蘇州檔案存放

蘇州個(gè)人檔案存放在蘇州人才服務(wù)中心。
人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份，學(xué)歷，資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇，社會(huì)勞動(dòng)保障，組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷，政治面貌，品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證，依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)，職稱申報(bào)，辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。
高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活，學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔，任用，考核的主要依據(jù)，對(duì)于事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。
提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)，各區(qū)，縣人才市場(chǎng)及街道辦等，按照我國檔案法，干部檔案工作條例，流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定，強(qiáng)制執(zhí)行，歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)，初中，高中，大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨，升學(xué)等，影響評(píng)定職稱，考研政審，勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到出國留學(xué)，如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。
《中華人民共和國檔案法》第十六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或者撤銷、合并等情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。

蘇州市檔案管理辦法

第一章 總則第一條　為了加強(qiáng)檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法所稱檔案，是指法人、其他組織和個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的，對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條　本市行政區(qū)域內(nèi)涉及檔案收集、整理、保護(hù)、利用和管理等活動(dòng)的法人、其他組織和個(gè)人，均適用本辦法。第四條　各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)列入本地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，保證檔案機(jī)構(gòu)、人員編制和工作經(jīng)費(fèi)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。第五條　檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。第六條　市、縣級(jí)市（區(qū)）人民政府、檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)在檔案工作中做出顯著成績(jī)或者向國家捐贈(zèng)重要、珍貴檔案的法人、其他組織和個(gè)人給予表彰或者獎(jiǎng)勵(lì)。第二章 檔案機(jī)構(gòu)和職責(zé)第七條　市、縣級(jí)市（區(qū)）檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，具體負(fù)責(zé)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)。
鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處應(yīng)當(dāng)對(duì)所屬單位及村民委員會(huì)、社區(qū)居民委員會(huì)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條　法人和其他組織應(yīng)當(dāng)建立檔案機(jī)構(gòu)或指定人員集中統(tǒng)一管理本單位的檔案，負(fù)責(zé)各種門類檔案的收集、整理、歸檔和提供利用工作，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第九條　國家級(jí)、省級(jí)開發(fā)區(qū)應(yīng)當(dāng)建立檔案機(jī)構(gòu)，保管開發(fā)區(qū)需要永久和長(zhǎng)期保存的檔案及有關(guān)資料，并對(duì)開發(fā)區(qū)內(nèi)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十條　地方國家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館。
綜合檔案館收集和管理本級(jí)法人和其他組織及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案，本級(jí)分管范圍內(nèi)各歷史時(shí)期的檔案和有關(guān)資料。
專門檔案館收集和管理某一專門領(lǐng)域或者某種特殊載體形態(tài)的檔案。第十一條　部門檔案館收集和管理本部門及其所屬機(jī)構(gòu)形成的專業(yè)檔案，并在一定范圍內(nèi)提供利用。第十二條　檔案中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法設(shè)立，并按照法律、法規(guī)和檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定從事檔案業(yè)務(wù)，接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
檔案中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自成立后2個(gè)月內(nèi)到檔案行政管理部門備案。第十三條　檔案中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備下列條件：
（一）有單位的名稱、組織機(jī)構(gòu)；
（二）有固定的服務(wù)場(chǎng)所；
（三）有一定數(shù)量的財(cái)產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)；
（四）有3名以上具有大專以上學(xué)歷且有5年以上檔案工作經(jīng)歷、取得檔案專業(yè)崗位資格證書的人員；
（五）法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。第十四條　專門檔案館、部門檔案館以及其他檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)定期向所在地綜合檔案館報(bào)送檔案目錄。第十五條　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)，取得崗位資格證書，接受專業(yè)知識(shí)的繼續(xù)教育和培訓(xùn)。第三章 檔案管理第十六條　法人和其他組織及其工作人員在本年度職務(wù)活動(dòng)中形成的材料，應(yīng)當(dāng)收集齊全并整理歸檔，定期移交本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案人員集中管理，任何人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。第十七條　法人和其他組織應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。
（一）列入市、縣級(jí)市（區(qū)）綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年移交；
（二）列入市、縣級(jí)市（區(qū)）專門檔案館接收范圍的檔案，按照有關(guān)接收年限的規(guī)定移交；
（三）部門檔案館保存的永久檔案，在本館保存滿30年后，按照國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)移交；
（四）撤銷、合并等單位的檔案，按照規(guī)定及時(shí)移交。
因特殊情況不能按期移交檔案的，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門同意，可以適當(dāng)延長(zhǎng)移交的期限。
向檔案館移交檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)一并移交各種載體的檢索工具以及與檔案有關(guān)的參考資料。第十八條　凡下列涉及本市的重大活動(dòng)，突發(fā)事件，有關(guān)承辦單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)完整地收集、整理、保管相關(guān)文件材料，在活動(dòng)結(jié)束后2個(gè)月內(nèi)向同級(jí)綜合檔案館移交：
（一）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的檢查、視察、考察、指導(dǎo)工作，外國元首、政府首腦的參觀、訪問；
（二）承辦的全國性、國際性會(huì)議和舉辦的重要經(jīng)濟(jì)、文化等活動(dòng)；
（三）地震、洪水、疫情等重大自然災(zāi)害和按照國家規(guī)定確定的重特大事故；
（四）檔案行政管理部門確定的其他活動(dòng)。
前款規(guī)定的重大活動(dòng)、突發(fā)事件中形成的照片、錄音、錄像等材料及友好城市或者國際交往中贈(zèng)送的紀(jì)念品，應(yīng)當(dāng)移交同級(jí)綜合檔案館。

