檔案整理交接單

　　列個表格：部門、崗位、姓名、移交項目、接收人、日期、備注、移交物品、規(guī)格、數量、接受人、監(jiān)交人、移交人、日期、備注等。表明清楚就好了。

　　拓展資料：

　　舉例（格式）：現(xiàn)將2011年度會計檔案資料移交給某老板保管。

　　辦理移交資料如下：

　　1．2011年度總分類帳和各類明細帳共（5）本。

　　檔案整理交接單

　　2．2011年度會計賃證（4）冊。

　　3．2011年度會計報表（3）份。

　　4．2011年度財務情況說明書（2）份。移交書一式三份。移交人、接管人、監(jiān)交人各執(zhí)一份。移交人：張三（加蓋章）接管人：李四（加蓋章）監(jiān)交人：趙五（加蓋章）移交日期：2011年12月31日

　　交接清單內容：

　　1、將尚未處理完畢的業(yè)務，處理完畢。一般將交接截至期放在月末，這就是說，將月底之前的憑證、帳簿、報表等編制登記完畢。

　　2、整理保管的各種會計資料（如憑證、帳簿、報表等）和各種會計物品（如證件、發(fā)票、印章、電算化密碼等），并列示于交接清單上。

　　檔案整理交接單

　　3、整理尚無法處理的業(yè)務，列示于交接清單上，注明已處理的程度、相關的憑證資料等。

　　4、交待其他相關事宜，比如相關工作聯(lián)系部門（包括企業(yè)內部和外部）聯(lián)系人的聯(lián)系方式、相關會計處理的流程方法等等。

　　5、打印交接清單，一式三份。按照交接清單交接工作，交接無誤后，由移交人、接交人、監(jiān)交人各自簽章，各執(zhí)一份交接清單。

　　檔案轉遞通知單是由檔案調出單位開出的交接單，主要用于檔案調出單位和接收單位之間材料轉遞的交接。調出單位告訴接收單位郵寄了哪些材料，幾正幾副，多少卷，什么時間寄出的，檔案所有人的職務、姓名等個人基本信息。

　　接收單位收到檔案核對無誤后，填寫檔案轉遞通知單的回執(zhí)，然后按上面的地址將回執(zhí)寄給檔案調出單位，這樣，雙方單位之間的對接就算完成。