檔案管理業(yè)務外包有以下幾個好處：

　　1、降低企業(yè)檔案管理成本，提高檔案利用效率

　　企業(yè)檔案管理業(yè)務外包即將企業(yè)有關檔案管理業(yè)務外包給檔案專業(yè)服務機構，決定是否外包的一個重要因素就是外包成本是否高于內置成本。檔案專業(yè)服務機構由于其服務內容的轉移性和服務的規(guī)模化，決定了這些檔案專業(yè)服務機構的成本遠遠低于企業(yè)單獨進行檔案管理業(yè)務的成本。用時，由于應用了專業(yè)化、高水平的管理技術與管理手段，外包后的企業(yè)檔案利用效率也會大幅提高。

　　2、可以減少企業(yè)在檔案管理工作的重復投入現(xiàn)象，降低企業(yè)管理風險

　　隨著辦公自動化程度和企業(yè)信息化程度的不斷提高，電子文件和電子檔案大量產生，這些數(shù)字化的文獻對管理基礎設施、管理技術和人員素質的要求比紙質文獻的要求高得多。為確保電子文件信息的持續(xù)可讀性，必須不斷地對文件進行實時遷移，以適應新的計算機網絡通訊技術，這些都需要大量的投入。

　　3、有利于促進企業(yè)檔案信息化建設

　　實行企業(yè)檔案管理業(yè)務外包，可借助于檔案外包服務機構在設備、技術、專業(yè)人才方面的優(yōu)勢，加快企業(yè)檔案信息化建設，促進企業(yè)檔案信息化進程。

　　4、有助于提高企業(yè)核心競爭力

　　業(yè)務外包是企業(yè)管理的一種創(chuàng)新管理理念與管理方法，它的一個重要目標就是集中企業(yè)內部資源，著力提高企業(yè)核心競爭力。檔案管理業(yè)務外包可以使企業(yè)從具有低附加值的日常的事務性檔案管理業(yè)務中解放出來，能夠更有效地運用其核心競爭力，把時間、精力和資源集中起來，致力于具有高附加值的戰(zhàn)略環(huán)節(jié)。

　　廣州銀安金融企業(yè)服務有限公司成立于2013年1月，背靠中國人民銀行廣州分行，是廣州銀行電子結算中心的直屬子公司，專門為銀行、證券、保險、機關單位等機構提供會計、信貸、文書等憑證和檔案的整理、掃描、寄存、保管、調閱等服務的專業(yè)服務公司。

　　2020專門設立數(shù)據(jù)影像部為客戶提供檔案整理裝訂、高拍儀影像掃描、數(shù)據(jù)錄入檔案目錄等全方位、高品質的檔案管理全流程生命周期延伸服務。

　　檔案外包從服務需求內容上整體上分為2大類，勞務外包和專業(yè)外包；

　　勞務外包主要解決的是勞動力不足的問題，而專業(yè)外包則是解決檔案管理過程中的管理流程、管理制度、專業(yè)檔案的整理方案、迎接上級檢查或檔案執(zhí)法檢查的迎檢方案、專業(yè)檔案管理軟件、檔案知識管理和數(shù)據(jù)挖掘等方面的專業(yè)服務。

　　在實際過程的檔案外包合作過程中，可能出現(xiàn)以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館（室）機關外包和企事業(yè)公司制外包2個主體類別，由于檔案館（室）主要業(yè)務是檔案管理，并配備了專業(yè)人員，所以外包的需求大多是勞務需求型的。

　　企業(yè)和事業(yè)單位的由于檔案作為支撐主營業(yè)務的模塊，往往在知識儲備和人力配備上不足，對專業(yè)要求比較高，所以往往需要進行管理咨詢、整理掃描、軟件規(guī)劃等專業(yè)外包服務。

