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法律分析:辭職后檔案一般是按照以下方式處理:1、如果職工已經(jīng)提前找好了下家,那么說明檔案有了接收單位,可以直接將檔案轉(zhuǎn)移到新的單位,如果單位不能接收的話,可以存放在人才市場進(jìn)行托管;2、沒有找好下一個單位的,一般都是直接將檔案存放在人才市場進(jìn)行托管,等找到單位后再將檔案轉(zhuǎn)移到新單位。
法律依據(jù):《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》 第十八條 企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的,其檔案由原所在單位保管。
離職以后,個人檔案可以按照以下情況進(jìn)行處理:
1、當(dāng)事人離職后,有新的用人單位接受個人檔案的,勞動者可以將個人檔案轉(zhuǎn)移至新單位,新單位應(yīng)當(dāng)及時接收勞動者的個人檔案;
2、離職后,沒有新單位接收的,勞動者可以將個人檔案轉(zhuǎn)移至戶口所在地的人才市場,戶口所在地的人才市場應(yīng)當(dāng)及時接收檔案,并且妥善保管。
《中華人民共和國勞動合同法》
第五十條
用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時支付。
用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
要辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
單位離職后,離職員工應(yīng)該及時將檔案辦理轉(zhuǎn)出手續(xù),將檔案從單位托管的地方調(diào)轉(zhuǎn)到有人事檔案管理權(quán)限的新工作單位或有檔案管理權(quán)限的單位或機(jī)構(gòu),通常由新的檔案接收單位開具調(diào)檔函提交到原存檔單位辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
按照離職后去向不同,大致可以分為4種調(diào)轉(zhuǎn)方式:
(1)新工作單位且單位具備人事檔案管理權(quán)限,可以將檔案轉(zhuǎn)往新工作單位保管。
(2)新工作單位但單位不具備人事檔案管理權(quán)限,可以將檔案轉(zhuǎn)往工作單位委托存檔的檔案管理單位(機(jī)構(gòu))保管。
(3)個人靈活就業(yè)或單位不負(fù)責(zé)保管人事檔案的(含與企事業(yè)單位終止或解除勞動(聘用)關(guān)系的),可提供本人身份證,到戶籍所在區(qū)人力資源公共服務(wù)中心開具調(diào)檔函,辦理委托保管檔案。
(4)或者通過第三方機(jī)構(gòu)辦理檔案托管手續(xù),對于后期很少涉及檔案相關(guān)材料的,可轉(zhuǎn)到戶籍所在地人力資源公共服務(wù)中心委托保管。
在用人單位離職后,當(dāng)事人的檔案由離職所在單位在一個月內(nèi)把離職人員的檔案交接給離職人員新的工作單位,或者離職人員所在地的相關(guān)勞動部門。離職人員上交辭職證明并由單位終止掉勞動合同,并出具相關(guān)勞動合同被解除的證明。按規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)為離職者辦理相關(guān)檔案轉(zhuǎn)移和社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。
《勞動合同法》第五十條,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
檔案轉(zhuǎn)出:
已就業(yè)人員需攜帶資料:《辭職文件》等相關(guān)證明、《人事代理合同》、接收地人事部門同意接收的《轉(zhuǎn)檔函》;未就業(yè)人員需攜帶資料:《報到證》、《解除就業(yè)協(xié)議證明》、接收地人事部門同意接收的《轉(zhuǎn)檔函》,檔案轉(zhuǎn)入需攜帶資料 《戶籍證明》、《畢業(yè)證書》原件及復(fù)印件。
換工作后調(diào)檔案首先需要現(xiàn)在的單位或人才市場開具轉(zhuǎn)檔介紹信或調(diào)檔函,拿介紹信、身份證及復(fù)印件、戶口本到原單位開具離職證明、到原單位檔案管理的人才中心轉(zhuǎn)檔。
如果現(xiàn)在這家公司有檔案保管資格,就直接由該公司開個介紹信就行了,一定要加上公司的公章和單位的有保管檔案資格的人事章。如果公司是沒有保管檔案資格的單位,則由現(xiàn)在所在地勞動局認(rèn)可的人才市中心開介紹信。
其次,去原單位所在地需要拿養(yǎng)老/醫(yī)保/社保卡去做中斷,然后拿著現(xiàn)在單位給你開的檔案轉(zhuǎn)走證明在當(dāng)?shù)厝瞬胖行霓D(zhuǎn)檔。
《勞動合同法》有規(guī)定,員工離職后,用人單位應(yīng)該在十五天內(nèi)辦理給離職手續(xù)。其中就就包括轉(zhuǎn)移檔案。
檔案不能由個人保管,必須通過組織關(guān)系調(diào)檔。