人事檔案獎(jiǎng)懲

【法律分析】
歸入本類(lèi)的材料是縣團(tuán)或相當(dāng)縣團(tuán)級(jí)以上單位批準(zhǔn)授予的黨內(nèi)外獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）、榮譽(yù)和先進(jìn)事跡材料：

1、好學(xué)生登記表

優(yōu)秀班干部登記表

優(yōu)秀團(tuán)干部登記表

2、優(yōu)秀團(tuán)員登記表

優(yōu)秀黨員登記表

3、正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀教師、特級(jí)教師、新長(zhǎng)征突擊手、五講四美先進(jìn)個(gè)人等各種榮譽(yù)稱號(hào)的審批表和先進(jìn)事跡材料、從事專(zhuān)業(yè)工作三十年人員登記表、審批表

4、立功受勛、嘉獎(jiǎng)材料

5、創(chuàng)造發(fā)明、業(yè)務(wù)、技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)材料

6、縣團(tuán)以上單位對(duì)干部個(gè)人的通報(bào)表?yè)P(yáng)材料

7、個(gè)人突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)

【法律依據(jù)】
《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》 第三條 機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，是國(guó)家檔案事業(yè)的重要組成部分。

機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作，是推進(jìn)依法行政、促進(jìn)科學(xué)決策、提高治理水平的必要條件，是保護(hù)單位和個(gè)人合法權(quán)益、維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

人事檔案管理暫行規(guī)定

為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，規(guī)范人事檔案的管理，公司制定了人事檔案管理的暫行規(guī)定，下面我給大家介紹關(guān)于人事檔案管理暫行規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性，完整性和準(zhǔn)確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。

第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。

第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。

第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎(jiǎng)勵(lì)等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。

第五條、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔，目錄如下：

1、招聘登記表

2、聘用通知書(shū)

3、學(xué)歷證、職稱證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。

4、身份證復(fù)印件

5、照片

6、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表

7、聘用合同

8、獎(jiǎng)懲材料

9、任免、升降、調(diào)薪等材料

10、其它材料

第六條、檔案管理應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊(cè)，記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動(dòng)情況。

第七條、要做到分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范、排列有序、定期核對(duì)。

第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。

第九條、人事檔案不允許無(wú)關(guān)人員查詢。部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門(mén)員工的檔案?？偨?jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。

第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。

第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。

第十二條、收回檔案時(shí)，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對(duì)，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

教師人事檔案的獎(jiǎng)懲部分可以不填嗎？

如果是獎(jiǎng)勵(lì)不寫(xiě)是可以的，但懲罰應(yīng)該寫(xiě)，必須據(jù)實(shí)填寫(xiě)，如果隱瞞不報(bào)可能會(huì)受到處分，因?yàn)槿耸聶n案里的內(nèi)容是上級(jí)考察人員的關(guān)鍵資料，必須保證屬實(shí)。

關(guān)于人事檔案的常見(jiàn)問(wèn)題解答

你必須知道的人事 檔案

人事檔案是什么?

有沒(méi)有這么一個(gè)人，從你出生開(kāi)始一直默默陪在你身邊，關(guān)注著你的一切，窮盡一生，你也知道這個(gè)人就是你媽。

但你還需要知道，祖國(guó)母親也一樣的關(guān)心你，通過(guò)一個(gè)叫人事檔案的東西同樣記錄著你的一切，雖然這東西你只聽(tīng)說(shuō)卻從未謀面。

人事檔案里有什么?

人事檔案記錄了你的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料。

三個(gè)重要的時(shí)間表:

出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間。以辦理退休為例，出生日期用于計(jì)算年齡、參加工作時(shí)間用于計(jì)算工齡。

常見(jiàn)材料:

黨團(tuán)材料：入團(tuán)、 入黨申請(qǐng)書(shū) ， 思想?yún)R報(bào) ， 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū) 等。

學(xué)籍信息：畢業(yè)生登記表、畢業(yè)審查報(bào)告、體檢報(bào)告、成績(jī)單、思想品德考察表等。

獎(jiǎng)懲材料：重大獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，如優(yōu)秀黨員、國(guó)家科技獎(jiǎng)等。

人事信息：職工履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、考核記錄表、工資變動(dòng)表等。

不常見(jiàn)材料：

家庭成分證明表、結(jié)(離)婚證明等。

人事檔案有什么用?

主要起著憑證、依據(jù)和參考作用，用于開(kāi)具考研等相關(guān)證明、出國(guó)留學(xué)、個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、工作調(diào)動(dòng)、辦理退休、戶口轉(zhuǎn)移等情況。

你的人事檔案在哪兒?

個(gè)人不能自己保存人事檔案，畢業(yè)前你的人事檔案存在學(xué)校里，畢業(yè)后有兩個(gè)可能的去向：

1、人才交流中心。人事檔案可以托管在某地的人才交流中心，按月給人才交流中心繳納一定管理費(fèi)即可。

2、可以接收人事檔案的工作單位。

人事檔案無(wú)論托管在人才交流中心或所在工作單位，均需要每月繳納10-20元的管理費(fèi)。起，人事檔案管理費(fèi)將逐步取消。

你需要做什么?

