別?？荚嚳颇繛椤痘A理論知識》和《檔案工作實務》?？荚嚥扇￠]卷方式，用藍色或黑色鋼筆（或圓珠筆、簽字筆）在試卷上作答。

　　任職期間工作總結怎么寫

　　XX年，是我縣檔案事業(yè)深入貫徹落實科學發(fā)展觀全面推動檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵之年，在省州檔案部門的指導下，在縣委、縣政府的領導重視下，通過積極堅持爭取，錦屏最終緊抓到了千載難逢的機遇，使投資達1782萬元的錦屏文書特藏館項目從行文確定于凱里建設，實現(xiàn)了易地選址－--錦屏建設。XX年，按照新時期檔案工作要實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”、建立“兩個體系”的總體目標要求，我局“圍繞中心、服務大局”，積極履行服務錦屏經(jīng)濟發(fā)展與和諧社會建設的檔案工作職能，根據(jù)班子分工和上級工作安排，按照局年初工作計劃，努力完成了各項職能目標和工作任務，現(xiàn)將本人－年來的工作情況總結如下：

　　一、政治思想認識情況。

　　一是提高檔案工作重要性的認識，提高自己從事檔案工作的自信心、自豪感。通過開展學習貫徹科學發(fā)展觀活動，解放思想，求真務實，充分認識到檔案工作是一項長期性、基礎性強的重要工作，是文化事業(yè)的有機組成部分，檔案部門是政府的重要職能部門，檔案工作職能履行的好壞是事關縣域經(jīng)濟投資軟環(huán)境與軟實力建設水平的重要內(nèi)容，增強“為歷史負責，為現(xiàn)實服務，為未來著想”責任感和使命感，積極為局主要領導和縣委政府決策作好參謀，做好新一輪的“錦屏文書”搶保等各項工作。。

　　二是貫徹落實《全面推進依法行政實施綱要》，增強依法治檔，依法管檔的法制意識與能力。轉(zhuǎn)變檔案工作方式，將依法行政，依規(guī)服務作為工作第一要務，嚴格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī)，加強對《文物法》、《著作權法》、《物權法》等知識產(chǎn)權法相關法律法規(guī)的學習，做到有法可依，有法必依，嚴格以便正確處理各種法律關系，依法開展錦屏文書搶救保護，提高檔案執(zhí)法檢查的嚴肅性與權威性，以推動錦屏新時期檔案事業(yè)又好又快的發(fā)展。

　　三是增強對檔案工作崗位特殊性認識，激發(fā)檔案工作熱愛，樹立甘于清貧、樂于奉獻、淡泊名利、默默服務的敬業(yè)精神，增強自身政治意識、大局意識、責任意識;樹立正確的權力觀、利益觀、價值觀。注重傾聽職工意見和建議，充分發(fā)揮大家的積極性、主動性和創(chuàng)新精神;弘揚“八個方面良好風氣”，著重在提升檔案部門“五力”上下工夫，緊緊圍繞“錦屏文書”文化品牌創(chuàng)建，提高社會各界和公眾對檔案及檔案工作的認識度，通過創(chuàng)大品牌，爭取大項目，促進大發(fā)展，為錦屏打造“一流生態(tài)公園縣”和推進旅游發(fā)展貢獻。

　　四是常修為政之德，常思貪欲之害，常懷律已之心，按“八個堅持，八個反對”要求，廉潔自律，不存在以權謀私等違法違紀行為。對工作高標準，嚴格律已，要求職工做到的自己先做到，不拈輕怕重，作為單位領導自覺作好工作、學習和生活等各方面表率，時刻以“決策的失誤是最大的浪費”警示自己，注重調(diào)查研究，實事求是，避免“拍腦袋決策”、“拍胸脯保證”、“拍大腿醒悟”現(xiàn)象發(fā)生，不盲目好大喜功，葉公好龍，急躁冒進，注意研究我縣新形勢下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點，謀劃工作講究程序，民主公開，注重聽取職工意見，調(diào)動職工創(chuàng)新思維與積極性，樹立超前意識，講前瞻性和預見性，對困難估計充分，避免走彎路多折騰，做到目標措施明確有力，方案切實可行，遇到問題與困難，共同分析研究解決，抓工作既不越殂代皰，又不放任不管，使職工既有壓力又心情舒暢，工作落實出成效。

　　堅持民主集中制，注重傾聽職工意見和建議，維護會議決定和規(guī)章制度執(zhí)行的嚴肅性，不朝令夕改，言行一致，不管分工如何調(diào)整，都能既講個人分工負責，又互相積極配合，提升領導班子在職工中心中的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。

　　二、履行工作職責情況。

　　一是本著“為歷史負責，為現(xiàn)實服務，為未來著想”的工作原則，積極主動抓好分管工作,今年在館藏檔案沒有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下，克服困難，集中人力、物力，對沒有建立卷內(nèi)目錄的3000多卷檔案進行編目錄入，共完成檔案基礎數(shù)據(jù)錄入111,702條，是幾年來完成數(shù)量最多的一年，超額完成了省、州下達的錄入任務?，F(xiàn)我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國后檔案文件級目錄已達46萬多條。強化檔案管理與利用，讓“死”檔案變“活”信息,一年來，為編史修志、學術研究及解決我縣林權改革后期山林、經(jīng)濟社會糾紛等提供檔案利用6795卷次，資料152冊次，復印摘抄8298頁，取得良好效果。

