鐵路檔案整理

鐵路企業(yè)如何做好檔案管理工作
（一）建立良好的管理制度。
首先，鐵路企業(yè)對檔案管理工作，需要確立一套良好的制度，從而便于管理人員能夠在實(shí)際執(zhí)行管理工作中有相關(guān)依據(jù)可以參考，其中，鐵路企業(yè)對檔案管理進(jìn)行統(tǒng)一管理，并通過部門立卷、歸口負(fù)責(zé)、定期移交以及綜合利用模式而不斷完善檔案管理的制度，進(jìn)而可以有效改善鐵路企業(yè)在檔案管理方面出現(xiàn)文件資料丟失的情況，充分保障檔案資料信息完整性。其次，建立檔案管理的綜合辦公室，通過加強(qiáng)對現(xiàn)有管理人員及相關(guān)的文書、工程工作人員的檔案知識的教育和培訓(xùn)，使得他們可以高效完成對應(yīng)的檔案管理工作。
（二）提升檔案管理人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。
鐵路企業(yè)需要積極招聘檔案專業(yè)人才，從而可以將檔案管理方面的專業(yè)技能帶入企業(yè)中，幫助鐵路企業(yè)更好地提升檔案管理工作水平。由于檔案工作所涉及的信息多而繁雜，因此，這就要求工作人員能夠采用檔案專業(yè)技術(shù)不斷提升其規(guī)范化。例如在工作中需要嚴(yán)格地執(zhí)行鐵路部門對檔案信息的要求，同時(shí)在檔案整理過程中還需要嚴(yán)格審核以及把關(guān)，并且安排技術(shù)人員加強(qiáng)指導(dǎo)，從而使得檔案整理可以較好地在規(guī)范化方式中完成工作。這是提升檔案管理規(guī)范化的有效方式。除此之外，檔案管理人員還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握當(dāng)前檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的情況，提升自身的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)而能夠結(jié)合鐵路企業(yè)的實(shí)際情況而制定出科學(xué)的檔案管理模式，從而提升檔案管理人員的工作效率。
（三）加強(qiáng)對檔案管理資金的投入，完善硬件設(shè)施建設(shè)。
鐵路企業(yè)中的檔案機(jī)構(gòu)主要是充分保存鐵路發(fā)展中所形成的、有保存價(jià)值資料的歷史記錄，它們屬于鐵路企業(yè)中不可再生的資源，因此，檔案資料十分重要，對鐵路企業(yè)發(fā)展而言具有至關(guān)重要的作用，鐵路企業(yè)需要重視檔案管理工作，同時(shí)在實(shí)際工作中可以增加資金投入。第一，鐵路企業(yè)需要增加檔案用品、用具的資金投入，這便于檔案管理人員購買檔案管理所需要的先進(jìn)設(shè)備，進(jìn)而充分保障檔案資料可以得到良好的保護(hù)。第二，加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入，由于檔案所需要的專用庫房以及存放檔案箱柜，隨著鐵路建設(shè)項(xiàng)目的增多，之前的存放空間已經(jīng)無法滿足實(shí)際需求，所以需要通過增加資金投入的方式為檔案管理提供便利。

