不動(dòng)產(chǎn)檔案整理范本

　　第一條 目的:為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。
　　第二條 適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案。
　　第三條 管理權(quán)限:各相關(guān)部門
　　第四條 檔案的立卷歸檔:
　　1.行政檔案的立卷:
　　(1)立卷范圍:公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄;公司內(nèi)部管理類文件(日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等);公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請示、報(bào)告、批復(fù);公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原
　　件(工程部一份,由財(cái)務(wù)部門一份存檔及多余份數(shù)綜合辦公室保存;只有一份原件的,由財(cái)務(wù)部門保存,其他報(bào)名保
　　存復(fù)印件,并在其上注明原件存放處);在工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)軟盤及光盤、工具類書籍;公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理外出參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶
　　回的文字、聲像、科技資料。
　　(2)有關(guān)部門須保留檔案原件時(shí),綜合辦公室應(yīng)保存復(fù)印件,并在復(fù)印件上注明原件存放處。
　　2.工程檔案的立卷:
　　(1)立卷范圍:與工程相關(guān)的具有現(xiàn)實(shí)和長遠(yuǎn)保存價(jià)值的各類工程文件資料(工程前期資料、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理資料、設(shè)備資料;工程竣工驗(yàn)收資料等)。
　　(2)工程部應(yīng)派專人負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的整理、立卷、歸檔工作,歸檔文件資料必須完整、準(zhǔn)確,經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目后由工程部負(fù)責(zé)人審查后歸檔。
　　(3)工程結(jié)束后,由工程部負(fù)責(zé)移交有關(guān)部門存檔。
　　第五條 檔案的保管:
　　1.凡公司在各類經(jīng)營活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個(gè)人不得擅自留存。
　　2.凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格·式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。
　　3.檔案管理實(shí)行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。
　　4.各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。
　　5.對破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。
　　第六條 檔案的借閱:
　　1.借閱檔案時(shí)需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。
　　2.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí),檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時(shí)催還,防止檔案丟失。
　　3.秘密檔案的借閱應(yīng)由綜合辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可;機(jī)密檔案由檔案管理有權(quán)部門主管副總簽字認(rèn)可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。
　　4.保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印,如確實(shí)需要時(shí),應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。
　　5.借閱檔案的部門和個(gè)人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉(zhuǎn)借他人使用。
　　6.借閱人歸還檔案時(shí)必須經(jīng)檔案管理人認(rèn)真檢查后方可進(jìn)行銷號(hào)。
　　第七條 檔案的銷毀:
　　檔案銷毀由辦公室報(bào)請公司主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并須由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督。

城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法（全文）

城市房地產(chǎn)權(quán)屬 檔案 管理辦法

《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》于2001年8月29日頒布，該法令加強(qiáng)了城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理，保障房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，有效的保護(hù)和利用城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。

全文

第一章 總則

第一條為了加強(qiáng)城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理，保障房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，有效保護(hù)和利用城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，根據(jù)《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)，制定本辦法。

第二條本辦法適用于城市規(guī)劃區(qū)國有土地范圍內(nèi)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理。

第三條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是城市房地產(chǎn)行政主管部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄和重要依據(jù)，是城市建設(shè)檔案的組成部分。

第四條國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全國城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作。 省、自治區(qū)人民政府建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作。 直轄市、市、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作。 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理業(yè)務(wù)上受同級(jí)城市建設(shè)檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條市(縣)人民政府房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作的需要，建立房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)，配備專職檔案管理人員，健全工作 制度 ，配備必要的安全保護(hù)設(shè)施，確保房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

第六條從事房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的工作人員經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)后，方可上崗。

第二章 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的收集、整理和歸檔

第七條房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全房地產(chǎn)權(quán)屬文件材料的收集、整理、歸檔制度。

第八條下列文件材料屬于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范圍：

一、房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記確權(quán)、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移及變更、設(shè)定他項(xiàng)權(quán)利等有關(guān)的證明和文件。