　　單位不能存檔，個人檔案應該放在哪里呢？影響退休領養(yǎng)老金嗎？

　　現(xiàn)在，職工檔案問題確實是一個困擾大家的麻煩?，F(xiàn)在單位也怕麻煩，一般不給職工管理檔案。這樣職工的檔案應該怎么辦呢？

　　一般來說，非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案都屬于流動人員檔案。包括失業(yè)職工檔案，未就業(yè)的高校畢業(yè)生或中專畢業(yè)生的檔案案，自費出國留學或其他因私出國人員的檔案，自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案等等。

　　如果屬于國有企業(yè)，一般屬于有檔案保管權力。如果是非公有制企業(yè)，那么就只能向當?shù)氐墓簿蜆I(yè)和人才服務機構存檔了。這些機構一般要承擔流動人員人事檔案的接收、轉遞、整理、保管等基本公共服務。

　　根據(jù)人事檔案的保管規(guī)定，職工檔案不能經職工本人攜帶、流轉。如果職工檔案進入個人手中了，相關檔案管理機構拒不接收是板上釘釘?shù)氖虑椤?/p>

　　一般這種情況，首先要將檔案退回到進入個人手中的用人單位，讓該用人單位負責清點核對檔案內容，然后再按照職工檔案的有關規(guī)定轉遞到需要接收的檔案管理機構。

　　職工檔案肯定會影響退休?，F(xiàn)在我們職工退休，都需要對職工的就業(yè)記錄進行認真核對，確保職工的就業(yè)情況跟社保實際繳費完全一致。尤其是一些視同繳費年限的工人、參軍入伍的人、上山下鄉(xiāng)知青，僅憑職工檔案，就可以增加繳費年限多計算養(yǎng)老金。

　　另外，職工檔案中還有職工身份的確定，關系著退休年齡，比如女干部可以55歲退休，女工人是50歲退休。

　　從事特殊工種滿足相應年限，也必須要核定職工檔案。

　　職工檔案不能成為勞動者的負擔?！秳趧雍贤ā芬?guī)定，用人單位應當自勞動者離職15日內為勞動者辦理解除勞動關系、停保手續(xù)以及檔案轉遞手續(xù)。一切都是應該有用人單位承擔的。

　　隨著電腦系統(tǒng)的越來越發(fā)達，很多就業(yè)記錄等信息不再需要紙質版檔案。相應就業(yè)記錄材料都可以通過電腦查詢進行補辦。

　　除非勞動者因為到外地就業(yè)，辦理社保關系轉移的話，如果在外地退休那么需要紙質檔案作為佐證。

　　在未來一段時間，如果公共就業(yè)信息全國聯(lián)網，那么紙質就業(yè)信息檔案的材料就沒有收集的意義了。我們辦理退休就可以僅僅憑借我就業(yè)系統(tǒng)中的電子記錄就可以了。當然，沒有電子記錄之前的就業(yè)記錄必須還是看職工檔案的。

　　那個時候，職工檔案將重點采集一個人的教育信息、入團入黨材料、考核評價材料等等信息了。

　　第一、如果你是剛就業(yè)的大中專畢業(yè)生。你的人事檔案暫時存放在縣區(qū)人才交流中心。如果工作單位是行政事業(yè)單位，檔案就會存放在人社局。如果在企業(yè)工作，企業(yè)人事部門保存你的檔案。

　　第二、如果你是破產改制企業(yè)的職工。破產企業(yè)的還未到退休年齡的職工的檔案會保存到人社局的失業(yè)科，退休職工的檔案送到縣區(qū)檔案館保存。改制后重組企業(yè)的職工檔案一般在改制后的企業(yè)保存。

　　第三、如果你是行政事業(yè)單位的干部職工。一般干部的檔案在人社局保存，領導干部的檔案在組織部保存，工勤人員檔案以前在本單位保存，現(xiàn)在也應該都送到人社局保存。

