檔案歸檔流程

大學畢業(yè)生檔案的存檔流程

目前學術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理大學畢業(yè)生檔案的存檔流程相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

一、檔案隨戶口，一般是在戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局存檔。

大學畢業(yè)生檔案的存檔流程是：

（一）二分。二分即畢業(yè)生是在畢業(yè)時沒有簽訂三方協(xié)議，由學校直接將畢業(yè)生檔案通過郵局以機要形式郵寄到畢業(yè)生戶口所在地人力資源和社會勞動保障局（師范畢業(yè)生的檔案實在戶口所在地教育局存檔）；

（二）派遣。派遣即簽訂三方協(xié)議，由學校直接將畢業(yè)生檔案通過郵局以機要形式郵寄到三方協(xié)議簽約單位或者簽約單位指定的人才中心；

（三）專升本。專升本即參加學校升本考試且被錄取的畢業(yè)生，?？飘厴I(yè)生檔案由學校通過機要形式郵寄或畢業(yè)生本人提交到本科錄取學校。

二、現(xiàn)工作單位是否要求調(diào)檔。

（一）如果你現(xiàn)在工作單位是國企或者企事業(yè)單位，具有接收檔案人事權(quán)，憑現(xiàn)工作單位開具檔案調(diào)函到你檔案原存檔人社局辦理調(diào)檔手續(xù)轉(zhuǎn)入現(xiàn)工作單位。

（二）如果你的單位沒有接收檔案人事權(quán)，但你的單位在人才開戶，委托人才代管你單位的`人事檔案，憑現(xiàn)人才開具檔案調(diào)函到你檔案原存檔人才辦理調(diào)檔手續(xù)轉(zhuǎn)入先工作單現(xiàn)。

（三）如現(xiàn)工作單位無接收檔案人事權(quán)或不要求檔案，檔案無須轉(zhuǎn)遞，保存在原存檔機構(gòu)。

（四）靈活就業(yè)。先到現(xiàn)存人才開調(diào)檔函，憑調(diào)檔函到原檔案存檔人才辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，由原存檔人才通過機要郵寄的現(xiàn)存檔案人才。

三、改派即辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

畢業(yè)兩年之內(nèi)回學校辦理改派手續(xù)，兩年之外在人才辦理改派手續(xù)。辦理改派手續(xù)需要帶上報到證和畢業(yè)時簽約單位的離職證明，如新單位需要檔案需提交與新工作單位簽訂三方協(xié)議，無工作單位無效提交三方協(xié)議。

擴展：

1、什么是檔案？

檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

2、檔案里都有什么？

（1）《高校畢業(yè)生登記表》

（2）《學習成績表》

（3）在校期間的獎懲材料

（4）入團、入黨志愿書

（5）畢業(yè)離校前的體檢表

（6）畢業(yè)生報到通知書等。

3、檔案有什么作用？

（1）考研

（2）報考公務(wù)員，過政審

（3）評職稱

（4）入團入黨

（5）養(yǎng)老保險，計算工齡

（6）某些城市辦理居住證

（7）進國企，事業(yè)單位

（8）住房補貼發(fā)放

4、如果檔案存在學校，明年再找工作是否按應(yīng)屆畢業(yè)生享受就業(yè)待遇，具體可咨詢各省高校畢業(yè)生就業(yè)工作部門。

5、如何找到自己的人事檔案？

高校畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導中心，查詢?nèi)耸聶n案派遣地，一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心。

檔案管理的流程是什么

檔案管理的流程是什么
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

企業(yè)資料如何歸檔 企業(yè)資料歸檔步驟講解

1、首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進行。

2、一般來說，沒有當前和后期參考、使用或執(zhí)行價值的文件無需保存，此類文件可以首先剔除并進行銷毀，剩余文件則可根據(jù)本機關(guān)單位關(guān)于文件歸檔管理的具體要求進行篩選。

3、篩選工作完成后，檔案管理人員可以先按照文件所屬部門名稱進行橫向分類，再按照上下級的隸屬關(guān)系進行縱向排列，無法劃分級別的文件，可酌情與本部門文件并列歸檔。

4、凡是在本機關(guān)實體及其職能上能構(gòu)成全局程度影響的文件，均需要永久保存，其余歸檔文件可根據(jù)其價值的影響時長及相關(guān)規(guī)章制度來預留足夠的保管期限，不可過早銷毀。

5、對于文件中存在的疏漏或損毀等情況，檔案管理人員需要咨詢文件來源處的同事，獲取正確內(nèi)容并對文件進行修補增刪，另外還需要規(guī)范文件紙張大小及裝訂物以便保存。

