委托整理檔案

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案委托怎么辦理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、檔案托管申請條件：

　　在雙方自愿一致的基礎(chǔ)上，由各地人力資源和社會保障局或者人力資源管理中心，接受各類企事業(yè)單位和個人的委托，代辦檔案托管，提供人力資源和社會保障政策咨詢等其他人力資源和社會保障服務(wù)。

　　二、申請托管所需資料：

　　（一）單位集體人事代理：

　　1、單位《營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復印件；

　　2、職工檔案。

　　（二）靈活就業(yè)人員個人代理：

　　1、本人身份證；

　　2、戶口簿；

　　3、本人一寸免冠照片；

　　4、本人檔案。

　　（三）失業(yè)人員個人代理：

　　1、《失業(yè)證》或《就業(yè)失業(yè)登記證》；

　　2、個人檔案；

　　3、本人身份證;

　　4、本人一寸免冠照片。

　?。ㄋ模┰诼毴藛T個人代理：

　　1、單位終止或解除勞動關(guān)系（合同）的.決定或與原單位辭職（辭退）決定；

　　2、個人檔案；

　　3、本人身份證；

　　4、本人一寸免冠照片。

　　三、辦理程序：

　　委托整理檔案

　　（一）單位集體代理：

　　1、單位提交《營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復印件；

　　2、工作人員審查無誤后，單位填寫《人力資源和社會保障事務(wù)代理合同書》；

　　3、受理方打印《人力資源和社會保障事務(wù)代理手冊》。

　?。ǘ┦I(yè)職工代理：

　　個人需攜帶《失業(yè)證》或《就來失業(yè)登記證》，填寫《人力資源和社會保障事務(wù)代理合同書》后到失業(yè)科辦理提檔事宜，然后到勞動力管理科填寫《靈活就業(yè)人員增加繳納社會保障費明細表》。

　?。ㄈ╈`活就業(yè)人員個人代理：

　　1、代理人員提出個人的書面申請材料；

　　2、工作人員對申報材料進行審查，經(jīng)審查符合條件的，由代理人員填寫《就業(yè)認定登記表》、《人力資源和社會保障事務(wù)代理合同書》；

　　3、工作人員打印《人力資源和社會保障事務(wù)代理手冊》；

　　4、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務(wù)中心繳納社會保險金。

　　（四）、在職人員個人代理：

　　1、單位終止或解除勞動關(guān)系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

　　2、個人檔案；

　　3、本人身份證；

　　4、本人一寸免冠照片。

　　四、辦理時間：

　　在任何工作時間內(nèi)，只要材料齊全都可辦理。

　　委托管理人事檔案應(yīng)該怎么辦?

　　1.辭職或辭退的機關(guān)人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

　　2、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

　　3、待業(yè)的大中專畢業(yè)生;

　　4、自費出國留學人員;

　　5、無上級主管部門、不具備人事檔案管理條件的企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

　　6、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

　　7、外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員;

　　8、外省市在滬機構(gòu)聘用的及本市赴外省市(境外)工作的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

　　9、辦理了《工作寄住證》的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

　　10、委托市、區(qū)、縣人才交流服務(wù)機構(gòu)進行人事檔案代理的各類企事業(yè)單位、社會團體的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。

　　個人委托的程序是：

　　1、提供材料

　　(1)本人身份證;

　　(2)原檔案所在機構(gòu)或單位的憑證(區(qū)縣人才中心存檔卡、勞動手冊、原單位辭職證明或退工單、勞動(聘用)合同、調(diào)動工作介紹信等)

　　2、(1)簽訂《個人委托檔案管理合同》;

　　(2)辦理檔案管理憑證;

　　3、交納費用。單位委托的程序是：

　　1、提供材料

　　(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(外商投資企業(yè)還需要外經(jīng)貿(mào)委的批準證書及外商投資企業(yè)勞動管理登記證);

