貴陽檔案管理

第一章　總則第一條　為了加強檔案管理，依法收集、整理、保護和利用檔案，為國民經濟和社會發(fā)展服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關法律、法規(guī)，結合本市實際，制定本辦法。第二條　本辦法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個人從事政治、經濟、科學、技術、文化、教育、宗教等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條　本辦法適用于本市機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和公民。第四條　檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。第五條　本市各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業(yè)的建設納入本地區(qū)國民經濟和社會發(fā)展計劃，保證檔案機構、人員編制和經費的落實。第六條　本市機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和公民有依法利用檔案的權利，有保護檔案的義務。第七條　對在加強檔案管理、發(fā)展檔案事業(yè)中取得顯著成績或將重要、珍貴檔案捐贈給國家的組織和個人，由各級人民政府或檔案管理部門、有關單位給予表彰和獎勵。第二章　檔案機構及其職責第八條　貴陽市人民政府檔案管理部門（以下簡稱貴陽市檔案管理部門）主管本市的檔案事業(yè)，對本市的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。
　　區(qū)、縣（市）人民政府檔案管理部門（以下簡稱區(qū)、縣（市）檔案管理部門）主管本區(qū)、縣（市）的檔案事業(yè)，對本區(qū)、縣（市）的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
　　鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處指定人員負責本單位的檔案工作，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。第九條　機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構負責管理本單位的檔案，并指導本單位文書部門和業(yè)務部門對文件材料的收集、立卷和歸檔工作，對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。第十條　市、區(qū)、縣（市）綜合檔案館和專門檔案館是集中保存和管理檔案的文化事業(yè)機構。
　　綜合檔案館負責收集和保管具有永久和長期保存價值的多種門類和載體的檔案，并向社會提供利用。綜合檔案館收集檔案的范圍由貴陽市檔案管理部門規(guī)定。
　　專門檔案館負責收集和保管具有永久和長期保存價值的特定領域或者特殊載體的檔案，并向社會提供利用。專門檔案館收集檔案的范圍由專業(yè)主管部門擬定，經貴陽市檔案管理部門審定。
　　綜合檔案館的設置，由同級人民政府批準；專門檔案館的設置，經貴陽市檔案管理部門審核后，由貴陽市人民政府批準。第十一條　部門檔案館負責收集和長期保管本部門及其所屬單位形成的檔案，并在一定范圍內提供利用。
　　企業(yè)事業(yè)單位檔案館負責收集和保管本單位具有永久和長期保存價值的檔案，并在一定范圍內提供利用。
　　部門檔案館的設置，經貴陽市檔案管理部門審核后，由貴陽市人民政府批準；企業(yè)事業(yè)單位設置檔案館的，應當符合國家有關規(guī)定，并報貴陽市檔案管理部門備案。第十二條　從事檔案鑒定、咨詢、評估等中介服務的機構，須經貴陽市檔案管理部門資質認定，并按照有關規(guī)定辦理工商登記手續(xù)。資質認定辦法由貴陽市人民政府制定。第十三條　檔案工作人員應當忠于職守，依法辦事，遵守紀律，具備必要的檔案專業(yè)知識，取得崗位資格證書。頒發(fā)崗位資格證書的辦法由貴陽市檔案管理部門制定。第三章　檔案的管理第十四條　機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的工作人員在職務活動中形成的應當歸檔的材料，必須定期向本單位檔案機構移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
　　國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止歸檔。第十五條　機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照國家規(guī)定對本單位形成的各類檔案材料進行整理，定期向有關檔案館移交。第十六條　反映本市重大政治、經濟、科學、技術、文化、教育、宗教等活動的檔案，是重點收集和保管的檔案，收集和保管的具體辦法由貴陽市檔案管理部門制定。第十七條　市、區(qū)、縣（市）重點建設工程和重大科學技術研究項目的檔案，必須經市、區(qū)、縣（市）檔案管理部門、項目主管部門的檔案機構以及有關檔案館進行驗收。第十八條　機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照下列規(guī)定移交檔案：
　?。ㄒ唬┝腥胧芯C合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿十年，向貴陽市檔案館移交；
　?。ǘ┝腥?yún)^(qū)、縣（市）綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿五年，向區(qū)、縣（市）檔案館移交；
　?。ㄈ┝腥雽ｉT檔案館收集范圍的檔案，按照國家規(guī)定時限向專門檔案館移交；
　　（四）撤銷、合并的機關、團體的檔案，應當從批準撤銷、合并之日起三個月內向同級綜合檔案館移交。

