檔案委托保管

檔案委托怎么辦理

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案委托怎么辦理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、檔案托管申請條件：

在雙方自愿一致的基礎(chǔ)上，由各地人力資源和社會保障局或者人力資源管理中心，接受各類企事業(yè)單位和個人的委托，代辦檔案托管，提供人力資源和社會保障政策咨詢等其他人力資源和社會保障服務(wù)。

二、申請托管所需資料：

（一）單位集體人事代理：

1、單位《營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；

2、職工檔案。

（二）靈活就業(yè)人員個人代理：

1、本人身份證；

2、戶口簿；

3、本人一寸免冠照片；

4、本人檔案。

（三）失業(yè)人員個人代理：

1、《失業(yè)證》或《就業(yè)失業(yè)登記證》；

2、個人檔案；

3、本人身份證;

4、本人一寸免冠照片。

（四）在職人員個人代理：

1、單位終止或解除勞動關(guān)系（合同）的.決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、個人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

三、辦理程序：

（一）單位集體代理：

1、單位提交《營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；

2、工作人員審查無誤后，單位填寫《人力資源和社會保障事務(wù)代理合同書》；

3、受理方打印《人力資源和社會保障事務(wù)代理手冊》。

（二）失業(yè)職工代理：

個人需攜帶《失業(yè)證》或《就來失業(yè)登記證》，填寫《人力資源和社會保障事務(wù)代理合同書》后到失業(yè)科辦理提檔事宜，然后到勞動力管理科填寫《靈活就業(yè)人員增加繳納社會保障費(fèi)明細(xì)表》。

（三）靈活就業(yè)人員個人代理：

1、代理人員提出個人的書面申請材料；

2、工作人員對申報材料進(jìn)行審查，經(jīng)審查符合條件的，由代理人員填寫《就業(yè)認(rèn)定登記表》、《人力資源和社會保障事務(wù)代理合同書》；

3、工作人員打印《人力資源和社會保障事務(wù)代理手冊》；

4、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會保險費(fèi)明細(xì)表》到社會保險服務(wù)中心繳納社會保險金。

（四）、在職人員個人代理：

1、單位終止或解除勞動關(guān)系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、個人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

四、辦理時間：

在任何工作時間內(nèi)，只要材料齊全都可辦理。

檔案授權(quán)個人委托保管協(xié)議書

在現(xiàn)實社會中，各種協(xié)議頻頻出現(xiàn)，簽訂協(xié)議是解決糾紛的保障。那么相關(guān)的協(xié)議到底怎么寫呢？以下是我收集整理的檔案授權(quán)個人委托保管協(xié)議書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

甲方(受托方)：_________

乙方(委托方)：_________

身份證號：_________

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供保管人事檔案服務(wù)，達(dá)成以下協(xié)議：

一、甲方責(zé)任：

1.甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方接收，保管當(dāng)事人的人事檔案。

2.經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務(wù)：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，出國政審、整理檔案、代投社會保險、代辦職稱、技術(shù)等級評定、報考。因乙方未將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入甲方，如申請檔案轉(zhuǎn)出，甲方只開具《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》，而不開具《干部調(diào)動行政介紹信》。

二、乙方責(zé)任：

1.乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育有關(guān)管理規(guī)定。

2.乙方申請上述服務(wù)時，需根據(jù)服務(wù)的需要和甲方的規(guī)定提供相關(guān)的證明材料，并確認(rèn)其真實性，不得弄虛作假。

3.乙方的工作，工資福利等均自理。

三、其他：

1.協(xié)議期限_________年，即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事檔案轉(zhuǎn)出。

2.根據(jù)省物價部門的規(guī)定，乙方同意按下列_________項方式向甲方支付費(fèi)用：

(1)以整體服務(wù)方式支付服務(wù)費(fèi)_________元/年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務(wù)時，不需另行付費(fèi);

(2)以單項服務(wù)方式支付保存人事檔案_________元/年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務(wù)時，按物價部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)另行支付代辦費(fèi)用。

3.乙方未能按約定向甲方支付相關(guān)費(fèi)用，且未辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)的，甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務(wù);針對甲方仍在管理乙方人事檔案的事實，甲方將依規(guī)定按上述第三款第2條所約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方計收費(fèi)用;同時自欠費(fèi)的第_________個月起，計收每月_________元的.滯納金。

4.本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

5.本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方(簽字)：_________乙方(蓋章)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

甲方：_____________________

乙方：_____________________

身份證號：_________________

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方保管檔案達(dá)成以下協(xié)議：

1、甲方根據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管檔案。乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費(fèi)后，按有關(guān)規(guī)定及時將檔案及相關(guān)資料轉(zhuǎn)入甲方，否則甲方不予提供相關(guān)服務(wù)。

2、經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務(wù)，不提供其他服務(wù)。此外，乙方的就業(yè)及與其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權(quán)益及人身意外等均應(yīng)自理。

