會計檔案處理

會計檔案整理步驟如下：
（一）決算報表

1、按“卷”整理。一冊（本）為一卷，編制一個檔號，檔號構(gòu)成：全宗號-目錄號-案卷號。
2、編頁號：以有效內(nèi)容的頁面為一頁。單面書寫的文件材料在其右上角編寫頁號，雙面書寫的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角編寫頁號。
3、填寫會計檔案盒的封面及盒脊
（1 ） 全宗名稱：全宗名稱相當于立檔單位的名稱，填寫時和會計憑636f707962616964757a686964616f31333361323563證盒正面上的“單位名稱”要求一致。
（2）案卷題名：由整理會計檔案的人員自擬。案卷題名應準確概括本盒會計檔案的形成單位、時間、內(nèi)容、類別。
（3）起止時間：填寫形成本盒會計檔案的起止年月日。
（4）卷數(shù)、張數(shù)：填寫本盒內(nèi)會計檔案的總卷數(shù)和總張數(shù)。
（5 ）保管期限：按照《會計檔案保管期限表》填寫該盒會計檔案的保管期限。
（6）全宗號、目錄號
（7）案卷號：填寫本盒內(nèi)會計檔案的案卷號或案卷起止號，在案卷起號和止號之間用“一”隔開。
（8）盒號：暫不填。
（9）填寫會計檔案盒盒脊項目。
4、錄入電子文檔管理系統(tǒng)（1）點“檔案著錄”中的“案卷著錄標引” → 點“添加”→ 檔案類別“會計檔案” →二級類目“財務報告類” →保管期限“永久” →年度“2016” →題名2016年決算報表” →文件開始時間→文件截止時間→件數(shù)（該卷盒內(nèi)文件份數(shù)）→載體數(shù)量（最后一個頁號）→點保存。

（二）會計賬簿1、有頁號的可不再另編頁號。
2、其他操作與決算報表一樣，只是目錄號不同。銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬使用同一目錄號，案卷號連續(xù)編。
3、如果銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬幾年記在一個賬簿上的，則用完后歸檔。（最多兩年使用一冊賬簿）
4、總賬、明細賬與銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬操作步驟一樣，只是目錄號不同。
5、錄入電子文檔管理系統(tǒng)
步驟同“年度決算報表”，只是二級類目選“會計賬簿類”.
（三）會計憑證1、排列：按年度的先后排列，同一年度內(nèi)按月份的先后排列。
2、會計憑證的編號：
每本憑證一個檔號,全部編完,年度與年度之間拉通編。會計憑證封面有檔號的填在檔號處，沒有檔號的填在會計憑證封面左上角空白處。
3、裝盒并填寫：
編號完成后，按順序裝入會計檔案憑證盒，裝滿一盒再裝下一盒。填寫會計檔案憑證盒封面及盒脊。根據(jù)會計憑證封面的有關(guān)項目對應填寫，填寫方法與會計憑證封面一致。
（1）單位名稱：填寫形成會計檔案的單位名稱，必須用全稱或通用簡稱。
（2）會計憑證名稱：填寫能夠反映會計憑證用途或內(nèi)容的名稱，如：“收款會計憑證”、“付款會計憑證”、“轉(zhuǎn)賬會計憑證”或“基建會計憑證”、“工會會計憑證”、“預算外會計憑證”等。
（3） 時間：填寫本盒會計憑證所屬年月。
（4） 起止時間：填寫本盒會計憑證的起止年月日。
（5） 歸檔時間：填寫單位內(nèi)財務部門向檔案部門移交會計檔案的年月。
（6） 立卷人：填寫整理本盒會計憑證的人員姓名。
（7） 保管期限：根據(jù)財政部和國家檔案局1998年頒布的《會計檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。
（9）全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。
（10） 目錄號：填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的案卷目錄號。
（11）案卷號：目錄內(nèi)案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的案卷號。
（12） 會計憑證盒盒脊填寫方法
盒脊項目與正面有關(guān)項目對應填寫。
4、錄入電子文檔管理系統(tǒng)
步驟同“年度決算報表”，只是二級類目選“會計憑證類”，并錄入憑證起止號。

會計檔案如何整理

會計檔案整理方法：

1、給會計檔案分類及編碼

(1) 會計檔案一般分為：會計憑證、會計帳簿、財務報告、其它。

(2)會計檔案編碼示例：①會計憑證②會計帳簿 J2③財務報告 J3④其它

2、給會計檔案分年度

分類后按年度分檔案。

3、確定會計檔案保管期限

根據(jù)會計檔案管理的要求，確定會計檔案的保管期限。

4、排列會計檔案案卷

在一個類別的會計檔案內(nèi)，按年度、保管期限將檔案順序排列。

5、填寫會計檔案內(nèi)容

(1) 全宗號：檔案館指定的歸檔單位編號。這個看情況，許多單位不需要這個。

(2)目錄號：目錄的編號。

(3)案卷號：案卷的順序號，案卷內(nèi)只有一個，不能重復。

6、制作會計檔案目錄

目錄應包含：序號、類別、檔案標題、起止時間、保管期限、卷內(nèi)頁數(shù)、備注。

7、打印會計檔案目錄

將目錄打印出來，一式三份。

8、會計檔案歸檔

檔案整理完畢，裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和背脊。填寫《會計檔案移交清冊》，移交單位檔案管理部門管理。

