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有“世界瑤都”、“中國(guó)觀賞石之城”、“廣西煤都”美譽(yù)的來(lái)賓市,位居廣西壯族自治區(qū)中部,有“桂中心臟”之稱。
康巴什檔案管理中心主要管理全區(qū)檔案和地方史志管理工作的檔案。康巴什檔案管理中心的主要職責(zé):
1、開展全區(qū)檔案和地方史志管理工作,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、宏觀管理全區(qū)檔案工作。
2、監(jiān)督和指導(dǎo)各機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)工作。開發(fā)檔案信息資源。
3、收集整理康巴什區(qū)地方史志和重要黨史資料,編輯出版相關(guān)史料。
4、開展全區(qū)檔案、地方歷史和黨史學(xué)習(xí)教育、宣傳、對(duì)外交流工作。
檔案整理工作的基本內(nèi)容包括什么
1 檔案整理工作的內(nèi)容
1.1 系統(tǒng)排列和編目
在正規(guī)的工作條件下,檔案室接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求組好的以件為單位的文件或案卷;檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的檔案。在這種情況下,檔案室和檔案館的檔案整理工作,主要是對(duì)所接收的檔案,根據(jù)整個(gè)檔案室和檔案館存放和管理的需要,進(jìn)一步系統(tǒng)地整理,如全宗和以件為單位的盒內(nèi)檔案的排列,檢索工具的某些加工等等。
1.2 局部調(diào)整
已經(jīng)整理人館、室保存的檔案,經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)或?qū)iT的質(zhì)量檢查,對(duì)其中不符合整理要求和不便于保管利用的部分,檔案館和檔案室需要進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量;另外,隨著時(shí)間的推移,檔案自身或檔案整理體系可能發(fā)生某些變化,也須進(jìn)行必要的調(diào)整。
1.3 全過(guò)程整理
由于一些特殊原因,檔案館、室有時(shí)也接收和征集一些零散文件,或者當(dāng)館藏的體系遭受嚴(yán)重破壞時(shí),就必須進(jìn)行全過(guò)程的整理工作。
2 檔案整理工作的意義
2.1 檔案整理工作是進(jìn)一步發(fā)揮檔案作用的前提條件
檔案館和檔案室都是集中保存檔案的信息中心,僅以檔案室保管的檔案來(lái)說(shuō),就形成于不同的年代、不同的組織機(jī)構(gòu)、不同的工作和生產(chǎn)活動(dòng)中,因此有著不同的內(nèi)容、來(lái)源、性能和作用等。檔案的數(shù)量多、情況復(fù)雜,就必須加以系統(tǒng)的整理,從而使其井然有序,方便管理,容易檢索利用。否則,眾多的檔案雜亂堆放在一起,查找利用如大海撈針,不僅浪費(fèi)時(shí)間,也會(huì)影響工作。因此,檔案只有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理,才能體現(xiàn)檔案的特點(diǎn),反映出各項(xiàng)活動(dòng)的歷史聯(lián)系和本來(lái)面貌,更好地發(fā)揮檔案的作用。
2.2 檔案整理工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
在檔案業(yè)務(wù)工作請(qǐng)環(huán)節(jié)中,收集]:作是起點(diǎn),利用工作是白的,而檔案整理上作則是承上啟下的關(guān)鍵環(huán)行。通過(guò)檔案整理工作,可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集丁作的質(zhì)量,有力地促進(jìn)收集工作。
檔案只有經(jīng)過(guò)整理以后,才可以科學(xué)地鑒定其價(jià)值,確定其保管期限;只有把檔案分類整理好,用編目方式將檔案的保管單位和排列順序固定下來(lái),才有條件實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)保管;只有把檔案加以分類和整理,才能夠充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
