案件檔案管理

法律分析：為加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合紀(jì)檢監(jiān)察工作的實(shí)際，制定《紀(jì)檢案件檔案整理方法》。紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件檔案是指紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)在履行紀(jì)檢監(jiān)察職責(zé)，查處各種違紀(jì)案件工作中形成并處理完畢的、具有保存價值的、經(jīng)過整理立卷系統(tǒng)保管的紀(jì)檢監(jiān)察案件材料。

法律依據(jù)：《紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件檔案管理辦法》

第五條 案件材料分為檢查（調(diào)查）類、審理類和信訪類。

第六條 案件材料實(shí)行案件承辦部門立卷制度，做到誰辦案誰立卷，案結(jié)卷成。

第七條 案件承辦人員應(yīng)從受理辦案開始，注意收集辦案全過程形成的材料，結(jié)案后及時整理。案件材料若有遺漏或缺損，應(yīng)附說明。案件材料以案件為單位整理立卷。兩個以上單位合辦的案件，主辦單位保存原件，協(xié)辦單位保存復(fù)制件或打印件。

行政執(zhí)法案件檔案管理辦法

法律分析：歸檔材料應(yīng)當(dāng)內(nèi)容真實(shí)、簽署完備、印鑒齊全，任何人不得涂改、偽造、損毀執(zhí)法案件材料。行政執(zhí)法案件承辦機(jī)構(gòu)、承辦人員對歸檔材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性情況負(fù)責(zé)，檢查歸檔材料是否齊全、完整、準(zhǔn)確。歸檔材料遺漏或者不符合要求的，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)正。對于歸檔材料中的復(fù)印件、影印件、抄錄本，與原件核對無誤的，加蓋“本件與原件相符”字樣的證明章，注明日期、證據(jù)出處，并由有關(guān)執(zhí)法人員簽名；依有關(guān)規(guī)定未核對原件，或者僅對材料信息進(jìn)行其他形式核驗(yàn)的，無需加蓋該類證明章。移交歸檔后，歸檔材料確需變更、補(bǔ)正的，應(yīng)當(dāng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并作補(bǔ)正說明。

法律依據(jù)：《中華人民共和國政府信息公開條例》 第七條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)政府信息公開工作，逐步增加政府信息公開的內(nèi)容。

第八條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)政府信息資源的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)政府信息公開平臺建設(shè)，推進(jìn)政府信息公開平臺與政務(wù)服務(wù)平臺融合，提高政府信息公開在線辦理水平。

第九條 公民、法人和其他組織有權(quán)對行政機(jī)關(guān)的政府信息公開工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出批評和建議。

