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檔案整理課程

時間:2022-12-07 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案整理課程

一共分為五個部分
第一部分:檔案管理的理論
1. 檔案管理的界定是什么?
2. 檔案的劃分。
3. 檔案的分類。
4. 一般單位應(yīng)用檔案的具體內(nèi)容。
5. 當(dāng)前重要的電子檔案的要求。
6. 檔案管理的現(xiàn)在常用的原則。
7. 電子檔案的管理的原則。

第二部分:檔案管理工作的具體內(nèi)容

平時工作的收文管理
包括四個部分:簽收、拆封、登記;審核分發(fā)和傳閱;擬辦、批辦、和承辦;催辦、查辦與注辦四個流程當(dāng)中注意的事項(xiàng)及其技巧。(重點(diǎn))

整理歸檔
1.整理歸檔的原則。
2.整理歸檔的要求。
3.整理歸檔的重要性。
4.歸檔文件的整理單位---件,如何判斷一件文件。
5.裝訂文件的要求:順序、折疊方式、方向、質(zhì)量要求。
6.分類的方法:年度分類法、保管期限分類法、機(jī)構(gòu)問題分類法。
7排列的原則:從最小的項(xiàng)目排列,按照時間+事件的順序。
8. 編號的要求及其填寫方式。
9. 編目的格式要求。
10.裝盒的原則和要求。

電子檔案的管理
1. 電子檔案的認(rèn)識。
2. 電子檔案的種類和作用。
3. 電子文件向電子檔案的轉(zhuǎn)換。
4. 電子檔案的處理
5. 電子檔案的保護(hù)。
6. 電子檔案的利用。

其他檔案的管理
一、人事檔案的管理
二、聲像檔案整理

第三部分 檔案的保管
1. 檔案管理工作的內(nèi)容、任務(wù)與要求。
2. 檔案保管設(shè)備的要求。
3. 檔案庫房設(shè)備的要求。

第四部分 檔案的統(tǒng)計(jì)

檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容和要求。

檔案統(tǒng)計(jì)工作的方法。

統(tǒng)計(jì)調(diào)查的具體要求和技巧。

統(tǒng)計(jì)整理的具體內(nèi)容。

統(tǒng)計(jì)分析的具體方法。

檔案統(tǒng)計(jì)的數(shù)字化。

第五部分 檔案的服務(wù)
1. 檔案服務(wù)的方式有哪幾種類型。
檔案閱覽
外借使用
復(fù)制利用
陳列展覽
咨詢服務(wù)
出據(jù)檔案證明
2. 這幾種類型的要求和具體的操作技能。
3. 開放檔案的管理要求。
4. 檔案編研成果的具體內(nèi)容和要求
5. 檔案編研工作的具體環(huán)節(jié)。
6. 其他的檔案參考資料(大事記、組織沿革、會議簡介、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集等)

鈕偉彤——檔案管理
首都師范大學(xué)漢語言文字學(xué)碩士
曾在中國高等文秘學(xué)院、中國民航管理干部學(xué)院擔(dān)任高級講師。

檔案學(xué)學(xué)什么

檔案專業(yè)基本的課程有:《檔案學(xué)概論》、《檔案管理學(xué)》、《中國檔案史》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《檔案網(wǎng)站建設(shè)》、《科技檔案管理》、《檔案法規(guī)學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)檢索》、《專門檔案管理學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》、《檔案計(jì)算機(jī)管理》、《外國檔案管理》等。

檔案學(xué)是一門普通高等學(xué)校本科專業(yè)

屬圖書情報與檔案管理類專業(yè),基本修業(yè)年限為四年,授予管理學(xué)學(xué)士學(xué)位,是旨在對文件從其形成之初到最終被銷毀或作為檔案永久保存的全過程進(jìn)行監(jiān)督控制,對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)利用,以守護(hù)國家、社會和組織的記憶,滿足人們的信息和知識需求的專業(yè)。

該專業(yè)學(xué)生主要學(xué)習(xí)文件和檔案全程管理的基本理論知識和技術(shù)運(yùn)用,受到有關(guān)文件撰擬與處理、檔案的收集、整理、鑒定、保管、保護(hù)與利用等方面相關(guān)方法與技能的系統(tǒng)教育和訓(xùn)練。

