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列為永久保存的檔案,是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長(zhǎng)期保存的檔案,是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個(gè)層次的,本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料。
一、永久保管的文書(shū)檔案主要包括:
(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;
(二)本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料;
(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;
(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;
二、定期保管的文書(shū)檔案主要包括:
(一)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;
(二)本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料;
(三)本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;
(五)本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
三、檔案的保管期限劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種, 長(zhǎng)期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。
1、2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實(shí)行“標(biāo)時(shí)法”, 分為30 年、10 年兩種年限。
2、列為永久保存的檔案,是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長(zhǎng)期保存的檔案,是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個(gè)層次的,本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料。
法律依據(jù):
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》
1987 年修訂的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》將檔案的保管期限劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種, 長(zhǎng)期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。
2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實(shí)行“標(biāo)時(shí)法”, 分為30 年、10 年兩種年限。
列為永久保存的檔案,是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長(zhǎng)期保存的檔案,是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個(gè)層次的,本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料。
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》第六條規(guī)定:機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》第七條規(guī)定永久保管的文書(shū)檔案主要包括:
(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;
(二)本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料;
(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;
(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;
(六)本機(jī)關(guān)房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料;
(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;
(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。
定期保管的文書(shū)檔案
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》第八條規(guī)定定期保管的文書(shū)檔案主要包括:
(一)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;
(二)本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料;
(三)本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;
(五)本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
(六)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;
(七)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;
(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料;
(九)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專(zhuān)題報(bào)告等文件材料。
參考資料:百度百科-機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定
百度百科-檔案保管期限表
一、永久保管的會(huì)計(jì)檔案有哪些
1、永久保管的有以下幾點(diǎn):
(1)年度決算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(2)資本金、股金及股權(quán)明細(xì);
(3)開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)登記簿;
(4)客戶(hù)掛失申請(qǐng)書(shū)、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單收據(jù);
(5)賬銷(xiāo)案存的清單或資料;
(6)會(huì)計(jì)檔案保管登記簿、銷(xiāo)毀清冊(cè);
(7)有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷(xiāo)毀清冊(cè)。
2、法律依據(jù):
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十四條
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
二、檔案保管制度有什么
1、本機(jī)關(guān)的全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,做到專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理,任何人不得據(jù)為己有;
2、加強(qiáng)檔案室的管理,做好防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等工作,并配備必要的保護(hù)設(shè)施;
3、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管負(fù)責(zé)人匯報(bào),采取有效措施,保護(hù)檔案的安全;
4、認(rèn)真做好檔案收集工作,按規(guī)定向檔案館移交,每年做到目錄與室藏檔案相符;
5、定期做好檔案鑒定工作,對(duì)無(wú)價(jià)值的檔案登記造冊(cè),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)毀;
6、檔案人員在調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須辦好移交手續(xù),方可離開(kāi)崗位;
7、因保管不善,造成丟失和損壞,按損壞程度追究責(zé)任。
永久保管的會(huì)計(jì)檔案有企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管中的年度財(cái)務(wù)報(bào)告。
會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要史料和證據(jù),其重要作用表現(xiàn)在以下方面:
會(huì)計(jì)檔案室總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。
利用會(huì)計(jì)檔案提供的過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的史料,有助于各單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)前景的預(yù)測(cè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,編制財(cái)務(wù),成本計(jì)劃。
利用會(huì)計(jì)檔案資料,可以為解決經(jīng)濟(jì)糾紛,處理遺留的經(jīng)濟(jì)事務(wù)提供依據(jù)。
可在不調(diào)動(dòng)的情況下,一直保留。勞動(dòng)者辭職后,用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。當(dāng)事人可以自行根據(jù)實(shí)際情況及相關(guān)法律規(guī)定對(duì)相關(guān)文本進(jìn)行核查
檔案管理原則上永久保存,對(duì)于辭職、辭退、離職等人員檔案,自員工離職之日起保存一年后方可銷(xiāo)毀。按規(guī)定銷(xiāo)毀的檔案由專(zhuān)人填寫(xiě)銷(xiāo)毀申請(qǐng)單,經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并指定兩人執(zhí)行銷(xiāo)毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷(xiāo)毀申請(qǐng)單上簽字,并存檔。電子會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。
法律依據(jù):
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第十九條國(guó)家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿(mǎn)三十年向社會(huì)開(kāi)放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類(lèi)檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限,可以少于三十年,涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限,可以多于三十年,具體期限由國(guó)家檔案行政管理部門(mén)制訂,報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)施行。
檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。
列為永久保存的檔案,是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案,列為長(zhǎng)期保存的檔案,是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的。
屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料,列為短期保存的檔案,是低于上述兩個(gè)層次的,本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定,為了便于各級(jí)黨、政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體(準(zhǔn)確地劃分檔案保管期限。
文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種,長(zhǎng)期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。
確定檔案的保存價(jià)值,要堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn),正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用。
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