檔案臺(tái)賬管理

“臺(tái)賬式管理”指的是采取制定提案分解辦理方案實(shí)行“編號(hào)制”，落實(shí)辦理責(zé)任實(shí)行“掛號(hào)制”，解決突出問題實(shí)行“銷號(hào)制”的做法。通過管賬的方式更好地監(jiān)督工作的進(jìn)行，推動(dòng)了工作規(guī)范化、精細(xì)化、效率化。

臺(tái)賬，英文是standing book，原指擺放在臺(tái)上供人翻閱的賬簿，故名臺(tái)賬。久而久之，這個(gè)名詞就固定下來，實(shí)際上就是流水賬。它包括文件、工作計(jì)劃、工作匯報(bào)。

臺(tái)賬的內(nèi)容主要包括市編辦等上級(jí)部門安排的重點(diǎn)工作任務(wù)，縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)，縣委、縣政府督查考核辦公室督查事項(xiàng)，年初安排的重點(diǎn)工作，辦領(lǐng)導(dǎo)安排的重點(diǎn)工作等。

對(duì)列入臺(tái)賬的事項(xiàng)，明確了督查的工作任務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)批示要求、目標(biāo)要求、推進(jìn)計(jì)劃、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任股室等內(nèi)容。臺(tái)賬實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)需要增加的督查事項(xiàng)，及時(shí)納入臺(tái)賬管理；

對(duì)已辦結(jié)的事項(xiàng)，及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況，并做好登記歸檔；對(duì)進(jìn)行的重點(diǎn)工作進(jìn)展情況，綜合室及時(shí)進(jìn)行督導(dǎo)調(diào)度，促進(jìn)了各項(xiàng)重點(diǎn)工作及時(shí)有序推進(jìn)，保證了在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成。

擴(kuò)展資料：

臺(tái)賬式管理的優(yōu)點(diǎn)

一、分類建“賬”，實(shí)現(xiàn)從“無章”到“有序”。結(jié)合實(shí)際，每個(gè)股室制定本周工作計(jì)劃和上周完成情況，通過對(duì)每個(gè)股室工作進(jìn)行科學(xué)分類，分成若干賬目，全方位、多角度反該股室工作開展情況，每周五定時(shí)向辦公室提交下周工作計(jì)劃和上周完成情況，促使更好的開展工作。

二、專人管“賬”，實(shí)現(xiàn)由“被動(dòng)”到“主動(dòng)”。“臺(tái)賬式”管理工作模式實(shí)行專人管理、專檔保管，明確分管領(lǐng)導(dǎo)及股室長(zhǎng)的職責(zé)、工作明細(xì)。辦公室具體負(fù)責(zé)臺(tái)賬的整理與傳閱。

同時(shí)，為保證臺(tái)賬充分體現(xiàn)機(jī)關(guān)工作的全面性、真實(shí)性、及時(shí)性和規(guī)范化，縣司法局多次在全體會(huì)上，強(qiáng)調(diào)“臺(tái)賬式”管理工作的重要性，進(jìn)一步明晰了機(jī)關(guān)工作“臺(tái)賬式”管理的作用。

三、制度理“賬”，實(shí)現(xiàn)由“務(wù)虛”到“務(wù)實(shí)”。建立臺(tái)賬信息報(bào)告制度，凡涉及各股室臺(tái)賬的登記、變更等動(dòng)態(tài)信息，辦公室必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告；建立定期審核制度，辦公室每季度最后一周對(duì)各股室工作臺(tái)賬進(jìn)行審核，確保臺(tái)賬的準(zhǔn)確性和一致性。

同時(shí)，完善考核制度，制定了具體的量化細(xì)化考核辦法，把建立的機(jī)關(guān)“臺(tái)賬式”工作管理制度納入年度各股室評(píng)優(yōu)評(píng)先考核辦法中。

參考資料：舞陽縣人民政府-縣司法局推行“臺(tái)賬式”管理工作模式

參考資料：中共黨委編制辦公室-我辦對(duì)重點(diǎn)工作推進(jìn)實(shí)行臺(tái)賬式管理

參考資料：百度百科-臺(tái)賬

職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理臺(tái)賬內(nèi)容

GBZ/T 225—2010《用人單位職業(yè)病防治指南》
4.1.11 建立、健全勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
根據(jù)規(guī)定，用人單位應(yīng)為存在勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者（含臨時(shí)工）建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
勞動(dòng)者名冊(cè)應(yīng)按照上崗前、在崗期間和離崗分別建立存檔。
職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
—?jiǎng)趧?dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文仁程度、嗜好等一般概況；
—?jiǎng)趧?dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
—相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果事；
—職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；
—職業(yè)病診療等勞動(dòng)者健康資料。

合同臺(tái)帳的管理方法

合同臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、檔案管理辦法

一、合同管理

第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。

第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。

第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第五條 合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。 第六條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體；