如何做好鐵路工程內(nèi)業(yè)資料管理工作

如何做好鐵路工程內(nèi)業(yè)資料管理：
1、原始性是施工記錄的基本屬性。它必須是在施工現(xiàn)場由施工技術(shù)人員直接填寫在有關(guān)
記錄上，不能等回到辦公室憑記憶或日記本再抄寫在記錄表上。
2、真實(shí)性則是施工原始記錄的精髓。失去了真實(shí)性，施工原始記錄將一文不值。
3、內(nèi)業(yè)資料整理要行之有序。在整理資料前要認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會《客運(yùn)專線鐵路工程施工質(zhì)
量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南》的具體內(nèi)容和要求，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求，嚴(yán)格檢驗(yàn)批和分項(xiàng)、分部、單位
工程施工質(zhì)量的驗(yàn)收程序；嚴(yán)格有關(guān)項(xiàng)目檢查驗(yàn)收的時(shí)限要求；嚴(yán)格不合格項(xiàng)目的處理程序。
4、內(nèi)業(yè)資料管理要做到準(zhǔn)確、完整、迅速。
5、與施工有關(guān)的現(xiàn)場資料應(yīng)及時(shí)收集整理，內(nèi)容要真實(shí)，不得弄虛作假，事后補(bǔ)填，確
保資料真實(shí)有效、完整齊全、分類有序，具有可追溯性。
6、計(jì)算機(jī)形成的工程資料應(yīng)采用內(nèi)容打印，手工簽名的形式。資料應(yīng)保證字跡清晰，簽
字、蓋章手續(xù)齊全，簽字應(yīng)符合檔案管理的要求。
7、利用計(jì)算機(jī)及時(shí)建立健全各類工作臺帳，建立資料管理的系統(tǒng)文件，長期保存的文件
應(yīng)及時(shí)形成電子文檔形式。

誰知道技術(shù)檔案管理流程和管理方法？

　　以下是鐵道技術(shù)檔案管理的實(shí)施細(xì)則,相信對你有借鑒的意義
　　（（81）鐵辦字53號 1981年1月13日）

　　第一章 總則

　　第1條 為了建立、健全科學(xué)技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理鐵路科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡稱鐵路科技檔案），充分發(fā)揮鐵路科技檔案在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的積極作用，遵循“中華人民共和國科學(xué)技術(shù)檔案工作條例”的規(guī)定，結(jié)合鐵路系統(tǒng)的實(shí)際情況，特制定本規(guī)則。
　　第2條 鐵路科技檔案，是鐵路運(yùn)輸、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)和科學(xué)研究等技術(shù)活動中形成的，具有利用價(jià)值，按照歸檔制度歸檔，集中保管的科技文件材料。主要形式有：圖片（包括底圖）、圖表、文字材料、計(jì)算材料、膠卷（片）、照片等。
　　鐵路科技檔案種類有：
　　1、鐵路運(yùn)輸檔案；
　　2、生產(chǎn)技術(shù)檔案；
　　3、基本建設(shè)檔案；
　　4、科技研究檔案；
　　5、設(shè)備儀器檔案；
　　6、鐵路標(biāo)準(zhǔn)檔案。
　　第3條 鐵路科技檔案，是鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)、建設(shè)和科研等技術(shù)活動的歷史記錄，是全路職工勞動和智慧的結(jié)晶，是鐵路現(xiàn)代化運(yùn)輸、產(chǎn)品制造、基本建設(shè)、科學(xué)研究和設(shè)備維修的依據(jù)和必要條件，是國家的寶貴財(cái)富。因此，鐵道部、各鐵路局、工程局、設(shè)計(jì)院、規(guī)劃院、工廠、鐵道科學(xué)研究院（所）、鐵道學(xué)院（校）以及有科技檔案的基層單位（以下簡稱各單位），都必須建立、健全科技檔案工作，對科技檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效地利用。
　　第4條 鐵路科技檔案工作，是一項(xiàng)專門的事業(yè)，是鐵路企業(yè)技術(shù)管理工作的組成部分，各單位都必須把科技檔案工作納入技術(shù)管理工作中去，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

