檔案如何存放

怎么存放個(gè)人檔案

檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的怎么存放個(gè)人檔案，希望對(duì)大家有所幫助！

一、怎么存放個(gè)人檔案

1、協(xié)議書和報(bào)到證一般只有兩年的有效期，超過(guò)則效力盡失，所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù)。

2、如果是正規(guī)統(tǒng)招入學(xué)的話，畢業(yè)時(shí)的檔案是不應(yīng)該交到你個(gè)人手中的，正規(guī)大學(xué)是不會(huì)將檔案直接交到畢業(yè)生手中的，哪怕是有個(gè)第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以，但就是不允許直接交給本人，這是國(guó)家檔案管理的基本原則。

3、據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議，新單位如果同意接收檔案關(guān)系，可以直接通過(guò)地市級(jí)的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案。

4、放棄學(xué)生檔案直接到勞動(dòng)局辦理招工手續(xù)勞動(dòng)合同再增加保險(xiǎn)，這時(shí)的檔案是工人性質(zhì)的，但不影響退休或享受其他保險(xiǎn)待遇。

二、補(bǔ)辦個(gè)人檔案需要什么手續(xù)

重新補(bǔ)辦的檔案可以分為四個(gè)部分，分別為身份、材料、轉(zhuǎn)遞手續(xù)及補(bǔ)充材料（補(bǔ)充材料多為體制內(nèi)或事業(yè)編公務(wù)員等所需要的材料，流動(dòng)人員則不需要），這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消，但是如果想要檔案進(jìn)京，檔案內(nèi)資料最好補(bǔ)齊全。

三、個(gè)人檔案存放在哪里

先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場(chǎng)查。

1、畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會(huì)保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會(huì)保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的.市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場(chǎng)），所有接收回來(lái)的檔案都?xì)w到人才市場(chǎng)管理。

2、有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒(méi)有存放檔案的條件，員工的檔案會(huì)由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

3、社會(huì)人士的檔案會(huì)存放在單位或者人才市場(chǎng)?？梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng)，可以通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

個(gè)人檔案怎么存放

個(gè)人檔案怎么存放

因?yàn)闄n案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。以下是我為大家整理的個(gè)人檔案怎么存放，希望對(duì)大家有所幫助！

一、常規(guī)檔案儲(chǔ)存地

（1）大學(xué)畢業(yè)后直接就業(yè)的`用人單位可存放在有人事檔案的用人單位。一般來(lái)說(shuō)，中國(guó)的國(guó)有企業(yè)、中央企業(yè)、事業(yè)單位或大型民營(yíng)企業(yè)都有檔案管理權(quán)限。

（2）學(xué)校所在地人才市場(chǎng)可在畢業(yè)后到學(xué)校所在地人才交流中心辦理檔案保管手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)必須準(zhǔn)備完整的資料和個(gè)人證明資料（申請(qǐng)證書），以便當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)為畢業(yè)生辦理檔案保管手續(xù)。（將向畢業(yè)學(xué)校頒發(fā)申請(qǐng)證書）

（3）本人住地所在街道辦事處。如果我的離職單位沒(méi)有檔案管理權(quán)限，不愿意將我們的檔案存放在人才交流中心，可以存放在我戶籍所在地的街道辦事處。然而，我仍然建議每個(gè)人都應(yīng)該把它們存放在人才交流中心，因?yàn)榻值擂k事處會(huì)錯(cuò)誤地把我們的檔案當(dāng)作“失業(yè)”的。這樣，我們就不會(huì)計(jì)算我們的服務(wù)時(shí)間（我們也會(huì)收費(fèi)）

二、滯留自己身邊的個(gè)人檔案的儲(chǔ)存方法

（1）首先，去相關(guān)檔案管理部門查詢自己檔案的實(shí)時(shí)狀態(tài)（有效或無(wú)效）。如果檢查自己文件中的數(shù)據(jù)是否丟失是正常的（丟失的文件需要重新發(fā)布才能繼續(xù)后續(xù)程序）