檔案整理課程

檔案管理培訓(xùn)內(nèi)容

檔案管理培訓(xùn)內(nèi)容如下:

1、培訓(xùn)需求調(diào)查資料

2、年度培訓(xùn)計(jì)劃

3、培訓(xùn)教材

4、培訓(xùn)考核評估資料

檔案管理培訓(xùn)簡介:

檔案整理課程

檔案管理培訓(xùn)是檔案館(室)直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

科學(xué)化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度,它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件,對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險起到一定的必備作用。

培訓(xùn)對象:

企業(yè)知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員。

培訓(xùn)背景:

檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。本課程旨在通過對檔案管理新觀念認(rèn)知,檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí),提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率,為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理打造基礎(chǔ)!

檔案學(xué)專業(yè)課程有哪些

檔案學(xué)專業(yè)課程有檔案學(xué)概論、文書學(xué)(或文程學(xué))、檔案管理學(xué)、科技檔案管理(或企業(yè)檔案管理、專業(yè)檔案管理)、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案信息、資源開發(fā)利用(含檔案文獻(xiàn)編纂學(xué))、電子文件管理(含檔案信息化或數(shù)字檔案館)、中外檔案事業(yè)史等。

檔案與檔案工作的自身特點(diǎn)、信息化社會環(huán)境下檔案信息資源的社會共享需求是檔案學(xué)學(xué)科獨(dú)立存在與不斷發(fā)展的基石。應(yīng)根據(jù)檔案工作內(nèi)容與工作方法變革的實(shí)際,在繼承檔案學(xué)基本原理的基礎(chǔ)上,廣泛吸收管理科學(xué)、信息科學(xué)等相關(guān)學(xué)科的先進(jìn)理論,豐富發(fā)展檔案學(xué),使檔案學(xué)走向更加成熟。檔案學(xué)學(xué)科建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持繼承與創(chuàng)新、借鑒與獨(dú)創(chuàng)的辯證統(tǒng)一。

檔案學(xué)學(xué)科內(nèi)涵的發(fā)展應(yīng)在繼承檔案學(xué)基本原理、原則合理思想的基礎(chǔ)上,結(jié)合檔案、檔案工作變化發(fā)展的實(shí)際,賦予檔案學(xué)基本原理具有時代特色的內(nèi)涵,使檔案學(xué)基礎(chǔ)理論,諸如館藏建設(shè)理論、全宗理論、價值理論、鑒定理論、利用理論、文件生命周期理論以及開放原則等煥發(fā)出時代活力。

檔案學(xué)專業(yè)課程有哪些

檔案學(xué)的研究內(nèi)容主要有檔案基礎(chǔ)理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開發(fā)、檔案應(yīng)用五個方面。

檔案學(xué)專業(yè)的就業(yè)前景廣泛,畢業(yè)生主要在國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)、信息部門從事信息服務(wù)、信息管理工作及研究工作。

檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、電子檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編研學(xué)、檔案法規(guī)學(xué)、文書學(xué)、科技文件管理學(xué)、秘書學(xué)、檔案管理自動化、檔案保護(hù)學(xué)等。

本專業(yè)培養(yǎng)具備系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識與文化知識,掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能,能在國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)、信息部門從事信息服務(wù)、信息管理工作及研究工作的應(yīng)用犁、復(fù)合型檔案學(xué)高級專門人才。 本專業(yè)學(xué)生主要學(xué)習(xí)檔案管理與信息管理的基本知識,受到有關(guān)理論、方法與技能等方面的系統(tǒng)教育和訓(xùn)練。

學(xué)校春風(fēng)行動檔案如何整理的

一、文書檔案整理的步驟

1、收集---2、分年度---3、確定歸檔范圍----4、分類,歸檔方法, ----5、分保管期限---6、立卷。整理成件、 ---7、文件排列---8、裝訂---9、編號--10、編頁碼----11、編目---12、放置備考表---13、裝盒--- 14、上架。

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