檔案有啥用?

檔案的作用主要有以下5個(gè)方面：
1、養(yǎng)老金領(lǐng)取：
辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)過(guò)檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務(wù)以及社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。比如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間；需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項(xiàng)。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。在工作中，經(jīng)常會(huì)碰到因個(gè)人檔案管理不當(dāng)，無(wú)法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無(wú)論工作的情況如何，要先把個(gè)人檔案的事情處理好；
2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額：
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算；
3、影響評(píng)職稱(chēng)和工作調(diào)動(dòng)：
大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動(dòng)，才能在未來(lái)領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦這個(gè)手續(xù)，無(wú)法評(píng)職稱(chēng)，無(wú)法調(diào)動(dòng)，這時(shí)，既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國(guó)企的機(jī)會(huì)，也無(wú)法辦理相關(guān)手續(xù)；
4、考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理：
考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，沒(méi)有檔案無(wú)法辦理這些證明；
5、導(dǎo)致干部身份丟失：
雖然國(guó)家的發(fā)展趨勢(shì)是取消干部與工人的身份區(qū)別，國(guó)家的相關(guān)政府部門(mén)：勞動(dòng)部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會(huì)在當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶(hù)口遷入北京、上海等大中型城市時(shí)，起到作用。

檔案有什么用

檔案有什么用

　　人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。我整理了檔案的`用處相關(guān)信息如下，希望對(duì)各位網(wǎng)友有所幫助。

　　1、轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿(mǎn)一年，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，才會(huì)獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

　　2、考研；

　　3、考公務(wù)員，沒(méi)有人事檔案，沒(méi)有辦法過(guò)政審這關(guān)。

　　4、評(píng)職稱(chēng)，如果沒(méi)有檔案，你就沒(méi)有干部身份，也就沒(méi)有資格評(píng)職稱(chēng)。而職稱(chēng)往往是和工資和戶(hù)口積分掛鉤的（天津就是這樣）。有職稱(chēng)，也是求職的一個(gè)砝碼！

　　5、考資格證，比如會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒(méi)有人事檔案，你報(bào)名都可能報(bào)不上。

　　6、辦理準(zhǔn)生證，都需要男方存檔案的地方開(kāi)婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開(kāi)！

　　7、出國(guó)審查，沒(méi)有檔案，政審就無(wú)法進(jìn)行

　　8、養(yǎng)老保險(xiǎn)。工齡計(jì)算，必須要檔案！退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。（根據(jù)2010年出臺(tái)的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無(wú)檔案人員也可以以養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際繳納年限來(lái)辦理退休手續(xù)，但辦理過(guò)程非常麻煩。）

　　9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒(méi)有檔案，就沒(méi)有辦法辦理居住證，也就沒(méi)有辦法落戶(hù)上海了。

　　10、進(jìn)國(guó)企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒(méi)有檔案且不及時(shí)補(bǔ)救。那么這種好單位的大門(mén)也會(huì)向你關(guān)上。

　　11、住房補(bǔ)貼發(fā)放。

　　12、入團(tuán)入黨。 ;

檔案有什么作用

1）檔案最重要的作用，就是在退休時(shí)要計(jì)算養(yǎng)老金。個(gè)人檔案實(shí)際上是我們計(jì)算工齡的一種憑證，因?yàn)槿绻覀兊臋n案有問(wèn)題的話(huà)，計(jì)算工齡肯定也會(huì)有問(wèn)題，這也會(huì)導(dǎo)致養(yǎng)老金計(jì)算錯(cuò)誤。，造成延遲發(fā)放或者不發(fā)放以及少發(fā)放的情況。

（2）如果想報(bào)考公務(wù)員，當(dāng)然也是需要自己處理好個(gè)人檔案的。由于這種類(lèi)型的考試都是需要政審，所以政審時(shí)肯定需要使用我們的個(gè)人檔案，個(gè)人檔案是記錄我們個(gè)人經(jīng)歷最全面的資料，假如說(shuō)，個(gè)人檔案不能處理好，嚴(yán)重的甚至?xí)绊懣荚嚦煽?jī)。如果個(gè)人都想進(jìn)入國(guó)企單位工作，也是需要處理好自己的個(gè)人檔案，由于一般國(guó)企單位在入職時(shí)都需要調(diào)檔，檔案出現(xiàn)的問(wèn)題當(dāng)然也會(huì)影響我們的入職。