貴陽市檔案管理規(guī)定

第一條　為了加強檔案管理，有效地收集、整理、保護和利用檔案，為經濟建設和社會發(fā)展服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》和有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合本市實際，制定本規(guī)定。第二條　本市的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織（以下簡稱單位）和個人，應當遵守本規(guī)定。第三條　各級人民政府應當把檔案事業(yè)建設納入本地區(qū)國民經濟和社會發(fā)展計劃，將檔案的征集、保管、保護、搶救等事業(yè)經費列入同級財政預算。第四條　縣級以上人民政府檔案管理部門主管本行政區(qū)域內的檔案工作；履行下列職責：
（一）對檔案工作統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調和監(jiān)督指導；
（二）監(jiān)督、指導專業(yè)檔案館以及單位的檔案管理，協(xié)調、指導同級國家機關現(xiàn)行文件的收集和利用工作；
（三）開展檔案法律、法規(guī)以及檔案標準化的宣傳普及和檔案教育培訓工作；
（四）支持、指導民營企業(yè)、個體工商戶、科技示范戶收集、保存、利用生產經營、科研開發(fā)等活動形成的檔案；
（五）對從事檔案業(yè)務咨詢和技術服務的中介機構及人員進行資格認定。第五條　縣級以上檔案館應當承擔下列職責：
（一）做好各種載體檔案及電子文件的收集、整理、歸檔和管理工作；
（二）加強館藏檔案的研究整理；按照國家有關規(guī)范和標準，實施檔案信息化，推進檔案現(xiàn)代化管理；
（三）開發(fā)檔案信息資源，依法利用未開放檔案和涉密檔案，為社會利用檔案信息提供條件和服務；
（四）配備必要的設備設施，確保檔案安全；
（五）開展檔案鑒定，對超過保管期限或者失去保存價值的檔案，按照規(guī)定予以銷毀。第六條　依法設立的檔案中介機構可以從事以下業(yè)務：
（一）檔案整理；
（二）檔案價值評估；
（三）檔案業(yè)務咨詢；
（四）檔案技術服務；
（五）檔案寄存保管；
（六）營業(yè)執(zhí)照許可的其他檔案業(yè)務。
檔案中介機構從事以上業(yè)務，應當遵守法律、法規(guī)和接受檔案管理部門的監(jiān)督。第七條　檔案工作人員和檔案中介機構從業(yè)人員應當具備檔案專業(yè)知識，接受崗位培訓，持證上崗。第八條　單位及其工作人員在公務活動中形成的文件材料，屬于歸檔范圍的，應當及時收集、整理；按照規(guī)定期限移交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理。
檔案工作人員工作變動時，應當按照規(guī)定及時辦理檔案移交手續(xù)。第九條　承辦或者處理下列重大活動、重大事件的單位，應當收集相關文件材料，及時整理歸檔：
（一）國家領導人檢查、視察、考察、指導工作；
（二）外國（籍）政要的參觀、訪問；
（三）承辦的區(qū)域性、全國性、國際性會議；
（四）重大自然災害和重、特大事故；
（五）舉辦的重要政治、經濟、文化等活動；
（六）其他重大活動或重大事件。第十條　重大活動結束或者重大事件處理完畢，主辦或者承辦單位應當在60日內到同級檔案管理部門辦理檔案登記，非常設機構在撤銷前必須將整理規(guī)范的檔案移交同級綜合檔案館。
重大活動、重大事件中形成的題詞、照片、錄音、錄像等資料的原始件，可以提前移交同級綜合檔案館。第十一條　綜合檔案館應當按照有關規(guī)定收集和征集下列檔案：
（一）反映社會政治、經濟、軍事、科技、文化、教育、民族、宗教等活動的；
（二）記錄著名人士活動、事跡的；
（三）記載名勝古跡、民族風情、地理、地質、地貌等內容的；
（四）有保存價值的史志、古籍、家（族）譜、契約；
（五）其他的珍貴、特色檔案。第十二條　縣級以上人民政府確定的重點建設工程、重大科研和技改以及城市改造、市政建設項目，建設單位和承擔部門應當及時收集、整理項目實施各個環(huán)節(jié)、各種載體的文件資料，建立完整的項目檔案，分別向同級綜合檔案館、專業(yè)檔案館或者檔案機構移交。
重點建設工程驗收，重大科研、技改項目鑒定時，檔案管理部門和有關檔案機構應當對項目檔案進行驗收。第十三條　國家機關、事業(yè)單位變更，檔案按下列規(guī)定處理：
（一）撤銷、終止的，向同級綜合檔案館移交；
（二）合并的、可以向同級綜合檔案館移交，或者經同級檔案管理部門同意，由合并后的單位單列全宗保管；
（三）分文的，可以移交同級綜合檔案館；或者經同級檔案管理部門同意；由分立后承擔原單位主要職能的單位單列全宗保管。

