檔案整理進度情況匯報

　　總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益，因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。總結(jié)一般是怎么寫的呢？以下是我?guī)痛蠹艺淼?a href="http://www.gycxdjzzl.com/tags/56.html" target="_self">檔案管理工作情況總結(jié)，歡迎大家分享。

　　一年來，我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：

　　一、檔案收集整理工作。

　　一年來，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次，12804卷次，復(fù)印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

　　二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào)，贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。

　　1、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持，我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視，去年為我室撥款2。9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機（柜式空調(diào)一臺，窗式空調(diào)七臺，微機一臺）等設(shè)備，并投入試用。

　　2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題，得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項工作正在運行中。

　　3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當前的微機讀取，給服務(wù)單位帶來很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。

　　4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經(jīng)過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

　　5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的'已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。

　　三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，做好檔案編研工作。

　　為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作，根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。

　　四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。

　　加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法，嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時進行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫房內(nèi)實行了專人管理，經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好，離開庫房及時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲；見到危險作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）

　　五、積極參加處里開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務(wù)，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績。

　　六、存在的問題：

　　1、加強微機理論學(xué)習(xí)，進一步提高微機操作水平。

　　2、大事記、組織沿革還需加強。

　　3、樓房屋頂漏雨，需要維修。

　　4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。

　　七、下步打算：

　　1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

　　2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。

　　3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作，全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn)，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度，為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

　　4、繼續(xù)開展巾幗文明示范崗活動，堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

　　5、繼續(xù)做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。

　　6、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度，使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高全室職工的素質(zhì)，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便用戶查詢。

　　一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。

　　檔案工作情況匯報材料

　　我公司檔案室成立于20**年3月，20**年成功創(chuàng)建省一級檔案室。一直以來，公司始終以《中華人民共和國檔案法》和湖南省企事業(yè)單位檔案工作管理評估標準為核心，提出了全面提高檔案工作管理水平的工作要求。20**年年初，我們便確立了爭創(chuàng)檔案工作規(guī)范化管理省特級的工作目標。目前，我們已進行了自查摸底，針對公司檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié)，邀請縣檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo)，積極整改，取得了良好的效果。現(xiàn)將相關(guān)工作情況匯報如下：

　　一、強化領(lǐng)導(dǎo)，促進工作常態(tài)化。

　　公司每年定期召開檔案管理工作專題會議，安排部署全年檔案管理工作;成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，公司辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)任組長，辦公室主任任副組長，明確專職檔案員1名，兼職檔案員10人，負責(zé)公司檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和日常管理;同時，將公司其他科室、子公司聯(lián)絡(luò)員納入檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，熟悉檔案管理知識，定期將各科室、子公司檔案移交檔案室，使檔案歸集更加常態(tài)化，檔案管理更加系統(tǒng)化。

　　二、嚴格管理，促進工作規(guī)范化。

　　按照《檔案法》的要求，制定了檔案歸集、整理、管理、借閱等工作制度，積極推動檔案業(yè)務(wù)工作。今年，完成了公司20**年以前的文書、城建、拆遷、聲像、會計、實物六類檔案文件材料的立卷歸檔工作，對無積存文件材料，全部檔案、資料及檢索工具，實行了集中統(tǒng)一綜合管理，確保各類檔案案卷質(zhì)量符合國家、省級標準、規(guī)格、式樣要求;制定了《公司全宗內(nèi)檔案分類編號方案》，全部檔案按照《分類編號方案》，進行了分類編號，案卷的排列編號符合要求;完善了檔案室防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防強光等設(shè)施，檔案室?guī)煺麧?，現(xiàn)存檔案無霉變、退色、破損等現(xiàn)象;建立了檔案管理臺帳，做到了檔案資料收入、移出、借閱等各個環(huán)節(jié)有記錄，有臺帳，并按上級要求，及時報送有關(guān)檔案工作的各項統(tǒng)計報表。

　　三、完善設(shè)施，促進工作科學(xué)化。

　　目前，公司檔案室有密集架50立方。檔案分為六大類，共1796卷，其中：文書檔案305卷、城建工程檔案413卷、征地拆遷檔案94卷、會計檔案832卷、聲像檔案2卷、榮譽檔案150件(實物)，按保管期限劃分永久1738卷、定期58卷。今年，公司投入10多萬元添置了檔案管理設(shè)備，購置了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的檔案密集架，庫房安裝使用了空調(diào)、去濕機和符合統(tǒng)一規(guī)范要求的溫濕度自控系統(tǒng)，檔案室配備了計算機、復(fù)印機、照相機、掃描儀等設(shè)備，檔案庫房、辦公、閱覽三室分開，充分滿足了檔案工作的需要。

