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檔案管理工作是十分重要的,但是,目前很多基層單位由于管理分散、人員不穩(wěn)定、保管條件欠缺等因素的存在,嚴(yán)重影響并阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。結(jié)合基層檔案工作中存在的問題,進(jìn)行有效的分析,制定合理的對策,有利于促進(jìn)基層檔案管理工作的順利開展。
基層檔案工作中的問題,由于檔案工作內(nèi)外因素的影響,工作中可能會(huì)出現(xiàn)以下問題。
檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高
檔案學(xué)是一門綜合性學(xué)科,這就要求檔案管理人員必須具備一定的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。而現(xiàn)階段的基層檔案管理人員在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、思想觀念等方面參差不齊,無論是業(yè)務(wù)熟練程度,還是工作方法和態(tài)度都有待提高。很多基層單位沒有專職檔案管理人員,大多是兼職,因此對檔案管理往往心有余而力不足,基本上沒有足夠的時(shí)間去管理或整理大量的檔案資料,更加缺乏信息開發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息意識(shí),這就極大地制約了檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。
檔案意識(shí)相當(dāng)薄弱?;鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)主要精力都放在抓經(jīng)濟(jì)上,對與檔案相關(guān)的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)甚少,一些領(lǐng)導(dǎo)將檔案工作簡單地曲解為把文件材料收集一下、裝訂一下,許多基層干部檔案意識(shí)相當(dāng)薄弱。有的領(lǐng)導(dǎo)干部甚至認(rèn)為檔案工作只是檔案部門的事,對檔案工作不聞不問,自已不想管也不愿管。有些部門對檔案工作重視不夠,沒有把檔案工作列入年度工作計(jì)劃,檔案工作不研究不安排,檔案問題得不到解決,場所、經(jīng)費(fèi)、人員更是沒有保障,檔案工作自然就做不好。
檔案工作缺乏制度化的管理程序。在實(shí)際工作中,一些單位制度不完善,或者雖然建立制度但沒有認(rèn)真落實(shí),管理松懈,檔案工作沒有形成制度化。
主要有以下四點(diǎn)問題:一是檔案收集不規(guī)范,在收集過程中,制度不健全;二是檔案整理不規(guī)范,在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷,卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍,不利于查找利用;三是檔案綜合管理力度不夠;四是檔案利用不規(guī)范,檔案管理人員對檔案借閱內(nèi)松外緊,借出的檔案沒有按期歸還,等等因素。
檔案管理工作在各種工作中,是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性比較強(qiáng)的工作,當(dāng)今時(shí)代,由于我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)正逐步發(fā)展,在檔案管理工作中,有很大的飛躍。但是若是要使得檔案工作的持續(xù)發(fā)展,便需要不斷的創(chuàng)新,和時(shí)代同步?!稒n案法》自頒布實(shí)施以來,檔案行政主管部門在依法管理檔案與發(fā)展檔案的事業(yè)中,發(fā)揮了比較重要的作用,同時(shí)結(jié)合實(shí)際,出臺(tái)了檔案工作的相關(guān)條例、辦法、規(guī)定等法律法規(guī)和各種規(guī)范性文件,督促指導(dǎo)各單位做好不同門類的檔案工作,從而依法治檔得到廣泛宣傳,檔案事業(yè)逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,對于檔案事業(yè)能夠順利發(fā)展,打下了比較好的基礎(chǔ)。
一、檔案管理工作中存在的問題
(一)檔案工作意識(shí)淡薄,檔案法制觀念不強(qiáng)。
近年來,檔案部門充分利用“三月法制宣傳月”活動(dòng)、標(biāo)語、網(wǎng)站、知識(shí)競賽等各種形式,加強(qiáng)《檔案法》及其配套的檔案相關(guān)法律法規(guī)宣傳,同時(shí)與部門聯(lián)動(dòng),開展檔案行政執(zhí)法檢查。盡管如此,部分單位的領(lǐng)導(dǎo)覺得《檔案法》是一部制約力不強(qiáng)的軟法,而且和本單位的職能不符,只是檔案行政部門的事,對檔案和檔案工作一知半解或全然不知《檔案法》,因此對檔案工作的重視度與支持力不足。
(二)檔案管理的利用率低、質(zhì)量差、檢索效率不高。
