檔案檔案檔案

一、什么是檔案？
檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第一，檔案的形成者范圍非常之廣。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及我們每一個(gè)人都能成為檔案的形成者；
第二，檔案反映的內(nèi)容涉及的領(lǐng)域非常之寬，社會(huì)生活的方方面面都能在檔案中得到記錄；
第三，檔案種類(lèi)和形式多樣。我們經(jīng)?？吹降恼募⒐こ虉D紙、印章、照片、錄音錄像材料以及新興的電子文件等等，都是檔案的載體；
第四，檔案是我們從事每一項(xiàng)活動(dòng)直接形成的原始記錄。我們并不是為了管理檔案而創(chuàng)造檔案，它來(lái)源于我們實(shí)際生活、工作中開(kāi)展活動(dòng)產(chǎn)生的原始記錄，是伴隨人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)形成的客觀真實(shí)的材料。
第五，檔案是具有保存價(jià)值的原始材料。
二、檔案的屬性
原始性是檔案的本質(zhì)屬性。檔案是形成者當(dāng)時(shí)當(dāng)事直接使用的原始文件的轉(zhuǎn)化物，就是說(shuō)檔案是歷史的原始記錄，這決定了檔案和普通圖書(shū)、資料的本質(zhì)區(qū)別，判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性。
另外檔案還具有客觀真實(shí)性、信息性和知識(shí)存儲(chǔ)性。
三、檔案的作用
概括地講，檔案的作用有兩個(gè)方面，一是憑證作用；二是參考作用。
對(duì)于一個(gè)具體單位或個(gè)人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：
1、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。
2、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。
3、檔案是一個(gè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。
4、檔案我們積累和傳播知識(shí)重要載體。
5、檔案是開(kāi)展單位文化建設(shè)的重要素材，特別是對(duì)于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。
6、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用，在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。
最后，檔案還是我們國(guó)家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
四、檔案的種類(lèi)
根據(jù)檔案的形成情況和用途，一般將檔案分為：文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)，也可以建立專(zhuān)門(mén)檔案，如：稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等等。
五、檔案館的性質(zhì)和任務(wù)
檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。
檔案館的任務(wù)是：
1、接收與征集檔案。
2、科學(xué)地管理檔案。
3、開(kāi)展檔案的利用工作。
4、編輯出版檔案史料。
5、參與編修史、志工作。
六、檔案館的種類(lèi)
我國(guó)的檔案館按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，從中央到地方都分別設(shè)置國(guó)家綜合檔案館，一些行業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要也設(shè)立專(zhuān)業(yè)和部門(mén)檔案館，從而形成一個(gè)完整的檔案館網(wǎng)絡(luò)體系。
1、中央檔案館。
我國(guó)在中央級(jí)目前設(shè)立有三個(gè)國(guó)家綜合檔案館，分別是：1中央檔案館，負(fù)責(zé)管理中央和國(guó)家機(jī)關(guān)的檔案；2中國(guó)第一歷史檔案館，負(fù)責(zé)收集管理明、清兩朝以及各各朝代中央機(jī)構(gòu)形成的檔案；3中國(guó)第二歷史檔案，負(fù)責(zé)收集管理民國(guó)時(shí)期中央機(jī)構(gòu)形成的檔案。
2、地方級(jí)國(guó)家綜合檔案館。
省、計(jì)劃單列市、地、州、市、縣、區(qū)分級(jí)設(shè)立國(guó)家綜合檔案館，負(fù)責(zé)管理本級(jí)中國(guó)共產(chǎn)黨的機(jī)關(guān)、人大、政府、政協(xié)、等機(jī)構(gòu)形成的檔案和本級(jí)分管范圍內(nèi)各歷史時(shí)期的有關(guān)檔案。
3、國(guó)家專(zhuān)門(mén)檔案館
我國(guó)目前設(shè)有中國(guó)照片檔案館。
4、部門(mén)檔案館。
目前設(shè)有公安檔案館、地質(zhì)資料檔案館、測(cè)繪檔案館、氣象檔案館。
七、國(guó)家綜合檔案館的服務(wù)對(duì)象
國(guó)家綜合檔案館的服務(wù)對(duì)象主要有：
1、各級(jí)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)。
2、廣大人民群眾。
3、經(jīng)過(guò)審批同意的港澳臺(tái)同胞及外國(guó)人士。

