檔案安全保管

檔案安全保護的方法有哪些
檔案保護技術是研究制成材料的損壞規(guī)律及科學保護檔案的技術方法的一門學科，它的任務是最大限度地延長檔案的壽命。
科學保護檔案的技術方法很多，歸納起來主要有兩個方面：一是防的技術，二是治的技術。
防的技術是防止或減緩各種外界不利因素對檔案制成材料的破壞作用，主要是改善檔案保護條件。一是加強庫房日常管理工作；二是通過庫房建筑為改善檔案保護條件創(chuàng)造物質前提。
治的技術是對已經損壞或受到不利因素影響的檔案進行處理，修復已遭損壞的檔案，盡力恢復其歷史原貌，增強其抵抗外界不利因素的能力。修復技術的基本內容有：去污、去酸、加固、修裱及字跡恢復等。
檔案保護技術工作是檔案工作中的一項極其重要的工作。它直接關系到檔案的命運，保護工作沒做好，檔案遭到損壞，就會造成無法挽回的損失。檔案作為歷史記錄，有著參考和憑證作用，具有重要價值。因此，大量檔案要長期保存，一部分檔案要永久保存。但反映和記錄檔案內容的物質材料的壽命是有限的，這二者之間的矛盾只有通過做好檔案保護工作都能加以解決。
在檔案保護工作中應貫徹“以防為主，防治結合”的思想。檔案保護技術是一門綜合性的應用技術，因此，應根據檔案的特點，吸取其他領域的科技成果，不斷提高保護技術的水平，更好地延長檔案的壽命。
一、檔案字跡耐久性
字跡是記錄及反映檔案內容的重要物質材料，其耐久性關系到檔案的壽命。
檔案字跡材料按其耐久程度大致可分三類：
1、耐久字跡材料：墨和墨汁、黑色油墨。
2、比較耐久的字跡材料：藍色和紅色油墨；藍黑墨水和碳素墨水、印泥。
3、不耐久的字跡材料：純藍墨水和紅墨水；復寫紙；圓珠筆和鉛筆。
為了延長檔案壽命，在形成檔案中，應使用最耐久或耐久的字跡材料，不要使用不耐久的字跡材料。
二、檔案庫房溫濕度的控制與調節(jié)
檔案的壽命與檔案庫房的溫濕度密切相關。不適宜的溫濕度不僅可單獨地作用于檔案，而且可加速其他因素對檔案的破壞。為了使檔案庫房的溫濕度等符合檔案的要求，需采取一定的措施，即對檔案庫房的溫濕度進行控制與調節(jié)。
檔案庫房的溫濕度標準：
國家檔案局于1987年正式頒發(fā)了《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》，對我國各類檔案庫房的溫濕度提出了明確的規(guī)定，標準為溫度14－24℃，相對濕度45－60%之間。 控制與調節(jié)檔案庫房溫濕度的主要措施：
密閉、通風和采用空氣調節(jié)設備。
1、通風的目的：根據空氣流動的規(guī)律，有計劃地使庫內外的空氣交換，從而達到調節(jié)庫 內溫濕度的目的。
2、通風的原則：
①庫外的溫度與相對濕度都低于庫內時，可以通風；反之則不能通風。
②庫外的溫度低于庫內，而庫內外相對濕度相同時，可以通風；反之，則不能通風。
③庫外的相對濕度小于庫內，而庫內外溫度相同時，可以通風；反之，則不能通風。
④庫外溫度低于庫內，而庫外相對濕度大于庫內或庫外溫度高于庫內，而庫外相對濕度小于庫內。此時需利用公式進行計算，將庫內外的絕對濕度進行比較，若庫外絕對濕度小于庫內，則可以通風；反之，則不能通風。
3、 通風注意事項：
①通風時，應對庫內外溫濕度進行監(jiān)測，注意其變化的情況，隨時采取相應措施。
②通風時應防止庫內結露。
③通風時應注意防塵和防有害氣體進入庫內。
④通風后應立即密閉，使庫內適宜的溫濕度狀況得以較長時間的穩(wěn)定。
三、檔案修復技術
修復原則：
1、各種材料、方法對檔案制成材料不能有損害，應有利于延長檔案壽命。
2、 保持檔案原貌。
3、 使用的修復方法事先要經過試驗，確有把握后，才能著手修復工作。 檔案修裱，修裱是使用粘合劑和紙張對檔案進行修補和托裱，以恢復檔案原貌，增加其強度，延長壽命。
四、檔案的保管
檔案保管工作的內容：
1、檔案的庫房管理，即庫房內檔案科學管理的日常工作。