　　第四、單位不保存職工人事檔案的?？赡苣愕倪@個單位不是怎么正規(guī)的單位，應該是管理不完善的小單位。人事檔案個人不能保存，你還是繼續(xù)保存在人才交流中心。不會影響你的退休的。

　　樓主你好，單位不能存檔，個人檔案應該放在哪里呢？影響退休金待遇嗎？單位不能存檔，那么個人檔案也是不能拿在自己手里的，一般情況下私營企業(yè)是不具備存檔的一個權限的，所以說必須把自己的個人檔案，存管在你戶籍所在地的人才交流開發(fā)中心。

　　因為這個人才交流開發(fā)中心是具備檔案托管權限的，并且是能夠正常的認定你的個人檔案的，在將來辦理退休的時候都是需要使用到個人檔案，所以說個人檔案對自己來說是非常重要的。我個人檔案對于自己的退休金是沒有直接關系的，但是在辦理退休的時候需要認定你的視同繳費年限的時候，就需要用到你的個人檔案了，這個時候個人檔案就起到至關重要的一個作用。

　　所以說個人當然也不能夠輕易丟失，當然在你正常交納基本養(yǎng)老保險的過程，對于你的退休金是有直接影響的，但是個人檔案是不會影響到自己一個退休金的待遇的，所以說這一點完全可以放心，你只要正常的把自己的個人檔案不管出去，不要保留在自己手里，那么就完全沒有問題了。

　　企業(yè)單位原則上不存放個人檔案。但個人檔案是由企業(yè)勞動人事、或分管政治工作的干事，負責收集整理資料，登記編號后歸檔。亦依照管理程序、分階段逐步完善、再按須分別存放或暫放：

　　檔案整理第三方服務

　?、?、當年或當季發(fā)生的檔案，會暫存企業(yè)備用。新招收、被分配、被聘用的干部、職工的個人資料，包括：體檢表、報到通知書、勞動合同、退疫軍人證、學歷證、身份證…等各種復印件，經本人簽字、經辦人審核、驗收、登記后，即會按須打碼編號，裝入個人檔案袋。

　　譬如：等待企業(yè)領導研究分配工種、確定崗位，對應職務、按需分工、落實工作任務、合并對應工資，再登記編入職工花名冊，供季末年終統(tǒng)計呈報人事報表…等使用之需。亦短期內的個人檔案，暫存于本企業(yè)勞動人事部門的保險柜內…。

　?、?、職工多年未變動的個人檔案，應存放在企業(yè)主管局檔案室。且配備有專職、專業(yè)檔案管理人員，并分工和落實責任到頭；企業(yè)主管局會嚴格遵循檔案管理法規(guī)、制度，作出檔案索引、目錄、編號或代碼。以利查找或運用。

　?、?、企業(yè)職工的補充檔案，暫存于經辦人或勞資部門辦公室。例如：職工的續(xù)簽合同、任職通知、調資晉級的檔案（文件、方案、卡片、批復意見），一經審批完善后，由企業(yè)分管人員，按人數(shù)、檔次或級別逐步整理，再專人呈送到主管局，由主管局審核確認后，再分別歸入個人檔案袋內。

　　但是：若資料暫未被列裝入袋之前，需要調用檔案時，會有某種資料不完整的現(xiàn)象出現(xiàn)。這屬于正常的特殊情況，

　?、?、調用、借閱、轉移或退出原企業(yè)的個人檔案，必須經過檔案員、分管領導登記審批，并注明使用時間、歸還日期、調出的去向與目的地…。若在被借出期尚未歸還時，將會產生錯覺或誤會，亦誤為檔案丟失。

　　⑤、職工被批準退休后，其檔案將統(tǒng)一存放于社保局檔案室。

　　雖有檔案存放于不同地點，或等待歸檔…。只要沒有出現(xiàn)差錯或丟失，是不會影響退休養(yǎng)老金的；而影響退休、或領取養(yǎng)老金資格、或系數(shù)變化的問題，有以下五種情況，供你逐項參考掂量：