(一)房地產(chǎn)權(quán)利人(自然人或法人)的身份(資格)證明、法人代理人的身份證明、授權(quán) 委托書 等;

(二)建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用權(quán)證書或者土地來源證明、房屋拆遷批件及補(bǔ)償安置 協(xié)議書 、聯(lián)建或者統(tǒng)建合同、翻改擴(kuò)建及固定資產(chǎn)投資批準(zhǔn)文件、房屋竣工驗(yàn)收有關(guān)材料等;

(三)房地產(chǎn)買賣合同書、房產(chǎn)繼承書、房產(chǎn)贈(zèng)與書、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書、房產(chǎn)交換協(xié)議書、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級(jí)批件，有關(guān)房產(chǎn)的判決、裁定、仲裁文書及公證文書等;

(四)設(shè)定房地產(chǎn)他項(xiàng)權(quán)利的有關(guān)合同、文件等。

二、房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖;房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。

三、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作中形成的各種文件材料，包括房產(chǎn)登記申請書、收件收據(jù)存根、權(quán)屬變更登記表、房地產(chǎn)狀況登記表、房地產(chǎn)勘測調(diào)查表、墻界表、房屋面積計(jì)算表、房地產(chǎn)登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產(chǎn)稅費(fèi)收據(jù)存根等。

四、反映和記載房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的信息資料，包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、攝影片、照片、錄音帶、錄象帶、縮微膠片、計(jì)算機(jī)軟盤、光盤等。

五、其他有關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬的文件材料，包括房地產(chǎn)權(quán)屬凍結(jié)文件、房屋權(quán)屬代管文件，歷史形成的各種房地產(chǎn)權(quán)證、契證、賬、冊、表、卡等。

第九條每件(宗)房地產(chǎn)權(quán)屬登記工作完成后，權(quán)屬登記人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將整理好的權(quán)屬文件材料，經(jīng)權(quán)屬登記負(fù)責(zé)人審查后，送交房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)立卷歸檔。任何單位和個(gè)人都不得將房地產(chǎn)權(quán)屬文件材料據(jù)為己有或者拒不歸檔。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止歸檔。

第十條歸檔的有關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬的材料，應(yīng)當(dāng)是原件;原件已存城市建設(shè)檔案館或者經(jīng)房地產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)認(rèn)定的，可以是復(fù)印、復(fù)制件。復(fù)印、復(fù)制件應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人與原件校對、簽章，并注明校對日期及原件的存放處。

第十一條歸檔的房地產(chǎn)權(quán)屬材料，應(yīng)當(dāng)做到書寫材料合乎標(biāo)準(zhǔn)、字跡工整、內(nèi)容規(guī)范、圖形清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、符合檔案保護(hù)的要求。

第十二條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的規(guī)定對歸檔的各種房地產(chǎn)權(quán)屬檔案材料進(jìn)行驗(yàn)收，不符合要求的，不予歸檔。

第三章 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理

第十三條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)對歸檔的房地產(chǎn)權(quán)屬文件材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行登記、整理、分類編目、劃分密級(jí)、編制檢索工具。

第十四條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)以丘為單元建檔。丘號(hào)的編定按照國家《房產(chǎn)測量規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十五條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)以房地產(chǎn)權(quán)利人(即權(quán)屬單元)為宗立卷。卷內(nèi)文件排列，應(yīng)當(dāng)按照房地產(chǎn)權(quán)屬變化、產(chǎn)權(quán)文件形成時(shí)間及權(quán)屬文件主次關(guān)系為序。

第十六條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)掌握房地產(chǎn)權(quán)屬變化情況，及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)權(quán)屬檔案材料，保持房地產(chǎn)權(quán)屬檔案與房地產(chǎn)權(quán)屬現(xiàn)狀的一致。

第十七條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)屬檔案管理的有關(guān)規(guī)定，不得擅自修改房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。確需變更和修改的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)房地產(chǎn)權(quán)屬登記機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，按照規(guī)定程序進(jìn)行。