　　四、加強利用，促進工作實效化。

　　根據(jù)檔案資料利用需要，建立、健全了檢索工具體系：編寫了文書、城建工程、會計、聲像、拆遷、實物等檔案的《檔案目錄》，組織沿革等資料的《資料目錄》，檔案資料存放地點索引表、箱柜指引卡。收集、編輯、編寫了《大事記(20**-20**)》、《組織沿革(20**一20**)》、《全宗介紹》、《檔案分類大綱》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編(20**一20**年)》、《公司內(nèi)部管理》等參考資料，為利用者系統(tǒng)、高效地利用檔案資料，提供方便，今年上半年，檔案室共提供利用檔案135次，為公司各項工作需要提供了有力憑證，充分發(fā)揮了檔案的實效作用，帶來了較好的社會效益和經(jīng)濟效益。

　　過去幾年，在上級主管部門的關(guān)心支持下，在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，我公司檔案工作取得了一定成績，但也存在一些不足。今后，我們將進一步加大檔案管理工作力度，推進檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化，提高檔案信息資源利用率，使檔案管理工作更好的服務(wù)公司發(fā)展。

　　近年來，在民政部檔案館、總會領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持和指導(dǎo)下，我會的檔案工作有了較大的進步，特別是20**年以來總會領(lǐng)導(dǎo)下決心花大力氣把總會檔案管理工作搞上去。我們的主要做法是：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視加強管理，抓好培訓(xùn)做好檔案整理工作

　　總會高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。成立了由秘書長掛帥，辦公室主任主抓，專職檔案員親自抓以高標準、高起點、嚴要求、嚴管理，在檔案管理隊伍建設(shè)上嚴抓不懈，配齊配強，形成了各部門兼職檔案員配合抓的檔案管理工作格局。

　　為進一步加強對檔案工作管理，總會舍得在檔案設(shè)施上投入，專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室;配置檔案柜，專門定制了檔案盒，為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設(shè)備，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。同時還派專職檔案員積極參加部檔案館組織的檔案培訓(xùn)，以盡快提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。

　　二、確定目標抓好升級，依據(jù)目標強化管理

　　為進一步加強我會的.檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20**年，我會按部檔案館要求，專門下發(fā)中慈文制定了檔案管理辦法和歸檔范圍，對所有須歸檔的文書檔案文件、項目檔案材料進行了整理，共整理文書檔案120多卷，財務(wù)檔案從20**年至20**年全部歸檔完成共25節(jié)檔案柜并將目錄全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中，檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。在20**年初基金會評比考核中被評為5A級，檔案發(fā)揮了重要的作用并受到檢查團一致好評。

　　總之經(jīng)過全體人員的努力，在20**年民政部的目標評比檢查中獲得了一級單位稱號。

　　三、存在的問題及建議

　　1、加強對檔案管理軟件的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，進一步提高微機操作水平。

　　2、大事記、組織沿革還需加強。

　　3、積極深入到各部門，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對項目檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

　　人民街道辦事處綜合檔案室建立于1995年，現(xiàn)隸屬于街道黨政辦。主要職責(zé)是對本機關(guān)各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理，為機關(guān)各項工作服務(wù)。檔案室總面積60平方米，庫房60平方米，配有檔案柜4套、裝訂縫紉機1臺。檔案室現(xiàn)庫存有文書、會計、實物、人事等4個門類和載體的檔案，其中文書檔案415卷，會計檔案1020卷，實物檔案2件，人事檔案32卷。

　　同時檔案室還安裝了避光窗簾，配備了滅火器、防蟲藥等，具備了防光、防火、防蟲、防塵等條件。由于硬件設(shè)施完善，檔案內(nèi)容豐富，檢索方便，人民街道綜合管理檔案工作自建立之初即被評定為“市三級”標準，并保持至今。

　　近年來，在街道黨工委領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持和指導(dǎo)下，檔案室按照《中華人民共和國檔案法》和《檔案實施辦法》的有關(guān)規(guī)定，在檔案資料的整理、收集和保管方面逐步向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化邁進，使辦事處檔案工作上了一個新臺階，現(xiàn)將檔案工作匯報如下：

　　一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

　　檔案整理進度情況匯報

　　領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強辦事處檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人事變動，辦事處及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了黨工委書記王志勇?lián)谓M長，各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)、各社區(qū)負責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實，并將檔案工作列入年度計劃和長期規(guī)劃中，與街道中心工作同部署、同落實，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