　　①、參加工作時間。直接涉及到職工的參保時間、或參保起點，或視同工齡。

　?、?、參加投保時間。直接關系到繳費年限、繳費基數(shù)、或繳費齡。

　?、?、出生年月日。直接關系到法定退休年齡，是否可以辦理退休手續(xù)的問題。

　?、?、繳費標準的高低（最低下限為0.6，上限為3.0）。會直接影響計發(fā)退休金，標準與額度的問題。

　?、?、職工（參保人）檔案中的姓名、性別、身份證編號，若有字跡潦草、馬虎、字跡不清、或使用了同音字、別字或出現(xiàn)差錯…。不能與身份證、戶口簿完全高度一致者。這將直接影響領取養(yǎng)老金的身份或資格。

　　據(jù)此，掌握了職工檔案與養(yǎng)老金的相關作用，或其重要性。即可助益辦理退休手續(xù)。

　　前幾年，我們這個地方破產、倒閉企業(yè)的下崗職工個人檔案，都移交到人社局，由托管中心專人負責管理。

　　上級如果有關于下崗職工、離退休人員的新政策、人社局、社會保險事業(yè)處，都會在第一時間通過服務大廳這個平臺，利用滾動字幕視頻，發(fā)布新的政策、退休、繳費信息。

　　服務窗口的工作人員也會為你解答各種問題，所以說，個人檔案放在人社局托管中心，相對來說還是比較安全的，不影響辦理退休和領取養(yǎng)老金。

　　棗莊人社局今年也開通了“棗莊人社手機APP系統(tǒng)和12333”智詢通，掃描二維碼，屆時也可以直接查詢相關的資料和信息，異地也可以進行資格認證了。

　　單位不能存檔，個人檔案應該放在哪里呢？影響退休領養(yǎng)老金嗎？實際上：檔案保管需要具備相應的資質，單位不能存檔，一是可以放到單位所在地或者戶口所在地的檔案管理部門統(tǒng)一保管；二是可以委托具有保管資質的第三方服務機構代為保管。一般來說，沒有人事檔案，也是可以辦理退休手續(xù)的。只不過，涉及視同繳費年限、特殊工種、職稱待遇等問題，還需查閱人事檔案，進行認定，否則會影響?zhàn)B老金的計算。下面結合問題，做具體分析，希望能夠對你有所幫助！

　　一般來說，具有黨委的企業(yè)，是可以獨立管理人事檔案的。對于規(guī)模比較小的單位，是不具有管理檔案的資質。所以，單位不能存檔，一般可以通過以下兩種方式來解決：

　　1.可以放到單位所在地或者戶口所在地的檔案管理部門統(tǒng)一保管。職工本人可以攜帶勞動合同、身份證等材料，到單位所在地或者戶口所在地的檔案管理部門，辦理檔案轉遞手續(xù)即可。

　　目前，檔案管理部門是不收取檔案保管費用的。檔案管理部門只負責保管人事檔案，一般不會幫你整理檔案材料。也就是說，后續(xù)如果你有其他需要放進檔案的原始材料，檔案管理部門只是負責將材料裝進你的檔案，而不會負責具體裝訂、整理等工作，他們僅負責保管職能。

　　2.可以委托具有保管資質的第三方服務機構代為保管。你也可以將個人的人事檔案，委托第三方具有檔案管理資質的服務公司，代為保管。

　　需要注意的是：第三方服務機構是要收取檔案保管服務費的，他們除了保管你的檔案以為，你還可以要求他們幫你整理和裝訂人事檔案。但是，保管和整理需要支付兩筆費用，相對于存在檔案管理部門而言，存放在第三方服務機構需要額外支付一定的費用。

　　一般來說，人事檔案會影響到：出生時間的認定、參加工作時間的認定、視同繳費年限的認定、特殊工種的認定、女職工、女干部身份的認定、職稱和榮譽等特殊待遇的認定。如果你涉及上述問題，都需要提供人事檔案，否則，是很難進行認定的。將會直接影響你退休后的待遇。

