檔案怎么存放

怎么存放個(gè)人檔案

檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的怎么存放個(gè)人檔案，希望對(duì)大家有所幫助！

一、怎么存放個(gè)人檔案

1、協(xié)議書和報(bào)到證一般只有兩年的有效期，超過(guò)則效力盡失，所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù)。

2、如果是正規(guī)統(tǒng)招入學(xué)的話，畢業(yè)時(shí)的檔案是不應(yīng)該交到你個(gè)人手中的，正規(guī)大學(xué)是不會(huì)將檔案直接交到畢業(yè)生手中的，哪怕是有個(gè)第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以，但就是不允許直接交給本人，這是國(guó)家檔案管理的基本原則。

3、據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議，新單位如果同意接收檔案關(guān)系，可以直接通過(guò)地市級(jí)的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案。

4、放棄學(xué)生檔案直接到勞動(dòng)局辦理招工手續(xù)勞動(dòng)合同再增加保險(xiǎn)，這時(shí)的檔案是工人性質(zhì)的，但不影響退休或享受其他保險(xiǎn)待遇。

二、補(bǔ)辦個(gè)人檔案需要什么手續(xù)

重新補(bǔ)辦的檔案可以分為四個(gè)部分，分別為身份、材料、轉(zhuǎn)遞手續(xù)及補(bǔ)充材料（補(bǔ)充材料多為體制內(nèi)或事業(yè)編公務(wù)員等所需要的材料，流動(dòng)人員則不需要），這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消，但是如果想要檔案進(jìn)京，檔案內(nèi)資料最好補(bǔ)齊全。

三、個(gè)人檔案存放在哪里

先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場(chǎng)查。

1、畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會(huì)保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會(huì)保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的.市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場(chǎng)），所有接收回來(lái)的檔案都?xì)w到人才市場(chǎng)管理。

2、有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒(méi)有存放檔案的條件，員工的檔案會(huì)由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

3、社會(huì)人士的檔案會(huì)存放在單位或者人才市場(chǎng)?？梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng)，可以通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

個(gè)人檔案怎么存放

個(gè)人檔案怎么存放

因?yàn)闄n案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。以下是我為大家整理的個(gè)人檔案怎么存放，希望對(duì)大家有所幫助！

一、常規(guī)檔案儲(chǔ)存地

（1）大學(xué)畢業(yè)后直接就業(yè)的`用人單位可存放在有人事檔案的用人單位。一般來(lái)說(shuō)，中國(guó)的國(guó)有企業(yè)、中央企業(yè)、事業(yè)單位或大型民營(yíng)企業(yè)都有檔案管理權(quán)限。

（2）學(xué)校所在地人才市場(chǎng)可在畢業(yè)后到學(xué)校所在地人才交流中心辦理檔案保管手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)必須準(zhǔn)備完整的資料和個(gè)人證明資料（申請(qǐng)證書），以便當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)為畢業(yè)生辦理檔案保管手續(xù)。（將向畢業(yè)學(xué)校頒發(fā)申請(qǐng)證書）

（3）本人住地所在街道辦事處。如果我的離職單位沒(méi)有檔案管理權(quán)限，不愿意將我們的檔案存放在人才交流中心，可以存放在我戶籍所在地的街道辦事處。然而，我仍然建議每個(gè)人都應(yīng)該把它們存放在人才交流中心，因?yàn)榻值擂k事處會(huì)錯(cuò)誤地把我們的檔案當(dāng)作“失業(yè)”的。這樣，我們就不會(huì)計(jì)算我們的服務(wù)時(shí)間（我們也會(huì)收費(fèi)）

二、滯留自己身邊的個(gè)人檔案的儲(chǔ)存方法

（1）首先，去相關(guān)檔案管理部門查詢自己檔案的實(shí)時(shí)狀態(tài)（有效或無(wú)效）。如果檢查自己文件中的數(shù)據(jù)是否丟失是正常的（丟失的文件需要重新發(fā)布才能繼續(xù)后續(xù)程序）

（2）將完整的檔案帶到我畢業(yè)的高等院校，重新處理學(xué)生身份檔案等信息，并封存和重新分配。這個(gè)過(guò)程需要很長(zhǎng)時(shí)間，需要等待。