擴展資料：

會計檔案整理要求：

新《管理辦法》在會計檔案的范圍、保管、移交、銷毀等方面對電子會計檔案均進行了相應規(guī)定，主要包括：

一是將電子會計檔案納入了會計檔案的范圍，規(guī)定會計檔案包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

二是規(guī)定滿足一定條件時單位內(nèi)部生成和外部接收的電子會計資料可僅以電子形式歸檔保存。

三是要求電子會計檔案移交時將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定;特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。

四是要求電子會計檔案的銷毀由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

會計檔案如何處理

會計檔案管理制度 2009-5-15 8:39　　【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
第一章總則 　　為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。 　　第二章會計檔案管理部門 　　1.公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。 　　2.財務部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。 　　第三章會計檔案歸檔的范圍 　　1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。 　　2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。 　　3.財務報告。包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。 　　4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關(guān)的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。 　　5.增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。 　　第四章會計檔案的整理 　　會計年度終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。 　　1.會計憑證。 　?。?）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。 　?。?）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。 　?。?）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。 　　2.會計賬簿。 　　各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。 　?。?）會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。 　?。?）會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。 　　（3）活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。 　?。?）會計賬簿的裝訂順序： 　　會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。 　?。?）裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。 　?。?）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。 　?。?）裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。 　?。?）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。 　　3.會計報表。 　　會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。 　　第五章 會計檔案的歸檔保管 　　1.當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。 　　2.會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。 　　3.機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。 　　第六章會計檔案的借閱使用 　　1.財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。 　　2.凡需借會計檔案人員，須經(jīng)財務負責人或單位領導批準后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。 　　3.借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。 　　4.借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領導批準需 　　需要復制會計檔案的，須經(jīng)財務負責人或單位領導批準后方可復制。 　　第七章 各種會計檔案保管期限 　　1.會計憑證保管15年。 　　2.會計賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。 　　3.會計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。 　　4.發(fā)貨票保管5年。 　　第八章 會計檔案的銷毀 　　1.會會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準后，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務時為止。 　　2.按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領導。 　　第九章 附則 　　1.本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。 　　2.附表：《會計檔案保管期限表》﹙見下表﹚。 　　 會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注一會計憑證類　　1原始憑證15年　2記賬憑證15年　3匯總憑證15年　二會計賬簿類　　4總賬15包括日記賬5明細賬15　6日記賬15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年7固定資產(chǎn)卡片　固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年8輔助賬簿15年　三財務報告類　包括各級主管部門匯總財務報告9月、季度財務報告3年包括文字分析10年度財務報告(決算)永久包括文字分析四其他類　　11會計移交清冊15年　12會計檔案保管清冊永久　13會計檔案銷毀清冊永久　14銀行余額調(diào)節(jié)表5年　15銀行對賬單5年　

會計檔案轉(zhuǎn)移怎么處理

會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù)。會計檔案轉(zhuǎn)移，需要由交接的雙方在交接清單上簽字，對交接的會計檔案情況進行確認，明確雙方的責任。