貴陽市城市建設檔案管理辦法

第一章　總則第一條　為加強城市建設檔案（以下簡稱城建檔案）工作，發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關法律、法規(guī)，結合本市實際，制定本辦法。第二條　本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設、管理活動中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。第三條　凡在本市進行城市建設和管理工作的單位、個人，均應遵守本辦法。第四條　隸屬貴陽市建設委員會領導的貴陽市城市建設檔案館負責本市城建檔案管理的具體工作，業(yè)務上接受市檔案局的指導、監(jiān)督。第五條　城建檔案工作按照統(tǒng)一領導、分級管理的原則，建立以市城建檔案館為中心，各區(qū)、縣（市）及各單位的城建檔案機構為基礎的城建檔案管理網(wǎng)絡。第六條　任何單位、個人都有維護城建檔案完整和安全的義務，同時享有依法利用城建檔案的權利。第二章　城建檔案的移交范圍和要求第七條　下列檔案屬城建檔案：
　　（一）城市地質勘察檔案；
　　（二）城市測繪檔案；
　　（三）城市規(guī)劃檔案；
　?。ㄋ模┏鞘型恋貦n案；
　?。ㄎ澹┏鞘蟹康禺a檔案；
　?。┏鞘械孛麢n案；
　?。ㄆ撸┏鞘薪ㄔO管理檔案；
　?。ò耍┏鞘薪ㄔO科研檔案；
　　（九）城市水利、防洪工程檔案；
　?。ㄊ┏鞘薪ㄔO工程設計檔案；
　　（十一）工業(yè)與民用建筑工程竣工檔案；
　　（十二）市政公用設施工程竣工檔案；
　?。ㄊ┏鞘须娏?、電信、廣播電視工程檔案；
　?。ㄊ模┏鞘薪煌ㄟ\輸設施檔案；
　　（十五）城市園林綠化檔案；
　　（十六）城市環(huán)境衛(wèi)生工程檔案；
　?。ㄊ撸┏鞘协h(huán)境保護工程檔案；
　?。ㄊ耍┏鞘腥朔缿?zhàn)備工程檔案；
　?。ㄊ牛┏鞘锌拐鹪O防檔案；
　?。ǘ┏鞘忻麆?、古跡建筑檔案；
　?。ǘ唬┰谥骷壐黝悪n案館（室）所藏基本建設檔案目錄；
　?。ǘ┏鞘薪ㄔO其他資料。第八條　城建工程檔案必須按規(guī)定時限移交市城建檔案館，其余城建檔案移交進館的時限和具體范圍，由市建設行政主管部門會同有關單位擬定移送方案，報市人民政府批準后執(zhí)行。第九條　移交進館的城建檔案應為原件，內容完整、系統(tǒng)、真實，圖線和字跡清晰、準確，檔案載體和書寫材料符合科技檔案案卷構成要求。第十條　在公務活動中產生或收集到的應立卷歸檔的城建文件材料，須定期向本單位檔案管理部門移交，個人不得據(jù)為己有。第十一條　集體或個人所有的，對國家和社會有保存價值的城建檔案材料，可向市城建檔案館捐贈或委托保管，向國家捐贈城建檔案的，應予以獎勵；必要時市城建檔案館可以收購或者征購。第十二條　建（構）筑物移交新的管理單位，其工程檔案必須隨同移交；停建、緩建工程檔案資料，由建設單位檔案機構收集保管。第三章　工程竣工檔案的編制和報送第十三條　凡在本市行政區(qū)域內新建、擴建和改建的地下、地上各類工程，均須按國家有關規(guī)定，由施工單位按實物編制工程竣工圖，交建設單位匯總報送市城建檔案館存檔。第十四條　為確保工程竣工檔案及時移送進館，建設單位在工程報建前須向市城建檔案館交付工程總造價1－3％的竣工檔案保證金。
　?。ㄒ唬┍ＷC金收取比例：
　　①住宅建筑按1％收?。?br>　?、诠步ㄖ凸I(yè)建筑按2％收取；
　　③市政公用設施工程、紀念性建筑、具有典型民族風格和地方特色的建筑按3％收取。
　　（二）保證金收取額度：
　?、?000萬元以下（含1000萬元）工程，最高收取10萬元；
　　②1000萬元以上至2000萬元以下工程，最高收取15萬元；
　　③2000萬元以上（含2000萬元）工程，最高收取20萬元。
　　保證金回執(zhí)作為建設單位到規(guī)劃部門領取《建設工程規(guī)劃許可證》應提交的資料之一。第十五條　工程竣工驗收后，中小型工程3個月內，大型工程6個月內，建設單位按規(guī)定移送工程竣工檔案，城建檔案館在收到合格的竣工檔案后7日內，保證金退還建設單位；逾期不按規(guī)定移送的，保證金用作補測補繪竣工圖，余款退還。第十六條　已交付使用的重要建設工程項目，沒有竣工圖或竣工圖不完整、不準確的，產權單位應組織補測補繪竣工圖移送市城建檔案館。
　　工程改建、擴建，產權單位應對原竣工檔案進行修訂，及時收入原案卷。

