檔案如何歸檔

個人檔案歸檔方式

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理個人檔案歸檔方式相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

個人檔案歸檔方式

一、查詢檔案所在生源地，一般檔案由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。

二、查看檔案是否留在學(xué)校。一般待落實工作單位后，戶籍和檔案會遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

三、查詢就業(yè)代理或人才交流中心。

擴展資料：

人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

建立和完善人事檔案保管制度是人事檔案有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容包括五個部分：材料備案制度；檢查與驗證制度；傳輸系統(tǒng)；維護保密制度；統(tǒng)計系統(tǒng)。

1、資料歸檔制度。對新形成的檔案材料，應(yīng)當(dāng)及時歸檔。歸檔的一般程序是：首先，對資料進行識別，看是否符合歸檔的要求；其次，根據(jù)材料的性質(zhì)和內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄中填寫材料名稱及相關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入文件中。

2、檢查驗證制度。檢查和核對是保證人事檔案完整性和安全性的重要手段。檢查內(nèi)容是不同的，不僅包括人事檔案材料本身來檢查，如檢查是否有模具，蛾，等等，但也包括人事檔案存儲環(huán)境檢查，如檢查倉庫門窗是否完好，沒有其他存儲錯誤等。

3、傳輸系統(tǒng)。傳輸系統(tǒng)是關(guān)于文件的傳輸和交付。文件的轉(zhuǎn)移一般是由工作的轉(zhuǎn)移引起的，轉(zhuǎn)移的一般程序如下：沖銷記錄簿；填寫人事檔案調(diào)動通知單。

4、維護保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)立一個負責(zé)保管檔案的`人，應(yīng)配備齊全必要的歸檔設(shè)備。

5、統(tǒng)計系統(tǒng)。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項：人事檔案的數(shù)量。關(guān)于人事檔案資料收集的補充信息。申請狀態(tài)。文件的存儲條件。使用情況。倉庫里的設(shè)備。人事檔案工作人員。

資料檔案如何進行接收歸檔

資料檔案如何進行接收歸檔

檔案是伴隨一個人工作、某項業(yè)務(wù)進程的重要依據(jù)?；旧厦總€公司、單位都會有相應(yīng)的檔案要管理。但是對于檔案如何歸檔每個單位的操作不一樣，當(dāng)然大致還是差不多的流程。接下來由我為大家整理出資料檔案如何進行接收歸檔，希望大家喜歡！

部門進行整理

首先，部門需要將歸檔的材料、資料進行整理，包括一盒需要裝訂多少頁（本），封面的'名稱要打印出來訂在首頁，用規(guī)范的盒子裝訂好，并在盒子外面?zhèn)渥⑶宄暝氯?，保存期限?0年至30年，永久），這些信息都是部門人員先整理好再交接。

歸檔案室交接

把需要歸檔的材料整理好后，交接至本單位的檔案管理科（檔案室）。跟檔案室交接人說明清楚歸檔的是什么東西，待檔案室工作人員清點確定無誤后，再在交接表上簽上雙方的名字，即交接完成。

電子檔交接

現(xiàn)在有的檔案需要在電子檔案系統(tǒng)把相應(yīng)的信息錄進去，并提交后，系統(tǒng)會顯示待交接。這個要根據(jù)單位工作業(yè)務(wù)實際情況來選擇是否需要用到系統(tǒng)交接。

檔案完善

一般檔案室拿到的檔案以紙質(zhì)版為準(zhǔn)，然后再核對電子系統(tǒng)是否有相應(yīng)的標(biāo)簽、條碼，并打印出來。比如會計憑證，是要到系統(tǒng)的會計憑證頁面找到對應(yīng)的年月份、號碼，將封面條形碼打印出來后才算正式完成一本紙質(zhì)檔案。

檔案接收。

檔案接收是指檔案裝盒管理，即將檔案進行交接登記和交接接收。需要用條碼槍將每一本需要歸檔的檔案盒后面貼的二維碼進行掃碼入庫，然后再提交，再進行接收管理，這樣就完成了系統(tǒng)里的交接了，即已交接。

上架入庫。

將完成交接接收的檔案盒按照系統(tǒng)的順序放入檔案架上，關(guān)于每一行每一列需要跟對應(yīng)的電子系統(tǒng)再核對，有些因為特殊原因會進行相應(yīng)的調(diào)整。按照排好的序號進行上架整理好，這樣就完成入庫了。

企業(yè)資料如何歸檔 企業(yè)資料歸檔步驟講解

1、首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進行。

2、一般來說，沒有當(dāng)前和后期參考、使用或執(zhí)行價值的文件無需保存，此類文件可以首先剔除并進行銷毀，剩余文件則可根據(jù)本機關(guān)單位關(guān)于文件歸檔管理的具體要求進行篩選。

3、篩選工作完成后，檔案管理人員可以先按照文件所屬部門名稱進行橫向分類，再按照上下級的隸屬關(guān)系進行縱向排列，無法劃分級別的文件，可酌情與本部門文件并列歸檔。

4、凡是在本機關(guān)實體及其職能上能構(gòu)成全局程度影響的文件，均需要永久保存，其余歸檔文件可根據(jù)其價值的影響時長及相關(guān)規(guī)章制度來預(yù)留足夠的保管期限，不可過早銷毀。

5、對于文件中存在的疏漏或損毀等情況，檔案管理人員需要咨詢文件來源處的同事，獲取正確內(nèi)容并對文件進行修補增刪，另外還需要規(guī)范文件紙張大小及裝訂物以便保存。

6、檔案管理人員可以按照從上到下、從主要到次要的排列順序?qū)㈥P(guān)聯(lián)緊密的紙質(zhì)文件先裝訂成一個基本單位，再按照類別、級別和時間裝訂成一個二級單位，然后用歸檔章編號。

7、按照文件上歸檔章的信息將所有文件打印一份目錄，文件依次裝盒，規(guī)范填寫檔案盒上各個項目并編號，編號要統(tǒng)一連貫，最后匯總所有文件目錄，方便后期快速查閱檔案。

會計檔案怎么歸檔

會計檔案怎么歸檔

會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。以下我為大家整理會計檔案怎么歸檔的`相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

一、會計檔案怎么歸檔

（1）每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計機構(gòu)按照歸檔的要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

（2）當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。

（3）移交本單位檔案機構(gòu)接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

（4）對會計檔案應(yīng)當(dāng)科學(xué)管理，做到妥善保管。存放有序。查找方便。同時，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

二、形成電子會計檔案的條件：

（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸；

（二）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

（三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系；

（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；

（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；

（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。