　　檔案整理第三方服務

　　1.切記：人事檔案不要放在個人手里，更不要私自拆封。否則，檔案管理部門和第三方服務機構一般是不會接收的。因為，你有檔案造假的嫌疑，等到你退休的時候，也會造成不必要的麻煩。

　　2.人事檔案對個人來說，還是比較重要的。但是，未來隨著社會的發(fā)展，人事檔案將逐漸向電子檔案過渡，目前參加工作的職工，很少涉及視同繳費年限等問題。所以，人事檔案固然重要，沒有檔案，也許會影響退休養(yǎng)老金的計算，但是沒有人事檔案，一樣還是可以辦理退休的。

　　單位不能存檔，個人檔案應該放在哪里呢？如果是大學畢業(yè)的學生，可以將自己的檔案落到所在地區(qū)人才交流中心，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一繳費。如果是自由職業(yè)者，可將檔案放在所在地區(qū)勞動保障部門，由當?shù)氐膭趧硬块T統(tǒng)一管理，統(tǒng)一繳費。無論檔案放在人才交流中心，還是放在勞動保障部門，只要按時繳納基礎養(yǎng)老保險金和醫(yī)療保險金，不斷繳，不停繳，到了退休年齡完全可以正常辦理退休，不影響退休金的領取。

　　〔職說社?！秤^點:單位不給員工存檔案的問題普遍存在，至于有無檔案影不影響?zhàn)B老金的多少，得看檔案里有沒有【視同繳費年限】，這1類人無檔案年少領2萬左右養(yǎng)老金，看看有沒有你。

　　1.何為檔案？

　　這里說的職工檔案，一般是指人事檔案。檔案主要是記錄一個人的主要經歷(學習及工作)、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關證明時，一般會需要使用檔案。

　　2.單位不能存檔，員工檔案存到哪里去？

　　如果是剛畢業(yè)的學生，需要由學校協(xié)助轉遞；如果是原單位可以存檔，新單位不可以存檔的職工，則需要原單位配合轉遞檔案。一般來講，沒有單位接收檔案，需要把檔案由原存檔機構轉遞到戶籍所在地人力資源和社會保障局人事檔案管理科或者當?shù)鬲毩⒋嬖诘娜瞬殴卜罩行摹?/p>

　　如果參保人檔案無【視同繳費年限】，其實有無檔案根本不會影響參保人辦理退休，領多少養(yǎng)老金。

　　但是，如果參保人檔案有視同繳費年限記錄，沒有檔案可能少領或者領不到養(yǎng)老金。

　　1.何為視同工齡年限？

　　【視同工齡年限】是指參保人在強制實行養(yǎng)老保險制度之前，國家政策規(guī)定認可的連續(xù)參加工作年限，以及可被認定為視同工齡的其他情形的工作年限。

　　以北京為例，一般普通企業(yè)自【1992年10月1日】起開始實行養(yǎng)老保險制度，意味著1992年10月1日作為視同工齡與實際繳費年限的分界點。即1992年10月1日前的連續(xù)工作年限計入視同繳費年限，1992年10月1日后只有實際繳納養(yǎng)老保險，才可以認定繳費年限，退休時領取養(yǎng)老金。

　　國有企業(yè)和縣屬集體企業(yè)的固定職工(非臨時工)，自【1998年1月1日】起，實行企業(yè)和職工個人共同繳納基本養(yǎng)老保險費制度，意味著1998年1月1日之前，非違紀除名之外，都可以按國家規(guī)定計算為連續(xù)工齡的時間，認作為“視同繳費年限”，退休時領取過渡性養(yǎng)老金。