　　二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

　　為不斷促進辦事處檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來，辦事處先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使辦事處文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。

　　同時，辦事處按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，大事記、編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，對各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實行標準化、規(guī)范化、電子化管理。

　　嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規(guī)定，分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥、不同年代的檔案不同卷。努力加快機關(guān)辦公自動化進程，實行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理，實現(xiàn)了檔案管理數(shù)字化，既保護了紙質(zhì)檔案，又提高了工作效率。按規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案，報送現(xiàn)行文件、電子文件、資料數(shù)據(jù)。保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

　　三、加強學(xué)習(xí)交流，提高檔案管理整體意識

　　認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間，組織單位干部職工認真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，從20**年至20**年，辦事處共整理文書檔案永久7卷56件，長期62卷569件，短期35卷262件，財務(wù)檔案永久402卷。

　　四、強化檔案安全工作，做好事前防范

　　定期進行安全自查，在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，防止發(fā)生各種危害檔案的安全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度;同時，做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作。從自查情況來看，我辦事處檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象，切實做到了安全保管。

　　五、存在的問題

　　一是因辦公樓面積不足，在檔案保管設(shè)施方面與檢查標準有一定差距。

　　二是因經(jīng)費有限，檔案室硬件建設(shè)，特別是信息化建設(shè)還有待進一步加強。

　　總之，辦事處在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離區(qū)檔案局的要求還有相當差距，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

　　檔案工作匯報

　　檔案工作需要我們工作人員及時匯報工作情況，下面是我搜集整理的檔案工作匯報，歡迎閱讀。

　　我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2010年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2010]17號)文件精神，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結(jié)如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制

　　年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2010年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。

　　一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責(zé)人、兼職檔案管-理-員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。

　　二是進一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管-理-員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。

　　三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

　　二、狠抓落實，責(zé)任到位，切實做好檔案管理工作

　　我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。

　　為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解，簽定目標責(zé)任書，真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。

　　二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>

　　1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料，擴大信息來源;

　　2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值;

　　3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案;

　　4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;

　　5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。2009年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊。

　　三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級

　　今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。

　　一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出?？钤O(shè)置檔案150余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量;

　　二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力;

　　三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

　　四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進

　　我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

　　1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依;

　　2、檢查檔案管理目標責(zé)任落實情況，將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎，未完成者罰;

　　3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫，按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。

　　今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。

　　今年以來，我鎮(zhèn)的檔案工作在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下，以三個代表重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標，較好地完成了年度目標任務(wù)。

　　一、機關(guān)檔案工作

　　根據(jù)區(qū)檔案局推進立卷改革工作的要求，在區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)2xx年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革，我們體會到，利用檔案管理軟件，方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，干部任免專題索引，文號對照表，獲區(qū)以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實依據(jù)，不斷提高檔案的利用價值。

　　二、基層檔案工作

　　我鎮(zhèn)村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署，按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”，即做到：熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階，得到了區(qū)檔案局好評。

　　1、完善管理制度，制訂了檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。

　　2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，為確保村(居)委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用“請進來”、“走出去”的辦法，加強村(居)會委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門邀請區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進單位學(xué)習(xí)，不斷增強檔案意識。

　　3、重點指導(dǎo)、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點，并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。

　　4、我鎮(zhèn)又邀請檔案局督導(dǎo)科老師，再次舉辦機關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班，參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。

　　工作的實踐使我體會到，作為一名兼職檔案員，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。

　　三、2xx年度檔案工作計劃

　　通過2xx年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合實際，切實改進工作作風(fēng)，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?；?，保證檔案材料完整和齊全。

　　明年檔案工作思路著重分為四個方面：即：重點、熱點、難點和亮點。

　　重點：深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在做好機關(guān)檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

　　熱點：深化基層檔案工作，舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動，赴先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　難點：指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理，落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔，確保檔案的完整和安全。

　　亮點：創(chuàng)新檔案工作機制，進一步重點培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點，并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣，充分發(fā)揮典型示范作用，為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。

　　檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門，因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng)，我們檔案工作要站在新的起點和高度不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè)，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務(wù)重點方向，創(chuàng)造更多的服務(wù)方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業(yè)服務(wù)，努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

　　檔案工作匯報范本

　　檔案管理工作自查情況匯報如下：

　　一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

　　領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人事變動，我局及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長任組長，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

　　二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

　　為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。

　　同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的`文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

　　三、加強學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識

　　認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間，組織單位干部職工認真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。

　　四、存在的問題

　　一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設(shè)施方面無法達到檢查標準。

　　二是因經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。

　　總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。