第十八條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存，定期檢查和鑒定。對破損或者變質(zhì)的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù);檔案毀損或者丟失，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得以任何借口擅自銷毀房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。

第十九條保管房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)配備符合設(shè)計(jì)規(guī)范的專用庫房，并按照國家《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》實(shí)施管理。

第二十條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理應(yīng)當(dāng)逐步采用新技術(shù)、新設(shè)備，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

第二十一條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)密切聯(lián)系，加強(qiáng)信息溝通，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。

第二十二條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系及檔案管理人員發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的交接手續(xù)。

第二十三條房屋自然滅失或者依法被拆除后，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自檔案整理歸檔完畢之日起15日內(nèi)書面通知城市建設(shè)檔案館。

第四章 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的利用

第二十四條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)有的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，及時(shí)為房地產(chǎn)權(quán)屬登記、房地產(chǎn)交易、房地產(chǎn)糾紛仲裁、物業(yè)管理、房屋拆遷、住房制度改革、城市規(guī)劃、城市建設(shè)等各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

第二十五條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案管理的保密規(guī)定，防止房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的散失、泄密;定期對房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的密級(jí)進(jìn)行審查，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，及時(shí)調(diào)整密級(jí)。

第二十六條查閱、抄錄和復(fù)制房地產(chǎn)權(quán)屬檔案材料應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，并登記備案。 涉及軍事機(jī)密和其他保密的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，以及向境外團(tuán)體和個(gè)人提供的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)按照國家安全、保密等有關(guān)規(guī)定保管和利用。

第二十七條向社會(huì)提供利用房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，可以按照國家有關(guān)規(guī)定，實(shí)行有償服務(wù)。

第五章 法律責(zé)任

第二十八條有下列行為之一的，由縣級(jí)以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

(一)損毀、丟失房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的;

(二)擅自提供、抄錄、公布、銷毀房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的;

(三)涂改、偽造房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的;

(四)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的;

(五)違反本辦法第九條規(guī)定，不按照規(guī)定歸檔的;

(六)檔案管理工作人員玩忽職守，造成房地產(chǎn)權(quán)屬檔案損失的。

第二十九條違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》以及本辦法的規(guī)定，造成房地產(chǎn)權(quán)屬檔案損失的，由縣級(jí)以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門根據(jù)損失檔案的價(jià)值，責(zé)令賠償損失。

第三十條有下列行為之一的，按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定處罰：

(一)在利用房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的過程中，損毀、丟失、涂改、偽造房地產(chǎn)權(quán)屬檔案或者擅自提供、抄錄、公布、銷毀房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的;

(二)企事業(yè)組織或者個(gè)人擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的。

第六章 附則

第三十一條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、經(jīng)費(fèi)，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作人員的職稱、獎(jiǎng)懲辦法等參照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條城市規(guī)劃區(qū)集體土地范圍內(nèi)和城市規(guī)劃區(qū)外土地上的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理可以參照本辦法執(zhí)行。

第三十三條各省、自治區(qū)人民政府建設(shè)行政主管部門、直轄市房地產(chǎn)行政主管部門可以根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。

第三十四條本辦法由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)解釋。

第三十五條本辦法自二○○一年十二月一日起施行。

房屋檔案需要提供哪些資料

一、建設(shè)工程款優(yōu)先受償問題
最高人民法院關(guān)于建設(shè)工程價(jià)款優(yōu)先受償權(quán)問題的批復(fù)（2002年6月11日最高人民法院審判委員會(huì)第1225次會(huì)議通過）（法釋〔2002〕16號(hào)）
　一、人民法院在審理房地產(chǎn)糾紛案件和辦理執(zhí)行案件中，應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國合同法》第二百八十六條的規(guī)定，認(rèn)定建筑工程的承包人的優(yōu)先受償權(quán)優(yōu)于抵押權(quán)和其他債權(quán)。