（3）到戶籍所在地的人民社會(huì)保障局查詢并保存。

（4）與原工作單位溝通，確認(rèn)個(gè)人檔案，要求重新處理個(gè)人檔案，最后封存并重新分配。（公司必須有檔案管理權(quán)限哦，上面介紹了哪些單位）。

畢業(yè)后檔案如何存放

畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生的三種存檔辦法：
國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
（一）把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的接收。
1、適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。
3、缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
（二）把檔案留在學(xué)校。
2002年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案
遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放。
適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
（三）把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案一般是存放在學(xué)校，或者轉(zhuǎn)回原籍，存放到工作單位等等。暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng)，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。
拓展資料：大學(xué)畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。一般是當(dāng)?shù)乜h區(qū)的人才交流中心或者是市的人力資源保障局接管畢業(yè)生檔案，按照?qǐng)?bào)到證上的名稱為準(zhǔn)。
法律依據(jù)：《高等學(xué)校檔案管理辦法》第四條國(guó)務(wù)院教育行政部門主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國(guó)家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么存放

畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么存放

檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。接下來(lái)由我為大家整理出畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么存放，希望大家喜歡！

1、存放學(xué)校（2年期限）：畢業(yè)后若未能及時(shí)找到工作，可向?qū)W校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，但需在2年之內(nèi)找到工作，并回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，可將檔案遷至工作單位或單位所在地的.人才市場(chǎng)。若2年后，未會(huì)校遷移檔案，那么檔案很可能會(huì)被打回原籍，甚至可能會(huì)造成檔案丟失。

2、主動(dòng)打回原籍：不管自己是否參加工作，都可以將自己檔案拿回原籍人事局或人才市場(chǎng)，即便以后在外地工作也不會(huì)很麻煩，擔(dān)心工作單位不需要檔案。再者若找到國(guó)企單位或考上公務(wù)員，單位只需發(fā)函到檔案原籍所在地的人才市場(chǎng)，就可以將檔案調(diào)到工作所在地。

3、存放人才市場(chǎng)：人才市場(chǎng)有很多種，看就讀學(xué)校是跟哪類人才市場(chǎng)合作。一般來(lái)講，有省級(jí)人才市場(chǎng)、市級(jí)人才市場(chǎng)，這類人才市場(chǎng)屬于人社部門。教育廳的大中專學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心也可以接受畢業(yè)生檔案托管，具體情況還需到畢業(yè)時(shí)辦理到哪里。

4、存放單位：國(guó)企一般都有人事檔案托管權(quán)可免費(fèi)進(jìn)行檔案托管。若畢業(yè)時(shí)被這些單位錄用，單位會(huì)辦理接收函給畢業(yè)生，畢業(yè)時(shí)將接收函交給學(xué)校就行，學(xué)校就會(huì)按照接收函的地址出報(bào)到證，同時(shí)檔案也會(huì)被派發(fā)到所在單位。

畢業(yè)后檔案如何存放

一、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（注意2年期限）：如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。
二、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)（建議）：
1.畢業(yè)沒(méi)有找到單位的（或考研），可以去學(xué)?；騿挝凰诘娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。
2.畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開始，就可以算工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ?，也不影響職稱‘晉級(jí)’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。
3.畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒(méi)有交檔案保管費(fèi)，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存，我們的檔案會(huì)成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！
三、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍（建議）：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國(guó)企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。
四、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位（不太建議）：現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。
五、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。

法律依據(jù)：

國(guó)務(wù)院《人力資源市場(chǎng)暫行條例》 第十五條 公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供下列服務(wù)，不得收費(fèi)：
（一）人力資源供求、市場(chǎng)工資指導(dǎo)價(jià)位、職業(yè)培訓(xùn)等信息發(fā)布；
（二）職業(yè)介紹、職業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)業(yè)開業(yè)指導(dǎo)；
（三）就業(yè)創(chuàng)業(yè)和人才政策法規(guī)咨詢；
（四）對(duì)就業(yè)困難人員實(shí)施就業(yè)援助；
（五）辦理就業(yè)登記、失業(yè)登記等事務(wù)；
（六）辦理高等學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、技工學(xué)校畢業(yè)生接收手續(xù)；
（七）流動(dòng)人員人事檔案管理；
（八）縣級(jí)以上人民政府確定的其他服務(wù)。