貴陽市城市建設檔案管理規(guī)定(2020修改)

第一條　為加強城市建設檔案（以下簡稱城建檔案） 的管理、保護和利用，發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設、管理中的作用，為現(xiàn)代化建設服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《建設工程質量管理條例》《貴陽市檔案管理規(guī)定》等有關法律、法規(guī)，結合本市實際，制定本規(guī)定。第二條　本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內城建檔案的收集、報送、接收、整理、保管、利用和管理活動。

　　前款所稱城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設、管理等活動中形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像和其他載體形式的材料。第三條　縣級以上人民政府應當加強對城建檔案工作的領導，將城建檔案事業(yè)納入城市建設發(fā)展規(guī)劃，保證城建檔案事業(yè)與城市發(fā)展相適應。第四條　市人民政府住房城鄉(xiāng)建設主管部門主管本市城建檔案的管理工作，縣級人民政府住房城鄉(xiāng)建設主管部門負責本轄區(qū)城建檔案的管理工作。

　　城建檔案管理機構具體負責本轄區(qū)城建檔案的日常管理工作。第五條　城建檔案范圍分為城市建設工程檔案、城市勘測規(guī)劃檔案、文物古跡保護檔案和城市建設基礎資料檔案。第六條　城市建設工程檔案包括以下方面：

　?。ㄒ唬┦姓A建設工程檔案，含城市道路、廣場、停車場、橋梁、涵洞、隧道和排水、照明、污水處理工程檔案及有關現(xiàn)狀圖等；

　　（二）城市公用設施工程檔案，含城市水源地、城市給排水管網(wǎng)、城市燃氣工程、公共交通場（站）設施及有關現(xiàn)狀圖等；

　?。ㄈ?電力、通訊、郵政設施工程檔案，含電廠建設、供電設施系統(tǒng)、通訊管線、郵政設施等工程檔案及有關現(xiàn)狀圖等；

　?。ㄋ模┏鞘薪煌ɑA設施工程檔案，含鐵路運輸站臺建設、集裝箱運輸及長途客運場（站）設施、國道和高速公路城市段工程檔案及有關觀狀圖等；

　?。ㄎ澹┕I(yè)與民用建筑工程檔案，含工廠、住宅、商業(yè)、機關、學校、社會公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案；

　?。┏鞘袌@林建設、風景名勝工程檔案，含城市綠地、公園、動物園、植物園、游樂園、風景名勝區(qū)、古樹名木保護和城市標志性設施、雕塑工程檔案等；

　　（七） 市容環(huán)境衛(wèi)生設施工程檔案，含垃圾填埋場、大型公廁及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設施工程檔案；

　　（八）村鎮(zhèn)建設工程檔案，含建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)的市政公用設施、公共建筑工程檔案；