二、房地產(chǎn)檔案管理的問題
1、城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法（2001年8月29日建設(shè)部令第101號(hào)公布）
第二章　房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的收集、整理和歸檔
　　 第七條　房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全房地產(chǎn)權(quán)屬文件材料的收集、整理、歸檔制度。
　 　第八條　下列文件材料屬于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范圍：　　一、房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記確權(quán)、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移及變更、設(shè)定他項(xiàng)權(quán)利等有關(guān)的證明和文件?！　。ㄒ唬┓康禺a(chǎn)權(quán)利人（自然人或法人）的身份（資格）證明，法人代理人的身份證明、授權(quán)委托書等；　?。ǘ┙ㄔO(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用權(quán)證書或者土地來源證明、房屋拆遷批件及補(bǔ)償安置協(xié)議書、聯(lián)建或者統(tǒng)建合同、翻改擴(kuò)建及固定資產(chǎn)投資批準(zhǔn)文件，房屋竣工驗(yàn)收有關(guān)材料等；　　（三）房地產(chǎn)買賣合同書、房產(chǎn)繼承書、房產(chǎn)贈(zèng)與書、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書、房產(chǎn)交換協(xié)議書、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級(jí)批件，有關(guān)房產(chǎn)的判決、裁決、仲裁文書及公證文書等；　　（四）設(shè)定房地產(chǎn)他項(xiàng)權(quán)利的有關(guān)合同、文件等?！　?二、房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖；房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。　　 三、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作中形成的各種文件材料，包括房產(chǎn)登記申請書、收件收據(jù)存根、權(quán)屬變更登記表、房地產(chǎn)狀況登記表、房地產(chǎn)勘測調(diào)查表、墻界表、房屋面積計(jì)算表、房地產(chǎn)登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產(chǎn)稅費(fèi)收據(jù)存根等?！　?四、反映和記載房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的信息資料，包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、攝影片、照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、計(jì)算機(jī)軟盤、光盤等?！　?五、其他有關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬的文件材料，包括房地產(chǎn)權(quán)屬凍結(jié)文件、房屋權(quán)屬代管文件，歷史形成的各種房地產(chǎn)權(quán)證、契證、賬、冊、表、卡等。
　　 第十條　歸檔的有關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬的資料，應(yīng)當(dāng)是原件；原件已存城市建設(shè)檔案館或者經(jīng)房地產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)決定的，可以是復(fù)印、復(fù)制件。復(fù)印、復(fù)制件應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人與原件校對、簽章，并注明校對日期及原件的存放處。
　 　第十一條　歸檔的房地產(chǎn)權(quán)屬材料，應(yīng)當(dāng)做到書寫材料合乎標(biāo)準(zhǔn)、字跡工整、內(nèi)容規(guī)范、圖形清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、符合檔案保護(hù)的要求。
第十二條　房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的規(guī)定對歸檔的各種房地產(chǎn)權(quán)屬檔案材料進(jìn)行驗(yàn)收，不符合要求的，不予歸檔。
2、沈陽市城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法發(fā)文單位：沈陽市房產(chǎn)管理局 沈陽市檔案局發(fā)布日期：2000-7-4 執(zhí)行日期：2000-7-4
第六條　房地產(chǎn)權(quán)屬檔案歸檔范圍：
　?。ㄒ唬┓课莩跏嫉怯洠ㄖ感陆ǚ课荩┧栉募筒牧希?br>　?。ǘ┓课蒉D(zhuǎn)移登記所需文件和材料（含買賣、交換、繼承、贈(zèng)與、分割、合并、分立、商品房銷售及依據(jù)發(fā)生法律效力的法律文書使房屋所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的）；
　　（三）房屋權(quán)屬變更登記所需文件和材料（含翻建、改建、擴(kuò)建、改變房屋設(shè)計(jì)用途、權(quán)利人名稱發(fā)生變更）；
　?。ㄋ模┧?xiàng)權(quán)利登記所需文件和材料（含抵押、典當(dāng)?shù)龋?br>　?。ㄎ澹┳N登記所需文件和材料（含拆遷、房屋滅失等）；
　　（六）遺失補(bǔ)辦《房屋所有權(quán)證》所需材料；
　?。ㄆ撸┆?jiǎng)勵(lì)房屋登記所需文件和材料；
　　（八）中獎(jiǎng)房屋登記所需文件和材料；
　　（九）房地產(chǎn)分幅平面圖、分層分戶平面圖及房屋位置示意圖等；
　　（十）反映權(quán)屬管理活動(dòng)的各種文件材料：房屋登記申請書、收據(jù)存根、房屋權(quán)屬變更登記表、房地產(chǎn)登記狀況登記表、房地產(chǎn)勘測調(diào)查表、墻界表、房地產(chǎn)登記審批表、交款通知單（房地產(chǎn)登記費(fèi)和權(quán)證工本費(fèi)收據(jù)存根、房地產(chǎn)權(quán)屬證書存根）等；
　?。ㄊ唬┓从撤康禺a(chǎn)權(quán)屬狀況的聲像制品：攝影片、照片、錄相帶及縮微膠片等；
　?。ㄊ┓康禺a(chǎn)登記名冊、《房屋所有權(quán)證》發(fā)證記錄簿和房屋權(quán)屬清冊等；
　?。ㄊ撸┙▏暗耐恋氐卿洸竞屯恋氐怯浥_(tái)帳等；
　?。ㄊ耍┢渌嘘P(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬的文件材料：房地產(chǎn)權(quán)屬凍結(jié)文件、房屋權(quán)屬代管文件，歷史形成的各種房地產(chǎn)權(quán)證、契證、房卡、分戶卡等。
第十條　歸卷的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案材料一般應(yīng)是原件。無法提供原件，其提供的復(fù)印由經(jīng)辦人對復(fù)制件與原件核對無誤后，注明核對人及歸卷日期。
　　房地產(chǎn)權(quán)屬登記人員應(yīng)自房地產(chǎn)權(quán)屬登記工作完成之日起10日內(nèi)對房地產(chǎn)權(quán)屬文件材料進(jìn)行整理，經(jīng)負(fù)責(zé)人審查合格后，送交檔案館（室）歸檔。檔案館（室）對應(yīng)歸檔的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。

