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全體人員的檔案表,可以用excel表格將員工的信息統(tǒng)一整理起來,便于查閱。涵蓋內(nèi)容包括所在部門,姓名,性別,出生日期,年齡,戶籍所在地,居住地,就職時(shí)間,婚姻狀況,教育程度,聯(lián)系電話,緊急聯(lián)系人,緊急聯(lián)系人電話??蓞⒖家韵赂袷剑?/p>
拓展資料
檔案的防護(hù)
基本要求
1.1 檔案防護(hù)內(nèi)容應(yīng)包括外圍護(hù)結(jié)構(gòu)的保溫、隔熱,溫濕度要求,防潮、防水、防日光及紫外線照射,防塵、防污染、防有害生物(霉、蟲、鼠等)和安全防范等。
1.2 溫濕度要求應(yīng)根據(jù)檔案的重要性和載體等因素區(qū)別對(duì)待。
1.3 音像、縮微、電子文件等非紙質(zhì)檔案貯存庫設(shè)計(jì),除應(yīng)符合本規(guī)范有關(guān)規(guī)定外,尚應(yīng)根據(jù)使用保管的特殊要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。
“檔案”一詞
1、“檔案”一詞來源于清初。持此觀點(diǎn)者的依據(jù),一是見諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀(jì)略》一書,其第三卷載:“邊外文字,多書于木,往來傳遞者曰‘牌子’,以削木片若牌故也;存貯多年者曰‘檔案’,曰‘檔子’,以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者,亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣?!倍且娭T于《康熙起居注》一書,其中有“部中無檔案”之語。
注:“檔案”一詞即便來源于清初,也是清代的漢語詞匯,并非來源清代的一定就是“滿語”?!皺n”字為漢語固有詞匯,《正字通》:俗謂橫木框檔。本義:器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔,存放案牘,再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”,才符合漢字詞語的發(fā)展規(guī)律。怎么可能是滿語?
2、“檔案”一詞來源于遠(yuǎn)古,出現(xiàn)在清朝之前。持此觀點(diǎn)者主要有:
(1)侯傳學(xué)提出《周禮注疏》中有“副當(dāng)”之說:“寫副當(dāng)以授六官。”(王榮聲、王玉聲認(rèn)為“副當(dāng)”之“當(dāng)”并非“檔案”,而是副詞,應(yīng)釋為“將”。)
(2)王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說,還進(jìn)一步考證明初即有“檔案”的稱謂,其證據(jù)是明初所撰的《明實(shí)錄》,其上載有:“(洪武二十五年正月)庚子日,據(jù)刑部近來因戶部文檔不明,著本部辦理拿問該屬官吏等情具奏,帝降旨:‘匡正遲速,非隱匿糧餉則勿問。欽此。’”并據(jù)此認(rèn)為“檔”作為檔案的稱謂應(yīng)追溯到元代。
(3)張中強(qiáng)提出元曲有“檔案”之說:“使肖曹律令不曾習(xí),有檔案分令史支持。”(和寶榮考證此處之“檔案”應(yīng)當(dāng)作“當(dāng)案”,即“當(dāng)職”。和寶榮所言可信。)
參考資料來源:百度百科:檔案
檔案移交表、檔案銷毀記錄表、檔案復(fù)印登記表。
1、可以使用excel表格制作學(xué)生檔案,首先在打開的excel表格中選中五個(gè)單元格,并點(diǎn)擊“合并單元格”形成下圖的樣式。
2、然后在合并后的單元格內(nèi)輸入“學(xué)生檔案”等自定義內(nèi)容,并調(diào)整單元格的寬度。
3、之后在第二行的單元格內(nèi)輸入“學(xué)號(hào)、姓名、年級(jí)、班級(jí)”等內(nèi)容,還可以加上備注欄。
4、設(shè)置后根據(jù)學(xué)生的數(shù)量選中需要的單元格,點(diǎn)擊邊框按鈕將所選單元格的邊框添加上即可完成設(shè)置。
一般有入團(tuán)(黨)志愿書,入伍的有征兵的相關(guān)表格,下鄉(xiāng)的會(huì)有知識(shí)青年鑒定表,招工表,職工登記表,調(diào)資表,這些都是比較重要的。在退休查檔案的時(shí)候,會(huì)參照它們核定出生時(shí)間和參加工作時(shí)間。
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