　　第二章 鐵路科技檔案管理體制和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

　　第5條 鐵路科技檔案工作，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級管理原則。鐵道部對部屬各局、廠、院、?？萍紮n案工作實(shí)行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和管理。部屬各局、廠、院、校對所屬單位的科技檔案工作，要進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理，制定具體的實(shí)施辦法和措施。
　　第6條 鐵道部檔案管理處，是鐵道部管理全路檔案工作的職能機(jī)構(gòu)。它負(fù)責(zé)擬訂檔案管理制度、規(guī)劃、計(jì)劃和措施，總結(jié)交流和推廣檔案工作經(jīng)驗(yàn)，培訓(xùn)檔案工作干部，對鐵路系統(tǒng)各單位檔案工作，進(jìn)行監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
　　第7條 鐵道部檔案館，主要任務(wù)是：
　　1、按照鐵道部規(guī)定的進(jìn)館范圍和進(jìn)館辦法，對鐵路系統(tǒng)的科技檔案和文書檔案進(jìn)行收集、整理保管和提供利用；
　　2、根據(jù)需要，編制檔案查找利用工具，編寫專題資料匯編和鐵路史料；
　　3、負(fù)責(zé)全路進(jìn)館檔案的縮微復(fù)制工作。
　　第8條 部屬各局、廠、院、校，要設(shè)立直屬科技檔案管理工作機(jī)構(gòu)，在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)和所屬單位的科技檔案工作。
　　第9條 各單位必須根據(jù)需要為科技檔案部門確定定員，并按定員配備能勝任工作的干部。從事檔案工作的科技人員，是技術(shù)管理干部，應(yīng)保持其技術(shù)職稱，與其他科技管理人員享受同等待遇和晉升。
　　第10條 各單位都要積極創(chuàng)造條件，采取措施，加強(qiáng)科技檔案隊(duì)伍的建設(shè)，培訓(xùn)本系統(tǒng)科技檔案人員，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平。
　　第11條 部屬各單位科技檔案管理工作機(jī)構(gòu)的任務(wù)：
　　1、負(fù)責(zé)擬定本單位的科技檔案管理實(shí)施辦法；
　　2、負(fù)責(zé)對所屬單位的科技檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
　　3、負(fù)責(zé)科技檔案室的下列工作：
　　（1）收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本單位的科技檔案；
　?。?）積極開展科技檔案的利用工作，編制各種查找利用工具和匯編參考資料工作；
　?。?）督促和協(xié)助本單位有關(guān)人員正確的整理需要?dú)w檔的科技文件材料；
　　（4）負(fù)責(zé)組織和承辦科技檔案的鑒定和銷毀工作；
　　（5）組織和監(jiān)督科技檔案的核對、修改和補(bǔ)充工作；
　　（6）負(fù)責(zé)向鐵道部檔案館辦理科技檔案的進(jìn)館工作；
　?。?）對科技文件材料的形成、積累、立卷、歸檔有監(jiān)督、指導(dǎo)的責(zé)任；
　?。?）負(fù)責(zé)做好科技檔案的復(fù)制工作；
　?。?）兼管科技資料工作。

