檔案管理儲(chǔ)存

檔案如何儲(chǔ)存

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案如何儲(chǔ)存相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

檔案如何儲(chǔ)存

（1）首先，我們離開(kāi)學(xué)校并參加工作。我們可以將這些檔案存儲(chǔ)在學(xué)校所在的人才市場(chǎng)中。

（2）如果我們已經(jīng)擁有公司，則可以將檔案存儲(chǔ)在您工作的人才市場(chǎng)中。這種存儲(chǔ)方法的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是，可以根據(jù)人才市場(chǎng)中的存儲(chǔ)日期來(lái)計(jì)算服務(wù)時(shí)間，這對(duì)將來(lái)的晉升和薪資增長(zhǎng)很有幫助。甚至我們未來(lái)的養(yǎng)老金評(píng)估。

（3）如果畢業(yè)后找到國(guó)有企業(yè)，中央企業(yè)或其他工作單位，則可以將檔案直接傳輸?shù)皆搯挝贿M(jìn)行保管（通常，此類型的`單位用作保留檔案權(quán)限，并且移交給該單位的目的是為了便于公司員工的管理。）

（4）如果您找到公司并在畢業(yè)后辭職和變更，即工作單位已調(diào)整。您可以將工作從人才市場(chǎng)轉(zhuǎn)移到單位或新工作場(chǎng)所的人才市場(chǎng)。請(qǐng)注意在人才市場(chǎng)托管5年后支付的托管費(fèi)。否則，人才市場(chǎng)將自動(dòng)解除保檔案案的義務(wù)，并且檔案將被密封，這將使后續(xù)的拆封更加麻煩。

（5）我們還可以將檔案帶回原居住地。無(wú)論您是否工作，都可以將檔案帶回人事局或您學(xué)籍的工作市場(chǎng)?；蚪值擂k事處。將這些檔案放入您家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，在其他地方找到工作后就不會(huì)擁有這些檔案麻煩。

哪些機(jī)構(gòu)可以管理檔案？

畢業(yè)生檔案按照流動(dòng)人員人事檔案管理體制實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理，嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案，其他單位未經(jīng)授權(quán)也不得管理畢業(yè)生等流動(dòng)人員人事檔案。

未就業(yè)的畢業(yè)生檔案，由畢業(yè)生生源所在地的縣（市、區(qū)）人社局（公務(wù)員局）所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

到具有人事管理權(quán)和檔案保管權(quán)限單位就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位管理；到非公有制企業(yè)和社會(huì)組織就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位所在地的縣（市、區(qū)）人社局（公務(wù)員局）所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理。

個(gè)人檔案怎么存放

個(gè)人檔案怎么存放

因?yàn)闄n案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書(shū)情報(bào)資料和文物。以下是我為大家整理的個(gè)人檔案怎么存放，希望對(duì)大家有所幫助！

一、常規(guī)檔案儲(chǔ)存地

（1）大學(xué)畢業(yè)后直接就業(yè)的`用人單位可存放在有人事檔案的用人單位。一般來(lái)說(shuō)，中國(guó)的國(guó)有企業(yè)、中央企業(yè)、事業(yè)單位或大型民營(yíng)企業(yè)都有檔案管理權(quán)限。

（2）學(xué)校所在地人才市場(chǎng)可在畢業(yè)后到學(xué)校所在地人才交流中心辦理檔案保管手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)必須準(zhǔn)備完整的資料和個(gè)人證明資料（申請(qǐng)證書(shū)），以便當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)為畢業(yè)生辦理檔案保管手續(xù)。（將向畢業(yè)學(xué)校頒發(fā)申請(qǐng)證書(shū)）

（3）本人住地所在街道辦事處。如果我的離職單位沒(méi)有檔案管理權(quán)限，不愿意將我們的檔案存放在人才交流中心，可以存放在我戶籍所在地的街道辦事處。然而，我仍然建議每個(gè)人都應(yīng)該把它們存放在人才交流中心，因?yàn)榻值擂k事處會(huì)錯(cuò)誤地把我們的檔案當(dāng)作“失業(yè)”的。這樣，我們就不會(huì)計(jì)算我們的服務(wù)時(shí)間（我們也會(huì)收費(fèi)）

