掃描整理歸檔

1、合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門進(jìn)行歸檔，檔案管理一般為法務(wù)部門或行政部門。2、合同登記的項(xiàng)目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。3、合同歸檔之前進(jìn)行掃描，留存合同電子版，做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進(jìn)行匯總，方便日后查詢。5、建立客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)。6、定期對(duì)合同進(jìn)行匯總、整理，從不同的角度對(duì)合同進(jìn)行分類、分析。

法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》
第十一條用人單位未在用工的同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同，與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的，新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實(shí)行同工同酬。
第十二條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。

合同整理歸檔最有效的辦法

合同整理歸檔最有效的辦法是歸檔、匯總、留存電子版，然后建立客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)，并定期匯總、整理、分類、分析。合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門進(jìn)行歸檔，檔案管理一般為法務(wù)部門或行政部門。合同登記的項(xiàng)目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。合同歸檔之前進(jìn)行掃描，留存合同電子版，做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進(jìn)行匯總，方便日后查詢。然后，建立客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)，并定期對(duì)合同進(jìn)行匯總、整理，從不同的角度對(duì)合同進(jìn)行分類、分析。
《中華人民共和國(guó)民法典》 第四百六十九條 當(dāng)事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。
合同歸檔對(duì)企業(yè)的作用是什么
企業(yè)的目標(biāo)是對(duì)利潤(rùn)的追求，合同是企業(yè)對(duì)外行為的規(guī)則。企業(yè)的利潤(rùn)是企業(yè)一個(gè)經(jīng)營(yíng)期間的勞動(dòng)成果，在這個(gè)經(jīng)營(yíng)過程中企業(yè)會(huì)訂立各種各樣的合同，如果每份合同通過履行都能帶來(lái)利潤(rùn)，那么企業(yè)便實(shí)現(xiàn)了自己長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)，因此加強(qiáng)合同的動(dòng)態(tài)管理，防止在合同的訂立、履行，監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生各類法律風(fēng)險(xiǎn)才能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)盈利。因此，合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的載體、是企業(yè)的利潤(rùn)之舟。企業(yè)是通過自己的行為來(lái)獲取盈利的。企業(yè)的行為可分為外部行為和內(nèi)部行為。作為企業(yè)在對(duì)外實(shí)施行為時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循合同的約定，也就是按照協(xié)議雙方簽訂的協(xié)議辦事，而協(xié)議的簽訂所依照的是國(guó)家的法律法規(guī)，因此，加強(qiáng)企業(yè)的合同管理可以保證企業(yè)依法治企，不至于在實(shí)施對(duì)外行為時(shí)受到不必要的各類懲罰。

cs掃描之后怎樣整理成文件

方法如下：
1.打開手機(jī)桌面上的CS掃描全能王。
2.稍微等待一會(huì)兒，緩沖過后才能打開。
3.點(diǎn)擊右下角的小相機(jī)圖標(biāo)。
4.鏡頭對(duì)準(zhǔn)要掃描的文檔后點(diǎn)擊拍照按鈕。
5.點(diǎn)擊四周的邊框，選擇合適的范圍。
6.顯示正在裁剪，需要等待一會(huì)兒。
7.點(diǎn)擊右下角的保存按鈕就可以了。
掃描全能王app是一款非常實(shí)用的提供文檔掃描、存儲(chǔ)、管理、分享、交流、協(xié)作、同步的一體化解決方案辦公平臺(tái)客戶端。

復(fù)印機(jī)掃描到電子歸檔是什么意

就是將要保存的各類文件經(jīng)掃描之后歸納入相應(yīng)的電子檔案。
將要保存的各類文件經(jīng)掃描之后歸納入相應(yīng)的電子檔案，也就是我們經(jīng)常說的電子檔存案。

如何掃描 文件歸檔

1、首先你得有硬備設(shè)置如數(shù)碼相機(jī)或者掃描儀等2、進(jìn)行拍照或者掃描：A、如果用相機(jī)拍照，最好用相素高一些的，這樣拍的圖片質(zhì)量要好一些清晰一些，同時(shí)注意調(diào)整好光線亮度和反光以及原物的背景顏色(后面可放一張白紙做背景)，不過拿相機(jī)拍照有個(gè)不好的地方一是操作比較麻煩二是拍出來(lái)的照片很容易變形比如拍成了梯形不太規(guī)則也不太美觀，這就看你攝影技術(shù)和手段了，沒有最好，只有更好，呵呵，拍完后，取出相機(jī)的內(nèi)存卡或者用數(shù)據(jù)線直接將相機(jī)連到電腦上去，將拍的照片拷貝到電腦中保存B、如果是有掃描儀，那最好只掃描儀掃描，效果是最佳的也方便的多，將掃描儀接上電腦后，要安裝好相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)(記信一定要檢查管理工具-服務(wù)-WindowsImageAcquisition(WIA)這個(gè)服務(wù)進(jìn)程一定要開啟)，安裝好相應(yīng)的圖像掃描軟件，掃描儀插上電源打開開關(guān)后，將原件放入掃描儀中相應(yīng)的位置，再在電腦中打開相應(yīng)的掃描軟件，就可以進(jìn)行掃描了，如果今后的需要掃描的資料比較多，建議買個(gè)掃描儀最好，也不是很貴，如果是單位用，很多有打印復(fù)印掃描一體機(jī)，C、當(dāng)然現(xiàn)在電腦大多有攝像頭，也可以進(jìn)行拍照，不過像素很難保證，可以做為沒其他設(shè)備時(shí)臨時(shí)應(yīng)急使用3、圖片掃描后并存入電腦后，還需要進(jìn)行整理，比如修改文件名、標(biāo)日期、分類、調(diào)整圖片大小、清晰度等，這樣就方便今后檢索利用4、如果有些合同之類的文字文檔還想得到文字內(nèi)容，那你還要安裝相應(yīng)的轉(zhuǎn)換程序，將得到的圖片進(jìn)入轉(zhuǎn)換成文字內(nèi)容，不過得到的文字內(nèi)容可能不一定完整準(zhǔn)確，還需要人工檢查修正，有的程序可以做到掃描轉(zhuǎn)換同步進(jìn)行，圖片質(zhì)量高程序功能完美轉(zhuǎn)換的效果就更好5、最后將得到的資料刻錄成光盤或者存入專門的硬盤中，貼上編號(hào)標(biāo)簽，一些OK啦！

合同檔案如何整理歸檔？

一、紙質(zhì)合同歸檔：
1、一份合同完全結(jié)束后（包括合同選商、簽訂、履行、變更、付款等），在做完整歸檔，歸檔全部合同過程中產(chǎn)生的文件。
2、合同簽訂后，做合同簽訂前文件的歸檔；變更、付款等后期文件，作為第二部分歸檔。
二、電子檔案歸檔
目前企事業(yè)單位都有合同系統(tǒng)，可以通過合同系統(tǒng)線上進(jìn)行歸檔。