1、要知道自己人事檔案保存在哪，需要時(shí)能找到。

2、如果人事檔案丟失要及時(shí)找當(dāng)?shù)貦n案局補(bǔ)檔。

3、要確保檔案材料完整，尤其是上文提到的三個(gè)重要時(shí)間表等材料。

4、工作調(diào)動(dòng)時(shí)要記得把人事檔案調(diào)走，以免成為死檔、棄檔。

怎么做好企業(yè)人事檔案管理

導(dǎo)語(yǔ)：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，而企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才與技術(shù)層面的競(jìng)爭(zhēng)。擁有了人才便擁有了較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，這使更多的企業(yè)單位越來(lái)越重視人力資源管理工作。

一、人事檔案的概念及特點(diǎn)

人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的，關(guān)于個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處分等方面的原始記錄，是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。員工出國(guó)出境、計(jì)算工齡、工作流動(dòng)、晉升職務(wù)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)等都需要使用個(gè)人檔案。其主要特點(diǎn)有：

1.全面性

人事檔案收存員工的履歷、考核材料、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資、職稱評(píng)審、繼續(xù)教育等各方面的文件材料。它是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，全面反映了員工全貌。

2.現(xiàn)實(shí)性

由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事部門(mén)正確使用人才、合理解決職務(wù)晉升、職稱評(píng)定、工資變動(dòng)等一系列問(wèn)題的重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

3.真實(shí)性

這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和有用參考。

4.動(dòng)態(tài)性

人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，并要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

5.流動(dòng)性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用。在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一定時(shí)間內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門(mén)。

6.機(jī)密性

人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過(guò)等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等。因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

二、人事檔案的重要性

1.為企業(yè)提供員工真實(shí)可靠的信息

企業(yè)要想真正做到知人善任、人盡其才，挖掘每個(gè)員工的潛力，發(fā)揮他們?cè)诟鱾€(gè)崗位上的最大效力，就必須首先掌握有關(guān)每個(gè)員工的一些最真實(shí)最全面的個(gè)人信息，如員工的工作經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人技能、個(gè)人素質(zhì)等。通過(guò)查閱員工檔案，能了解到每個(gè)員工的歷史和工作經(jīng)歷，從而為企業(yè)的選人、用人提供有價(jià)值的參考信息，最大程度上避免信息不對(duì)稱引起的人事管理的無(wú)效或低效。

2.為企業(yè)提供重要的決策依據(jù)

人事檔案為企業(yè)的一些重大決策提供了必要的依據(jù)。如專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升和聘用、選派技術(shù)人才掛職鍛煉、任期考核等等，關(guān)系著員工的晉升和獎(jiǎng)懲，決定著企業(yè)對(duì)不同員工該采取什么樣的培訓(xùn)方法，給予多少的薪金等決策。而員工考核、考察需要有大量的檔案記錄作為依據(jù)，人力資源管理部門(mén)可以充分利用人事檔案，對(duì)員工的業(yè)績(jī)、素質(zhì)、能力等進(jìn)行綜合分析，做出相應(yīng)的決策，從而保證企業(yè)決策的科學(xué)化、合理化。

3.可以優(yōu)化人力資源的合理配置

人力資源配置是實(shí)現(xiàn)人與物相結(jié)合，提高人力資源使用效率和使用價(jià)值的重要途徑?，F(xiàn)代化的人事檔案管理手段可以實(shí)現(xiàn)人力資源信息的共享，促進(jìn)人才在各地區(qū)、行業(yè)、組織之間的合理流動(dòng)，使人力資源在一定范圍內(nèi)得到最佳的配置。

三、目前人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.思想上不夠重視

由于人事檔案管理工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，平時(shí)工作不引人注目、默默無(wú)聞，許多一線員工甚至不清楚人事檔案管理工作是怎么回事。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人事檔案概念淡化，思想上重視不夠。一是因?yàn)榭陀^上人才流動(dòng)越來(lái)越頻繁，人事檔案中反映一個(gè)人的工作能力、工作業(yè)績(jī)、培訓(xùn)方面的材料很少，對(duì)企業(yè)選才、識(shí)才用處不大。

二是因?yàn)槿耸聶n案中個(gè)人信息內(nèi)容失真現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)，假年齡、假工齡、假學(xué)歷層出不窮，而失真的信息導(dǎo)致人事部門(mén)無(wú)法正確評(píng)估職工。因此領(lǐng)導(dǎo)在招聘、錄用人員時(shí)不注重調(diào)檔、查閱檔案，久而久之也忽視了企業(yè)內(nèi)部的人事檔案管理工作，認(rèn)為人事檔案工作就是保管的`事務(wù)性工作，不是單位的主要業(yè)務(wù)，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行。領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視也直接影響到人事檔案管理人員思想上重視不夠，平時(shí)的管理工作也是敷衍了事，只要力求不出差錯(cuò)即可。