　　(2)企業(yè)與員工簽訂的勞動(聘用)合同樣本;

　　(3)失業(yè)金繳納憑證。

　　2、(1)簽訂單位檔案委托保管合同書;

　　(2)提供委托保管人事檔案的員工名冊及原檔案所在地的憑證。

　　人事檔案辦理委托書模板

　　授權(quán)委托書

　　本人________________委托________________(證件類型:________________有效證件號碼:

　　委托整理檔案

　　__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __)在_______年___月___日至_____年___月_____日期間內(nèi)代為辦理________________________事宜

　　授權(quán)人簽名:__________________________________

　　證件類型:__________有效證件號碼:__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __

　　聯(lián)系電話:區(qū)號______電話_______________日期:_________年_____月_____日

　　受托人聲明:

　　第一,受托人保證本委托書為授權(quán)人親筆簽名,如有糾紛,受托人自愿承擔相應(yīng)責任;

　　第二,受托人在授權(quán)有效期內(nèi)代為辦理委托事宜,應(yīng)嚴格遵循授權(quán)人的真實意愿,如果所實施的行為超出

　　授權(quán)范圍,受托人自愿承擔相應(yīng)責任.

　　受托人簽名:___________________

　　聯(lián)系電話:區(qū)號______電話_______________日期:_________年_____月_____日

　　特別說明:

　　1本授權(quán)委托書僅適用于可以委托代辦事宜.

　　2請用黑色鋼筆或簽字筆在橫線處清晰,無誤的填寫辦理內(nèi)容.為保障授權(quán)人的權(quán)益不受侵害,

　　計劃內(nèi)未就業(yè)的大中專畢業(yè)生人事檔案代理

　?、俚绞腥耸戮峙嘤柦逃苹蚴薪逃秩耸驴崎_具“人事代理通知書”;

　?、诘饺耸麓聿刻顚懘淼怯洷恚炗喨耸麓砗贤瑫却硎掷m(xù);

　?、劢患{代理費;

　?、艿绞腥耸戮峙嘤柦逃苹蚴薪逃秩耸驴铺崛‘厴I(yè)生人事檔案;

　　⑤檔案編號、整理入庫。

　　(注：①②③項需個人親自辦理，④⑤項由人才中心工作人員辦理。)

　　根據(jù)人才交流中心規(guī)定可知，簽訂人事代理合同，須由本人辦理，排除委托辦理。但是單位辦理人事代理，就又有所不同。不足之處，不吝賜教，如有需要，請發(fā)郵件聯(lián)系。

　　個人委托保管人事檔案協(xié)議最新版

　　甲方：________________

　　乙方（姓名）：________________

　　身份證號：________________

　　家庭住址：________________

　　聯(lián)系電話：________________

　　郵政編碼：________________

　　根據(jù)乙方申請，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：

　　一、委托保管時間：

　　自_____年___月____日起至______年____月____日止（不少于半年）。

　　二、甲方保管責任：

　　1、負責辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

　　2、依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；

　　3、依據(jù)檔案辦理出國政審、職稱申報蓋章及出具有關(guān)證明；

　　4、存檔人員退休申報；

　　5、在委托保管檔案期間，乙方不負責其他非檔案管理責任。

　　三、乙方責任

　　1、交付甲方檔案管理費為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清；

　　2、一次性交費不少于半年，存檔費一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費不予退還；

　　3、檔案保管到期前一周，應(yīng)及時與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

　　4、保存好協(xié)議和交費憑證。

　　四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。

　　五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會保險機構(gòu)個人繳納社會保險。

　　甲方（蓋章）：________________乙方（簽字）：________________

　　簽訂日期：________________

　　續(xù)存協(xié)議記錄（工作人員填寫）：________________

　　辦理日期：________________

　　續(xù)存起止時間：________________

　　經(jīng)辦人：________________

　　金額（元）：________________

　　交款人：________________