　　第三章 科技文件材料的形成和歸檔

　　第12條 鐵道部機(jī)關(guān)各專業(yè)主管局和部屬各單位，在制定有關(guān)規(guī)章制度時(shí)，對必要的科技文件材料的組成與內(nèi)容、形成與積累、立卷與歸檔應(yīng)做以明確的規(guī)定。對科技文件材料的形成、積累、立卷、歸檔，應(yīng)納入有關(guān)部門和科技人員的職責(zé)范圍、工作程序和崗位責(zé)任制中去。沒有完整、準(zhǔn)確的科技文件材料的歸檔，不能算完成任務(wù)。
　　第13條 各設(shè)計(jì)、施工和基建單位，都要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定、認(rèn)真積累、繪制設(shè)計(jì)、施工、竣工技術(shù)文件材料。在基本建設(shè)工程竣工時(shí)，工程部門（施工單位）要及時(shí)整理、編制、移交完整、準(zhǔn)確和質(zhì)量良好的竣工文件和竣工圖。辦理交接驗(yàn)收工作，必須移交完整、準(zhǔn)確和質(zhì)量良好的竣工圖。特殊情況，移交竣工圖日期，可由交接雙方商定。屬于進(jìn)館范圍的竣工圖，應(yīng)繪制正式竣工圖?？⒐D有底圖的，應(yīng)隨竣工圖移交給使用單位（鐵路局、工廠）保管和使用。
　　第14條 各單位對每一項(xiàng)科研成果、試制產(chǎn)品、基建工程，在進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收時(shí)，要有有關(guān)的科技檔案部門的人員參加，對應(yīng)移交、歸檔、進(jìn)館的科技文件材料，進(jìn)行審查和驗(yàn)收。
　　第15條 各項(xiàng)科學(xué)研究、產(chǎn)品制造、工程設(shè)計(jì)、基建施工設(shè)備安裝的負(fù)責(zé)人員或技術(shù)部門，在該項(xiàng)任務(wù)完成之后，必須將形成的科技文件材料，收集齊全，核對準(zhǔn)確，按有關(guān)規(guī)定，整理分類，組成保管單位（卷、冊、袋、盒），及時(shí)地向本單位科技檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。歸檔份數(shù)可以根據(jù)需要確定。
　　歸檔的案卷，要寫好案卷封面，卷后附備考表，填好卷內(nèi)目錄。每個(gè)項(xiàng)目的檔案，可以組成一個(gè)保管單位，也可以組成若干個(gè)保管單位。每個(gè)保管單位的文字材料和圖紙的折迭尺寸為297×210毫米。
　　案卷歸檔時(shí)，要辦理歸檔手續(xù)，由歸檔人編寫好案卷移交目錄一式二份，交接時(shí)雙方在移交目錄上簽字。
　　第16條 凡是歸檔的科技文件材料，都應(yīng)做到書寫工整、圖象字跡清楚、反差良好、膠卷質(zhì)量優(yōu)良，有利長久保存。進(jìn)館的科技檔案，材質(zhì)和質(zhì)量都必須保證優(yōu)良，避免用復(fù)寫紙、鉛筆、元珠筆書寫。
　　第17條 鐵路科技檔案的歸檔范圍：
　　1、鐵路運(yùn)輸檔案：在鐵路運(yùn)輸組織、計(jì)劃和指揮中形成的列車運(yùn)行圖、列車運(yùn)行時(shí)刻表、列車編組計(jì)劃、機(jī)車交路圖。
　　2、生產(chǎn)技術(shù)檔案：在機(jī)車車輛、通信信號、大型機(jī)具、橋梁、及其他器材等產(chǎn)品試制、試驗(yàn)、新造、改造和修理工作中，各階段形成的設(shè)計(jì)圖紙、說明書、計(jì)算書、記錄、條件、規(guī)范、工藝文件、工藝裝備以及作為設(shè)計(jì)、制造、試驗(yàn)、試制、修理依據(jù)和審批鑒定的文件材料。