（2）將完整的檔案帶到我畢業(yè)的高等院校，重新處理學(xué)生身份檔案等信息，并封存和重新分配。這個(gè)過(guò)程需要很長(zhǎng)時(shí)間，需要等待。

（3）到戶籍所在地的人民社會(huì)保障局查詢并保存。

（4）與原工作單位溝通，確認(rèn)個(gè)人檔案，要求重新處理個(gè)人檔案，最后封存并重新分配。（公司必須有檔案管理權(quán)限哦，上面介紹了哪些單位）。

畢業(yè)后檔案如何存放

畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生的三種存檔辦法：
國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
（一）把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的接收。
1、適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。
3、缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
（二）把檔案留在學(xué)校。
2002年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案
遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放。
適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
（三）把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案一般是存放在學(xué)校，或者轉(zhuǎn)回原籍，存放到工作單位等等。暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng)，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。
拓展資料：大學(xué)畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。一般是當(dāng)?shù)乜h區(qū)的人才交流中心或者是市的人力資源保障局接管畢業(yè)生檔案，按照?qǐng)?bào)到證上的名稱為準(zhǔn)。
法律依據(jù)：《高等學(xué)校檔案管理辦法》第四條國(guó)務(wù)院教育行政部門主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國(guó)家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

檔案如何儲(chǔ)存

檔案如何儲(chǔ)存

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案如何儲(chǔ)存相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

檔案如何儲(chǔ)存

（1）首先，我們離開(kāi)學(xué)校并參加工作。我們可以將這些檔案存儲(chǔ)在學(xué)校所在的人才市場(chǎng)中。

（2）如果我們已經(jīng)擁有公司，則可以將檔案存儲(chǔ)在您工作的人才市場(chǎng)中。這種存儲(chǔ)方法的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是，可以根據(jù)人才市場(chǎng)中的存儲(chǔ)日期來(lái)計(jì)算服務(wù)時(shí)間，這對(duì)將來(lái)的晉升和薪資增長(zhǎng)很有幫助。甚至我們未來(lái)的養(yǎng)老金評(píng)估。

（3）如果畢業(yè)后找到國(guó)有企業(yè)，中央企業(yè)或其他工作單位，則可以將檔案直接傳輸?shù)皆搯挝贿M(jìn)行保管（通常，此類型的`單位用作保留檔案權(quán)限，并且移交給該單位的目的是為了便于公司員工的管理。）

（4）如果您找到公司并在畢業(yè)后辭職和變更，即工作單位已調(diào)整。您可以將工作從人才市場(chǎng)轉(zhuǎn)移到單位或新工作場(chǎng)所的人才市場(chǎng)。請(qǐng)注意在人才市場(chǎng)托管5年后支付的托管費(fèi)。否則，人才市場(chǎng)將自動(dòng)解除保檔案案的義務(wù)，并且檔案將被密封，這將使后續(xù)的拆封更加麻煩。

（5）我們還可以將檔案帶回原居住地。無(wú)論您是否工作，都可以將檔案帶回人事局或您學(xué)籍的工作市場(chǎng)。或街道辦事處。將這些檔案放入您家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，在其他地方找到工作后就不會(huì)擁有這些檔案麻煩。

哪些機(jī)構(gòu)可以管理檔案？

畢業(yè)生檔案按照流動(dòng)人員人事檔案管理體制實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理，嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案，其他單位未經(jīng)授權(quán)也不得管理畢業(yè)生等流動(dòng)人員人事檔案。

未就業(yè)的畢業(yè)生檔案，由畢業(yè)生生源所在地的縣（市、區(qū)）人社局（公務(wù)員局）所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

到具有人事管理權(quán)和檔案保管權(quán)限單位就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位管理；到非公有制企業(yè)和社會(huì)組織就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位所在地的縣（市、區(qū)）人社局（公務(wù)員局）所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理。