太原檔案管理

第一章　總則第一條　為了加強檔案管理，有效地收集、整理、保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合本市實際，制定本條例。第二條　本市行政區(qū)域內(nèi)的國家機關(guān)、政黨、社會團體、企事業(yè)單位及其他組織和個人，均應(yīng)當遵守本條例。第三條　市、縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府應(yīng)當加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃。各級行政、行業(yè)主管部門和其他單位應(yīng)當加強對本系統(tǒng)、本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證檔案工作的開展。第四條　檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。第二章　檔案機構(gòu)與職責(zé)第五條　市、縣（市、區(qū)）的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，對檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。第六條　鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道辦事處應(yīng)當指定人員負責(zé)保管本機關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。第七條　國家機關(guān)、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當按照國家規(guī)定，建立健全檔案機構(gòu)，配備檔案人員，集中保管本單位的檔案，并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。第八條　行政村應(yīng)當指定人員負責(zé)檔案工作，做好檔案的收集、整理、管理和利用工作。第九條　市、縣（市、區(qū)）設(shè)綜合檔案館。
　　專門檔案館、部門檔案館和事業(yè)單位檔案館的設(shè)置，由市檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，報市人民政府批準。
　　大中型企業(yè)設(shè)置檔案館，報同級檔案行政管理部門備案。
　　各級各類檔案館負責(zé)接收、收集、整理、保護、管理和提供利用分管范圍內(nèi)的檔案。第十條　檔案工作人員須經(jīng)專業(yè)知識培訓(xùn)，并經(jīng)檔案行政管理部門考核，取得資格證書后方可上崗。第十一條　從事檔案鑒定、評估、咨詢等中介服務(wù)的，由市檔案行政管理部門進行資質(zhì)審定。第三章　檔案的管理與保護第十二條　對國家規(guī)定應(yīng)當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定期限向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中統(tǒng)一管理。任何部門、單位和個人不得拒絕移交或者據(jù)為己有。第十三條　移交檔案按照下列規(guī)定辦理：
　?。ㄒ唬儆谑小⒖h（市、區(qū)）綜合檔案館接收的檔案，自形成之日起滿十年，應(yīng)當向綜合檔案館移交；
　?。ǘ﹩挝换蛘邆€人保存的屬于國家所有的建國前的檔案，應(yīng)當向市或者縣（市、區(qū)）綜合檔案館移交；
　?。ㄈ儆趯ｉT檔案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館接收的檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定移交；
　?。ㄋ模儆诟鲉挝粰n案機構(gòu)管理范圍的檔案，應(yīng)當分別按照各類檔案的規(guī)定期限歸檔；
　?。ㄎ澹┏蜂N單位的檔案，應(yīng)當指定專人將檔案材料收集齊全，按照規(guī)范整理、編目，從宣布撤銷之日起三個月內(nèi)，向同級綜合檔案館移交。
　　因特殊情況需要延期移交的，應(yīng)當經(jīng)同級檔案行政管理部門批準。第十四條　市、縣（市、區(qū)）所屬各單位編印的報刊和其他出版物，應(yīng)當從出版之日起30日內(nèi)向同級綜合檔案館移交一式五份。第十五條　鼓勵集體和個人向檔案館捐贈、寄存其所有的對國家和社會具有保存價值或者應(yīng)當保密的檔案。第十六條　市、縣兩級重點建設(shè)工程和科研項目鑒定驗收時，應(yīng)當由同級檔案行政管理部門和該項目檔案接收部門進行檔案的專門驗收。檔案驗收不合格的，工程、項目不予驗收。
　　其他建設(shè)工程竣工驗收、科研成果鑒定、產(chǎn)品試制定型以及設(shè)備儀器開箱或者其他技術(shù)項目驗收、鑒定，應(yīng)當由本單位檔案部門同步驗收檔案。第十七條　市、縣（市、區(qū)）直屬單位、市屬大中型企業(yè)的法定代表人離任時，應(yīng)當嚴格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理檔案交接手續(xù)。第十八條　國有企業(yè)事業(yè)單位的檔案應(yīng)當列入國有資產(chǎn)的管理范圍。因兼并、破產(chǎn)或者產(chǎn)權(quán)發(fā)生其他變動，其檔案由市檔案行政管理部門會同市國有資產(chǎn)管理部門按照國家規(guī)定進行處理。第十九條　各級人民政府、各單位應(yīng)當將檔案館、庫建設(shè)列入基建計劃，對不符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的，逐步重建或者改建。檔案館、庫的周邊環(huán)境應(yīng)當予以保護。
　　檔案館、庫的新建或者改建，檔案設(shè)施的購置，檔案的管理、保護、修復(fù)等費用應(yīng)當列入同級人民政府或者單位的年度財政財務(wù)預(yù)算。第二十條　市、縣（市、區(qū)）人民政府應(yīng)當逐年增加對檔案事業(yè)的投入。各級各類檔案館，國家機關(guān)、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)，應(yīng)當建立科學(xué)的管理制度，配置必要的設(shè)施，采用先進的管理技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。
　　市、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門，可以根據(jù)檔案管理規(guī)范，考核各單位檔案管理等級。