　　2.舉例說明，沒有檔案少領多少養(yǎng)老金？

　　王大爺，1960年生，1978年在國企單位上班，于1998年下海經商，按照歷年社平工資的100%為繳費基數(shù)，正常繳納職工社保，2020年1月法定退休年齡60周歲時累計繳納22年，個人賬戶儲存額為12萬元。

　　則王大爺退休當月養(yǎng)老金為:

　　基礎養(yǎng)老金:7855(1+1)2 22%=1728.1元；

　　個人賬戶養(yǎng)老金:120000 139=863.31元；

　　過渡性養(yǎng)老金:7855 1 20 1%=1571元；

　　小結:視同繳費年限20年，按照北京市社平工資100%檔繳納社保22年的王大爺，退休當月可以領到1728.1+863.31+1571=4162.41元。如果王大爺有檔案，即使存在戶籍所在地，也可以在退休當月借閱審核并認定1998年之前的視同繳費年限，則退休當年每月可以多領1571元，一年就多領18852元。

　　單位不能存檔，并不意味著檔案就可以自己拿著，不用存在人才或者社保局檔案科了。如果檔案中有可以證明視同繳費年限的材料，不存在指定機構，就可能造成死檔，像王大爺一樣20年工齡就可能一年少領18852元養(yǎng)老金呢。

　　所以，有人事檔案且存在視同繳費年限的職工請注意，就算單位不能存檔，也要妥善把檔案錯至戶籍所在地。

　　待到退休前一個月借閱審檔認定視同，實際養(yǎng)老保險繳費不足15年，視同繳費年限可以湊，累計繳費超過15年就可以領到養(yǎng)老金；如果實際繳費年限超過15年，視同繳費年限可以多領過渡性養(yǎng)老金。

　　總之，保存好檔案，認定視同工齡，才能多領養(yǎng)老金，避免吃虧。

　　國有企業(yè)單位，一般都有檔案室，員工檔案一并存入，為退休人員提供材料，現(xiàn)如今，個體私有企業(yè)，不具備存檔條件，哪么，就有當?shù)嘏沙鏊鶓艏冶９?，到退休時，可提供個人檔案材料。

　　單位不能存檔，個人檔案應該放在哪里？影響退休領養(yǎng)老金嗎？相信很多朋友對于檔案存放這件事情還是比較困惑的，因為并不是所有的企業(yè)都具備存取檔案的資格，比如一些民營企業(yè)就是不具備檔案管理權限。然而檔案又是我們人生當中很重要的一份資料，我們是需要妥善進行管理的。下面，我將針對個人檔案的存放地點、是否影響?zhàn)B老金以及檔案存放的流程做簡要分析，希望對大家有所幫助。

　　一、單位不能存檔，個人檔案應該放在哪里？

　　首先，我們要先明確一點的就是，我們個人的檔案是不允許放在自己手中的。如果長時間放在自己的手里，就會有自己修改檔案的嫌疑，導致其變成一個無效的檔案。所以，如果我們所在的企業(yè)不能存檔的話，我們第一可以將檔案放在我們戶籍所在地的人才交流中心或者當?shù)厝肆Y源與社會保障局的檔案管理部門；第二個是可以放在第三方委托的檔案保管機構。

　?。ㄒ唬n案放在戶籍所在地的人才交流中心或者當?shù)厝肆Y源與社會保障局的檔案管理部門

　　1、優(yōu)勢

　　檔案放在人才交流中心或者檔案管理部門最大的優(yōu)勢就是比較可靠。因為都是當?shù)厝肆Y源下設的部門，檔案放在那里，有專業(yè)的人員進行保管，存取是有自己的一套嚴格的流程。所以不管是我們將來準備考公務員還是事業(yè)編制，檔案放在那里對日后檔案的調取提供了比較大的便利。并且檔案的保管費用相對來說也比較低，有的地方針對檔案的管理是免費的。