總之,檔案整理工作是檔案館(室)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,它對(duì)于搞好檔案實(shí)體管理.特別是檔案信息開發(fā)工作,充分發(fā)揮檔案的作用,實(shí)現(xiàn)檔案工作的目的都具有重要意義。
3 檔案整理工作的原則
檔案整理工作的基本原則是:按照檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律,充分利用原有基礎(chǔ),保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管和利用。
3.1 按照檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行整理
檔案是在一定歷史時(shí)期,由一定政權(quán)機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人形成的。各個(gè)歷史時(shí)期內(nèi)形成的檔案就反映了各個(gè)時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育等各方面的歷史活動(dòng)情況,它們既有密切的聯(lián)系,又有各自的特點(diǎn)。所以,整理檔案首先要區(qū)分不同的歷史時(shí)期,再分不同的政權(quán),把同一歷史時(shí)期、同一政權(quán)、同一組織形成的檔案集中在一起,以保持檔案的歷史聯(lián)系和完整性。同樣,一個(gè)機(jī)關(guān)形成的全部檔案,反映了這個(gè)機(jī)關(guān)的全部歷史,是一個(gè)不可分割的整體,不同機(jī)關(guān)的檔案絕不能混同。只有認(rèn)識(shí)檔案的形成特點(diǎn)和規(guī)律,才能實(shí)事求是地整理檔案,最大限度地保持檔案之間的歷史聯(lián)系,使整理好的檔案,客觀地反映檔案形成時(shí)期、形成機(jī)關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面貌,從而便于查找利用。
3.2 充分利用原有基礎(chǔ)
在不同的時(shí)空條件下,對(duì)不同狀況的檔案整理從何著手,確定何種類型的整理力式和要求,成為必須首先解決的檔案整理策略。檔案是歷史文化的遺物,它不僅記錄了當(dāng)時(shí)的實(shí)踐活動(dòng),而且反映了歷史整理和保存檔案的情況和成果。在整理檔案的時(shí)候,要尊重歷史和繼承前人的勞動(dòng),充分地利用先前的整理基礎(chǔ)。這樣有利于提高檔案整理工作的質(zhì)量和效率,以適應(yīng)提供利用的需要。
我國(guó)檔案界慣稱的所謂“利用原有基礎(chǔ)”整理檔案,是已經(jīng)被實(shí)踐所證明的一種比較切實(shí)可行的辦法,也是科學(xué)地組織檔案工作的一條原則。它的含義和要求主要有以下兩方面:
第一,充分重視和利用先前的整理基礎(chǔ),以確定檔案整理的任務(wù)和要求,不要輕易打亂重整。一般地說(shuō),只要不是零散文件,已經(jīng)整理而有規(guī)可循、有日可查,即應(yīng)力求保持其原有的整理體系?;蛘卟蝗街匦抡?,而通過(guò)完善檢索工具等其他環(huán)節(jié)進(jìn)行彌補(bǔ);或者只作必要的部分加工整理。
第二,在檔案整理過(guò)程中,應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果。不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。也就是說(shuō),對(duì)必須進(jìn)行一定整理的檔案,也要注意分析原有的整理方法哪些是合理的,哪些是不合理的。對(duì)其中可取的方法應(yīng)該適當(dāng)?shù)匚栈虮A?。即使某些?jiǎn)單的保存和清理工作的痕跡,如原有的捆、包,簡(jiǎn)單的綱目,隨手注記的年月、單位、內(nèi)容和數(shù)量等有關(guān)標(biāo)識(shí),也往往是值得參考的線索而應(yīng)予以重視。
3.3 保持文件之間的歷史聯(lián)系