太原市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法

第一條　為加強城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理，充分發(fā)揮城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。第二條　本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的報送、接收、保護、利用和管理工作。第三條　本辦法所稱城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種載體的文件材料。第四條　市、縣（市、區(qū)）人民政府應(yīng)當加強對城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)納入市、縣（市、區(qū)）國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，所需經(jīng)費列入本級財政預(yù)算。第五條　城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理實行集中管理與分級管理相結(jié)合的原則，保證城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第六條　市規(guī)劃行政主管部門負責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的管理工作。
　　市城建檔案管理機構(gòu)具體負責(zé)本市規(guī)劃區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的日常管理工作。
　　縣（市）規(guī)劃行政主管部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的管理工作；鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案的管理工作。
　　市、縣（市）檔案管理機構(gòu)對本行政區(qū)域內(nèi)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案業(yè)務(wù)工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)。
　　政府有關(guān)部門應(yīng)當在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作。第七條　建設(shè)單位應(yīng)當根據(jù)本單位實際情況，配備專（兼）職管理人員，提供必要的工作條件，建立健全工作制度；收集、保管本單位的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，并向城建檔案管理機構(gòu)移交。第八條　城建檔案管理機構(gòu)重點管理下列檔案資料：
　?。ㄒ唬└黝惓青l(xiāng)建設(shè)工程檔案：
　　1、工業(yè)、民用建筑工程；
　　2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；
　　3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；
　　4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；
　　5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；
　　6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；
　　7、城市防洪、抗震工程；
　　8、軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
　?。ǘ└黝惖叵鹿芫€（包括城鄉(xiāng)供水、排水、燃氣、熱力、電力、電信、工業(yè)等地下管線）以及相關(guān)的人防工程檔案。
　　（三）建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
　?。ㄋ模┯嘘P(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料。
　　（五）其他具有保存價值的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案。第九條　建設(shè)單位在辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程施工許可證》時，城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當將工程竣工后需移交的工程檔案內(nèi)容和要求書面告知建設(shè)單位，并與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》。
　　地下管線工程建設(shè)單位，在與城建檔案管理機構(gòu)簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》前，應(yīng)當與有相應(yīng)資質(zhì)的測繪單位簽訂 《太原市管線建設(shè)工程跟蹤測繪合同》，以確保跟蹤測繪數(shù)據(jù)的真實、準確。
　　規(guī)劃行政主管部門應(yīng)當將具有相應(yīng)資質(zhì)的測繪單位名單定期向社會公示。
　　規(guī)劃、建設(shè)行政主管部門在核發(fā)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程施工許可證》時，應(yīng)當查驗《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》。第十條　地下管線工程建設(shè)單位在申請辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》前，應(yīng)當?shù)匠墙n案管理機構(gòu)查詢施工地段的地下管線、設(shè)施等隱蔽工程檔案，取得該施工地段地下管線、設(shè)施等隱蔽工程現(xiàn)狀資料。第十一條　建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)當申請城建檔案管理機構(gòu)對建設(shè)工程紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案進行專項預(yù)驗收。
　　城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當在收到建設(shè)單位預(yù)驗收申請10個工作日內(nèi)出具預(yù)驗收意見。對建設(shè)工程檔案符合要求的，出具建設(shè)工程檔案認可文件；對不符合要求的，建設(shè)單位應(yīng)當按照要求編制、補充、完善。
　　建設(shè)、規(guī)劃行政主管部門在辦理建設(shè)工程竣工驗收備案、建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗收時，應(yīng)當查驗城建檔案管理機構(gòu)核發(fā)的建設(shè)工程檔案認可文件。第十二條　建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗收合格之日起6個月內(nèi)，向城建檔案管理機構(gòu)移交檔案原件或者副本。
　　城建檔案管理機構(gòu)在收到符合規(guī)范要求的建設(shè)工程檔案后，向移交單位核發(fā)《建設(shè)工程檔案合格證》。

