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本報(bào)訊為進(jìn)一步強(qiáng)化全省農(nóng)民專業(yè)合作社檔案規(guī)范化管理,確保合作社檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用,維護(hù)合作社及其成員的合法權(quán)益,服務(wù)全省農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展,近日,四川省檔案局、省農(nóng)業(yè)廳聯(lián)合印發(fā)了《四川省農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。
據(jù)了解,自《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》和《四川省〈中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法〉實(shí)施辦法》頒布實(shí)施以來,截至2015年底,四川省已有農(nóng)民專業(yè)合作社近5.5萬家。合作社檔案工作是合作社生產(chǎn)活動、經(jīng)營管理和規(guī)范化管理的重要組成部分,也是推進(jìn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展、促進(jìn)農(nóng)民增收、維護(hù)成員權(quán)利的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。
《辦法》是省檔案局在深入綿陽、資陽、攀枝花等地實(shí)地調(diào)研合作社檔案管理工作,多次與省農(nóng)業(yè)廳、市(州)相關(guān)單位座談交流,充分借鑒國內(nèi)相關(guān)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上制定的?!掇k法》結(jié)合四川實(shí)際,突出了合作社的主要職能,共有總則、文件材料的收集整理和歸檔、檔案的管理和利用、附則4個(gè)章節(jié)19條。
《辦法》細(xì)化了文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、特殊載體檔案的歸檔范圍,規(guī)定了具體的歸檔時(shí)間和質(zhì)量要求。同時(shí),為便于操作,合作社歸檔文件材料沒有劃分保管期限,只附有《四川省農(nóng)民專業(yè)合作社文件材料歸檔范圍》,并明確了合作社解散、合并、分立后原合作社檔案的歸屬和流向問題,具有很強(qiáng)的操作性、針對性和指導(dǎo)性,為進(jìn)一步推動四川農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展起到保駕護(hù)航的積極作用。