會計檔案管理辦法

第一條　為了加強會計檔案的科學管理，統(tǒng)一全國會計檔案工作制度，更好地為社會主義經(jīng)濟事業(yè)服務，特制定本辦法。第二條　會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。各機關(guān)、團體、國營企業(yè)、建設單位和事業(yè)單位（以下簡稱各單位），必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，切實地把會計檔案管好。第三條　會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。會計檔案工作由各級財政機關(guān)和各級檔案業(yè)務管理機關(guān)共同負責進行業(yè)務指導、監(jiān)督與檢查。第四條　各單位每年形成的會計檔案，都應由財務會計部門按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝 訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務
會計部門保管一年。期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
　　財務會計部門和經(jīng)辦人必須按期將應當歸檔的會計檔案，全部移交檔案部門，不得自行封包保存。檔案部門必須按期點收，不得推諉拒絕。第五條　檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原則財務會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。
　　檔案部門對于違反會計檔案管理制度的，有權(quán)進行檢查糾正，情節(jié)嚴重的，應當報告本單位領導或財政、審計訂機關(guān)嚴肅處理。第六條　各單位對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同時，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。第七條　各單位保存的會計檔案應為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管單位批準，但不得拆散原卷冊，并應限期歸還。第八條　撤銷、合并單位和建設單位完工后的會計檔案，應隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第九條　各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期二類。定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。
　　各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。第十條　會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊。機關(guān)、團體和事業(yè)單位報本單位領導批準后銷毀；國營企業(yè)經(jīng)企業(yè)領導審查，報經(jīng)上級主管單位批準后銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務時為止。建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷毀。第十一條　各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時，　應由檔案部門和財務會計部門共同派員監(jiān)銷。各級主管部門銷毀會計檔案時，還應有同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。各級財政部門銷毀會計檔案時，由同級審計機關(guān)派員參加監(jiān)銷。第十二條　監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前，應當認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位領導。第十三條　本辦法適用于下列會計單位：
　　一、預算會計。包括各級財政機關(guān)的總預算會計；各級機關(guān)、團體和事業(yè)單位的單位預算會計；各級稅務機關(guān)的稅收會計。
　　二、建設銀行會計。
　　三、企業(yè)會計和建設單位會計。包括所有國營企業(yè)會計和建設單位會計。第十四條　會計檔案保管期限，原則上按本辦法附表執(zhí)行。其中涉及外事的會計憑證、會計帳簿，不需要永久保管的部分，可由有關(guān)主管部門分別另行制定保管期限。
　　各單位會計檔案的具體名稱，如果同本辦法附表中檔案的名稱不相符時，可比照類似檔案的保管期限辦理。第十五條　預算、 計劃、 制度等文件材料，按照文書檔案管理辦法執(zhí)行，不適用本辦法。第十六條　中國人民解放軍和中國人民銀行系統(tǒng)的會計檔案管理辦法，由中國人民解放軍總后勤部和中國人民銀行總行參照本辦法自行制定，報財政部和國家檔案局備案。
　　集體所有制企業(yè)、事業(yè)單位的會計檔案管理辦法，由各省、自治區(qū)、直轄市或有關(guān)主管部門參照本辦法自行制定，報財政部和國家檔案局備案。第十七條　各省、自治區(qū)、直轄市財政機關(guān)、檔案業(yè)務管理機關(guān)和中央、國家機關(guān)，應當根據(jù)本辦法的原則規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)、本部門的具體情況，制定具體實施辦法，一并下達執(zhí)行，并將具體實施辦法抄報財政部和國家檔案局備案。

會計檔案整理流程

對會計檔案進行整理是會計檔案管理的重要內(nèi)容，是保存、利用會計檔案的前提，會計機構(gòu)和會計人員必須認真對待，努力做好。
(1)會計憑證的整理。
會計憑證是會計檔案的重要組成部分?！稌嫽A工作規(guī)范》對會計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會計憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便于查閱。
整理會計憑證，首先，要把所有應歸檔的會計憑證收集齊全，并根據(jù)記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現(xiàn)金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證，共三類五種。根據(jù)不同的種類，按時間或按順序號逐張排放好。其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬于會計檔案范圍和沒有必要歸檔的一些資料，補充遺漏的必不可少的核算資料。再次，清除訂書針、曲別針等金屬物。最后，將記賬憑證按適當厚度分成若干本。將會計憑證整理好后，應按照有關(guān)規(guī)定的要求，認真做好會計憑證的裝訂工作。
(2)會計憑證的歸檔。
首先，要認真填好會計憑證的封面。封面各記事欄是事后查賬和查證有關(guān)事項的最基礎的索引和憑證。其次，填好卷脊上的項目。卷脊上一般應寫上“×年×月憑證”和案卷號。再次，將裝訂好的憑證入盒，由專人負責保管。
(3)會計賬簿的整理。
年度終了，各種賬簿(包括倉庫的材料、產(chǎn)成品或商品的明細分類賬)在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一整理。首先，將活頁賬按頁碼順序排好，加封面后裝訂成本。然后，將各種賬簿按照會計科目順序排列，據(jù)以逐本登記會計檔案(會計賬簿)封面。會計賬簿封面的有關(guān)內(nèi)容要寫全。
(4)會計報表的整理。
會計報表一般在年度終了后，由專人(一般是主管報表的人員或財會機構(gòu)負責人)統(tǒng)一收集、整理、裝訂，并立卷歸檔。平時，月(季)度報表，由主管人員負責保存。年終，將全年會計報表，按時間順序整理裝訂成冊，登記會計檔案(會計報表)目錄，逐項寫明報表名稱、頁數(shù)、歸檔日期等。經(jīng)會計機構(gòu)負責人審核、蓋章后，由主管報表人員負責裝盒歸檔。
(5)其他會計資料的整理。
其他財會資料，包括年(季)度成本、利潤計劃、月度財務收支計劃、經(jīng)濟活動分析報告、工資計算表及一些重要的經(jīng)濟合同，也應隨同正式會計檔案進行收集整理。但是，這部分資料不全部移交檔案部門，有的在一個相當長時間內(nèi)，由財會部門保存。這就需要認真篩選，把收集起來的這些資料，逐件進行鑒別，將需移交檔案部門保管存放的，按要求另行組卷裝訂，而后移交檔案部門。
會計檔案的整理要規(guī)范化。封面、盒、袋要按統(tǒng)一的尺寸、規(guī)格制作，卷脊、封面的內(nèi)容要按統(tǒng)一的項目印制、填寫。要做到收集按范圍，整理按規(guī)范，裝訂按標準。