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1.需要提前聯(lián)系人才市場(chǎng)的工作人員了解清楚相關(guān)流程,以免大家不知道怎么處理這份沒(méi)有法律效力的檔案。
2.接著就是攜帶自己的身份證件去人才中心提交自己的檔案,工作人員在了解大家的情況之后,就會(huì)開(kāi)始審核大家的檔案。
3.如果檔案是密封的,工作人員讓大家將檔案自留時(shí)的資料補(bǔ)辦好,資料齊全之后就可以辦理激活了。
4.如果檔案有破損,那么需要核實(shí)資料的真實(shí)性,資料的真實(shí)性工作人員核實(shí)完畢之后,如果沒(méi)有問(wèn)題的話,接著就是核實(shí)資料是否缺失。
5.若檔案有丟失資料的情況,是需要將資料補(bǔ)齊了之后才可以辦理激活的,資料補(bǔ)辦齊全了就可以將檔案激活成功了。
畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生的三種存檔辦法:
國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:
(一)把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的接收。
1、適合對(duì)象:比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。
3、缺點(diǎn):兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
(二)把檔案留在學(xué)校。
2002年國(guó)家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案
遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放。
適合對(duì)象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
(三)把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對(duì)象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案一般是存放在學(xué)校,或者轉(zhuǎn)回原籍,存放到工作單位等等。暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng),可以在學(xué)校存放兩年,期滿后學(xué)校不再保管。
拓展資料:大學(xué)畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門(mén)和政府人事部門(mén)所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。一般是當(dāng)?shù)乜h區(qū)的人才交流中心或者是市的人力資源保障局接管畢業(yè)生檔案,按照?qǐng)?bào)到證上的名稱為準(zhǔn)。
法律依據(jù):《高等學(xué)校檔案管理辦法》第四條國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國(guó)家檔案行政部門(mén)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種管理辦法:
一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
二、是把檔案留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用,其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題,缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,則容易造成信息不暢。
檔案要求
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。對(duì)于事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。
提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個(gè)人不得截留和銷(xiāo)毀。
檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔,也就是說(shuō),持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料,因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理,也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
一般情況下,我們的畢業(yè)檔案應(yīng)保存在具有人事管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)中,而且在我們從學(xué)校把它轉(zhuǎn)移出去的期間,大家是沒(méi)有機(jī)會(huì)接觸個(gè)人檔案的,這也導(dǎo)致很多同學(xué)誤以為檔案對(duì)自己來(lái)說(shuō)并不是很重要。結(jié)果等到檔案給我們生活帶來(lái)嚴(yán)重影響的時(shí)候,大家才去考慮到檔案。
如果在畢業(yè)時(shí)就已經(jīng)參加了工作,那么合理的選擇檔案托管方式是非常重要的,因?yàn)槲覀儾粌H要確保檔案保存在正確的位置,還要保證檔案的托管方式是否適合自己。如果選擇的方式不適合自己的就業(yè)情況,那么在以后的使用過(guò)程中,也很可能會(huì)給我們帶來(lái)麻煩。
如果是國(guó)有企業(yè)或事業(yè)單位這種體制內(nèi)的單位中工作的,那么我們所在的單位本身就具有檔案管理權(quán)限,所以必須將它保存在單位當(dāng)中,否則很有可能連辦理入職手續(xù)的資格都沒(méi)有。
如果在私營(yíng)企業(yè)工作,則可以把自己的畢業(yè)檔案保存在工作場(chǎng)所的人才市場(chǎng)。因?yàn)榻^大多數(shù)企業(yè)本身并不具備管理權(quán)限,所以為了確保在以后的工作中能夠方便地使用,保存在人才市場(chǎng)上就是最佳選擇。
你好!畢業(yè)后如果你參加了五項(xiàng)基層服務(wù)項(xiàng)目,你的檔案學(xué)校免費(fèi)保管三年;如果就業(yè)并簽訂就業(yè)協(xié)議的,可以轉(zhuǎn)到你單位檔案管理處,如果你沒(méi)明確就業(yè),學(xué)校會(huì)自動(dòng)將你的檔案轉(zhuǎn)移到學(xué)校所屬省份大、中專(zhuān)院校人才交流中心保存,你也可以在畢業(yè)后自己帶到原籍省人才交流中心保存或人事部門(mén)暫存,不過(guò)在人事部門(mén)存每年要交納一定量的保管費(fèi)<請(qǐng)采納>
人事檔案是保密的,個(gè)人檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過(guò)等多個(gè)方面,有些從側(cè)面反映出一些重大歷史事件,任何人不得泄露、私自保存人事檔案資料,不得向社會(huì)無(wú)條件提供服務(wù)。個(gè)人即使在檔案管理機(jī)構(gòu),也不能查閱其人事檔案,如果需要調(diào)閱檔案,是有專(zhuān)門(mén)的流程的,需要一些手續(xù)的辦理才可進(jìn)行。檔案如何存放:
1.畢業(yè)后的檔案可由公司接收歸檔。
2.無(wú)檔案管理資格的單位可委托人才交流服務(wù)中心托管。
3.個(gè)人可委托有資格的人力資源公司代辦,將檔案寄送人才交流服務(wù)中心。
因此,各位同學(xué)即使畢業(yè)匆忙,一定要認(rèn)真對(duì)待自己的檔案要密切關(guān)注檔案從哪里來(lái)到哪里去這樣,以后我們要用到檔案的時(shí)候才能做到心中有數(shù)即服務(wù)自己,又方便別人。要是在自己需要用到自己的檔案時(shí),發(fā)現(xiàn)自己的檔案不見(jiàn)了,那可就虧大了,最后只會(huì)耽誤自己的時(shí)間。
(全國(guó)總部)河南省鄭州市金水區(qū)博雅廣場(chǎng)4號(hào)樓1104
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