我們的個(gè)人信息、讀書(shū)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等重要的個(gè)人材料都被記錄在檔案內(nèi)保存下來(lái)。比如涉及到工作方面的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、入職國(guó)企，事業(yè)單位等；涉及到生活方面如落戶(hù)、辦理準(zhǔn)生證、房產(chǎn)過(guò)戶(hù)等；涉及個(gè)人利益如養(yǎng)老保險(xiǎn)、工齡計(jì)算、住房補(bǔ)貼發(fā)放、考公務(wù)員等都需要檔案。

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檔案有什么用

檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄?！爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀(jì)錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。

正因?yàn)闄n案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書(shū)情報(bào)資料和文物。

中國(guó)檔案學(xué)界從20世紀(jì)50年代起，就一直在不斷的探討檔案的定義，直到1987年9月5日公布、1988年1月1日實(shí)施的《中華人民共和國(guó)檔案法》誕生，才對(duì)檔案的定義有了一個(gè)比較一致的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)。

檔案防護(hù)的基本要求：

1、檔案防護(hù)內(nèi)容應(yīng)包括外圍護(hù)結(jié)構(gòu)的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線(xiàn)照射，防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲(chóng)、鼠等）和安全防范等。

2、溫濕度要求應(yīng)根據(jù)檔案的重要性和載體等因素區(qū)別對(duì)待。

3、音像、縮微、電子文件等非紙質(zhì)檔案貯存庫(kù)設(shè)計(jì)，除應(yīng)符合本規(guī)范有關(guān)規(guī)定外，尚應(yīng)根據(jù)使用保管的特殊要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。

畢業(yè)生個(gè)人檔案有什么用

畢業(yè)生個(gè)人檔案有什么用

檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。以下是我為大家整理的畢業(yè)生個(gè)人檔案有什么用，希望對(duì)大家有所幫助！

一、畢業(yè)后檔案的作用：

1、檔案與工齡：

很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

2、檔案與福利：

畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。

3、檔案與因公出國(guó)政審：

因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

4、補(bǔ)辦檔案與原始材料：

雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱(chēng)等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。

二、檔案放在個(gè)人手里的影響：

不少應(yīng)屆畢業(yè)生并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案的'重要性，認(rèn)為畢業(yè)生不包分配，用不著到人事管理部門(mén)報(bào)到。有些用人單位又不要檔案，所以有沒(méi)有人事關(guān)系無(wú)所謂。另外，一些畢業(yè)生把檔案放在自己手中多年。按規(guī)定，在檔案交接環(huán)節(jié)中，檔案在個(gè)人手中存放的時(shí)間不得超過(guò)1年，如超過(guò)時(shí)限會(huì)給報(bào)考公務(wù)員或到國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位就業(yè)帶來(lái)諸多麻煩。

三、各部門(mén)保存檔案的情況：

1、生源地：大學(xué)畢業(yè)時(shí)，如果沒(méi)有單位接收的話(huà)，檔案會(huì)派到生源地，一般他們給免費(fèi)保存兩年的時(shí)間。如果找到合適的工作后，想調(diào)檔案，可以咨詢(xún)公司負(fù)責(zé)檔案的同事以及自己檔案所在處。

2、勞動(dòng)局及街道：勞動(dòng)局收取你的檔案，只有是在你失業(yè)的狀態(tài)下，另外還有很多附加條件：本市城鎮(zhèn)戶(hù)口，干部身份，失業(yè)狀態(tài)等等，由于要求很高，對(duì)于一般的朋友，是無(wú)法存的。

3、人才市場(chǎng)：人才市場(chǎng)收取檔案分為兩種方式，一是以個(gè)人名義（需在失業(yè)狀態(tài)下），一是以企業(yè)名義。

四、檔案在自己手中怎么存出去：

對(duì)于以上給出的多種存的方法，如果公司沒(méi)有檔案接收能力，個(gè)人建議選擇人才市場(chǎng)，一個(gè)方法是以個(gè)人名義存，一個(gè)是委托公司存。

個(gè)人名義的好處：費(fèi)用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。個(gè)人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里，所以他們一定會(huì)說(shuō)不收，如果你各種央求，他們或許會(huì)要求你開(kāi)具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。

委托公司存好處：操作較為簡(jiǎn)單，由公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人去人才存檔即可，成功率較高。委托公司存弊端：由于一般情況下，都會(huì)要求公司存檔多少人以上才給開(kāi)戶(hù)，另外費(fèi)用比個(gè)人的要高。