太原市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理條例

第一章　總則第一條　為了規(guī)范城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理，發(fā)揮城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和其他有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本條例。第二條　本市行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的報送接收、保護利用和監(jiān)督管理活動適用本條例。第三條　本條例所稱城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等紙質(zhì)、電子文件和其他載體形式的歷史記錄。第四條　市、縣（市）人民政府應(yīng)當加強對城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)的發(fā)展納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，所需經(jīng)費列入本級財政預(yù)算。第五條　城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理實行集中管理與分級管理相結(jié)合的原則，保證城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第六條　市、縣（市）城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的監(jiān)督管理工作，業(yè)務(wù)上接受同級檔案管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
　　市、縣（市）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)具體負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的日常管理工作。
　　市、縣（市）人民政府有關(guān)部門應(yīng)當在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作。第七條　市、縣（市）人民政府應(yīng)當對在城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理活動中做出突出貢獻的單位和個人給予表彰獎勵。第二章　報送接收第八條　下列城鄉(xiāng)建設(shè)檔案應(yīng)當報送城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)：
　　（一）工業(yè)、民用建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施、公用基礎(chǔ)設(shè)施、交通基礎(chǔ)設(shè)施、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)、城市防洪、抗震工程等建設(shè)工程檔案；
　?。ǘ┏青l(xiāng)地下建筑物、構(gòu)筑物以及供水、排水、燃氣、熱力、電力、通訊、電信、有線電視、工業(yè)等各類管線工程檔案。軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；
　　（三）城鄉(xiāng)規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)、人防等城鄉(xiāng)建設(shè)各專業(yè)主管部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；
　?。ㄋ模┢渌哂斜４鎯r值的城鄉(xiāng)建設(shè)資料。第九條　報送的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案應(yīng)當真實、完整；檔案的歸檔整理應(yīng)當符合國家相關(guān)規(guī)范和標準。第十條　建設(shè)單位應(yīng)當與城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)簽訂建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書。建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書是申請建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證的必備材料。第十一條　建設(shè)單位在申請辦理地下管線建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，應(yīng)當?shù)匠青l(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)查詢并取得施工地段的地下建筑物、構(gòu)筑物、管線工程現(xiàn)狀資料。
　　沒有現(xiàn)狀資料的，由建設(shè)單位補測補繪，并在竣工驗收合格之日起十五日內(nèi)，向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)報送測繪成果。第十二條　建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)當向市或者縣（市）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)申請建設(shè)工程檔案預(yù)驗收。
　　城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)應(yīng)當在收到建設(shè)單位預(yù)驗收申請之日起十個工作日內(nèi)預(yù)驗收完畢。建設(shè)工程檔案符合要求的，出具建設(shè)工程檔案認可文件；不符合要求的，建設(shè)單位應(yīng)當補充、完善，重新提請預(yù)驗收。
　　未進行建設(shè)工程檔案預(yù)驗收或者預(yù)驗收不合格的，建設(shè)單位不得組織竣工驗收。
　　城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門在受理規(guī)劃條件核實，城鄉(xiāng)建設(shè)各專業(yè)主管部門在工程竣工驗收備案時，應(yīng)當查驗城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)核發(fā)的建設(shè)工程檔案認可文件。第十三條　建設(shè)單位應(yīng)當在建設(shè)工程竣工驗收合格之日起六個月內(nèi)，向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)報送建設(shè)工程檔案，報送的紙質(zhì)檔案應(yīng)當是原件。第十四條　地下的建筑物、構(gòu)筑物、管線工程竣工驗收前，建設(shè)單位應(yīng)當組織竣工測繪，形成竣工測繪成果，并在竣工驗收合格之日起十五日內(nèi)，向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)報送測繪成果。第十五條　地下管線權(quán)屬單位應(yīng)當將更改、漏測、廢棄部分的地下管線工程竣工檔案和管線數(shù)據(jù)信息及時修改補充，并在竣工驗收合格之日起十五日內(nèi)向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)報送。第十六條　市城鄉(xiāng)建設(shè)各專業(yè)主管部門形成的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，以及其他單位形成的具有保存價值的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，應(yīng)當全部向市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)移交。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在本單位保管期限不超過五年。
　　縣（市）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)應(yīng)當在每年三月三十一日前，向市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)報送上年度城鄉(xiāng)建設(shè)檔案電子文件。

太原個人檔案存放

檔案存放是要資質(zhì)的，一般單位都沒那個資質(zhì)。個人檔案涉及到將來進國企、退休、保險、工齡等問題，放在個人那里是不算工齡的，還是放在人才市場最合適。

根據(jù)人事檔案管理規(guī)定：人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質(zhì)的單位（一般為人才交流中心）具體負責(zé)，其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。

同時本人不得管理、傳遞和調(diào)閱本人檔案。人事檔案放在自己手里，組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可。

擴展資料：

國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。

二、是把檔案留在學(xué)校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

參考資料來源：

百度百科-人事檔案