近年來的官方調(diào)查中,檔案的管理質(zhì)量與利用率上存在著差距,其顯示為:1、一些單位的檔案分類明顯合理性不足,在期限上的保管劃分不夠準(zhǔn)確;有的注重文件的歸檔,對材料的歸檔重視性不夠,還有個(gè)別的單位有著應(yīng)歸檔的材料沒有及時(shí)歸檔的現(xiàn)象。2,檔案的信息化程度不高,目前全市沒有統(tǒng)一的檔案管理軟件,且檔案檢索工具單一,嚴(yán)重影響了檔案管理質(zhì)量尤其是提高檔案利用效率。3、檔案有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種檢索方式。而在現(xiàn)如今,占有很大比重的是傳統(tǒng)的手工檢索。在手工檢索的途徑上,各個(gè)檔案部門編制了不同形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現(xiàn)了多卻不精的現(xiàn)象,誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。
(三)經(jīng)費(fèi)不足故投入的檔案硬件不能滿足需要,缺少檔案工作記錄。
近年來,伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,在管理中計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到較為廣泛的使用,管理方式也在不斷進(jìn)步。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的單位較少。檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范,檔案柜陳舊老化,檔案保管條件簡陋。檔案工作記錄主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)狀況:第一,檔案工作的計(jì)劃、總結(jié)缺乏。比較少的列入機(jī)關(guān)或主管部門的工作規(guī)劃與總結(jié)中,專職檔案員檔案工作少有正式的年度規(guī)劃與總結(jié)。第二,檔案交接手續(xù)缺乏;第二種手續(xù)明顯短缺,甚至不正規(guī)。第三,檔案室平常的管理工作,缺少具體的記錄。第四,檔案宣傳工作記錄缺少。
(四)檔案管理制度不健全,檔案專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高檔案管理規(guī)范性不足。
檔案管理不規(guī)范問題在一些大的企事業(yè)單位和專業(yè)的檔案館中都普遍存在,主要體現(xiàn)在以下幾方面:1、檔案編號(hào)不規(guī)范。2、案卷標(biāo)題不嚴(yán)謹(jǐn)。3、部分案卷缺少目錄。4、組卷比較混亂。雖然目前國家建立了一些檔案管理制度,但是在執(zhí)行過程中卻流于形式。在檔案的收集、保管、保護(hù)、借閱、保密、方面制度也不完善。檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊也限制了檔案管理方式的完善。
二、對于檔案的管理應(yīng)對措施如下:
(一)建立并創(chuàng)新知識(shí)資源管理的體系。
檔案實(shí)體收集、鑒定、管理等都是傳統(tǒng)的檔案管理方式,時(shí)空可限制檔案信息的流動(dòng),對于信息的共享與增值有著不利的影響。檔案信息管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作方式是效率低的,管理形式比較落后,相比于呆板的服務(wù)機(jī)制,封閉式的管理型職能信息化與當(dāng)下社會(huì)的現(xiàn)狀相違背,不符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)形態(tài)社會(huì)中的充分利用與開發(fā)檔案信息資源的原則,對于開放式的知識(shí)型檔案管理職能的轉(zhuǎn)化不利,在關(guān)注檔案實(shí)體管理的同時(shí),檔案管理會(huì)更注重檔案信息的.管理,把檔案信息的流動(dòng)及發(fā)揮檔案信息作為知識(shí)資源的影響力充分發(fā)揮出來,為了形成一個(gè)完整的知識(shí)管理體系,著重于把知識(shí)在來源、生產(chǎn)、存儲(chǔ),到流動(dòng)、傳播、交流,直至學(xué)習(xí)、共享等的一系列過程整合。
(二)促進(jìn)檔案管理方式的創(chuàng)新。
檔案庫有著豐富的信息資源,但是相對于使用者的多樣化要求,人們?nèi)匀粫?huì)感到庫藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性,也是由于管理方式落后導(dǎo)致的利用效率不高。所以,必須在充實(shí)庫藏內(nèi)容,提高庫藏質(zhì)量的基礎(chǔ)上,有目的地采集用戶的需要的檔案資源,并對檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化,使其系統(tǒng)化、規(guī)范化,及時(shí)準(zhǔn)確地為用戶提供服務(wù)。