二、滯留自己身邊的個(gè)人檔案的儲(chǔ)存方法

（1）首先，去相關(guān)檔案管理部門查詢自己檔案的實(shí)時(shí)狀態(tài)（有效或無(wú)效）。如果檢查自己文件中的數(shù)據(jù)是否丟失是正常的（丟失的文件需要重新發(fā)布才能繼續(xù)后續(xù)程序）

（2）將完整的檔案帶到我畢業(yè)的高等院校，重新處理學(xué)生身份檔案等信息，并封存和重新分配。這個(gè)過(guò)程需要很長(zhǎng)時(shí)間，需要等待。

（3）到戶籍所在地的人民社會(huì)保障局查詢并保存。

（4）與原工作單位溝通，確認(rèn)個(gè)人檔案，要求重新處理個(gè)人檔案，最后封存并重新分配。（公司必須有檔案管理權(quán)限哦，上面介紹了哪些單位）。

檔案一般存放在哪里

法律分析：檔案一般可以存放在三個(gè)地方：一、就業(yè)單位?？梢詥?wèn)一下工作的單位是否可以接受的檔案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。三、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi)，也就是說(shuō)學(xué)校為保管兩年的檔案，如果還是沒(méi)有找到接收的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。

法律依據(jù)：《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》 第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu))，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。第五條 跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū)，流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

人事檔案一般保存多少年

可在不調(diào)動(dòng)的情況下，一直保留。勞動(dòng)者辭職后，用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。當(dāng)事人可以自行根據(jù)實(shí)際情況及相關(guān)法律規(guī)定對(duì)相關(guān)文本進(jìn)行核查
檔案管理原則上永久保存，對(duì)于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請(qǐng)單，經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷毀申請(qǐng)單上簽字，并存檔。電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第十九條國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會(huì)開(kāi)放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限，可以少于三十年，涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限，可以多于三十年，具體期限由國(guó)家檔案行政管理部門制訂，報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)施行。

現(xiàn)在檔案放哪里保存最好？

不管檔案放在哪里，都不能放在自己手里！

人事檔案存放地：

一、職工檔案放在已經(jīng)繳納社保的用人單位檔案室；

二、城鎮(zhèn)領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員檔案放在社保局檔案室；

三、城鎮(zhèn)不享受領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員，檔案放在社保局檔案代管部門；

四、大學(xué)畢業(yè)生檔案未就業(yè)，檔案可以存在原就讀大學(xué)檔案室保管二年；

五、大學(xué)畢業(yè)后，大學(xué)生檔案也可以存放在人才市場(chǎng)，代為保管；

六、國(guó)家干部檔案，按級(jí)別高低，低一級(jí)的在高一級(jí)的組織部存放。

七、大學(xué)畢業(yè)生或者研究生畢業(yè)，被國(guó)家選拔的專項(xiàng)培養(yǎng)后備干部，安排到下派單位鍛煉的專培生，檔案放在市委組織部。

八、辦理完退休人員的檔案，是由辦理退休手續(xù)的所在地社保局，指定個(gè)人或者組織把退休后的職工檔案送往社保局指定的檔案室存放。

題外話：

由于，具有視同繳費(fèi)年限的城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員，職工檔案只有存放戶口所在地社保局，到退休年齡才能正常辦理退休手續(xù)。如果檔案在自己手里，未啟封。退休前，必須送到戶口所在地社保局檔案代管部門查驗(yàn)是否啟封，啟封為廢檔。未啟封，可以正常辦理退休手續(xù)。

還是放在區(qū)級(jí)保管好。自己不要保管。也不要放在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)政府，我鄉(xiāng)有的就給弄丟過(guò)。

最初的時(shí)候檔案只有用人單位保管，因?yàn)楫?dāng)時(shí)只有國(guó)有企業(yè)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位。

