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整理檔案的重要性(整理檔案的重要性和必要性)

時(shí)間:2022-11-18 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  正因?yàn)闄n案具有歷史的再現(xiàn)性,形式多樣的檔案才具有查考價(jià)值。檔案是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關(guān)鍵所在,檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項(xiàng)無(wú)形的寶貴財(cái)富,因此檔案管理工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè),使瞬間變?yōu)橛篮?,為我們研究歷史現(xiàn)象,準(zhǔn)確掌握歷史發(fā)展規(guī)律,服務(wù)社會(huì)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

整理檔案的重要性(整理檔案的重要性和必要性)

  做好檔案工作是一個(gè)社會(huì)、國(guó)家健康發(fā)展的需要,檔案管理是每一個(gè)單位管理工作的重要一部分,是提高單位工作質(zhì)量和效率的重要條件,是對(duì)歷史的真實(shí)記錄,為促進(jìn)科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)管理,制定發(fā)展的好教材,為科學(xué)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。


  檔案與人類文明的產(chǎn)生和發(fā)展相伴隨,檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌,功在當(dāng)代,利在千秋的偉大事業(yè)。檔案在人們社會(huì)活動(dòng)中具有其他文獻(xiàn)所不能替代的作用,具有特殊的作用。特別是當(dāng)今社會(huì)日新月異,各項(xiàng)建設(shè)如火如荼,通過對(duì)檔案的研究和發(fā)掘我們可以更好的促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展,使我們?cè)诠ぷ髦猩僮吆筒蛔邚澛贰?/p>


  檔案工作的重要性和意義


  1


  檔案是人類歷史的記憶中樞。


  檔案是歷史記憶的傳承,人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄,也是人類對(duì)記憶的依賴,具有極高的權(quán)威性。作為人類活動(dòng)的原始記錄,檔案“不加修飾”地記載了發(fā)生過的各種事件,反映了各種歷史經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)象。當(dāng)人們?yōu)橐粋€(gè)歷史事件爭(zhēng)論不休的時(shí)候,最有說(shuō)服力的就是檔案,能夠幫助我們找到真實(shí)的記憶,辨別演繹的真?zhèn)?,判斷“?dāng)時(shí)”的文明的程度。人類自從懂得做標(biāo)記(文字圖案的最早出現(xiàn))以來(lái),就想著要為后來(lái)者留下點(diǎn)什么,試圖讓后來(lái)者明白他們?cè)谧鍪裁?、要做什么,有什么?jīng)驗(yàn)可承,有什么教訓(xùn)當(dāng)鑒,為我們留下了向上可追溯的記憶。


  2


  檔案是人類智慧的源泉。


  檔案是前人或今人勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶的體現(xiàn),是人們通過檔案的點(diǎn)滴演繹故事的依據(jù),是點(diǎn)燃靈感的星星之火,是照亮人類文明的熠熠之燈,更為我們點(diǎn)亮來(lái)時(shí)的路、提供前行的動(dòng)力。研究事物發(fā)展的客觀規(guī)律,總結(jié)正反兩個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),借鑒前人的智慧成果,修史、著書、立傳、考古等都離不開檔案的支撐。沒有檔案我們無(wú)法找到來(lái)時(shí)的路,就像一個(gè)失憶的人,證明不了自己從哪里來(lái),又何以指引我們到哪里去?好比一個(gè)家族的家譜,檔案一旦消失,其子孫后代就尋不了根。而今,檔案已發(fā)展成一門學(xué)科——檔案學(xué),并在高校中開設(shè)。


  公司檔案管理的重要性是什么呀?


  檔案管理的重要性如下:


  1、檔案管理是行政管理工作的一部分,它為企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的制定提供了管理的參考依據(jù),況且想要制定有效的管理制度就需要依靠檔案來(lái)進(jìn)行參考,因此檔案在某些方面為管理工作提供了決策的依據(jù)。


  2、檔案詳細(xì)真實(shí)地記錄著企業(yè)的各種業(yè)務(wù)往來(lái),它是有憑證和參考作用的。這種業(yè)務(wù)記錄為企業(yè)的管理提供了各種管理數(shù)據(jù),各種項(xiàng)目上的檔案整理會(huì)給整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供了促進(jìn)的作用,也能不斷地提升項(xiàng)目的盈利和管理水平。


  3、檔案是與企業(yè)文化息息相關(guān)的,它是企業(yè)文化的重要組成部分,它見證著企業(yè)的發(fā)展歷程,為企業(yè)的發(fā)展做好記錄;同時(shí)它也是企業(yè)精神文化與價(jià)值觀的一種體現(xiàn),記錄著企業(yè)的各種文化氛圍,一張張真實(shí)的照片,一段段真實(shí)的影像,都是企業(yè)真實(shí)的回憶,也是企業(yè)員工的珍貴經(jīng)歷,它凝聚著企業(yè)的向心力,因此它在企業(yè)文化中有著無(wú)可取代的作用。


  4、檔案的真實(shí)性決定了它是證據(jù)提供的有力數(shù)據(jù),它真實(shí)地記錄著當(dāng)事人在何時(shí)、何地進(jìn)行了何種的業(yè)務(wù)活動(dòng),是最真實(shí)的反映者,它能保護(hù)企業(yè)與員工的利益不受到損害,在法律上得到保證,也使得各方面的責(zé)任更加明確,減少不必要的糾紛。


  5、檔案其實(shí)是一種教育資源,它在企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)可以用作教材與參考資料,只因它是真實(shí)的記錄和反映,它對(duì)比其他的資料來(lái)說(shuō)更加具有說(shuō)服力,也更能讓人信服,尤其是其中記錄的真實(shí)案例。


  整理檔案的重要性


  一、檔案管理的性質(zhì)


  檔案管理是一項(xiàng)管理性的工作,服務(wù)性的工作,政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富,檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用,它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè),所以是管理性的工作。


  但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng),但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要,仍具有服務(wù)性。


  在社會(huì)歷史的各個(gè)階段,檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù),否則就不會(huì)存在,也難以發(fā)展。在階級(jí)社會(huì)中,檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益,為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握,為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù),這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。


  由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國(guó)家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益,所以中外任何國(guó)家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對(duì)外開放,而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。


  進(jìn)行檔案管理工作,要遵循集中統(tǒng)一管理國(guó)家檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。


  1、維護(hù)完整有兩方面的含義:


  一是從數(shù)量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;二是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。


  2、維護(hù)安全也有兩方面的含義:


  一是力求檔案本身不受損壞,盡量延長(zhǎng)檔案的壽命;二是保護(hù)檔案免遭有意破壞,檔案機(jī)密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的最終目的,也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。


  檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實(shí),不允許任意篡改或修正,所以維護(hù)檔案的真實(shí)性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。


  二、檔案管理的作用


  檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位,成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義,不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義,也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。

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