2、檔案流動中的保護，即檔案在各個流動環(huán)節(jié)中，一般的安全防護。
3、檔案保護的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復制和修補等各種專門的技術處理。
檔案保管工作的意義：
1、 檔案保管工作是整個檔案工作的重要組成部分，是一個獨立的工作環(huán)節(jié)。
2、 檔案保管工作是貫徹檔案工作基本原則、維護檔案的完整和安全的重要環(huán)節(jié)。
3、 檔案保管工作質量的高低，對提高檔案管理水平重大影響。
檔案損毀的原因：
（一）人為損毀的原因
人為（或社會）損毀的原因或因素，主要表現在以下三個方面：
1、 由于政治斗爭及其他各種原因，對某些檔案文件進行有計劃、有意識地破壞。
2、 由于檔案工作人員以及接觸檔案的有關人員，工作麻痹大意，或疏忽職守，或不遵守規(guī)章，以及缺乏檔案管理工作知識等，導致管理和使用不善，造成了檔案的丟失、損毀或檔案管理系統(tǒng)的紊亂。
3、 在檔案的管理中，檔案的管理和利用難以避免地加速檔案的老化和磨損等。
（二）自然損毀的原因
檔案自然損毀的原因，概括起來有兩個方面的因素：
1、 內因，就是檔案本身，即文件的制成材料。
2、外因，就是檔案所處的環(huán)境和保管檔案的條件。
檔案保管工作的任務：
檔案保管工作的基本任務是了解和掌握檔案損壞的規(guī)律，通過經常性的工作，采取專門的技術措施，最大限度地防止和減少檔案的損毀，延長檔案的壽命，維護檔案的物質安全和政治安全。
保管檔案的基本要求
1、 以防為主，防治結合
2、相互協調，密切配合
3、加強重點，照顧一般
4、 立足長遠，保證當前
五、檔案保管的基本條件：
開展檔案的保管工作，必須有一定的物質條件作保證，否則是難于做好這項工作的。檔案保管工作基本的物質條件主要有：檔案庫房、檔案裝具和檔案的包裝材料。
檔案庫房：
檔案庫房建筑為檔案保護提供了最基本的物質條件，庫房建筑的好壞將直接影響到檔案的保護條件和庫房管理措施的效果。
檔案裝具：
檔案裝具是檔案館、室必需的基本設備。檔案裝具各類很多，各有所長，應根據庫房的特點和檔案的價值及規(guī)格的不同，合理選用，靈活配置。目前，我國使用的檔案裝具主要有：檔案架、檔案箱、檔案柜、密集架。
檔案包裝材料：
檔案的包裝非常重要，它既可防止光線、灰塵及有害氣體對檔案的直接危害，又可減少機械磨損。目前，我國包裝檔案的材料一般有三種：卷皮、卷盒和包裝紙等。
六、庫房的管理
庫房的管理工作是檔案保管工作的主要內容和基礎。因此，只有做好經常、具體的庫房管理工作，才能為整體的檔案工作創(chuàng)造必要的條件和良好的秩序。
檔案架、柜的排放與編號：
庫房中的檔案架、柜的排放，應合乎下列要求：
1、排列整齊，橫豎成行。
2、避免光線直射，注意通風。
3、節(jié)約庫房面積和空間，存取方便。
為了便于對庫房內的檔案的管理和迅速取放，所有的檔案架、柜都應進行統(tǒng)一編號。編號的一般方法是：自門口起，從左到右編架、柜號，如果架、柜有欄，也是從左向右編號，格與五節(jié)箱則自上向下編號。
全宗排列與檔案存放：
全宗的排列，一般采用兩種方法。一種是按全宗號流水排列，一種是按全宗分類（分全宗群）排列。前者簡便易行，后者能把屬于同一類型的全宗排在一起，能較好地保持全宗之間的群體聯系。
檔案存放方式，可以采用豎放與平放兩種。豎放是目前采用最多、最普遍的一種方式，其優(yōu)點是便于存放和提供利用。平放，取放檔案不大方便，但對保護檔案有利，特別適合保管珍貴檔案和不宜豎放的檔案。
全宗卷：
在檔案館、室工作中，專門為了保存和管理某一全宗而形成的能夠說明全宗歷史情況的文件材料，以全宗為單位組成的專門案卷，稱為全宗卷。
全宗卷的內容通常包括：移出和接收檔案的文據，立檔單位和全宗歷史考證，全宗整理工作方案和分類方案，全宗內檔案數量和檢查登記表冊，檔案保管期限表，檔案銷毀清冊，全宗指南等。