后來(lái)由于經(jīng)濟(jì)體制改革，出現(xiàn)了失業(yè)下崗，勞動(dòng)部門在掌管人才調(diào)動(dòng)的時(shí)候，有一部分人由于失業(yè)就無(wú)法調(diào)動(dòng)出去。這樣就形成了公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，保存管理失業(yè)人員檔案。同樣管理國(guó)家干部的人事部門，也推出了人才交流中心，保管干部和大學(xué)生檔案。

不過(guò)，未來(lái)的趨勢(shì)是兩者進(jìn)行合并，形成統(tǒng)一的檔案管理部門。

正常來(lái)講，檔案要進(jìn)行封閉式保管。用人單位跟職工簽訂勞動(dòng)合同后，應(yīng)當(dāng)將形成的招用人員登記表、勞動(dòng)合同等有關(guān)資料送到相應(yīng)的檔案管理部門保管。一般只有國(guó)有集體企業(yè)才有權(quán)力保管職工檔案。

以前國(guó)有、集體企業(yè)保管職工檔案的時(shí)候，涉及到工資晉級(jí)、職稱評(píng)定等，每年都需要增添檔案材料。

然而實(shí)際上現(xiàn)在用工體制搞活以后，這樣的情況除了職稱考試需要用到外，其他的基本只有機(jī)關(guān)事業(yè)單位才有工資進(jìn)檔或者先進(jìn)評(píng)優(yōu)了。

所以，其實(shí)無(wú)論什么情況，將本人的檔案交由公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)保管才是最合理的。即使就業(yè)以后也不要提取檔案，而是往相應(yīng)機(jī)構(gòu)送檔案材料。

否則一旦流出相應(yīng)機(jī)構(gòu)，轉(zhuǎn)為沒(méi)有保管資質(zhì)的企業(yè)放置，在往回放就非常難了。尤其是未來(lái)辦理退休的時(shí)候?qū)徍寺毠n案，將是一件非常麻煩的事情，

應(yīng)放在檔案保管部門。

最好是放在檔案管理局了，畢竟更專業(yè)，

樓主您好，檔案是不能存放在自己手里的，也就是說(shuō)不能存放在家里。因?yàn)槿绻坏﹤€(gè)人檔案存放在自己的手里，就有修改檔案的嫌疑，所以說(shuō)就會(huì)造成這個(gè)檔案的真實(shí)性。

那么必須將個(gè)人檔案存管在，有存管資質(zhì)的這種企業(yè)單位當(dāng)中去。通過(guò)企業(yè)單位來(lái)托管個(gè)人檔案，是沒(méi)有任何問(wèn)題的。一般情況國(guó)有企業(yè)都會(huì)托管個(gè)人檔案的，并且國(guó)有企業(yè)在您升職評(píng)職稱等各類改變自己身份的時(shí)候，都需要查閱你的個(gè)人檔案，以此來(lái)證明你的一些經(jīng)歷。

反之，如果你不能提供有效的個(gè)人檔案，可能就對(duì)你今后評(píng)定職稱，升職等各方面都會(huì)造成一定的影響，比如說(shuō)你要參加公務(wù)員類單位，那么首先要做的就是需要將你的個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移到這個(gè)新的公務(wù)員單位，然后才可以正常的辦理入職手續(xù)。

所以說(shuō)個(gè)人當(dāng)然是非常重要的，如果沒(méi)有工作單位的個(gè)人，那么可以將你的個(gè)人檔案存管，在有托管資質(zhì)的這種人才交流，開(kāi)發(fā)中心也是可以的。

感謝閱讀，請(qǐng)加我的關(guān)注。

檔案當(dāng)然放有資質(zhì)的單位，個(gè)人手里是不能存自己的檔案的。

一、主要有一下幾個(gè)性質(zhì)的單位可以存放檔案：

1.學(xué)校。

如果你繼續(xù)深造上學(xué)，檔案轉(zhuǎn)學(xué)校保管。

2.企事業(yè)單位。

如果你工作的單位接收檔案，放在所在單位人事部門保管即可。一般而言，企事業(yè)單位都保管本單位職工檔案。

3.地方人力資源和 社會(huì) 保障局管轄的人才交流中心。

無(wú)單位的自由職業(yè)者或剛畢業(yè)沒(méi)有工作的畢業(yè)生一般選著存放在此。此外，一些私企是不保管檔案的，此類人員的檔案也可放人才交流中心保管。

