檔案管理保存

可在不調(diào)動的情況下，一直保留。勞動者辭職后，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。當事人可以自行根據(jù)實際情況及相關(guān)法律規(guī)定對相關(guān)文本進行核查
檔案管理原則上永久保存，對于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請單，經(jīng)人力資源部部長審核，報總經(jīng)理批準，并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準、執(zhí)行人員要在銷毀申請單上簽字，并存檔。電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國檔案法》
第十九條國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當自形成之日起滿三十年向社會開放。經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會開放的期限，可以少于三十年，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于三十年，具體期限由國家檔案行政管理部門制訂，報國務(wù)院批準施行。

國家規(guī)定檔案保管年限

法律分析：根據(jù)國務(wù)院批準頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定，為便于各級城鄉(xiāng)建設(shè)部門確定城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限，科學(xué)地進行檔案鑒定工作，特制定《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》。第一條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的保管期限規(guī)定為永久、長期和短期三種，長期為二十至六十年左右，短期為二十年以下。 凡定為短、長期的檔案，到期再鑒定時，視其價值可延長保管期限。凡介于兩種保管期限之間的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，其保管期限一律從長。

法律依據(jù)：《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》第二條　確定檔案保管期限的原則：

（1）凡是能夠反映城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展歷史面貌，在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理及科學(xué)、歷史研究等方面具有長久查考和利用價值的檔案，均應(yīng)永久保存；

（2）凡是在較長時間內(nèi)對城鄉(xiāng)建設(shè)，及科學(xué)、歷史研究等，具有查考和利用價值的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，均應(yīng)長期保存；

（3）凡在短時期內(nèi)，對城鄉(xiāng)建設(shè)，及科學(xué)、歷史研究具有查考和利用價值的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，應(yīng)短期保存；

（4）凡介于兩種保管期限之間的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，其保管期限一律從長。

第三條　劃為長期以下的工程竣工檔案，一般應(yīng)保存到該項工程拆除為止。凡中外合資建設(shè)檔案保管期限，一律列為永久保存。

檔案怎么管理

檔案要這樣管理:收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用六方面工作。

1.檔案管理單位規(guī)范。企業(yè)單位管理檔案要科學(xué)地歸類、排列、編目，每一卷都要建立一個完整的宗卷，記載檔案單位和檔案的變化。文件排列以全宗為單位，按不同保管期限排列，做到排出整齊。注冊統(tǒng)計規(guī)范：規(guī)范管理單位的檔案要有登記、統(tǒng)計制度，對檔案的接收、轉(zhuǎn)移、整理、鑒定、銷毀、使用等要有詳細的記錄，數(shù)字要準確，案卷與目錄數(shù)字相符。

2.檔案收集工作的意義：檔案收集工作是檔案工作中極其重要的一環(huán)。它與其他檔案工作相比，處于一種特殊的地位，做好檔案的收集工作，對整個檔案工作都有重要意義。

收繳是檔案工作的起點，是做好檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)，收集工作是整個檔案館(室)獲取和積累檔案的一種手段。就國家檔案工作的組織而言，檔案收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的重要內(nèi)容和首要的具體措施。就采集工作質(zhì)量高低的影響而言，直接關(guān)系到檔案工作的其它環(huán)節(jié)。

3.收集檔案工作是指檔案從分散到集中的過程，是檔案工作的起點。歸檔工作：歸檔工作是指從零散到系統(tǒng)的過程，這是檔案工作的基礎(chǔ)。識別：檔案數(shù)量日益增加，有的檔案失去了保存價值，為了防止龐雜，需要剔除那些喪失了保存價值的檔案，而對檔案不同的保存價值進行區(qū)分，以使檔案能分級保管，發(fā)揮重要檔案的作用。

保管：由于自然的、人為的各種因素，為解決檔案的不斷破壞和長期利用的矛盾，采取各種保護措施，保證其完整、完備，盡可能延長其壽命，從而形成檔案的保管工作。對于檔案、檔案工作狀況的統(tǒng)計、分析、研究，形成檔案工作的統(tǒng)計工作。

使用：保存檔案的目的是為各項工作提供服務(wù)，充分發(fā)揮檔案功能。為使檔案的作用能及時、充分地發(fā)揮，需要開辟各種途徑，采取各種形式、方式，將檔案的利用方法介紹給利用者，從而形成對檔案的利用。

檔案管理多少年銷毀

法律分析：檔案管理原則上永久保存，對于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請單，經(jīng)人力資源部部長審核，報總經(jīng)理批準，并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準、執(zhí)行人員要在銷毀申請單上簽字，并存檔。電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

法律依據(jù)：《會計檔案管理辦法》第十六條 單位應(yīng)當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應(yīng)當重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。