（三）合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；

（四）合同履行情況（有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；

（五）合同所附資料；

（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第七條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；

3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電；

5、有關(guān)的重要資料。

第八條 合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條 使用或借用合同臺(tái)帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的'合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

二、統(tǒng)計(jì)管理

第一章 總 則

第一條 為適應(yīng)公司企業(yè)發(fā)展的需求，進(jìn)一步加強(qiáng)和提本單位管理水平，不斷規(guī)范企業(yè)管理工作，建立合同統(tǒng)計(jì)工作制度。

本制度的建立，按國(guó)家統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)精神，結(jié)合公司有關(guān)文件要求進(jìn)行。

第二條 統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是：要保證合同資料的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，統(tǒng)計(jì)工作要為公司的管理和發(fā)展服務(wù)。

第三條 必須依照《統(tǒng)計(jì)法》和統(tǒng)計(jì)制度的規(guī)定如實(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào)，不得偽造、篡改統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

第四條 應(yīng)在下列方面加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督：

(一)領(lǐng)導(dǎo)和支持統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)、統(tǒng)計(jì)人員和其他有關(guān)人員執(zhí)行統(tǒng)計(jì)法規(guī)和統(tǒng)計(jì)制度，準(zhǔn)確、及時(shí)地完成統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)代化建設(shè)；

(二)吸收和組織統(tǒng)計(jì)人員參加企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的服務(wù)和監(jiān)督作用；

(三)切實(shí)保證統(tǒng)計(jì)工作所必需的人員、工作條件和工作時(shí)間。

第二章 統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與統(tǒng)計(jì)人員

第五條 應(yīng)在財(cái)務(wù)部門設(shè)置專職或兼職統(tǒng)計(jì)人員，建立健全企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)。

第六條 統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)或者統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)是：

（一）組織、協(xié)調(diào)本單位的統(tǒng)計(jì)工作，完成各部門統(tǒng)計(jì)調(diào)查任務(wù)，搜集、整理、提供統(tǒng)計(jì)資料；

（二）對(duì)本單位的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督；

（三）管理本單位的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表，建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度，并會(huì)同有關(guān)機(jī)構(gòu)或者人員建立健全原始記錄制度。

第七條 統(tǒng)計(jì)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)制度；刻苦鉆研統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)，掌握統(tǒng)計(jì)工作技能，熟悉各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的含義和核算方法，按照規(guī)范的程序報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料。

三、 統(tǒng)計(jì)資料的管理和上報(bào)

第十一條 必須按時(shí)上報(bào)政府統(tǒng)計(jì)部門和公司其他相關(guān)部門所要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)字、資料，所提供的統(tǒng)計(jì)資料，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)人或者統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人審核、簽署或者蓋章后上報(bào)。有關(guān)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者會(huì)計(jì)人員提供，并經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人審核、簽署或者蓋章。

第十二條 統(tǒng)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表資料必須真實(shí)可靠，相同指標(biāo)的口徑范圍及核算結(jié)果必須一致。

四、有關(guān)法律責(zé)任

第十三條 企業(yè)上報(bào)政府統(tǒng)計(jì)部門的報(bào)表、資料必須嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局和省統(tǒng)計(jì)局的有關(guān)規(guī)定，并由相關(guān)部門核實(shí)，總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一上報(bào)，如因違反法規(guī)而受到處罰，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)，將視其情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

（一）有下列違反規(guī)定行為之一的，給予以警告，并追究相關(guān)人員的責(zé)任：

1、虛報(bào)、瞞報(bào)統(tǒng)計(jì)資料的；

2、偽造、篡改統(tǒng)計(jì)資料的；

3、拒報(bào)、屢次遲報(bào)統(tǒng)計(jì)資料的。

（二） 按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的規(guī)定，企業(yè)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)資料，無相關(guān)的原始記錄、內(nèi)部報(bào)表、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等核算依據(jù)的，按偽造統(tǒng)計(jì)資料論處。

（三） 按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的規(guī)定，企業(yè)在一個(gè)統(tǒng)計(jì)年度內(nèi)累計(jì)三次以上遲報(bào)統(tǒng)計(jì)資料的，按屢次遲報(bào)統(tǒng)計(jì)資料論處。

（四） 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人自行修改統(tǒng)計(jì)資料、編造虛假數(shù)據(jù)或強(qiáng)令、授意統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)、統(tǒng)計(jì)人員篡改統(tǒng)計(jì)資料或編造虛假數(shù)據(jù)的，由公司通報(bào)批評(píng)，并建議有關(guān)部門（單位）給予相應(yīng)處分。

（五） 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)拒絕、抵制篡改統(tǒng)計(jì)資料、編造虛假數(shù)據(jù)、虛報(bào)、瞞報(bào)統(tǒng)計(jì)資料行為的統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的，視其情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