蘇州個(gè)人人事檔案轉(zhuǎn)入服務(wù)指南

蘇州個(gè)人人事檔案轉(zhuǎn)入服務(wù)指南

人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理蘇州個(gè)人人事檔案轉(zhuǎn)入服務(wù)指南相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、辦理依據(jù)：

1、中組部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知（人發(fā)﹝1996﹞118號(hào)）

2、組織部、人社部等五部門《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)﹝2014﹞90號(hào)）

3、人社部《關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的'通知》（人社廳發(fā)【2016】75號(hào)）；

二、辦理?xiàng)l件

具有蘇州市姑蘇區(qū)戶籍、中專以上學(xué)歷，人事檔案需從其他單位轉(zhuǎn)到我中心保管的未就業(yè)人員（含赴外地就業(yè)、出國留學(xué)人員）。

三、服務(wù)內(nèi)容

1、保管人事檔案；

2、出具以檔案材料為主要內(nèi)容的相關(guān)證明材料。

四、服務(wù)流程

（一）需提供的材料：

居民戶口簿、居民身份證。

（二）辦理程序

1、現(xiàn)場(chǎng)辦理程序

（1）個(gè)人將所需材料交至市人才中心公共服務(wù)窗口；

（2）市人才中心工作人員審核材料、查驗(yàn)社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況（未交或以靈活就業(yè)方式繳納）、辦理信息登記；

（3）由市人才中心根據(jù)本人提供的原檔案保管單位信息，開具《調(diào)檔函》；

（4）調(diào)取檔案。

2、在線辦理程序

用個(gè)人身份證號(hào)碼注冊(cè)并登錄我中心網(wǎng)站（網(wǎng)址：）進(jìn)入“自助服務(wù)”界面，根據(jù)提示填寫個(gè)人信息并上傳戶口本等材料后，提交審核。工作人員審核通過后，即可自助打印調(diào)檔函辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。

注：1、在辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)一個(gè)月后，登陸“查詢專區(qū)”查詢到檔情況，如有問題請(qǐng)直接與人才中心承辦人員聯(lián)系。

2、如委托他人代辦的，請(qǐng)?zhí)峤槐救撕灠l(fā)的委托書和身份證及經(jīng)辦人員的身份證。

蘇州單位及員工人事檔案轉(zhuǎn)入指南

蘇州單位及員工人事檔案轉(zhuǎn)入指南

人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理蘇州單位及員工人事檔案轉(zhuǎn)入指南相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、單位開戶

一單位開戶條件

工商注冊(cè)地在蘇州市姑蘇區(qū)范圍內(nèi)，并在市或姑蘇區(qū)社保中心繳納社會(huì)保險(xiǎn)，無人事檔案管理權(quán)限的用人單位。

二服務(wù)內(nèi)容：

1、保管人事檔案；

2、出具以檔案材料為主要內(nèi)容的相關(guān)證明材料；

3、辦理人才流動(dòng)手續(xù)；

4、人才集體戶掛靠。

三需提供的材料：

1、《法人營業(yè)執(zhí)照》或《法人登記證》的副本原件和復(fù)印件；

2、《單位委托人事關(guān)系、檔案保管協(xié)議》一式二份并加蓋單位公章。

四辦理程序：

1、現(xiàn)場(chǎng)辦理程序：

(1)單位經(jīng)辦人員將需提供的材料交至人才服務(wù)中心公共服務(wù)窗口；

(2)人才中心工作人員核準(zhǔn)所需材料后，簽訂《單位委托人事關(guān)系、檔案保管協(xié)議》(一式二份)，并將其中一份蓋章后返回單位保管。

2、在線辦理程序：

用單位賬號(hào)登錄我中心網(wǎng)站(網(wǎng)址：http://szrczx.jsszhrss.gov.cn/Manage/Unit/Register)，進(jìn)入“自助服務(wù)”界面在線填寫單位信息并上傳營業(yè)執(zhí)照或法人登記證等材料，提交申請(qǐng)。由工作人員進(jìn)行在線審核。

二、單位員工辦理人事檔案轉(zhuǎn)入

(一)服務(wù)對(duì)象：

依法已與本單位簽訂勞動(dòng)合同并繳納社會(huì)保險(xiǎn)、具有中專以上學(xué)歷的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。

(二)需提供的材料：

(1)需轉(zhuǎn)檔人身份證(或正確的`身份證號(hào)碼)和經(jīng)辦人身份證原件；

(2)提供原檔案保管單位的名稱等信息。

(三)辦理流程：

1、現(xiàn)場(chǎng)辦理流程

⑴單位經(jīng)辦人員將所需材料交至人才中心公共服務(wù)窗口；

⑵市人才中心工作人員審核材料、查驗(yàn)社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況(有繳費(fèi)記錄的方可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù))、辦理信息登記；

⑶由市人才中心根據(jù)本人提供的原檔案保管單位信息，開具《調(diào)檔函》；

2、在線辦理流程

憑單位賬號(hào)登錄蘇州市人才服務(wù)中心官網(wǎng)(網(wǎng)址：http://szrczx.jsszhrss.gov.cn/)進(jìn)入“自助服務(wù)”界面，點(diǎn)擊“員工檔案轉(zhuǎn)入”，系統(tǒng)自動(dòng)查驗(yàn)社保信息后可自助打印調(diào)檔函辦理調(diào)檔手續(xù)，并通過郵政機(jī)要將檔案郵寄至蘇州市人才服務(wù)中心(地址：蘇州市干將西路288號(hào)檔案管理科)。

注：?jiǎn)挝辉谵k理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)一個(gè)月后，登陸“查詢專區(qū)”查詢到檔情況，如有問題請(qǐng)直接與人才中心承辦人員聯(lián)系。