不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范圍

法律分析：不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范圍包括：

1、房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記確權(quán)、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移及變更、設(shè)定他項(xiàng)權(quán)利等有關(guān)的證明和文件

2、房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。

3、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作中形成的各種文件材料，包括房地產(chǎn)登記申請書、收件收據(jù)存根、權(quán)屬變更登記表、房地產(chǎn)狀況登記表、房地產(chǎn)勘測調(diào)查表、墻界表、房屋面積計(jì)算表、房地產(chǎn)登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產(chǎn)稅費(fèi)收據(jù)存根等。

4、反映和記載房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的信息資料，包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、攝影片、照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、計(jì)算機(jī)軟盤、光盤等。

5、其他有關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬的文件資料，包括房地產(chǎn)權(quán)屬凍結(jié)文件、房屋權(quán)屬代管文件、歷史形成的各種房地產(chǎn)權(quán)證、契證、賬、冊、表、卡等。

法律依據(jù)：《中華人民共和國民法典》

第二百一十六條 不動(dòng)產(chǎn)登記簿是物權(quán)歸屬和內(nèi)容的根據(jù)。不動(dòng)產(chǎn)登記簿由登記機(jī)構(gòu)管理。

第二百一十七條 不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書是權(quán)利人享有該不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)的證明。不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書記載的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)與不動(dòng)產(chǎn)登記簿一致；記載不一致的，除有證據(jù)證明不動(dòng)產(chǎn)登記簿確有錯(cuò)誤外，以不動(dòng)產(chǎn)登記簿為準(zhǔn)。