(三)增強(qiáng)檔案管理人員的素養(yǎng)。
在社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)中,檔案工作是不可缺少的重要組成部分,它影響社會(huì)的昨日。今日與明日的發(fā)展。在發(fā)展中持續(xù)提高對于檔案的管理效率,使得檔案的作用充分發(fā)揮,對社會(huì)有深刻的意義。然而,在檔案管理工作中的大量繁雜與枯燥的工作里,體現(xiàn)著工作者的責(zé)任,不單單是從服務(wù)中收獲到直觀的物質(zhì)財(cái)富和經(jīng)濟(jì)效益,這樣就要求工作人員自身需要有責(zé)任意識(shí)和積極向上的能量以及樂于奉獻(xiàn)的好品質(zhì)。在服務(wù)中需要主動(dòng)與熱情;在服務(wù)語氣上需要禮貌周到;在服務(wù)方式需要積極地主動(dòng)服務(wù)方式。從而讓使用者滿意,這是對于檔案人員職業(yè)道德素養(yǎng)的基本準(zhǔn)則。
(四)檔案管理者要拓寬視野,加強(qiáng)現(xiàn)有資源的綜合利用。
由于改革逐步深入,檔案管理出現(xiàn)了一些待解決的問題,比如說,越來越多的檔案數(shù)量,在保管方面帶來了困難,也不利于提取與利用。落后的管理方法手段對于檔案的質(zhì)量有著直接影響。只有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理,才能有效地解決新形勢下出現(xiàn)的問題。因此檔案管理人員需要做到:第一,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高管理能力。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作。因此,檔案管理工作者需要學(xué)習(xí)廣泛的專業(yè)知識(shí),增強(qiáng)閱歷,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì);第二,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)能力,增強(qiáng)自身的管理能力。如今社會(huì),檔案管理趨于數(shù)字化、信息化發(fā)展,這也是檔案工作未來的發(fā)展方向。因此,檔案工作者需要結(jié)合崗位,在工作中多注意學(xué)習(xí),提高專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)注重對計(jì)算機(jī)操作的熟練以及對信息化發(fā)展的認(rèn)識(shí),努力發(fā)展成綜合型檔案管理人才;第三,在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,對檔案加以整理。檔案是信息記錄的載體,因此是一種豐富的資源。但是檔案過于繁多,分類繁雜,不利于整理,在整理中勞動(dòng)量過大,因此利用計(jì)算機(jī)等手段整理檔案,則會(huì)提高工作效率,增強(qiáng)信息整理的規(guī)范化。在人工立卷時(shí),對文件的分類一般是靠管理者自身對文件的理解,雖然按照的標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的,但每個(gè)人的理解不同,因此會(huì)造成分類不統(tǒng)一的情況出現(xiàn),這樣會(huì)對案卷文件的質(zhì)量造成影響,對于利用和整理也帶來了不便。故此,需要發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢,減少手工操作,這樣才能提高工作效率。
法律分析:1.協(xié)調(diào)配合乏力。一是檔案管理欠缺。國土部門現(xiàn)有檔案館承壓過大、庫容過小,目前無條件容納房產(chǎn)、林業(yè)部門按要求必須移送的紙質(zhì)資料.人員保障不足。一是人員總體數(shù)量偏少。3.技術(shù)保障欠缺。一是系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定。4.社會(huì)理解不夠。
法律依據(jù):《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》 第一條 為整合不動(dòng)產(chǎn)登記職責(zé),規(guī)范登記行為,方便群眾申請登記,保護(hù)權(quán)利人合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》等法律,制定本條例。
辦公室的檔案管理工作在企業(yè)中是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,它與辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)息息相關(guān),一旦辦公室檔案管理工作做不好,其他的工作也會(huì)受到不同程度的影響。辦公室檔案管理工作往往比較復(fù)雜,因?yàn)樾枰芾淼臋n案通常屬于不同的種類,因此,如何提高辦公室檔案管理工作的效率便變得尤為重要,以下是幾點(diǎn)在這項(xiàng)工作中需要改進(jìn)的地方:
(一)辦公室檔案管理制度需要完善
檔案管理工作的落后有一點(diǎn)原因是其在過去并未受到重視,因此檔案管理制度的完善程度就有所欠缺,加之與其想聯(lián)系的文件管理的工作也有所欠缺,因此要想使檔案管理工作能夠協(xié)調(diào)有序的進(jìn)行,就要對檔案管理及文件管理工作同時(shí)加以重視,并且積極使其得到完善。這就要做到以下幾點(diǎn):首先,為解決檔案的安全性問題,要對重要的文件進(jìn)行保密處理,并且針對不同等級(jí)的保密文件采取不同的措施,這樣才能是檔案的保密工作更加徹底,更加有效。其次,為解決檔案管理工作因檔案種類繁多造成的無秩序的問題,應(yīng)采取分類管理的措施,這樣有利于以后的使用及查找。再次,監(jiān)督工作在檔案管理工作領(lǐng)域中也非常重要,因此此項(xiàng)工作應(yīng)由兩個(gè)人同時(shí)完成,既保證了團(tuán)隊(duì)合作又可以保證互相監(jiān)督,更加確保了檔案的安全性,加強(qiáng)了檔案管理制度的完善性
(二)相關(guān)人員及單位的檔案管理意識(shí)需要加強(qiáng)
目前檔案管理工作沒有明顯的進(jìn)展,有一方面是因?yàn)橄嚓P(guān)單位對其重視程度還不夠,缺乏足夠的管理意識(shí),然而為了使檔案管理工作正常有序的進(jìn)行,加強(qiáng)單位對此項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)是非常必要的,因此有關(guān)單位應(yīng)做到,管理意識(shí)加強(qiáng),管理方式改進(jìn),管理理念與時(shí)俱進(jìn)等,這樣才能使檔案管理工作有明顯的起色。
(三)檔案管理人員的專業(yè)水平還不夠高
檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不夠高會(huì)導(dǎo)致辦公室的檔案管理工作無法跟緊時(shí)代的發(fā)展,對辦公室的檔案管理工作是十分不利的,為了增強(qiáng)管理人員的專業(yè)水平,一方面要從根源開始,選拔高素質(zhì)人才,一方面就是對原有的工作人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),使其適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以及工作的需要。
(四)檔案收集工作不夠強(qiáng)化
不夠強(qiáng)化的檔案收集工作會(huì)導(dǎo)致檔案的管理工作無法有秩序的進(jìn)行,因此一定要加強(qiáng)辦公室的檔案收集,從類別或時(shí)間等不同的角度進(jìn)行整理收集,并用計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效的管理。
(五)檔案管理需要與網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)相結(jié)合
將檔案管理與網(wǎng)絡(luò)信息化相結(jié)合可以有效的提高管理人員的工作效率,是管理工作快速有序的進(jìn)行,網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用會(huì)使檔案管理工作更加方便快捷,同時(shí)也改變了低效率的紙質(zhì)管理模式,加強(qiáng)了檔案管理工作的秩序性,準(zhǔn)確性,及快捷性。
辦公室檔案作為重要的檔案資料,充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對其進(jìn)行管理,逐漸被人們所重視,將網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用于辦公室的檔案管理工作中,不僅更有利于為資料的保存管理,而且對業(yè)務(wù)部門的工作也有重要的推動(dòng)作用。以下是我為大家精心準(zhǔn)備的:提高辦公室檔案管理工作效率的思考相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!
提高辦公室檔案管理工作效率的思考全文如下:
[摘 要] 一直以來,辦公室檔案工作一直維持著傳統(tǒng)的模式,而這種模式也必然會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展而改變。信息網(wǎng)絡(luò)化就是一種改變,它會(huì)使辦公室檔案工作更加有秩序,更加準(zhǔn)確,同時(shí)也可以提高企業(yè)相關(guān)員工的工作效率。但任何事物都是把雙刃劍,信息網(wǎng)絡(luò)化也同樣如此,它在為我們帶來方便的同時(shí),也會(huì)存在一些弊端,下面我們將會(huì)就這些問題展開討論。