4.社保局。一般有工作人員因單位解聘而失業(yè)的人員，檔案由管理單位轉(zhuǎn)遞給所在地社保局失業(yè)科管理。

5.所在地養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦處（經(jīng)辦中心）。

個(gè)體接續(xù)人員的檔案轉(zhuǎn)此處存放。

二、其他說(shuō)明

1.檔案不能自己保管，一定要有單位接收保管。

2.如果檔案再你自己手中，一般而言上一管理單位都是將檔案封好，并在封口處加蓋公章，不要私自打開(kāi)，否則為作廢檔案，一般無(wú)單位會(huì)接收這種檔案。

檔案，記錄著個(gè)人的學(xué)業(yè)，兵役，職業(yè)等情況，關(guān)乎社保待遇，工資薪金，政策享受等方面的情況，是個(gè)人非常重要的證明材料。大學(xué)畢業(yè)生，若畢業(yè)進(jìn)入政府部門，事業(yè)單位等國(guó)有單位，則檔案會(huì)由單位統(tǒng)一管理，若沒(méi)有進(jìn)入這些國(guó)有單位，則檔案放戶口所在地人社部門人才交流中心保管，待有機(jī)會(huì)進(jìn)入國(guó)有單位，仍會(huì)需要這份檔案，如果是參軍入伍，退伍后也會(huì)有檔案的，記載了參軍入伍，受獎(jiǎng)，公傷，評(píng)殘等材料，這是非常重要的材料檔案，涉及到享受相關(guān)撫恤政策的，退伍后會(huì)轉(zhuǎn)到戶口所在地的民政局退伍軍人安置辦公室，或者由其存檔或者交給本人保管，非常重要。以上是個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，望采納。

還是放在市級(jí)檔案室好，組織有專人專地保管，需要時(shí)，在電腦上一查，隨時(shí)可以調(diào)出使用，既放便又放心。如若放在家中，天災(zāi)人為丟失系數(shù)很大，尤其老年人如一回半著要用，記憶力差找不到，傷腦又傷心是嗎？

檔案放在手里就會(huì)成為 “死檔” ，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是 喪失了 社會(huì) 流通調(diào)動(dòng)的法律效用。 國(guó)家之所以這樣規(guī)定是有原因的：

1.檔案放在自己手里不能保證檔案內(nèi)材料的 真實(shí)性 。

2.不能保證檔案的 完整性 ，檔案放在自己手里很可能會(huì)受到損毀、文件遺失等情況。

像題主這樣的情況，在存檔案之前還得前往相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)檔案進(jìn)行審核，審核檔案內(nèi)材料是否出現(xiàn)篡改、遺失等問(wèn)題。如果材料出現(xiàn)遺失則需要前往相關(guān)單位進(jìn)行補(bǔ)辦，直至材料補(bǔ)辦完成。完成后可請(qǐng)檔案審核單位進(jìn)行重新封印并加蓋公章，這樣才可以開(kāi)始檔案存放手續(xù)。

檔案存放

1.如果題主以及愛(ài)人在私企單位工作，那就需要檔案審核機(jī)構(gòu)將檔案發(fā)送至工作單位所在城市的人才中心存放。

2.如果擔(dān)心工作變動(dòng)而導(dǎo)致檔案又要調(diào)動(dòng)存放位置，那可以直接將檔案存放至戶籍地人才中心。直接由檔案審核單位發(fā)送至人才中心。

注意！一定要由審核機(jī)構(gòu)發(fā)送檔案，而不是自己手持前往存放。國(guó)家只接受 “公對(duì)公”的存放方式 ，不接受個(gè)人存放。