6、檔案管理人員可以按照從上到下、從主要到次要的排列順序?qū)㈥P(guān)聯(lián)緊密的紙質(zhì)文件先裝訂成一個基本單位，再按照類別、級別和時間裝訂成一個二級單位，然后用歸檔章編號。

7、按照文件上歸檔章的信息將所有文件打印一份目錄，文件依次裝盒，規(guī)范填寫檔案盒上各個項目并編號，編號要統(tǒng)一連貫，最后匯總所有文件目錄，方便后期快速查閱檔案。

個人檔案存檔流程

法律分析：1、根據(jù)個人情況準備相應(yīng)材料，到人才中心開具調(diào)檔函，開調(diào)檔函時需要把費用交了，然后辦事人員會提醒檔案中要有以下4種材料：報到證、轉(zhuǎn)正定級表、檔案轉(zhuǎn)遞單、行政和工資關(guān)系介紹信（沒這4種材料也可以存檔案，只不過干部身份就沒了）。2、拿到調(diào)檔函后到檔案存放的地方調(diào)取檔案，檔案要是密封的話可以本人攜帶。3、拿著檔案回到人才中心后，交給辦事人員，辦事人員會檢查檔案中是否缺材料。4、如果檢查出缺材料的話會讓補齊，這時候有兩種可能，一是檔案退回，補齊后一起返回；二是檔案辦事人員收下，給開具一個《補充檔案材料通知單》，把材料準備好后把要補的材料和通知單一起送回去即可。5、檔案收下后，辦事人員會開具一個《委托管理人事檔案證明函》，這個是把檔案存在人才中心的證明，需要保存好，若出現(xiàn)丟失、損毀等情況可以拿它討說法。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》 第二十二條 非國有企業(yè)、社會服務(wù)機構(gòu)等單位和個人形成的檔案，對國家和社會具有重要保存價值或者應(yīng)當保密的，檔案所有者應(yīng)當妥善保管。對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導致檔案嚴重損毀和不安全的，省級以上檔案主管部門可以給予幫助，或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時，可以依法收購或者征購。

前款所列檔案，檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者轉(zhuǎn)讓。嚴禁出賣、贈送給外國人或者外國組織。

向國家捐獻重要、珍貴檔案的，國家檔案館應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵。

資料檔案如何進行接收歸檔

資料檔案如何進行接收歸檔

檔案是伴隨一個人工作、某項業(yè)務(wù)進程的重要依據(jù)?；旧厦總€公司、單位都會有相應(yīng)的檔案要管理。但是對于檔案如何歸檔每個單位的操作不一樣，當然大致還是差不多的流程。接下來由我為大家整理出資料檔案如何進行接收歸檔，希望大家喜歡！

部門進行整理

首先，部門需要將歸檔的材料、資料進行整理，包括一盒需要裝訂多少頁（本），封面的'名稱要打印出來訂在首頁，用規(guī)范的盒子裝訂好，并在盒子外面?zhèn)渥⑶宄暝氯?，保存期限?0年至30年，永久），這些信息都是部門人員先整理好再交接。

歸檔案室交接

把需要歸檔的材料整理好后，交接至本單位的檔案管理科（檔案室）。跟檔案室交接人說明清楚歸檔的是什么東西，待檔案室工作人員清點確定無誤后，再在交接表上簽上雙方的名字，即交接完成。

電子檔交接

現(xiàn)在有的檔案需要在電子檔案系統(tǒng)把相應(yīng)的信息錄進去，并提交后，系統(tǒng)會顯示待交接。這個要根據(jù)單位工作業(yè)務(wù)實際情況來選擇是否需要用到系統(tǒng)交接。

檔案完善

一般檔案室拿到的檔案以紙質(zhì)版為準，然后再核對電子系統(tǒng)是否有相應(yīng)的標簽、條碼，并打印出來。比如會計憑證，是要到系統(tǒng)的會計憑證頁面找到對應(yīng)的年月份、號碼，將封面條形碼打印出來后才算正式完成一本紙質(zhì)檔案。

檔案接收。

檔案接收是指檔案裝盒管理，即將檔案進行交接登記和交接接收。需要用條碼槍將每一本需要歸檔的檔案盒后面貼的二維碼進行掃碼入庫，然后再提交，再進行接收管理，這樣就完成了系統(tǒng)里的交接了，即已交接。

上架入庫。

將完成交接接收的檔案盒按照系統(tǒng)的順序放入檔案架上，關(guān)于每一行每一列需要跟對應(yīng)的電子系統(tǒng)再核對，有些因為特殊原因會進行相應(yīng)的調(diào)整。按照排好的序號進行上架整理好，這樣就完成入庫了。

檔案整理的步驟