房產(chǎn)檔案袋里有些什么資料

二手房貸款根據(jù)借款人的人品、職業(yè)、教育程度、還款能力、所購住房（包括抵押住房）變現(xiàn)能力等情況確定。貸款期限：一般在二十年以內(nèi)，且貸款到期日原則上不能超過借款人的65歲的年齡。貸款利率執(zhí)行人民銀行的規(guī)定。如遇法定利率調(diào)整，期限為1年以內(nèi)的，執(zhí)行合同利率，不分段計(jì)息；期限為1年以上的，則于次年初執(zhí)行新的利率。 [編輯本段]二手房貸流程一、實(shí)地看房 信貸員、居間機(jī)構(gòu)、評估員、買賣雙方。地點(diǎn)：申請按揭貸款的房屋現(xiàn)場。對房屋現(xiàn)場勘察：所售房屋產(chǎn)權(quán)是否明晰；是否設(shè)定其他抵押權(quán)利；是否對外出租；如果是公有房改住房、安居工程、經(jīng)濟(jì)適用房等非商品房是否符合上市交易條件；是否被列入拆遷公告或城市改造規(guī)劃范圍；申請的貸款成數(shù)和期限是否符合規(guī)定；賣方提供的資料是否真實(shí)、完整、合法、有效；記錄 二手房客戶的聯(lián)系電話；收取房產(chǎn)證復(fù)印件。工行規(guī)定：93年以后建成的房地產(chǎn)允許申請二手房按揭；所購房屋的房齡一般不超過15年，其中10年至15年的，貸款成數(shù)必須相應(yīng)降低，抵押率最高為七成；最長期限為30年；住房類為房齡與貸款期限之和最長不超過30年，商用房類貸款期限最長不超過10年；建筑面積在60平方米以下的需提供第二居所證明。對買方的還款能力進(jìn)行綜合評價(jià)，告知客戶需要準(zhǔn)備的資料（買賣夫妻雙方的身份證、戶口本、結(jié)婚證及賣方的房產(chǎn)證、土地證、契稅證明。）將兩張空白收入證明交客戶蓋章，簽訂“房產(chǎn)交易確認(rèn)書”。 二、產(chǎn)權(quán)驗(yàn)證 產(chǎn)權(quán)人及共有權(quán)人（賣方）、居間機(jī)構(gòu)。地點(diǎn)：房管局。產(chǎn)權(quán)人及共有權(quán)人（賣方）帶著身份證原件及房產(chǎn)證原件，到房管局交驗(yàn)身份證原件及房本原件，進(jìn)行驗(yàn)證。然后，領(lǐng)取一份房屋產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移審驗(yàn)查檔證明，并保留發(fā)票；再出示“查檔收費(fèi)發(fā)票”驗(yàn)證查檔，并等待查詢結(jié)果；領(lǐng)取加蓋“xxx房產(chǎn)檔案管館”公章的房產(chǎn)證和一份該處房屋最初的“商品房買賣合同”。 三、簽署合同 信貸員、居間機(jī)構(gòu)、買賣雙方。地點(diǎn)：貸款銀行。認(rèn)真核對校驗(yàn)客戶的資料原件，鑒別所有簽字人員的真實(shí)性，監(jiān)督客戶簽字，收取房產(chǎn)證原件及訂金（具體數(shù)額由買賣雙方確定），復(fù)印資料，提醒雙方在該行辦理帳戶。 四、填寫合同 整理資料根據(jù)客戶提供的相關(guān)資料，填寫合同。借款人的收入證明不足夠時(shí)，需提供共同借款人并開具收入證明。收入證明上的單位名稱與申請表單位名稱必須一致?！吧暾垖徟怼钡默F(xiàn)住址一欄必須填寫本市地址；如有共同借款人時(shí)，申請審批表需2人簽字，且需簽相應(yīng)的一個(gè)聲明。在填個(gè)人購房合同抵押物清單時(shí)，原值是買賣雙方的成交價(jià)，折扣率＝抵押值（即貸款額）÷原值或評估值（取低值）。房屋產(chǎn)權(quán)證編號(hào)、利率不要填寫。