　　3、基本建設(shè)檔案：在鐵路線路、站場、路基、地質(zhì)、樞紐、橋梁、隧道、涵渠、通信、信號、給水、排水、電力、工廠、房屋、文化福利設(shè)施和機(jī)車、車輛、主要客貨運(yùn)輸設(shè)備等新建、改建、擴(kuò)建、大中維修、勘測、設(shè)計(jì)、施工和竣工驗(yàn)收中，形成的路網(wǎng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)意見書、選線（廠）報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、施工記錄、竣工圖、交接驗(yàn)收報(bào)告、技術(shù)總結(jié)、以及作為設(shè)計(jì)、施工依據(jù)和審批鑒定的文件材料、圖紙、說明書及其他文件材料。
　　4、科技研究檔案：在科研、試驗(yàn)、技術(shù)交流、應(yīng)用、考察、合作、技術(shù)革新、技術(shù)革命、發(fā)明創(chuàng)造、教學(xué)研究和鐵道出版等工作中形成的科技成果、報(bào)告、計(jì)劃、大綱、任務(wù)書、論文、著作、?？⒂涗?、總結(jié)、以及審批鑒定、評議、推廣和作為依據(jù)的文件材料。
　　5、設(shè)備儀器檔案：在生產(chǎn)建設(shè)、產(chǎn)品制造、研究試驗(yàn)、測量化驗(yàn)、養(yǎng)護(hù)維修等需要而購置、進(jìn)口或自制安裝使用和儲備的機(jī)械動力設(shè)備、儀器儀表設(shè)備和非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的圖紙、說明書、規(guī)程、規(guī)范、記錄等科技文件材料。
　　6、鐵路標(biāo)準(zhǔn)檔案：在鐵路產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（部標(biāo)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）和鐵路工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、參考圖）等的設(shè)計(jì)工作中產(chǎn)生的任務(wù)書、說明書、設(shè)計(jì)圖、計(jì)算書及其審批鑒定的文件材料。
　　援外工程檔案歸檔范圍，亦應(yīng)比照上述內(nèi)容。
　　停建緩建工程的科技文件材料，要由有關(guān)技術(shù)業(yè)務(wù)部門或技術(shù)負(fù)責(zé)人整理好，送由本單位檔案部門妥善保存。
　　第18條 各單位在設(shè)計(jì)、施工、制造中，采用的鐵路標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)作為本單位的科技檔案歸檔。但在每個(gè)基建、產(chǎn)品項(xiàng)目的檔案中，可以不附，只在各該項(xiàng)目的目錄中，注明其名稱、編號、編制日期。
　　第19條 凡在科技研究工作中形成的科技文件材料，不論成功的項(xiàng)目，或是不成功的項(xiàng)目，或是停止的項(xiàng)目，都應(yīng)歸檔。
　　第20條 若干單位共同承辦一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，所形成的科技文件材料，應(yīng)該由主辦單位歸檔一套完整的檔案；協(xié)作單位只歸檔其承擔(dān)任務(wù)的有關(guān)部分，并提供相同的一份送交主辦單位。
　　第21條 科技文件材料的歸檔時(shí)間，應(yīng)按照工作程序，可以分批分期立卷歸檔，也可以在科技文件材料全部形成以后一次歸檔。一般情況下，科技研究檔案，應(yīng)在每項(xiàng)科研任務(wù)完成或停止之后歸檔；基本建設(shè)檔案，應(yīng)在每個(gè)工程項(xiàng)目或階段竣工并交接驗(yàn)收之后歸檔；生產(chǎn)技術(shù)檔案，應(yīng)在每個(gè)產(chǎn)品定型或批量生產(chǎn)之后歸檔；設(shè)備儀器檔案，應(yīng)在每個(gè)設(shè)備儀器使用或安裝之后歸檔；鐵路標(biāo)準(zhǔn)檔案和鐵路運(yùn)輸檔案，應(yīng)在每個(gè)項(xiàng)目批準(zhǔn)之后歸檔。