　　2、存取流程

　?。ǘn案放在第三方委托檔案保管機構。

　　我們也可以將我們的檔案放在第三方的委托檔案保管機構那里。但是第三方委托需要收取一定的保管費用。優(yōu)勢是我們可以讓他們幫我們去對我們的檔案進行一定的整理歸納與訂裝。而放在人才交流中心或者檔案管理部分只是幫我們進行檔案的保管，不會進行相關的檔案整理裝訂工作。

　　二、檔案對我們養(yǎng)老金的計算與領取有什么關系？

　?。ㄒ唬┮曂U費年限需認定工齡。

　　視同繳費年限指的是在未實行養(yǎng)老保險實際繳費年限之前，按照國家規(guī)定而計算的連續(xù)工作年限。通俗來講國家在過去還沒有開始執(zhí)行養(yǎng)老保險的繳費制度，也沒有實際繳費年限的累計，工人的一些待遇的發(fā)放也是通過工齡去進行確認的，在實行養(yǎng)老保險實際繳費年限累計制度之后，為了保障這一部分人退休后能領取到養(yǎng)老金，保障社會的公平性，所以，即使當年我們實際上并沒有繳納養(yǎng)老保險的記載，但國家也當我們繳納了養(yǎng)老保險。所以說，視同繳費年限當中繳納的并不是我們的社保費，而是視同繳納了年限。一般來說，視同繳費年限有兩個分界點，一個是1992年之前，一個是1996年之前，不同地區(qū)的規(guī)定有所不同。

　　所以因為我們前期沒有養(yǎng)老保險實際繳費年限的記載，我們視同繳費年限的確認主要是通過工齡，而工齡的確認，則需要用到我們的人事檔案。通常來說，我們會通過個人檔案中的招工證明、轉正定級表、報到證等來確定我們的工齡。如果說，我們個人檔案丟失或者檔案無效的話，就白白損失了繳費年限的累計，會影響我們養(yǎng)老金金額的。

　?。ǘ┞毠ど矸莸拇_定

　　國家對于我們領取養(yǎng)老金的年齡是有硬性的要求的。以企業(yè)職工身份參保的，男職工需要達到60周歲，女職工需要達到55周歲，女性干部身份需要達到55周歲才可以辦理退休手續(xù)，具備領取養(yǎng)老金的資格。而身份的確定，也是需要看我們個人檔案的。一般需要驗證我們人事檔案中的轉干登記表、招干登記表、轉正定級表等相關資料確認我們的退休年齡。不同退休年齡在我們基礎養(yǎng)老金計算中所對應的計發(fā)月數(shù)是不同的，比如60周歲退休計發(fā)月數(shù)為139個月，55周歲退休計發(fā)月數(shù)為170個月，50周歲退休計發(fā)月數(shù)195個月，一般來說，計發(fā)月數(shù)越小，我們的退休后的養(yǎng)老金越少

　　（三）特殊工種的確認

　　一般來說，從事井下、高空、高溫、特重體力勞動和有毒有害的工種定為特殊工種。如果從事特殊工種行業(yè)并滿一定的工作年限，我們是可以提前退休的。一般來說，男性滿55周歲，女職工滿45周歲，女干部滿50周歲就可以提前辦理退休手續(xù)的。而從事退休工種的認定及相應工作年限的確認，也必須要核定我們的職工檔案，需要查看我們檔案中的特殊工種崗位登記表、工資表、工作證明等進行認證申請。

　　三、是不是所有退休都需要認定檔案？

　　并不是。自國家開始全面實行養(yǎng)老保險制度，按照實際的繳費年限確認我們養(yǎng)老金領取資格后，其實檔案對我們退休的影響就比較少了。并且隨時國家信息化水平逐漸發(fā)展，現(xiàn)在很多地方都開始實行電子化檔案，所以，如果不涉及上文所寫的特殊工種確認、職工身份確定、視同繳費年限確定的，檔案對我們養(yǎng)老金的領取是沒有什么影響的。只要我們達到了國家所規(guī)定的退休年齡，養(yǎng)老保險繳費年限累計滿15年，我們就可以辦理退休手續(xù)，具備按月領取養(yǎng)老金的資格。