檔案管理的流程是什么

檔案管理的流程是什么
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

這8項(xiàng)工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動構(gòu)成。

廈門市各級人民政府行政復(fù)議案件檔案管理規(guī)定

第一條　為嚴(yán)格行政復(fù)議案件檔案資料的管理，有效保護(hù)和利用檔案，促進(jìn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，根據(jù)國家有關(guān)檔案管理規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條　本規(guī)定所稱檔案是指行政復(fù)議機(jī)關(guān)規(guī)定的復(fù)議案件的必要材料，包括文書材料、聲像材料和其他材料。第三條　案件完結(jié)后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查全案的文書材料是否齊全，手續(xù)是否完備，剔除重份的或者與本案無關(guān)的材料，補(bǔ)齊漏缺的材料，由經(jīng)辦人整理、領(lǐng)導(dǎo)審查把關(guān)，立卷歸檔。第四條　檔案材料的排列順序按《廈門市各級人民政府行政復(fù)議程序暫行規(guī)定》執(zhí)行。第五條　立卷應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：
　?。ㄒ唬┳C件與附件、油印件與定稿、請示與批復(fù)對應(yīng)而立的原則；
　?。ǘ┟懿豢煞值奈募牧弦理樞蚺帕性谝黄鸬脑瓌t；
　?。ㄈ┪募牧显谇?，證據(jù)材料在后的原則；
　?。ㄋ模┳C件在前、附件在后，油印件在前、定稿在后，批復(fù)在前、請示在后的原則。第六條　遇跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；復(fù)議案件放在結(jié)案年立卷。第七條　案件的有關(guān)資料至始至終應(yīng)使用收案時編寫的案號。第八條　檔案材料應(yīng)當(dāng)用鋼筆或毛筆書寫、簽發(fā)。第九條　立卷材料分正卷、副卷，其分立原則是：主要文書、外部程序的材料立正卷；集體評議材料、請示報(bào)告與批示、機(jī)密抄件等內(nèi)部程序的材料立副卷。
　　除上級或同級機(jī)關(guān)、法律監(jiān)督機(jī)關(guān)確因公務(wù)可以調(diào)取副卷，其他單位或個人概不得調(diào)取副卷。第十條　復(fù)議案件文書立卷的排列順序：
　?。ㄒ唬┱恚?br>　　（1）卷宗封面；
　?。?）卷內(nèi)目錄；
　　（3）申請行政復(fù)議登記表；
　?。?）準(zhǔn)予延長申請復(fù)議期限通知書；
　?。?）復(fù)議申請書；
　?。?）隨附于復(fù)議申請書的證據(jù)材料；
　?。?）指定管轄書；
　?。?）移送管轄書；
　　（9）《行政復(fù)議立案通知書》及其回執(zhí)；
　　（10）《不予受理行政復(fù)議裁決書》及其回執(zhí)；
　?。?1）《補(bǔ)正復(fù)議申請書通知書》及其回執(zhí)；
　?。?2）被申請人提交的證據(jù)材料；
　?。?3）復(fù)議答辯書；
　?。?4）詢問筆錄，調(diào)查筆錄，審理記錄；
　?。?5）提取書證、物證筆錄；
　?。?6）領(lǐng)取物品記錄；
　?。?7）證明材料；
　?。?8）停止審理裁決書；
　?。?9）準(zhǔn)予撤回復(fù)議申請裁決書；
　　（20）停止執(zhí)行具體行政行為裁決書；
　?。?1）復(fù)議決定書；
　?。?2）送達(dá)回證；
　?。?3）退卷函；
　?。?4）強(qiáng)制執(zhí)行申請書；
　　（25）行政復(fù)議執(zhí)行筆錄；
　　（26）行政復(fù)議案件備考表。
　?。ǘ└本恚?br>　?。?）申請行政復(fù)議審批表；
　?。?）行政復(fù)議案件評議記錄；
　　（3）行政復(fù)議案件審批表；
　　（4）結(jié)案報(bào)告；
　　（5）機(jī)密抄件；
　?。?）內(nèi)部請示報(bào)告及批示件；
　?。?）其他不宜對外公開的材料；
　?。?）行政復(fù)議案件備考表。第十一條　卷宗材料除封面、卷內(nèi)目錄、備考表、封底外。其余的均應(yīng)當(dāng)按順序排列依次編寫頁號。頁號一律用阿拉伯字，正頁編在右上角，反頁編在左上角，筒子頁只編一個頁號，頁號用鋼筆、毛筆書寫或使用打號機(jī)打號。圖表和聲像材料要按順序逐件編號，聲像材料應(yīng)當(dāng)注明錄音、攝像的對象、單位、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容概要以及責(zé)任人姓名。第十二條　凡載體是紙張類的證物，均應(yīng)當(dāng)附卷歸檔；凡能裝入證物袋保存的證物應(yīng)裝袋隨卷歸檔；不能隨卷保存的應(yīng)當(dāng)拍攝照片附卷，原物證按有關(guān)規(guī)定移交有關(guān)部門處理或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后另行處理。第十三條　每冊案卷以二百頁為限，超過二百頁的分冊立卷，并注明卷宗順序號。第十四條　案卷采用三孔一線方法用棉線繩裝訂，裝訂線以18公分左右為宜。裝訂時不得把文字訂在線里。第十五條　案卷裝訂前應(yīng)當(dāng)注意下列事項(xiàng)：
　?。ㄒ唬┢茡p的文件材料要托裱、修復(fù)，復(fù)制件置于原件前面；
　?。ǘ┳舟E褪色或者已經(jīng)擴(kuò)散難以辨認(rèn)的要制作復(fù)制件，與原件一并歸檔；
　　（三）文書材料紙張過小或者左邊緣有文字的要加襯紙，紙張過大的要折疊，加襯邊或者折疊應(yīng)當(dāng)以卷宗封面的規(guī)格為準(zhǔn)；
　?。ㄋ模┩庹Z材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附其后；
　?。ㄎ澹┍仨殮w檔的信封要展開貼附，郵票不得取掉；
　　（六）案卷的文書材料要去掉金屬物，以防銹蝕案卷。

公安執(zhí)法案卷管理制度

（1）嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定提像利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。
（2）檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，室內(nèi)懸桂相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
（3）借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。
（4）不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。
（5）切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
（6）做好檔案存放室內(nèi)溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
（7）定期對檔案進(jìn)行全面檢_、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

法律依據(jù)：
《公安機(jī)關(guān)辦理刑事案件程序規(guī)定》第十五條刑事案件由犯罪地的公安機(jī)關(guān)管轄。如果由犯罪嫌疑人居住地的公安機(jī)關(guān)管轄更為適宜的，可以由犯罪嫌疑人居住地的公安機(jī)關(guān)管轄。
犯罪地包括犯罪行為發(fā)生地和犯罪結(jié)果發(fā)生地。犯罪行為發(fā)生地，包括犯罪行為的實(shí)施地以及預(yù)備地、開始地、途經(jīng)地、結(jié)束地等與犯罪行為有關(guān)的地點(diǎn)；犯罪行為有連續(xù)、持續(xù)或者繼續(xù)狀態(tài)的，犯罪行為連續(xù)、持續(xù)或者繼續(xù)實(shí)施的地方都屬于犯罪行為發(fā)生地。犯罪結(jié)果發(fā)生地，包括犯罪對象被侵害地、犯罪所得的實(shí)際取得地、藏匿地、轉(zhuǎn)移地、使用地、銷售地。
居住地包括戶籍所在地、經(jīng)常居住地。經(jīng)常居住地是指公民離開戶籍所在地最后連續(xù)居住一年以上的地方。
法律、司法解釋或者其他規(guī)范性文件對有關(guān)犯罪案件的管轄作出特別規(guī)定的，從其規(guī)定。