所謂文件之間的歷史聯(lián)系,就是文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中所形成的內(nèi)部相互關(guān)系。檔案文件一般是以單件的個(gè)體形式陸續(xù)地產(chǎn)生,而以組合的群體形式持久地存在和運(yùn)動(dòng)的。因此,整理檔案不能根據(jù)偶然的需要和人為的聯(lián)系隨意分合,必須按照檔案形成的規(guī)律,保持文件在其形成者實(shí)踐活動(dòng)中固有的聯(lián)系進(jìn)行整理,才能把文件組成科學(xué)的有機(jī)體系.如實(shí)地反映山歷史活動(dòng)的面貌和文件的系統(tǒng)內(nèi)容。這是檔案整理區(qū)別于圖書、情報(bào)資料等其他文獻(xiàn)整理的一個(gè)重要特點(diǎn)。文件群體的這種聯(lián)系,在某些書籍和法規(guī)文件中有時(shí)也被稱為文件之間的?!皟?nèi)在聯(lián)系”、“有機(jī)聯(lián)系”,其含義都是相同的。近年來(lái)在國(guó)外也有按照文件的“歷史聯(lián)系或邏輯聯(lián)系”整理不同類型檔案的提法,對(duì)我們也有參考意義。鑒于檔案是歷史文件的系統(tǒng)積累物的特點(diǎn),我們對(duì)其內(nèi)在的各種聯(lián)系著重表述為“文件之間的歷史聯(lián)系”,它包含看邏輯性和歷史性的統(tǒng)—。
總之,保持文件之間的聯(lián)系整理出的檔案,便于保管和利用。但是,保持文件的聯(lián)系和便于保管利用,有時(shí)也不盡一致。比如,一次重要的調(diào)查活動(dòng)形成的座談?dòng)涗浳母搴弯浺舸艓В约瓣P(guān)于調(diào)查日程和經(jīng)費(fèi)問(wèn)題的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)銷的記賬憑證,就其內(nèi)容而言,無(wú)疑互有密切聯(lián)系,而且是重要的聯(lián)系。但把這些形式不同的材料全部混同起來(lái)進(jìn)行整理,則顯然不便于保管和利用。整理檔案是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的工作,同樣是在保持聯(lián)系的情況下,往往可以有各種不同的具體做法。在整理檔案時(shí),特別是在保持文件之間的聯(lián)系和便于保管利用發(fā)生矛盾的時(shí)候,不能機(jī)械地運(yùn)用保持文件聯(lián)系的原則,要充分考慮檔案保管和利用的方便。
”那么整理檔案的工作究竟由文書處理部門來(lái)做還是由機(jī)關(guān)檔案室來(lái)做呢?而1987年出臺(tái)1996年修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》第八條又規(guī)定各級(jí)各類檔案館“負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。”也就是說(shuō),整理檔案是各級(jí)各類檔案館職責(zé)之一。呢?文書處理部門、機(jī)關(guān)檔案室還是各級(jí)各類檔案館? 淺草:檔案整理是檔案館(室)對(duì)收集來(lái)的檔案分門別類組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù),是檔案管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù),主要是檢查案卷質(zhì)量,制訂館(室)內(nèi)分類排列方案,進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。對(duì)已接收但不完全符合整理要求的案卷,進(jìn)行必要的部分加工整理;對(duì)由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整。 y3h3h31358:這個(gè)問(wèn)題,在理論上說(shuō)的與在實(shí)際中做的,都不太一樣。 王旭:《檔案法》中的規(guī)定不是理論問(wèn)題,法律規(guī)定是須貫徹執(zhí)行的。 longzhengyi:舉個(gè)例子,規(guī)劃局檔案中心有著這樣幾個(gè)職責(zé):(1)定期接收房地產(chǎn)開發(fā)商的項(xiàng)目歸檔文件;(2)監(jiān)督指導(dǎo)下級(jí)規(guī)劃部門的檔案工作;(3)保管本部門的相關(guān)檔案。對(duì)于房地產(chǎn)開發(fā)商上交的項(xiàng)目文檔,開發(fā)商負(fù)責(zé)整理,檔案中心負(fù)責(zé)審查是否齊全,是否規(guī)范,若不規(guī)范,則可以打回去讓開發(fā)商重新整理;對(duì)于下級(jí)規(guī)劃部門檔案工作,檔案中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查其檔案的收集、整理和保管等工作的進(jìn)行情況;對(duì)于規(guī)劃局的檔案工作,檔案中心負(fù)責(zé)收集、整理和保管規(guī)劃局在日常活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文檔材料。