　　第四章 鐵路科技檔案進(jìn)館范圍和辦法

　　第22條 部屬各單位，對形成的重要科技檔案，要按規(guī)定的時(shí)間和辦法，送交鐵道部檔案館保管和利用。具體的進(jìn)館范圍，詳見附件一。
　　第23條 進(jìn)館的科技檔案，規(guī)定一套。其中：圖紙部分，有底圖的應(yīng)隨同進(jìn)館的檔案送檔案館，由檔案館及時(shí)地對整套檔案翻拍復(fù)制成膠卷后，底圖退回原單位保管和利用。
　　有條件的單位，對于進(jìn)館范圍的科技檔案，可以翻拍復(fù)制成質(zhì)量良好的35毫米有孔膠卷進(jìn)館。檔案館根據(jù)需要拷貝多套以便分存和利用。
　　對負(fù)責(zé)進(jìn)館的單位和時(shí)間規(guī)定如下：
　　科技研究檔案，在各科研專題項(xiàng)目研究成功并審查鑒定批準(zhǔn)后，由研究單位負(fù)責(zé)進(jìn)館。
　　基本建設(shè)檔案，其中，設(shè)計(jì)部分，在各該工程竣工后，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)進(jìn)館?？⒐げ糠?，在工程交接驗(yàn)收的同時(shí)，由工程（施工）部門按照進(jìn)館范圍，向有關(guān)接收單位（鐵路局、工廠以下同）移交。由接收單位負(fù)責(zé)，將各施工單位的全部工程竣工圖和竣工文件收集齊全，按規(guī)定整理好，向鐵道部檔案館移交進(jìn)館。養(yǎng)護(hù)維修、大中修和補(bǔ)制部分，在大中修、核對、補(bǔ)制完了之后，由大中修、核對、補(bǔ)制單位（鐵路局、工廠）負(fù)責(zé)進(jìn)館。
　　生產(chǎn)技術(shù)檔案，在各該產(chǎn)品定型或批量生產(chǎn)后，由制造主導(dǎo)廠（或歸口廠）負(fù)責(zé)進(jìn)館。
　　設(shè)備儀器檔案，一般不進(jìn)檔案館。但確屬國內(nèi)或引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)的成套設(shè)備儀器檔案，使用單位認(rèn)為有必要時(shí)，也可由使用單位負(fù)責(zé)復(fù)制進(jìn)館。
　　鐵路標(biāo)準(zhǔn)檔案，經(jīng)鐵道部批準(zhǔn)之后，由編制單位或歸口單位負(fù)責(zé)進(jìn)館。
　　第24條 進(jìn)館的科技檔案，由負(fù)責(zé)進(jìn)館單位填寫案卷目錄和案卷移交目錄一式三份，并按照科研、工程、產(chǎn)品等項(xiàng)目編寫簡介，簡要說明各該項(xiàng)目的檔案形成梗概和完整程度。移交清點(diǎn)后，辦理移交手續(xù)，雙方在移交目錄上簽字。