借款合同的補(bǔ)充條款：如果借款人提供的有關(guān)聲明和資料虛假，則視作違約行為，貸款人有權(quán)采取宣布合同提前到期，收回部分或全部貨款本息以及追究其違約責(zé)任等措施。如遇貸款利率調(diào)整，逾期貸款罰息利率按調(diào)整后實(shí)際執(zhí)行的貸款利率上浮30％執(zhí)行。公司蓋章：在房屋成交確認(rèn)書、協(xié)議書上蓋公司章及法人章，laquo;個(gè)人二手房貸款首付證明raquo;需蓋公司章及見證人簽字。放款后需在laquo;二手房按揭轉(zhuǎn)款確認(rèn)書raquo;蓋公章。資料填完送預(yù)審。 五、繳費(fèi)義務(wù) 收取費(fèi)用預(yù)審?fù)ㄟ^后，通知客戶交費(fèi)。 六、產(chǎn)權(quán)過戶 居間機(jī)構(gòu)、買賣雙方。地點(diǎn)：房管局。提供資料：買賣雙方身份證、房產(chǎn)證、契稅證明、房管局出具的商品房買賣合同，面積超過200平方米以上的，需提供交易評估報(bào)告，復(fù)印資料。①、領(lǐng)3份房地產(chǎn)買賣契約，填寫不簽名，契約上面空白處需蓋居間機(jī)構(gòu)的公司章（或簽名）。②、領(lǐng)取申報(bào)表填寫出一個(gè)市場成交價(jià)(交房產(chǎn)證原件及身份原件)。③、交印花稅，買賣雙方的身份證原件及復(fù)印件，房產(chǎn)證原件及復(fù)印件，出具一票據(jù)交費(fèi)，遞回單（印花稅按成價(jià)1‰交）。④、辦理：買賣雙方的身份證原件及復(fù)印件，房產(chǎn)證原件及房產(chǎn)證配圖紙2張，當(dāng)面驗(yàn)證及簽字按手印，出一個(gè)受理憑證即領(lǐng)證通知單，房產(chǎn)證原件收回。⑤、憑證，領(lǐng)契費(fèi)、交易費(fèi)、登證費(fèi)收據(jù)，去交費(fèi)。⑥、5個(gè)工作日后，憑領(lǐng)證通知單、身份證原件及契稅發(fā)票領(lǐng)取新房產(chǎn)證。 七、收費(fèi)蓋章 ①、拿到新房產(chǎn)證，傳真評估公司出正式報(bào)告，備抵押用。②、打印好的委托書連同借款合同、抵押合同（填好）送銀行蓋章。 八、資料歸檔 資料歸檔原則上是：在房管局過戶的，7天左右可以歸檔，都沒有確切的時(shí)間；歸檔時(shí)需產(chǎn)權(quán)人帶著原件身份證在房管局1樓13號(hào)窗口歸檔；歸檔后，方可辦理抵押。 九、抵押手續(xù) 辦理抵押①、抵押合同第十六條其他事項(xiàng)應(yīng)填上：貸款用于購買二手房，房屋坐落于...（具體位置）。②、借款合同第一條4小項(xiàng)：本合同項(xiàng)下的貸款權(quán)僅限用于：購買...（具體位置）的房產(chǎn)。③、房管局出的檔案袋上面應(yīng)寫：二手房抵押。④、抵押7天后領(lǐng)他項(xiàng)權(quán)證。 十、銀行放款 銀行放款后，需向銀行提供借款人的契稅證明、房地產(chǎn)買賣契約的復(fù)印件，居間機(jī)構(gòu)還需在laquo;二手房按揭轉(zhuǎn)款確認(rèn)書raquo;蓋公章。 [編輯本段]二手房貸收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) ☆ 保險(xiǎn)費(fèi)：【評估值×貸款年限×55‰】說明：根據(jù)需要，可以取消；☆ 公證費(fèi)：【貸款金額×2‰】說明：根據(jù)需要，可以取消；☆ 抵押費(fèi)：【貸款金額×1‰】☆ 抵押印花稅：【貸款金額×0.1‰】★ 權(quán)證資料費(fèi)：【150元/宗】注：面積超過150平方米的或有地下室的權(quán)證資料費(fèi)220元/宗?！?