（六） 企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員參與篡改統(tǒng)計(jì)資料、編造虛假數(shù)據(jù)的，公司予以通報(bào)批評(píng)，并建議有關(guān)部門給予相應(yīng)處分。

（七）因違反統(tǒng)計(jì)法受到罰款處理的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

五、檔案管理

為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本（不 包含勞動(dòng)合同）。

二、 合同檔案管理原則

1、 合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、 財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。

三、 合同文檔的管理辦法

1、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號(hào)。

2、 合同編號(hào)規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－ 順序號(hào)（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部2011年2月份第1號(hào)合同）

3、 合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會(huì)簽相結(jié)合的制度，承辦部門 對(duì)合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人?？偨?jīng)辦和審查會(huì)簽部門對(duì)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4、 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過程 進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。

5、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約，作出承諾，簽 訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。

6、 合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬，實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任 制，合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。

7、 保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因， 及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對(duì)超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。

8、 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合 同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、 各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須 進(jìn)行登記，方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同 文檔的安全。

11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

12、 合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開，違者視情 節(jié)予以處罰。

怎樣做好工作臺(tái)賬和檔案

對(duì)于這個(gè)問題，不同的單位有不同的做法。如果是規(guī)模較小的單位，還沒有做到計(jì)算機(jī)管理，則需手工填臺(tái)帳。這時(shí)就要把工作分解到每個(gè)月去做，不要堆到年底再填，造成工作積壓。實(shí)際上，統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和財(cái)務(wù)帳本的填寫是一樣的。財(cái)務(wù)的帳本是根據(jù)傳票來做的，通過傳票上的具體內(nèi)容來決定財(cái)務(wù)上如何走帳。統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳是通過財(cái)務(wù)明細(xì)帳來決定所發(fā)的錢在哪個(gè)指標(biāo)中，是工資內(nèi)還是工資外。如果是會(huì)計(jì)兼統(tǒng)計(jì)，就可在登錄財(cái)務(wù)帳時(shí)順便登好統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。如果時(shí)間允許的話，還可把工資內(nèi)的細(xì)項(xiàng)也同時(shí)填好，這樣便于隨時(shí)掌握工資的增減變化情況，查找也方便。 有些單位的行政工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了機(jī)算機(jī)自動(dòng)化管理，不管是財(cái)務(wù)帳本還是統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，都可以通過機(jī)器生成。呵呵，當(dāng)然這些知識(shí)都懂也不用我說了，還得細(xì)心，這是必須的。

檔案如何管理？

法律分析：檔案的管理應(yīng)當(dāng)遵循《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》

第十二條 按照國(guó)家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

第十三條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定，定期向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交檔案。

屬于中央級(jí)和省級(jí)、設(shè)區(qū)的市級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交；屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級(jí)國(guó)家檔案館移交。

經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長(zhǎng)向有關(guān)檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可以提前向有關(guān)檔案館移交。

第十四條 既是文物、圖書資料又是檔案的，檔案館可以與博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同編輯出版有關(guān)史料或者進(jìn)行史料研究。

第十五條 各級(jí)國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)所保管的檔案采取下列管理措施：（一）建立科學(xué)的管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)保管的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；（二）配置適宜安全保存檔案的專門庫房，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施；（三）根據(jù)檔案的不同等級(jí)，采取有效措施，加以保護(hù)和管理；（四）根據(jù)需要和可能，配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案保管，根據(jù)需要，參照前款規(guī)定辦理。

第十六條 《檔案法》第十四條所稱保密檔案密級(jí)的變更和解密，依照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施辦法的規(guī)定辦理。

第十七條 屬于國(guó)家所有的檔案，任何組織和個(gè)人都不得出賣。

國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位因資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓需要轉(zhuǎn)讓有關(guān)檔案的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

各級(jí)各類檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織為了收集、交換中國(guó)散失在國(guó)外的檔案、進(jìn)行國(guó)際文化交流，以及適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究和科技成果推廣等的需要，經(jīng)國(guó)家檔案局或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門依據(jù)職權(quán)審查批準(zhǔn)，可以向國(guó)內(nèi)外的單位或者個(gè)人贈(zèng)送、交換、出賣檔案的復(fù)制件。

第十八條 各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的一級(jí)檔案嚴(yán)禁出境。

各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的二級(jí)檔案需要出境的，必須經(jīng)國(guó)家檔案局審查批準(zhǔn)。各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的三級(jí)檔案、各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的一、二、三級(jí)檔案以外的屬于國(guó)家所有的檔案和屬于集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案及其復(fù)制件，各級(jí)國(guó)家檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個(gè)人需要攜帶、運(yùn)輸或者郵寄出境的，必須經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門審查批準(zhǔn)，海關(guān)憑批準(zhǔn)文件查驗(yàn)放行。