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法律分析:檔案整理請示和批復不是放在一起的。批復在前,請示在后。當準備錄入的時候,只需要錄入批復的相關信息,請示作為附件。若是本級轉發(fā)上級文件,則轉發(fā)文在前,被轉發(fā)文在后。檔案是指人們在各項社會活動中,直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第二條 本法所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。
一般情況下,沒有固定的格式,如果有的話,人才市場會告訴你的。所以你只要要說明以下幾個問題:
自己現(xiàn)在的狀況,包括文件現(xiàn)所在地,自己工作所在地,文件對于自己個人的影響不便等等
針對上述的問題寫明自己的意見并進行申請
對于申請后,你會怎么做,無非就是一些保證配合人才市場的規(guī)章制度啊,準時交費啊等等這方面的內容!
你得說明你調檔的理由才好幫你。你要調的是你在衛(wèi)校的學籍檔案嗎?還是你得衛(wèi)校的學籍檔案放在了人才交流中心,你要異地轉遞檔案?還是你的工作調動,你要調檔案?
格式如下:
X X X X X(現(xiàn)在保存你檔案的單位)
我叫XXX,是XXXXXXXX(單位名稱或學校、專業(yè)、班級名稱)的職工(或學生)。因XXXXX原因,需要將存放于貴單位(或貴中心)的本人人事檔案(或學籍檔案)調往XX(?。X(市)XXXX(單位名稱),特此申請辦理調檔(或轉遞檔案)手續(xù),請準予辦理為盼。
申請人 XXX(你的姓名)
XXXX年XX月XX日
由于不太清楚你的具體情況,你也說得不大明白,故寫得比較繁復,敬請原諒。謝謝采納為滿意答案。