　　綜上所述：

　　1、檔案是不能在我們自己手里存放的，如果企業(yè)沒有保管檔案的權利，我們可以選擇存入戶籍所在地的人才交流中心、檔案管理部分或者存入國家授權的第三方委托保管檔案機構，進行檔案的存放。

　　2、并不是所有養(yǎng)老金的領取都需要看我們的人事檔案。一般來說，涉及到特殊工作、視同繳費年限、職工身份的確認時才會看我們的檔案，其余的大部分都是通過我們養(yǎng)老保險的實際繳費年限進行資格審核。

　　3、如果涉及到視同繳費年限的，在退休之前，一定要去辦理工齡認證，否則即使我們有視同繳費年限，在退休時，也是無法合并計算到我們養(yǎng)老保險的繳費年限里面的。

　　以上就是我對于這個問題的看法，感謝您的閱讀。

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　　檔案管理軟件有哪些品牌？

　　市面上檔案管理軟文魚龍混雜，推薦1家非常不錯的檔案管理軟件廠商——藍凌軟件。他們是OA和知識管理老牌廠商，在檔案管理領域也是非常有經驗的，最新推出的藍凌數(shù)字檔案室平臺，能滿足各級醫(yī)院、基層醫(yī)療機構不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統(tǒng)載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數(shù)字檔案室整體解決方案。支持信創(chuàng)環(huán)境，可跨平臺應用，適應Windows、Linux、國產系統(tǒng)（中標麒麟、統(tǒng)信UOS等）多種安裝環(huán)境。

　　1.檔案“收存管用”全程更高效：支持檔案在線、離線收集，批量導入合規(guī)又輕松；檔案整理，支撐多種分類，更有序；檔案保存，多格式、多方式更可靠；檔案自動統(tǒng)計，管用情況一目了然；檔案搜索、瀏覽、借用更便捷；日志、權限管理，保障檔案操作安全；流程自定義，滿足不同檔案業(yè)務需求。

　　2.第三方系統(tǒng)接口與數(shù)據(jù)包支持：采用Web Service等接口形式，實現(xiàn)核心OA、合同管理系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、工程管理等業(yè)務系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)實時在線采集歸檔；還提供基于格式化文本/XML/數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)接口，可與第三方系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，直接歸檔。

　　3.標準檔案整理與數(shù)字化流程：各崗位操作按ISO體系規(guī)范執(zhí)行，公司下派品質管理部，深入項目嚴格質檢，確保每個項目品質；自主研發(fā)軟件實現(xiàn)批量作業(yè)、批量掛接、流水線管理，與單純數(shù)據(jù)服務單位相比，管理更科學，服務更高效。

　　4.豐富的檔案服務模式：

　　歷史存量檔案文件清理：對單位目前的存量檔案、實體文件進行規(guī)范化整理及數(shù)字化，并上傳至檔案管理軟件提供查詢。

　　檔案咨詢與培訓服務：對檔案員等進行相關業(yè)務培訓、法律法規(guī)及檔案體系要求宣貫、實操授課，快速提升檔案員工作能力，確保相關人員快速按要求獨立工作。

　　目標管理和測評顧問服務：按照檔案目標管理要求，對標進行檔案業(yè)務專項輔導，最終協(xié)助客戶完成目標認定或測評。

　　實體檔案庫房規(guī)劃服務：專用密集架建設：根據(jù)庫房大小量身定制密集架，提高檔案空間存放量；專業(yè)的檔案庫房監(jiān)控軟件及設備：涉及溫濕度、防電、防盜等監(jiān)控，保障檔案庫房安全無隱患；提供檔案室八防要求，使用方根據(jù)規(guī)章要求做好檔案室配套設備的應用。