2.硬件設(shè)施不到位

缺乏專(zhuān)門(mén)的人事檔案室，部分企業(yè)人事檔案和文書(shū)檔案、技術(shù)檔案一起存放，甚至混淆存放，部分企業(yè)直接把人事檔案存放在行政、人事辦公室，安全、保密措施不到位。檔案柜、檔案盒以及各種人事檔案管理設(shè)備陳舊，很難滿足人事管理日常工作要求。

3.管理人員不專(zhuān)業(yè)

很多企業(yè)并未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理人員，而是由辦公室或人事部門(mén)工作人員兼任。他們往往缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)，業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)人事檔案管理工作。又因?yàn)榇蠖鄶?shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，對(duì)檔案材料的收集力度不夠，人事檔案的全面性、動(dòng)態(tài)性難以保障，嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作。

4.管理手段落后

傳統(tǒng)的人事檔案大都以紙質(zhì)檔案管理為主，隨著人員的流動(dòng)性的加強(qiáng)，往往出現(xiàn)人、檔不在同一個(gè)城市的現(xiàn)象。人力資源管理部門(mén)要想查閱一個(gè)人的檔案，就要去別的單位或另一個(gè)城市去查閱，給人力資源管理部門(mén)帶來(lái)很大不便，造成大量時(shí)間和人力的浪費(fèi)，降低了工作效率。 　　四、人事檔案管理改革的措施

1.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視人事檔案管理工作，真正把人事檔案工作作為人事部門(mén)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作來(lái)抓。支持人事部門(mén)對(duì)人事檔案工作的投入和創(chuàng)新。建立與完善適合本部門(mén)質(zhì)量考核體系，對(duì)工作進(jìn)行量化與考核，出臺(tái)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)人事檔案工作人員工作積極性和創(chuàng)造性。促進(jìn)人事檔案管理向標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。

加大投入，進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)工作。確保人事檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位，特別是對(duì)人事檔案的檔案保管和檔案信息化建設(shè)等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障，按標(biāo)準(zhǔn)按要求建設(shè)好規(guī)范化的檔案室、檔案柜，搞好通風(fēng)、采光、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防火等配套保護(hù)措施，有條件的可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備，進(jìn)一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案利用安全，檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。

2.完善人事檔案管理規(guī)章制度

建立健全檔案工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度，規(guī)范人事檔案管理流程，嚴(yán)格手續(xù)，做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，提供準(zhǔn)確，有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素，保證檔案管理規(guī)范有序。

對(duì)人事檔案材料的歸檔范圍、時(shí)間要有明確具體的要求，將側(cè)重點(diǎn)放在反映干部員工工作能力、工作業(yè)績(jī)等檔案材料上;檔案管理人員在接收人事檔案材料時(shí)要嚴(yán)格把好審核鑒定關(guān)，從紙張規(guī)格到字體都要嚴(yán)格要求，拒收不規(guī)范的檔案材料和缺公章、少簽字的材料，確保歸檔材料規(guī)范、完整、可靠。建立健全材料收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的溝通，采取“重點(diǎn)收集與普通收集相結(jié)合”、“集中收集和經(jīng)常性收集相結(jié)合”、“上門(mén)收集”等方式，及時(shí)追補(bǔ)和不斷補(bǔ)充新的資料，力爭(zhēng)檔案資料能夠反映出最新、最全的個(gè)人檔案信息。

對(duì)于員工入職的基本信息以及工作經(jīng)驗(yàn)的真實(shí)性，人事部門(mén)一定要進(jìn)行核對(duì)。可以采用電話訪問(wèn)的方式，也可以查詢相關(guān)的社保記錄或者離職手續(xù)等等。對(duì)于在職員工的檔案資料，管理人員一定要及時(shí)記錄歸檔保存，并定期進(jìn)行核對(duì)，對(duì)于不真實(shí)的，可以通過(guò)詢問(wèn)本人或者周邊同事等方式盡可能補(bǔ)全。

3.提高人員素質(zhì)，配置專(zhuān)職人員，落實(shí)人員待遇

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的變化，科技的創(chuàng)新，人事檔案的管理方式也發(fā)生了巨大的變化。管理人員再也不是以前那種只管整理、查詢的檔案人，而應(yīng)該是既懂檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)又會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化方式管理的復(fù)合型人才。因此要選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)人員從事干部檔案工作，注意對(duì)他們的教育培養(yǎng)，定期參加業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，讓他們掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)一步了解管理檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心，提高檔案管理的技術(shù)水平。關(guān)心他們的工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。

4.加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)

人事檔案是人才信息資源庫(kù)，合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)人事檔案壽命的目的。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在人事檔案管理工作中的作用，逐步建立和完善人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)化管理人事檔案信息，保證人事檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)行開(kāi)放式的管理。

一方面建立員工工作業(yè)績(jī)檔案，及時(shí)將員工的工作情況、工作業(yè)績(jī)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)事件中的表現(xiàn)記錄在案。

另一方面建立干部專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力檔案，重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專(zhuān)業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能的資料，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況，以提高決策效率，提高干部檔案的使用效率。