因此,文檔中心是有整理檔案的職責(zé)的,同時(shí)開發(fā)商和下級(jí)檔案部門也是有整理檔案的職責(zé)的,只是整理的檔案是不同的。 伍振華:檔案館(室)的“檔案整理”與非檔案機(jī)構(gòu)(如文秘或業(yè)務(wù)部門或工作人員)的“檔案整理”是完全相同的一回事嗎(如實(shí)際整理內(nèi)容、范圍、要求等)?換言之,是否存在著這樣一種事實(shí)或可能:檔案機(jī)構(gòu)與非檔案機(jī)構(gòu)在不盡相同層面或意義都存在“檔案整理”的問(wèn)題。 王旭:讓各業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)整理檔案在現(xiàn)實(shí)中就有現(xiàn)成版的,比如會(huì)計(jì)檔案,檔案館整理會(huì)計(jì)憑證嗎?隨著各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)化程度的提高,緊隨其后的檔案業(yè)務(wù)有了明顯改觀,而檔案館并不參與整理這個(gè)業(yè)務(wù)之中,檔案館應(yīng)該把精力集中在“需求”主導(dǎo)下的利用研究上來(lái),人家怎么整理不關(guān)你的事,你只要懂得利用這種整理狀況中的檔案就行了。 maoyue:文書部門的整理只能是初步整理,檔案部門的整理應(yīng)是系統(tǒng)整理。檔案整理就是使是檔案有序化的過(guò)程,也是檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。檔案部門不整理檔案,而將檔案質(zhì)量寄托在其他部門身上,能有很好的效果嗎?上世紀(jì)50年代,我國(guó)學(xué)蘇聯(lián)改行文書處理部門立卷,當(dāng)時(shí)反對(duì)的有一句名言:“檔案室立卷是天經(jīng)地義的”。 王旭:我認(rèn)為檔案部門對(duì)文書部門進(jìn)行的指導(dǎo)工作,就是指導(dǎo)文書部門整理檔案,這種指導(dǎo)當(dāng)然是檔案業(yè)務(wù)工作,但這個(gè)不是說(shuō)檔案部門要承擔(dān)整理檔案的任務(wù)啊。 王旭:從目前《檔案法》的意思來(lái)看,檔案部門就得整理檔案,文書部門沒(méi)必要做整理檔案這項(xiàng)工作,因此檔案部門無(wú)“法”指導(dǎo)文書部門整理檔案。 maoyue:檔案部門整理檔案,主要是針對(duì)機(jī)關(guān)單位檔案部門而言的。檔案館的檔案主要是正常接收來(lái)的,是整理好了的。 劉子芳:“檔案整理究竟是誰(shuí)的責(zé)任”這個(gè)問(wèn)題,我是這么理解的:按照《檔案法》的規(guī)定,檔案的整理應(yīng)該是機(jī)關(guān)檔案室、各級(jí)檔案館的責(zé)任,這是法定的任務(wù)和職責(zé)。但是,這里的“檔案整理”,并不是指文件的歸檔整理。是指接收、征集檔案全宗的區(qū)分、案卷的排列、編號(hào)、上架、編目、裝盒等工作。而文件的歸檔整理,應(yīng)當(dāng)是機(jī)關(guān)文書部門的事情,關(guān)于這一點(diǎn),《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第十章、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第七章已有明確的規(guī)定。《檔案法》中規(guī)定機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),其中就包括對(duì)文件歸檔整理的監(jiān)督和指導(dǎo),依據(jù)是《檔案法實(shí)施辦法》第九條第二款的規(guī)定。由此來(lái)看,《檔案法》的有關(guān)規(guī)定并沒(méi)有錯(cuò),也不存在相互矛盾。 周小麗:同意劉子芳的觀點(diǎn),具體的整理工作還得由各單位檔案室負(fù)責(zé),至于檔案館的“整理”除了接收以后的后期排號(hào)上架等工作外,還包括對(duì)一些不規(guī)范的案卷進(jìn)行整理。但整理工作的主要責(zé)任人是各有關(guān)單位,而不是檔案館,要不還設(shè)檔案室何用?