3、乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。

4、本協(xié)議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協(xié)議期滿，乙方應(yīng)及時與甲方續(xù)簽或?qū)n案轉(zhuǎn)出；否則，視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案，甲方可依規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每年向乙方計收檔案保管費(fèi)，并保留追收乙方欠費(fèi)的權(quán)力。

5、乙方應(yīng)于簽訂本協(xié)議時向甲方繳交檔案保管費(fèi)_________元，協(xié)議期內(nèi)如檔案調(diào)出，費(fèi)用不予退還。

6、本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力。

7、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方（公章）：_________乙方（簽字）：_________

負(fù)責(zé)人（簽字）：_______地址：_________________

_________年____月____日_________年____月____日

甲方：_________________人才服務(wù)中心

乙方(姓名)：____________________________

身份證號：____________________________

家庭住址：____________________________

聯(lián)系電話：____________________________

郵政編碼：

根據(jù)乙方申請，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：

一、委托保管時間：

自________年____月____日起至________年____月____日止(不少于半年)。

二、甲方保管責(zé)任：

1 、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù);

2 、依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

3 、依據(jù)檔案辦理出國政審、職稱申報蓋章及出具有關(guān)證明;

4 、存檔人員退休申報;

5 、在委托保管檔案期間，乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。

三、乙方責(zé)任

1 、交付甲方檔案管理費(fèi)為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清;

2 、一次性交費(fèi)不少于半年，存檔費(fèi)一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費(fèi)不予退還;

3 、檔案保管到期前一周，應(yīng)及時與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

4 、保存好協(xié)議和交費(fèi)憑證。

四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。

五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會保險機(jī)構(gòu)個人繳納社會保險。

甲方(蓋章)：____________________________乙方(簽字)：____________________________

______年______月_____日______年______月_____日

檔案托管需要些什么手續(xù)

檔案托管需要些什么手續(xù)

檔案可以存放在學(xué)校、人才市場或者一些公司中，在那里檔案不會失效。以下是我為大家整理的檔案托管需要些什么手續(xù)，歡迎大家分享。

檔案托管需要些什么手續(xù)

1、辦理檔案托管手續(xù)，本人需要直接帶上身份證原件、檔案代管協(xié)議書等資料到當(dāng)?shù)貏趧颖Ｕ舷嚓P(guān)部門進(jìn)行申請辦理的。

2、對于檔案托管手續(xù)辦理，是要求該單位先到勞動部門辦理相關(guān)的委托手續(xù)才可以辦理的，若該單位已經(jīng)有備案公民可以直接帶上身份證以及相關(guān)協(xié)議書前往辦理登記，若單位沒有備案就需要先單位辦理備案以后個人才可以申請托管。

擴(kuò)展資料

1、把檔案留在學(xué)校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

2、這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3、在補(bǔ)辦完成自己的學(xué)籍檔案袋后，高中會通過郵寄的方式將檔案補(bǔ)辦人的檔案發(fā)送到大學(xué)的學(xué)生處中。只需要前往自己大學(xué)的學(xué)生處和工作人員或者老師進(jìn)行溝通，說明情況并且拿出證明，學(xué)生處的老師在接收到檔案后會幫忙進(jìn)行檔案的辦理。有的朋友已經(jīng)走上了工作崗位，工作崗位上就不會再存在學(xué)生檔案，而是人手一份的人事檔案。如果想要將自己的檔案存放在公司或者存放在人才市場，那么就需要前往存放的地點(diǎn)去辦理相關(guān)的手續(xù)。帶上自己的個人檔案，并且?guī)仙弦粋€部門開具的證明，來到新的`部門，進(jìn)行檔案的存儲即可。有的時候可能會遇到個人檔案無法托管的問題，不要驚慌，可以多去嘗試幾次，如果多次嘗試后依然無果。那么可以將自己的檔案交給市面上的一些檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案的辦理。這些機(jī)構(gòu)會幫助你將檔案存放到人才市場或者公司中去的，并且合理合法，符合規(guī)定。建議來辦得爽平臺進(jìn)行檔案的辦理工作，因為這個平臺是一家有資質(zhì)的大型企業(yè)，擁有很多具有檔案辦理經(jīng)驗的員工。

人事檔案委托保管服務(wù)協(xié)議最新版

甲方（受托方）：_________

乙方（委托方）：_________

身份證號：_________

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供保管人事檔案服務(wù)，達(dá)成以下協(xié)議：

一、甲方責(zé)任：

1．甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方接收，保管當(dāng)事人的人事檔案。

2．經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務(wù)：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，出國政審、整理檔案、代投社會保險、代辦職稱、技術(shù)等級評定、報考。因乙方未將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入甲方，如申請檔案轉(zhuǎn)出，甲方只開具《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》，而不開具《干部調(diào)動行政介紹信》。

二、乙方責(zé)任：

1．乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育有關(guān)管理規(guī)定。

2．乙方申請上述服務(wù)時，需根據(jù)服務(wù)的需要和甲方的規(guī)定提供相關(guān)的證明材料，并確認(rèn)其真實性，不得弄虛作假。

3．乙方的工作，工資福利等均自理。

三、其他：

1．協(xié)議期限_________年，即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事檔案轉(zhuǎn)出。