時(shí)代的發(fā)展要求原有的辦公室檔案管理工作一定要進(jìn)行一下改變,傳統(tǒng)的東西要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展才可以長久的生存,這個(gè)時(shí)代是信息的時(shí)代,是網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)信息化已經(jīng)逐漸的出現(xiàn)在各個(gè)領(lǐng)域,針對原有的辦公室檔案管理模式的一些弊端,信息網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用已經(jīng)迫不及待,這樣才能使辦公室檔案工作更加完善。
一、辦公室檔案管理的弊端
進(jìn)行辦公室檔案管理的目的是使檔案更加完整,更加有秩序,這樣才能使利用者更加方便的工作,而檔案管理也才能達(dá)到本身的目的。但現(xiàn)在的檔案管理卻并不那么完善,以下幾個(gè)問題在辦公室檔案管理中就很常見:
(一)淡薄的管理意識(shí)和落后的管理方式
淡薄的管理意識(shí)主要是針對我國從事辦公室檔案管理的工作人員講的,這些工作人員中的很大一部分都是來自兼職人員,專業(yè)素質(zhì)低,導(dǎo)致工作效率以及工作水平也很低,對檔案管理工作的完善造成影響的同時(shí),也就造成了管理方式越來越落后。時(shí)代在發(fā)展,為了辦公室檔案管理工作更好的進(jìn)行,有必要在這一領(lǐng)域進(jìn)行改革,既把現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用到其中。
(二)專業(yè)水平有待提高的管理人員
首先,管理人員專業(yè)水平的低下以及專業(yè)知識(shí)的缺乏使管理人員及辦公室的檔案管理越來越不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,提高管理人員的素質(zhì)成為了當(dāng)務(wù)之急。其次,傳統(tǒng)的辦公室檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的要求,信息化時(shí)代要求辦公室的檔案管理這個(gè)領(lǐng)域也要實(shí)現(xiàn)信息化,這就在無形中對工作人員的素質(zhì)的要求也上升了一個(gè)臺(tái)階,而只有信息網(wǎng)絡(luò)化與具有專業(yè)素質(zhì)的工作人員結(jié)合起來,才能是檔案管理的效率進(jìn)一步提高,使我國的檔案管理工作更上一層樓。
(三)亟需強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)在辦公室檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展
首先,作為辦公室檔案管理人員,在基本要求的基礎(chǔ)之上還要能夠把各個(gè)時(shí)段以及各個(gè)種類的檔案進(jìn)行整理,管理人員如果繼續(xù)應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案管理模式,根本無法適應(yīng)辦公室檔案管理的發(fā)展。其次,目前在檔案管理工作中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)只是一個(gè)開始,有很多地方還不夠完善,導(dǎo)致目前還存在信息化檔案與紙質(zhì)的檔案并存的現(xiàn)象,這一點(diǎn)同樣有待于改善。再次,現(xiàn)階段的檔案管理模式不夠系統(tǒng)化,不夠?qū)I(yè)化,許多應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化的管理模式只是在初步的階段,并未形成規(guī)模,因此會(huì)對檔案管理工作造成諸如保存不善之類的不便。
二、如何提高辦公室檔案管理工作的效率
辦公室的檔案管理工作在企業(yè)中是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,它與辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)息息相關(guān),一旦辦公室檔案管理工作做不好,其他的工作也會(huì)受到不同程度的影響。辦公室檔案管理工作往往比較復(fù)雜,因?yàn)樾枰芾淼臋n案通常屬于不同的種類,因此,如何提高辦公室檔案管理工作的效率便變得尤為重要,以下是幾點(diǎn)在這項(xiàng)工作中需要改進(jìn)的地方:
(一)辦公室檔案管理制度需要完善
檔案管理工作的落后有一點(diǎn)原因是其在過去并未受到重視,因此檔案管理制度的完善程度就有所欠缺,加之與其想聯(lián)系的文件管理的工作也有所欠缺,因此要想使檔案管理工作能夠協(xié)調(diào)有序的進(jìn)行,就要對檔案管理及文件管理工作同時(shí)加以重視,并且積極使其得到完善。這就要做到以下幾點(diǎn):首先,為解決檔案的安全性問題,要對重要的文件進(jìn)行保密處理,并且針對不同等級(jí)的保密文件采取不同的 措施 ,這樣才能是檔案的__更加徹底,更加有效。其次,為解決檔案管理工作因檔案種類繁多造成的無秩序的問題,應(yīng)采取分類管理的措施,這樣有利于以后的使用及查找。再次,監(jiān)督工作在檔案管理工作領(lǐng)域中也非常重要,因此此項(xiàng)工作應(yīng)由兩個(gè)人同時(shí)完成,既保證了團(tuán)隊(duì)合作又可以保證互相監(jiān)督,更加確保了檔案的安全性,加強(qiáng)了檔案管理制度的完善性