檔案是什么

檔案包括學(xué)籍信息、政治面貌信息、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、反映科研水平、培訓(xùn)經(jīng)歷、政審材料、黨團(tuán)材料等。
檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。其中包括學(xué)籍信息、政治面貌信息、獎(jiǎng)懲材料、因公出國(guó)人員審批表、職稱(chēng)、注冊(cè)的相關(guān)信息等。
檔案，是直接形成的歷史紀(jì)錄，檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的，是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)。

檔案分為哪幾類(lèi)？

1、以檔案的形成者為依據(jù)可分為：

國(guó)家機(jī)關(guān)檔案、社會(huì)組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個(gè)人檔案。

2、以檔案的內(nèi)容范圍為根據(jù)可分為：

綜合性檔案和專(zhuān)門(mén)性檔案。

3、以檔案內(nèi)容性質(zhì)為根據(jù)可分為：文書(shū)檔案、人事檔案、訴訟檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學(xué)檔案、藝術(shù)檔案、書(shū)稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標(biāo)檔案、專(zhuān)利檔案、產(chǎn)地產(chǎn)檔案、金融檔案、涉外項(xiàng)目檔案、宗教檔案等。

4、以檔案的制成材料為根據(jù)：

除紙質(zhì)檔案外，還有甲骨、竹簡(jiǎn)、縑帛、膠片、磁帶、光盤(pán)和其它實(shí)物形式的非紙質(zhì)檔案；按信息表達(dá)方式又可分為文字檔案、音像檔案等；按記錄方式還可分為普通檔案（機(jī)械和模擬記錄）、電子檔案（數(shù)字）等。

5、按檔案所屬時(shí)期可分為：

有建國(guó)前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案）、建國(guó)后檔案（包括建國(guó)以來(lái)黨和國(guó)家和各個(gè)機(jī)關(guān)、部隊(duì)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案）。前者通常稱(chēng)為歷史檔案，后者通常稱(chēng)為現(xiàn)實(shí)檔案。

6、以檔案所有權(quán)形式為根據(jù)可分為：

國(guó)家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。

7、以檔案的語(yǔ)種為根據(jù)可分為：

中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細(xì)分為漢文檔案、滿(mǎn)文檔案、滿(mǎn)漢對(duì)照檔案等；外文檔案也可細(xì)分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。

8、以檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域?yàn)楦鶕?jù)可分為：

社會(huì)管理領(lǐng)域檔案，科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域檔案，醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育領(lǐng)域檔案，軍事領(lǐng)域檔案，外交領(lǐng)域檔案，文學(xué)藝術(shù)領(lǐng)域檔案等。被人們普遍認(rèn)可的現(xiàn)實(shí)種類(lèi)（非嚴(yán)格邏輯種類(lèi)）有文書(shū)檔案、科技檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案。

檔案的具體含義是什么？

一、中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》對(duì)檔案的定義表述是：“國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄?！?二、檔案的最新定義是：“檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?！?三、檔案定義包括了以下基本含義： 1、檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄。“直接形成”說(shuō)明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀(jì)錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。正因?yàn)闄n案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書(shū)情報(bào)資料和文物。 2、檔案的形成者。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。 3、檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運(yùn)動(dòng)過(guò)程。從信息的內(nèi)容和形式來(lái)說(shuō)，兩者完全相同的，但從時(shí)效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來(lái)說(shuō)，檔案是對(duì)文件的不斷揚(yáng)棄。首先是時(shí)效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價(jià)值批判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分；最后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。 4、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來(lái)看，有甲骨、金石、縑帛、簡(jiǎn)冊(cè)、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來(lái)看，有刀刻、筆寫(xiě)、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；從表現(xiàn)方式來(lái)看，有文字、圖表、聲像等。 5、檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡(jiǎn)要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。