檔案安全管理制度

一、檔案安全管理制度
1、檔案安全管理制度如下：
（1）檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵；
（2）庫房內應保持清潔衛(wèi)生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕；
（3）庫房內嚴禁吸煙及存放易燃物品；
（4）定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現問題及時采取措施；
（5）嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監(jiān)督銷毀；
（6）對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發(fā)現問題及時報告、處理；
（7）對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞；
（8）配備滅火設備；
（9）對庫房內電線、電路經常進行維護。
2、法律依據：《中華人民共和國安全生產法》第三條
安全生產工作堅持中國共產黨的領導。安全生產工作應當以人為本，堅持人民至上、生命至上，把保護人民生命安全擺在首位，樹牢安全發(fā)展理念，堅持安全第一、預防為主、綜合治理的方針，從源頭上防范化解重大安全風險。安全生產工作實行管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務必須管安全、管生產經營必須管安全，強化和落實生產經營單位主體責任與政府監(jiān)管責任，建立生產經營單位負責、職工參與、政府監(jiān)管、行業(yè)自律和社會監(jiān)督的機制。
二、拘役記錄檔案嗎
拘役不會進人事檔案，但是在公安局會有案底，只是不會進入個人人事檔案影響你的就業(yè)和發(fā)展。
我國實行犯罪記錄制度，因此，只要有犯罪行為就會留有犯罪記錄，這一犯罪記錄有專門的檔案存放在公安部門，但不會直接記錄在人事檔案之中。這一做法也是為了給犯罪人改過自新的機會，不影響其就業(yè)和生活。

檔案安全保管保護工作基本方針是什么

法律分析：檔案保護工作的基本方針是以防為主,防治結合。

法律依據：《中華人民共和國檔案法》 第一條 為了加強檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設水平，推進國家治理體系和治理能力現代化，為中國特色社會主義事業(yè)服務，制定本法。

檔案安全管理制度

訂制度如下：
1、建立科學的管理制度，分門別類，本著存放有序、方便查找的原則立卷歸檔；采用先進技術，實行檔案管理的現代化。
2、嚴格執(zhí)行安全制度，定期檢查檔案，做好“八防”（防火、防塵、防污、防光、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水）工作，確保檔案安全。
3、嚴格執(zhí)行檔案保密制度，嚴守黨和國家機密。
4、禁止將明火、食物、水漬、昆蟲、有害氣體、易燃、易爆等物帶進檔案室。
5、檔案進出應仔細清點和登記，按規(guī)定程序辦理移交接手續(xù)，案卷調節(jié)器用后須準確無誤地放回檔案箱、柜。
6、定期檢查電氣設備和消防器材。
7、進檔案室查閱資料，由檔案員調出，在專門查閱室內查閱，查閱者不得抽煙、不大聲喧嘩。
8、查閱人員須憑有效證件或介紹信登記后方可查閱，查閱時不得撕頁、涂改，一旦發(fā)現由查閱者負全部責任。
法律依據
《機關檔案管理規(guī)定》第十四條 機關應當分別設置檔案辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫房，并根據工作需要設置展覽用房、檔案數字化用房、服務器機房等。
檔案庫房應當根據載體類型分別設置，不具備條件的應當根據載體類型分區(qū)設置。
縣級或形成檔案數量較少的機關設置庫房以外其他檔案用房時，可以按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設置。