檔案館的工作重心不應(yīng)該在整理檔案上 秋葦:檔案室和檔案館整理工作的內(nèi)容不一樣,但也有一樣的地方,比如對(duì)征集來(lái)的檔案,要從頭到尾一個(gè)程序不少去整理,最后入庫(kù)上架。 王旭:由整理職責(zé)的討論衍生出整理工作的內(nèi)容,那也就是說(shuō)檔案室在整理檔案、檔案館同樣在整理檔案,有的時(shí)候一步到位了,有的時(shí)候還要繼續(xù),沒(méi)一步到位的也不是沒(méi)履行職責(zé),只是能力有限而已, 秋葦:市級(jí)館是每隔20年移交一次檔案,縣級(jí)館是每隔10年移交一次檔案;在移交檔案之前,檔案館都要制定移交接收計(jì)劃,制定嚴(yán)格的移交接收檔案標(biāo)準(zhǔn),并在接收檔案時(shí)嚴(yán)格檢查,不符合要求的會(huì)要求拿回去繼續(xù)完善。因而沒(méi)整理好的檔案不可能移交進(jìn)館,也不便于機(jī)關(guān)檔案室提供利用。再者,即使整理好的檔案進(jìn)館之后也不可能原封不動(dòng)搬進(jìn)檔案館,在機(jī)關(guān)檔案室排列有序的檔案進(jìn)館入庫(kù)以后,不進(jìn)行必要的整理,將會(huì)如泥牛入海了無(wú)蹤影。檔案館對(duì)接收進(jìn)館的檔案的整理是必須的,是建立有序的檢索查詢系統(tǒng)的需要,是日后提供利用和管理館藏檔案的需要。因此,給這些新進(jìn)館的檔案按單位設(shè)立一個(gè)全宗號(hào),在案卷目錄上加館編號(hào)(2000年前按卷整理,案卷目錄格式上設(shè)置有“館編號(hào)、室編號(hào)”,2000年后立卷改革后的檔案還沒(méi)到進(jìn)館期限)),裝訂好案卷目錄,入庫(kù)上架,使其有一個(gè)固定的庫(kù)藏位置,并建立好全宗卷,完成整理工作。 王旭:由此看出,整理工作的重心是檔案室,檔案館加編館號(hào),建立索引系統(tǒng)也進(jìn)行了一定的整理,檔案室、檔案館都有整理檔案的職責(zé),只是操作方式的差異。 huangking:這個(gè)整理猶如加工一樣,對(duì)不同層次分為初次加工,再加工,深加工等。企業(yè)文書部門按照檔案室給的要求予以整理,檔案室再可以綜合整理,如跨部門材料的整合之類的,檔案館再整合檔案室移交的檔案。整合之外,當(dāng)然還有鑒定,修整等后續(xù)工作。 王旭:文書部門整理檔案、檔案室在整理檔案、檔案館在整理檔案,“初次加工,再加工,深加工”這個(gè)比喻形象的很,意思就是說(shuō)整理檔案的職責(zé)最起碼涉及到了三個(gè)部門,大家都在做,大家都可以踢皮球。 maoyue:我國(guó)檔案界似乎不承認(rèn)文書部門整理的對(duì)象是檔案,認(rèn)為文書部門整理屬于文書工作的內(nèi)容。 秋葦:檔案整理既是文書處理部門的責(zé)任、也是檔案室的責(zé)任、還是檔案館的責(zé)任。為了達(dá)到利用和科學(xué)管理的目的,為了豐富館藏,使檔案規(guī)范有序,就必需進(jìn)一步對(duì)檔案進(jìn)行整理加工。 王旭:maoyue老師這句話說(shuō)明檔案部門一定要整理檔案,不然文書部門會(huì)質(zhì)疑你的職責(zé)未履行。1983年頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第十四條規(guī)定:“一個(gè)機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案,應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)部門立卷的基礎(chǔ)上,按照一定的要求進(jìn)行分類、加工整理和保管?!?guodongsheng:?是檔案形成者的責(zé)任,是檔案室的責(zé)任,是檔案館的責(zé)任。檔案是檔案形成者工作、學(xué)習(xí)、生活的附屬,也是其第一利用者,及時(shí)的整理便于其自身利用,其熟悉文件形成情況整理起來(lái)更順手。因此,我國(guó)檔案法律規(guī)范明確機(jī)關(guān)單位文書處理部門、業(yè)務(wù)處理部門負(fù)責(zé)其形成檔案的整理。檔案室負(fù)責(zé)檔案的接受與進(jìn)一步整理。進(jìn)一步整理,如檔案室編檔案號(hào)。同時(shí)檔案室也是要承擔(dān)接受未立卷、未整理文件材料的工作責(zé)任的。盡管文書處理部門、業(yè)務(wù)處理部門負(fù)責(zé)其形成檔案的整理,但除其范圍以外還是會(huì)有零散文件可能產(chǎn)生的。