2．根據(jù)省物價部門的規(guī)定，乙方同意按下列_________項方式向甲方支付費(fèi)用：

（1）以整體服務(wù)方式支付服務(wù)費(fèi)_________元／年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務(wù)時，不需另行付費(fèi)；

（2）以單項服務(wù)方式支付保存人事檔案_________元／年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務(wù)時，按物價部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)另行支付代辦費(fèi)用。

3．乙方未能按約定向甲方支付相關(guān)費(fèi)用，且未辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)的，甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務(wù)；針對甲方仍在管理乙方人事檔案的事實，甲方將依規(guī)定按上述第三款第2條所約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方計收費(fèi)用；同時自欠費(fèi)的第_________個月起，計收每月_________元的滯納金。

4．本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

5．本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方（簽字）：_________ 乙方（蓋章）：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

常州應(yīng)屆畢業(yè)生檔案如何托管

常州應(yīng)屆畢業(yè)生檔案如何托管

對于畢業(yè)生個人來說，考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，以下是我為大家整理常州應(yīng)屆畢業(yè)生檔案如何托管相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

常州應(yīng)屆畢業(yè)生檔案如何托管

主要分三種情況：

第一種：如果就業(yè)單位是國家機(jī)關(guān)或國有企事業(yè)單位，檔案由就業(yè)單位或其上級主管部門管理；

第二種：如果就業(yè)單位是非公有制企業(yè)或社會組織，檔案由工作單位或戶籍所在地的'公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理；

第三種：如果暫未就業(yè)，檔案由本人戶籍所在地公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

注意：嚴(yán)禁個人保管本人或他人檔案！

常州畢業(yè)生個人檔案托管辦理指南

辦理條件：

1、檔案存放在市人才中心

2、常州市區(qū)戶籍

3、普通中專及以上學(xué)歷

4、已與原單位解除勞動關(guān)系

所需材料：

1、身份證原件

2、原單位離職證明原件

辦理流程：

1、原單位離職證明原件已歸入本人檔案；

2、登錄“常州市人力資源和社會保障局網(wǎng)上服務(wù)大廳”，點(diǎn)擊我要辦理即可，選擇“綜合辦事大廳”中的“個人登錄”注冊、登錄，首頁右上角點(diǎn)擊“檔案及畢業(yè)生”，在左邊“流動人員檔案服務(wù)”菜單欄中申請“個人人事檔案托管申請”；

3、審核通過后自行打印《個人委托檔案保管協(xié)議書》，檔案以個人名義托管。

檔案怎么托管

1、如果我們想要將檔案托管到武漢市的人才市場，那么我們就必須考慮自己的檔案之前是保存在什么地方，有些同學(xué)可能在大學(xué)還沒有畢業(yè)的時候，就已經(jīng)找到了工作，并且和用人單位簽署了三方協(xié)議，在這種情況下，大家在畢業(yè)時可以請求學(xué)校老師幫助我們將檔案托管到武漢市的人才市場，然后我們需要拿著報到證前往人才市場辦理檔案托管，這樣我們的檔案就可以在以后工作期間正常的使用了。
2、可是我們也應(yīng)該知道，隨著社會壓力的逐漸增加，我們想要順利的找到一份工作，對于剛剛畢業(yè)的大學(xué)生們來說，可不是一件容易的事情，有些同學(xué)可能就沒有順利的找到工作，那么在這種情況下，大家可以選擇將檔案保存在戶籍地的人力資源保障局，可是當(dāng)我們找到工作之后，大家肯定希望能夠?qū)n案保存在武漢市的人才市場，因為這樣在以后使用的過程中會更加的方便，那么我們也只需要咨詢工作人員，了解自己需要準(zhǔn)備哪些材料以及轉(zhuǎn)檔的流程，然后辦理相關(guān)手續(xù)就可以了。
3、以上兩種方法想要將檔案托管到人才市場，基本上是不會出現(xiàn)太大的問題，畢竟我們始終是按照檔案管理條例的規(guī)定進(jìn)行檔案處理的，可是如果我們從學(xué)校畢業(yè)的時候大家就收到了個人檔案，那么現(xiàn)在想要托管到武漢市的人才市場，可就不是一件簡簡單單的事情了，因為檔案是不能以個人的名義進(jìn)行托管，所以不管大家手中的檔案是否保持有效，都很可能會被工作人員拒收，只不過如果我們能夠保證檔案的有效性，可能在托管的過程中增加了一些可能性。
4、如果我們在解決檔案問題或者是托管的過程中，確實遇到了自己難以解決的問題，那么我們最好還是委托專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來幫助我們處理，只有這樣大家所遇到的問題才可以盡快解決，否則檔案一天不能發(fā)揮作用，給我們造成的影響也就會逐漸增加。