　　二是深入平略巖寨村幫扶聯(lián)系和平秋高壩小學“兩基迎國檢”幫扶聯(lián)系,幫助該村落實全長1000多米栽書榜水渠維修項目資金2600元。到啟蒙、黃門、平秋等鄉(xiāng)鎮(zhèn)村寨征集錦屏文書和指導規(guī)范建檔，抓好局機關管理、檔案培訓與行政執(zhí)法等工作,重新恢復實行了局館消防信訪安全24小時值班制度,培訓我縣66個單位71人檔案持證上崗,開展15個單位檔案執(zhí)法檢查，限期整改了有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)與縣機關的檔案安全、保密和管理不規(guī)范問題。

　　三是注意研究我縣新形勢下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點，積極給局主要領導建言獻策，從依法治檔、依法管檔，立足基礎謀長遠，處理好錦屏文書”搶救保護與《物權法》、《著作權法》及知識產(chǎn)權等各方面遇到的法律關系,大膽開拓新思路，帶動干部職工，做好新一輪的“錦屏文書”搶保等各項工作。加強對《檔案法》與省、州《檔案管理條例》的宣傳，錦屏文書征集動員宣傳取得新進展，分別在《中國檔案》、《貴州檔案》、《省委工作動態(tài)》采用4篇,增強了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對錦屏文書保護與捐獻意識,今年征集到5500件進館保管,現(xiàn)我館有“錦屏文書”24320件，已修復裱糊15000多件。

　　四是多渠道爭取省州項目經(jīng)費與政策支持，開展項目對接與申報，聯(lián)系縣林業(yè)局、民宗局、文廣局、旅游局，編制項目計劃書，與省檔案局、省林業(yè)局、省民委、省古藉辦及州檔案局共同申報對接項目,與貴大協(xié)商合作研究“錦屏文書”。今年，爭取到縣級財政預算安排10萬元和省級“錦屏文書”搶救保護經(jīng)費15萬元用于開展“錦屏文書”的搶救保護工作,又從州博物館已爭取獲得項目前期啟動經(jīng)費2萬元。

　　建筑面積為404平方米，總投資約45萬元“錦屏文書”特藏庫改擴建項目建設工作順利完成，已于XX年8月19日峻工并投入使用。經(jīng)多方呼吁與爭取,爭取人大代表與政協(xié)委員就錦屏文書搶保工作向省州“兩會”提議案和建議,給省州報送信息調(diào)研材料,得到省委州委領導批示，原已由省發(fā)改局下文定在凱里建設的投資達1782萬元錦屏文書特藏館項目,最終落戶錦屏建設。

　　二、存在問題

　　一是檔案法律法規(guī)相當多，需要進一步提高檔案依法行政水平。二是工作思路大膽創(chuàng)新，但還不充分抓好建言獻策，目前錦屏文書征集保護制度機制得不到建立與配套完善。三是平時忙工作，與局干部職工交流交心少。

　　三、今后努力方向

　　一是不斷提高理論水平，加強法律知識學習，大膽工作。

　　二是在工作和生活上關心職工，充分發(fā)揮職工工作的積極性、主動性，為錦屏經(jīng)濟社會和諧發(fā)展的服好務。

　　三是樹立超一流工作目標，打造好“錦屏文書”文化品牌，使我縣檔案工作躍上一個新臺階。

　　四、下步工作打算

　　1、積極爭取省州檔案部門向國家檔案局申報,將“錦屏文書”入選第二批“中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄”,創(chuàng)造申報聯(lián)合國科教文組織“世界記憶工程”條件。

　　2、創(chuàng)新工作方式，加大加快錦屏文書征集和利用力度，按照省州檔案局的部署，完成XX0件“錦屏文書”數(shù)化典藏保護工作，整理編輯館藏“錦屏文書”匯編內(nèi)部出版資料,為公開出版打基礎，以促進項目申報與對外界展示，推動學術研究開發(fā)利用。

　　3、完善局機關局域網(wǎng)建設，啟動縣檔案局檔案資源信息化“數(shù)檔案”建設。有意識地豐富館藏、優(yōu)化結構、，利用我縣在“錦屏文書”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨特優(yōu)勢，積極收集具有地方特色的檔案資料進館，有計劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料，創(chuàng)造條件打造“錦屏文書”等地方特色文化資源的推介平臺。

　　4、實施好投資規(guī)模達1782萬元(中央預算內(nèi)投資600萬元,地方投資1182萬元)的錦屏文書特藏館建設項目,做好建設前各項工程審批手續(xù)與用地房屋拆遷及“三通一平”各項工作，確保XX年春季正式開工建設,將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和錦屏“杉木之鄉(xiāng)”特色的標志性建筑,提升錦屏旅游文化品位。依托“錦屏文書”特藏館建設項目，超前安排，精心組織好“錦屏文書”陳列展示工作，開辟“錦屏文書”專題陳列展示廳，對內(nèi)外開放和廣大游客展覽，擴大錦屏文書的文化影響與知名度。

　　5、啟動《話（畫）說錦屏文書》編研工程，搜集整理錦屏有關的歷史人物史料與著述、名人名作、錦屏籍人士和古今錦屏政要的著作及重要文稿、民間整理民歌民俗讀本及有關典籍，v籌備《錦屏名人與經(jīng)典名作展》，向縣內(nèi)外推介錦屏悠久人文歷史，濃郁的民風民俗，籌建“錦屏地方文獻資料征集陳列室”、對捐獻著作和圖書文獻多的建“個人陳列展臺”。

　　XX年1月6日