抵押評估費(fèi)：【評估值×2.5‰】★ 貸款服務(wù)費(fèi)：【評估值×0.5％＋500元/宗】說明：最低800＋500元/宗。房產(chǎn)局相關(guān)收費(fèi)清單(參考)☆ 驗(yàn)證費(fèi)： 【50元/宗】☆ 登記費(fèi)： 【80元/宗】☆ 配圖費(fèi)： 【20元/宗】☆ 交易評估費(fèi)：【評估值×5‰】說明：別墅類、面積200 msup2;以上的住宅需要繳納；☆ 交易手續(xù)費(fèi)：【面積×6元/msup2;】說明：二手房交易；房改房費(fèi)用減半；【市場指導(dǎo)價(jià)×1％】說明：非住宅；☆ 交易印花稅：【雙方成交價(jià)×1‰】說明：按照契約價(jià)格，買賣雙方各繳納50％；☆ 契稅：【市場指導(dǎo)價(jià)×2％】說明：住宅類；【市場指導(dǎo)價(jià)×4％】說明：住宅類房本時(shí)間不足5年、大于144 msup2;、單位售給單位者的；【交易評估價(jià)×4％】說明：非住宅類、住宅類但面積在200 msup2;以上的；☆ 營業(yè)稅：【市場指導(dǎo)價(jià)×5.5％】說明：房本時(shí)間不足5年的；【（市場指導(dǎo)價(jià)－原來購買價(jià)）×5.5％】說明：房本時(shí)間超（含）5年但大于144的msup2;。 [編輯本段]二手房貸資料 二手房貸所需條件及資料借款人所需條件1. 年齡在18-60歲的自然人（港澳臺(tái)及外籍亦可）2.具有穩(wěn)定職業(yè)、穩(wěn)定收入，按期償付貸款本息的能力3.借款人的實(shí)際年齡加貸款申請期限不應(yīng)超過70歲借款人應(yīng)提供的材料1. 夫妻雙方身份證、戶口本/外地人需暫住證和戶口本2.結(jié)婚證/離婚證或法院判決書/單身證明2份3.收入證明（銀行指定格式）4.所在單位的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）5. 資信證明：包括學(xué)歷證，其他房產(chǎn)，銀行流水，大額存單等6.如果借款人為企業(yè)法人的還必須提供經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)章程、財(cái)務(wù)報(bào)表。注：從2010年5月10日左右開始外地戶口在京購房貸款還必須提供近一年的繳稅證明或者一年的社保單等能證明在京工作滿一年的材料。房屋賣主應(yīng)提供材料1. 夫妻雙方身份證、戶口本、結(jié)婚證2. 房產(chǎn)證特殊情況外籍人士購房所需資料：臺(tái)灣人-------大陸往來通行證（臺(tái)胞證）、戶籍藤本（可證明婚姻狀況）、在京購房審批表、抵押公證書（委托辦理后期領(lǐng)房本及抵押登記）香港人-------香港身份證、結(jié)婚證、抵押公證書（委托辦理后期領(lǐng)房本及抵押登記）韓國人--------護(hù)照中文翻譯公證、名字中文翻譯公證、戶口本中文翻譯公證（可證明婚姻狀況）、抵押公證書（委托辦理后期領(lǐng)房本及抵押登記）其他國籍------護(hù)照中文翻譯公證、名字中文翻譯公證、結(jié)婚證中文翻譯公證、抵押公證書（委托辦理后期領(lǐng)房本及抵押登記）賣方為企業(yè)需提供資料：法人身份證、 營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、董事會(huì)出售決議、公司章程、授權(quán)委托書、受托人身份證、收款賬戶證明（以上資料都需要加蓋公章）、房產(chǎn)證