檔案管理環(huán)節(jié)

檔案管理分別包括哪些環(huán)節(jié)
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。
這8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢(xún)、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

小美:檔案管理工作8大環(huán)節(jié)

檔案管理工作的8大環(huán)節(jié):

1.檔案的收集

2.檔案的整理

3.檔案的鑒定

4.檔案的保管

5.檔案的統(tǒng)計(jì)

6.檔案的檢索

7.檔案的利用

8.檔案的編研

人事檔案管理的七大環(huán)節(jié)?

1、檔案接收

檔案轉(zhuǎn)入時(shí)，窗口工作人員會(huì)及時(shí)拆封檔案，審核檔案資料是否齊全，對(duì)缺少必備資料的，會(huì)第一時(shí)間告知補(bǔ)齊所缺材料，這事關(guān)您檔案今后的轉(zhuǎn)接、利用及退休，一定要積極配合，抓緊補(bǔ)齊。

2、錄入系統(tǒng)

檔案審核通過(guò)后，會(huì)將您的檔案基本信息錄入浙江省公共就業(yè)服務(wù)信息系統(tǒng)，提升檔案管理信息化水平。

3、編號(hào)裝袋

檔案信息錄入系統(tǒng)后，會(huì)自動(dòng)生成專(zhuān)有檔案號(hào)，會(huì)據(jù)此進(jìn)行定位編號(hào)并將所有紙質(zhì)檔案材料裝入人事檔案袋中。

4、入庫(kù)保管

將整理好的檔案放入檔案庫(kù)房相應(yīng)位置。檔案入庫(kù)后，會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)保管，檔案庫(kù)房配備有專(zhuān)業(yè)的空調(diào)、消防滅火器、防腐劑、防盜設(shè)備等，管理員經(jīng)常進(jìn)行安全巡檢，達(dá)到檔案庫(kù)房到防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀等“六防”要求，定期開(kāi)展檔案核對(duì)工作，確保檔案安全保管。

5、檔案利用

一是出具各類(lèi)證明，主要有人事檔案保管證明，黨員檔案存放證明，無(wú)犯罪記錄證明，無(wú)就業(yè)記錄證明等；

6、是為相關(guān)單位提供檔案查（借）閱服務(wù)，主要指為機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等對(duì)入圍考察環(huán)節(jié)的存檔人員提供政審閱檔，預(yù)備黨員因轉(zhuǎn)正需要暫借入黨志愿書(shū)等。這里小編需要提醒的是，個(gè)人是不能查閱本人檔案的，單位需要閱檔的，須由查閱單位持介紹信和有效身份證件，并提供存檔人姓名及身份證號(hào)，方可查閱。

7、是復(fù)印檔案材料。主要有學(xué)習(xí)成績(jī)單、職稱(chēng)評(píng)審材料、畢業(yè)生登記表等。

8、諸暨市人力資源市場(chǎng)管理辦公室現(xiàn)建有300平米標(biāo)準(zhǔn)化的檔案庫(kù)房，保管著71000余份各類(lèi)人事檔案。近兩年，每年新接收檔案近7000份，辦理檔案轉(zhuǎn)出1500份左右，出具各類(lèi)證明6500多份。

檔案管理流程

檔案管理一般包括檔案的收集、整理、整編、著錄、查詢(xún)、借閱、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀等流程。
1、檔案接收
通過(guò)配置OA流程，該歸檔的文件自動(dòng)歸檔檔案到接收庫(kù)；同時(shí)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，自動(dòng)歸檔合同數(shù)據(jù)。
所有檔案，檔案管理員均可通過(guò)新建檔案接收或批量掛接上傳至檔案系統(tǒng)，完成著錄項(xiàng)填寫(xiě)后歸檔至檔案庫(kù)。審批完成后進(jìn)行實(shí)體移交和檔案上架，檔案正式生效。
2、檔案整理
規(guī)范化檔案錄入，業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案信息著錄項(xiàng)定制，歷史流程內(nèi)容自動(dòng)歸檔。
3、檔案整編
依據(jù)國(guó)家檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，建立分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)以及各類(lèi)檔案的整理方式，規(guī)范化建立檔號(hào)規(guī)則。
4、檔案查詢(xún)
通過(guò)系統(tǒng)能夠快速定位所需內(nèi)容，提高檔案利用率。
5、檔案借閱
泛微文書(shū)定實(shí)現(xiàn)在庫(kù)檔案借閱，借閱審批，出入庫(kù)管理全過(guò)程數(shù)字化管理，確保檔案借閱有記錄、可追蹤。
6、檔案銷(xiāo)毀
通過(guò)在系統(tǒng)設(shè)置檔案保管期限，檔案到期系統(tǒng)自動(dòng)提示，可審批銷(xiāo)毀清冊(cè)。
7、庫(kù)房管理
為了確保對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，文書(shū)定可以協(xié)助統(tǒng)一維護(hù)組織內(nèi)部的實(shí)體庫(kù)房，包括庫(kù)房基本信息、區(qū)域、密集架等，在系統(tǒng)中定義虛擬庫(kù)房及密集柜、檔案柜等，方便進(jìn)行流程化管理和操作記錄。

檔案管理的工作流程與內(nèi)容

　檔案管理工作流程：
　　一、立卷歸檔
　　檔案室將文件材料收集整理分類(lèi)——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫(kù)——分類(lèi)上架。
　　二、借閱
　　1、本單位人員借閱檔案
　　由本人提出書(shū)面申請(qǐng)——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫(xiě)借閱檔案登記薄——借閱人填寫(xiě)檔案利用效果登記表——檔案室填寫(xiě)歸還日期。
　　2、外單位人員查閱檔案
　　查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請(qǐng)借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫(xiě)借閱檔案登記薄——查閱人填寫(xiě)檔案利用效果登記表——檔案室填寫(xiě)歸還日期。
　　三、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)工作
　　1、立卷部門(mén)兼職檔案員（資料員）根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時(shí)做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整
　　2、兼職檔案員（資料員）根據(jù)不同各類(lèi)文件材料的特點(diǎn)，按規(guī)定的案卷類(lèi)目歸卷
　　3、次年初，兼職檔案員（資料員）對(duì)收集、積累的文件材料進(jìn)行整理（初步立卷）
　　4、三月上旬檔案室對(duì)各部門(mén)初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)
　　5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷
　　6、兼職檔案員（資料員）填寫(xiě)移交清單，并向單位檔案室移交檔案
　　7、檔案室對(duì)案卷進(jìn)行分類(lèi)、整理
　　8、編制檔號(hào)
　　9、編制案卷目錄等各種檢索工具
　　10、入庫(kù)
　　11、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、保安
　　12、開(kāi)展檔案的利用
　　13、進(jìn)行文件匯編，對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工
　　四、鑒定銷(xiāo)毀
　　檔案銷(xiāo)毀提出申請(qǐng)——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案鑒定小組（由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)人員共同組成）進(jìn)行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊(cè)登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn)——一把手簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門(mén)到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷(xiāo)——檔案室及相關(guān)部門(mén)辦理銷(xiāo)毀清冊(cè)——檔案室歸檔。