它們的整理都是檔案室的責(zé)任。國(guó)家綜合檔案館存在零散文件材料更是非常普遍的事。各國(guó)家綜合檔案館是不可能不接收零散文件的,特別是現(xiàn)在,機(jī)關(guān)單位撤銷,企業(yè)破產(chǎn),在已經(jīng)找不到整理責(zé)任單位、責(zé)任人的情況下,檔案館就應(yīng)無(wú)條件的對(duì)其進(jìn)行接收整理。 zhz:?我的回答很簡(jiǎn)單,那就是檔案管理人員的職責(zé)。我認(rèn)為,凡肩負(fù)檔案管理任務(wù)的人員都有整理檔案的職責(zé),因?yàn)檫@是科學(xué)管理檔案、發(fā)揮檔案作用不可或缺的環(huán)節(jié)或曰內(nèi)容。負(fù)有檔案管理任務(wù)的人員可分為兩大群體,一是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案管理人員,可統(tǒng)稱為基層檔案室人員。二是各級(jí)檔案館的工作人員。這兩大群體對(duì)檔案整理都有不可推卸的責(zé)任。從檔案整理的內(nèi)涵與外延上看,檔案室人員與檔案館人員在整理檔案這個(gè)問(wèn)題上既有同一又有區(qū)別,所謂同一,即遵循的基本原則、要求、方法是一致的(檔案整理的原則、要求、方法略),所謂區(qū)別,即整理檔案的范圍、內(nèi)容等有所不同。以2000年前手工立卷方式的文書檔案為例:從整理范圍看,機(jī)關(guān)檔案室人員只負(fù)責(zé)整理本單位應(yīng)歸檔的文件。從整理內(nèi)容(程序)看,機(jī)關(guān)檔案室人員對(duì)各部門交來(lái)或平時(shí)歸檔的文件,一般是按照分級(jí)別、劃分保管期限、分類(按問(wèn)題或按機(jī)構(gòu))、按六個(gè)特征組卷、擬寫案卷標(biāo)題、案卷排序(編卷號(hào))、卷內(nèi)文件排序與編頁(yè)號(hào)、去金屬物、編卷內(nèi)目錄、填寫案卷封面與備考表、裝訂案卷、編案卷目錄、上賬入庫(kù)等程序進(jìn)行的。檔案館對(duì)檔案的整理,從整理范圍看,是對(duì)轄區(qū)內(nèi)各單位應(yīng)進(jìn)館檔案的整理。從整理內(nèi)容(程序)看,主要是進(jìn)行系統(tǒng)化編排,就河南市縣檔案館而言,一般是按照《河南省各級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范》的要求進(jìn)行的(恕不贅言),當(dāng)然對(duì)于個(gè)別單位隨后補(bǔ)交的零散文件或征集來(lái)的零散文件也要視具體情況予以插卷或重新組卷。 guodongsheng:非常贊成zhz的見(jiàn)解。無(wú)論檔案館室,都不得以現(xiàn)有檔案規(guī)范為借口推脫自己與生俱來(lái)的檔案整理責(zé)任。檔案整理是檔案人的天職。 追夢(mèng)人:檔案整理是我們檔案工作者本質(zhì)工作,是我們的職責(zé)所在。同時(shí)這也需要人與人之間、各個(gè)部門與部門之間的相互配合,互相的溝通與學(xué)習(xí),才能更好的做好檔案整理工作。
法律分析:檔案一般存放機(jī)構(gòu)有:一、人才:戶口所在地的人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局或人社局(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶口所在地教育局存檔);二、報(bào)到證簽約單位:畢業(yè)時(shí)報(bào)到證的報(bào)到單位(簽約單位或者簽約單位委托存檔的人才);三、畢業(yè)學(xué)校(頒發(fā)畢業(yè)生最高學(xué)歷的畢業(yè)大學(xué));四、企事業(yè)單位:具有人事權(quán)的事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國(guó)有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》 第五條 縣級(jí)以上各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,建立、健全檔案機(jī)構(gòu),確定必要的人員編制,統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),保障檔案工作依法開展。
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