(二)相關(guān)人員及單位的檔案管理意識(shí)需要加強(qiáng)
目前檔案管理工作沒有明顯的進(jìn)展,有一方面是因?yàn)橄嚓P(guān)單位對其重視程度還不夠,缺乏足夠的管理意識(shí),然而為了使檔案管理工作正常有序的進(jìn)行,加強(qiáng)單位對此項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)是非常必要的,因此有關(guān)單位應(yīng)做到,管理意識(shí)加強(qiáng),管理方式改進(jìn),管理理念與時(shí)俱進(jìn)等,這樣才能使檔案管理工作有明顯的起色。
(三)檔案管理人員的專業(yè)水平還不夠高
檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不夠高會(huì)導(dǎo)致辦公室的檔案管理工作無法跟緊時(shí)代的發(fā)展,對辦公室的檔案管理工作是十分不利的,為了增強(qiáng)管理人員的專業(yè)水平,一方面要從根源開始,選拔高素質(zhì)人才,一方面就是對原有的工作人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),使其適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以及工作的需要。
(四)檔案收集工作不夠強(qiáng)化
不夠強(qiáng)化的檔案收集工作會(huì)導(dǎo)致檔案的管理工作無法有秩序的進(jìn)行,因此一定要加強(qiáng)辦公室的檔案收集,從類別或時(shí)間等不同的角度進(jìn)行整理收集,并用計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效的管理。
(五)檔案管理需要與網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)相結(jié)合
將檔案管理與網(wǎng)絡(luò)信息化相結(jié)合可以有效的提高管理人員的工作效率,是管理工作快速有序的進(jìn)行,網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用會(huì)使檔案管理工作更加方便快捷,同時(shí)也改變了低效率的紙質(zhì)管理模式,加強(qiáng)了檔案管理工作的秩序性,準(zhǔn)確性,及快捷性。
三、結(jié)語
辦公室檔案管理工作對于單位其他工作的完善具有輔助性作用,所以加強(qiáng)管理人員的管理意識(shí),完善管理制度,實(shí)現(xiàn)信息化管理等,在提高檔案管理效率及單位工作效率中變得非常重要,也逐漸成為了現(xiàn)代化檔案管理的一個(gè)必然趨勢。
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法律分析:協(xié)調(diào)配合乏力。一是檔案管理欠缺。國土部門現(xiàn)有檔案館承壓過大、庫容過小,目前無條件容納房產(chǎn)、林業(yè)部門按要求必須移送的紙質(zhì)資料;房產(chǎn)部門目前僅提供了2012年以后的房屋信息登記簿,辦事群眾仍需為房屋交易、房屋檔案資料復(fù)印等多次往返;林業(yè)部門現(xiàn)有林權(quán)檔案資料存在無坐標(biāo)點(diǎn)、面積坐落誤差較大、歷史遺留問題較多等問題,目前暫無法滿足不動(dòng)產(chǎn)登記工作實(shí)地測繪、權(quán)屬調(diào)查、權(quán)屬落宗等要求。二是業(yè)務(wù)融通不夠。因重組運(yùn)行時(shí)間不長、登記要求發(fā)生變化、應(yīng)對業(yè)務(wù)融通深度不夠等綜合因素,時(shí)常出現(xiàn)臨時(shí)報(bào)告、臨時(shí)會(huì)商等情況,應(yīng)急處置能力略顯不夠。三是銜接配合不夠。因不動(dòng)產(chǎn)登記工作推行時(shí)間不長,所涉部門溝通銜接力度有待加強(qiáng)。如查封登記工作,法院向不動(dòng)產(chǎn)登記中心提交司法協(xié)助執(zhí)行書后,不動(dòng)產(chǎn)登記中心須在法定期限內(nèi)到房產(chǎn)、林業(yè)等部門查詢相關(guān)資料,但司法協(xié)助執(zhí)行書并未對查封物進(jìn)行詳細(xì)描述,加之現(xiàn)行查封登記須先行進(jìn)行實(shí)地測量落宗,了解查封物座落位置、現(xiàn)實(shí)狀況,若法院、被執(zhí)行人不予配合,測繪、權(quán)籍調(diào)查人員開展工作難度很大。
法律依據(jù):《中華人民共和國民法典》 第一百一十七條 為了公共利益的需要,依照法律規(guī)定的權(quán)限和程序征收、征用不動(dòng)產(chǎn)或者動(dòng)產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)給予公平、合理的補(bǔ)償。
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