　　第五章 鐵路科技檔案的管理和利用

　　第25條 科技檔案室或檔案館，對接收歸檔或進(jìn)館的科技檔案，應(yīng)及時(shí)地登記和整理，按照專業(yè)工作的特點(diǎn)，遵循科技工作的程序和科技文件材料的形成規(guī)律，進(jìn)行分類和編目。
　　科技檔案的分類，必須保持科技檔案之間的聯(lián)系，便于保管和利用。一個(gè)科研項(xiàng)目、一項(xiàng)工程、一種產(chǎn)品、一部設(shè)備、一套標(biāo)準(zhǔn)所形成的科技檔案，應(yīng)該分別排列在一起，不能互相混淆。同一個(gè)項(xiàng)目的文字材料和圖紙、要放在同類項(xiàng)目之中，不能分開。
　　科技檔案的編號，要與分類、排列保持一致，做到科學(xué)、適用、簡單明了。代字統(tǒng)一采用漢字或漢語拼音字母，代號統(tǒng)一采用阿拉伯?dāng)?shù)字。
　　第26條 科技檔案，歸檔后不得任意修改，必須修改時(shí)，要由移交歸檔單位的有關(guān)科技人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，但必須履行一定程序的審批手續(xù)。
　　第27條 科技檔案，必須有專門庫房保管，庫房要做好防盜、防火、防潮、防蟲鼠、防塵、防曬、防震等。庫房要與易燃、易爆、易染等物品隔離，嚴(yán)禁用非防潮地下室作庫房。保管紙張檔案的庫房，要保持適當(dāng)?shù)臏囟群拖鄬囟取?br>　　第28條 保存科技檔案，要有專門的柜、架和檔案盒、膠卷（片）檔案要有專門的芯架和卡片柜。35毫米膠卷檔案，每卷不超過30M，并裝在吸潮的紙盒內(nèi)為宜。
　　第29條 科技檔案庫房，要建立定期檢查制度，遇有特殊情況，應(yīng)進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查，作出詳細(xì)記錄，發(fā)現(xiàn)檔案破損，要及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。管理人員調(diào)動時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)。
　　第30條 凡是單位撤銷或變動，以及建筑物，構(gòu)筑物、設(shè)備、儀器轉(zhuǎn)移使用或產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)時(shí)，應(yīng)將檔案整理妥善，根據(jù)工作需要，按照保證科技檔案完整的原則，經(jīng)上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，向接受單位辦理移交手續(xù)。
　　第31條 科技檔案部門，要采用新技術(shù)、新設(shè)備，改善保管形式和條件，逐步實(shí)現(xiàn)檔案保管技術(shù)現(xiàn)代化，提高利用效率。
　　第32條 管理科技檔案，要做到平戰(zhàn)結(jié)合。鐵道部對進(jìn)館的科技檔案，要統(tǒng)一安排，采用縮微技術(shù)和多套分存措施，保證非常情況下重要科技檔案的安全。
　　第33條 各單位建筑或增添保管科技檔案的庫房、設(shè)備和用品的費(fèi)用，應(yīng)從企業(yè)事業(yè)的生產(chǎn)、科研或事業(yè)費(fèi)中開支。新建單位，應(yīng)同時(shí)建設(shè)符合要求的科技檔案庫房。
　　第34條 科技檔案部門，要以社會主義現(xiàn)代化建設(shè)為中心，積極主動地開展科技檔案的利用工作。根據(jù)需要編制必要的檢索工具（目錄、卡片、索引）、參考資料、史料，及時(shí)地提供科技檔案為科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)建設(shè)工作服務(wù)。既要保守機(jī)密，又要充分發(fā)揮科技檔案的作用，及時(shí)調(diào)整密級，擴(kuò)大利用與交流范圍。
　　科技檔案部門，要建立科技檔案利用制度。借閱、復(fù)制、供應(yīng)、要有批準(zhǔn)，檢查手續(xù)。
　　第35條 借閱科技檔案的人員，應(yīng)保持案卷的完整與安全，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換、損壞、丟失和泄密。檔案人員對歸還的案卷，應(yīng)詳細(xì)檢查、注銷。進(jìn)館的科技檔案，一般情況下，只能在檔案館內(nèi)閱讀、抄錄和復(fù)制提供利用。歸檔的底圖，除了批準(zhǔn)復(fù)制、修改等外，一般地不準(zhǔn)拿出科技檔案室。
　　第36條 各單位對已經(jīng)超過保管期限的科技檔案要定期做好鑒定工作。對確已失去保存價(jià)值的科技檔案可剔除銷毀。
　　鐵路科技檔案保管期限，一般分永久、長期（二十年以上）、定期（十五年以下）三種。科技檔案保管期限表，詳見附件二。
　　鐵路科技檔案的鑒定工作要在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。鑒定時(shí)，必須對已超過保管期限的科技檔案詳細(xì)審查。要銷毀的科技檔案，必須造具清冊，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。銷毀科技檔案，要指定監(jiān)銷人，防止失密。

　　第六章 附則

　　第37條 各單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)則，結(jié)合本單位具體情況，自行制定實(shí)施辦法或工作細(xì)則，報(bào)部備案。
　　以前鐵道部頒發(fā)的有關(guān)辦法、規(guī)定等，如與本規(guī)則有抵觸者，按本規(guī)則執(zhí)行。
　　第38條 本規(guī)則自公布之日起實(shí)行。
　　本規(guī)定公布日之前，已形成、歸檔、進(jìn)館的科技檔案，按照以前規(guī)定執(zhí)行。
　?。ǜ郊裕?(中央法規(guī))

去鐵路的檔案放到哪里

如果是正式分配到電務(wù)段的話，檔案應(yīng)該是放在電務(wù)段人事室。