　?。ň牛┏鞘蟹篮椤⒖拐鸷腿朔拦こ虣n案。

　　軍事建設工程檔案按照《中華人民共和國軍事設施保護法》的規(guī)定辦理。第七條　城市勘測規(guī)劃檔案包括以下方面：

　?。ㄒ唬┚幹茋量臻g總體規(guī)劃所需工程地質、水文地質普查及詳細成果副本；

　?。ǘ┚幹茋量臻g總體規(guī)劃所必要的控制測量、地形測量、攝影測量、工程測量成果副本；

　?。ㄈ┏鞘械匦螆D和地下綜合管線圖、城市地下管網(wǎng)普查、補測成果檔案；

　?。ㄋ模┮婪ㄅ鷾实膰量臻g總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃和各類專項規(guī)劃文件材料；

　　（五）城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門形成的有關城市建設管理、管線管理等文件材料。第八條　文物古跡保護檔案包括歷代重要遺址、古建筑、紀念性建筑、宗教建筑、名人故居的歷史照片、圖紙、歷史記載材料和修繕記錄及其他有保存價值的檔案材料。第九條　城市建設基礎資料檔案包括以下方面：

　?。ㄒ唬┏鞘袣v史沿革、歷史文化遺跡、地名、各項建設和設施發(fā)展史等文件材料；

　　（二）城鄉(xiāng)規(guī)劃、市政公用、土地、環(huán)境保護、文物、園林綠化、環(huán)境衛(wèi)生等專業(yè)管理部門、設計、科研等單位以及各類開發(fā)區(qū)形成的具有長期保存價值的業(yè)務管理和業(yè)務技術文件材料。

　?。ㄈ┯嘘P城市建設的規(guī)范性文件、計劃、統(tǒng)計和設計、施工技術規(guī)程規(guī)范及標準圖等城市建設資料。第十條　形成城建檔案的單位和個人，按照下列規(guī)定移交城建檔案：

　?。ㄒ唬┏鞘薪ㄔO工程檔案，在云巖區(qū)、南明區(qū)、觀山湖區(qū)、花溪區(qū)、貴陽經濟技術開發(fā)區(qū)、貴陽國家高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)、貴陽綜合保稅區(qū)、貴州雙龍航空港經濟區(qū)形成的檔案，工程竣工備案后3個月內，向市城建檔案管理機構移交；在其他區(qū)域形成的檔案，工程竣工備案后3個月內，向工程所在地城建檔案管理機構移交；但列入市城建檔案管理機構接收范圍的重要城建檔案，應向市城建檔案管理機構移交；

　　（二）城市勘測規(guī)劃檔案、文物古跡保護檔案和城市建設基礎資料檔案，由產生檔案的有關主管部門在本單位保管使用1至5年后，向市城建檔案管理機構移交；國土檔案資料，向市城建檔案管理機構移交檔案目錄；

　?。ㄈ┏鞘械叵鹿芫€普查和補測補繪形成的地下管線檔案，在普查、測繪結束后3個月內，向市城建檔案管理機構移交。

　?。ㄋ模?縣級人民政府住房城鄉(xiāng)建設主管部門應當在每年第3季度前，將檔案分類目錄和總目錄的復印件向市城建檔案管理機構移交。

　　地下管線專業(yè)管理單位每年應當向市城建檔案管理機構報送更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

貴陽市個人檔案存哪里

法律分析：貴陽檔案存放在：

1、如果是畢業(yè)不久的同學，可以去母校找一找。因為每年畢業(yè)生的數(shù)量是十分龐大的，學校需要處理的畢業(yè)生檔案也是很多的，所以處理起來也是需要一定時效性的。如果自己去的比較及時的話，說不定學校還沒有來得及處理自己的檔案也不一定。

2、可以去當?shù)氐娜肆Y源中心尋找一下，有可能是自己畢業(yè)生派遣到了人力資源中心，但是自己卻忘記了。這也是有可能的，直接咨詢一下工作人員就知道了。

3、如果自己畢業(yè)時的單位是國企的話，也有可能是在畢業(yè)時跟隨著自己轉入到了單位也不一定，可以去單位進行尋找。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

第十二條 按照國家規(guī)定應當形成檔案的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應當建立檔案工作責任制，依法健全檔案管理制度。

第十三條 直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應當納入歸檔范圍：

（一）反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的；

（二）反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設、生產、經營和服務活動，以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權益和職工權益的；

（三）反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務活動的；

（四）反映歷史上各時期國家治理活動、經濟科技發(fā)展、社會歷史面貌、文化習俗、生態(tài)環(huán)境的；

（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的。

非國有企業(yè)、社會服務機構等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關材料。

第十四條 應當歸檔的材料，按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。