工程材料保管

工程檔案資料歸檔及保管知識(shí)

工程施工資料，主要由工程部監(jiān)督控制，施工單位進(jìn)行具體編制、收集、整理，并在每項(xiàng)分部工程完成后，一個(gè)月內(nèi)統(tǒng)一移交工程部資料室。下面是我為大家分享工程檔案資料歸檔及保管知識(shí)，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、工程檔案資料歸檔責(zé)任劃分

1、工程準(zhǔn)備資料(包括開發(fā)報(bào)建、招投標(biāo)資料等)，由各經(jīng)辦部門直接向監(jiān)察室歸檔。

2、工程監(jiān)理資料主要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制并歸檔。

工程監(jiān)理資料由具有工程監(jiān)理職責(zé)工程部形成的，監(jiān)理工程師將監(jiān)理過程資料在三天內(nèi)，其它監(jiān)理資料在階段性工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料。

已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料，由委托監(jiān)理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室，工程部資料員對(duì)監(jiān)理資料的`形成進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

3、工程施工資料，主要由工程部監(jiān)督控制，施工單位進(jìn)行具體編制、收集、整理，并在每項(xiàng)分部工程完成后，一個(gè)月內(nèi)統(tǒng)一移交工程部資料室。

4、工程竣工驗(yàn)收資料，由工程部組織，施工單位進(jìn)行驗(yàn)收資料編制、收集并按規(guī)定移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位配合報(bào)送城建檔案館。

5、工程結(jié)算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團(tuán)公司工程結(jié)算目錄進(jìn)行收集整理，經(jīng)工程部審核，報(bào)工程主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋工程部公章，提交給預(yù)決算部，由預(yù)決算部門在結(jié)算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔。

二、工程部資料員日常保管的資料

1、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案：工程開工后，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋監(jiān)理公司公章，10天內(nèi)交工程部資料室存檔。

2、工程開工報(bào)告及開工令：在工程開工3日內(nèi)，由監(jiān)理工程師向工程部資料室歸檔。

3、分包單位資質(zhì)報(bào)驗(yàn)：分包單位進(jìn)場10天內(nèi)將單位資質(zhì)文件復(fù)印件加蓋責(zé)任單位公章后，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、(主體)施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎(chǔ)施工單位、裝修單位(包含鋁合金門窗)、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。

4、監(jiān)理日志：原則上要求監(jiān)理工程師每寫完一本監(jiān)理日志應(yīng)于當(dāng)天上交工程部資料室或監(jiān)理公司資料員歸檔。

5、監(jiān)理月報(bào)、總結(jié)：監(jiān)理工程師每月底將監(jiān)理月報(bào)表報(bào)工程部(或監(jiān)理單位項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人審批后蓋章，向工程部(或監(jiān)理單位)資料員移交存檔，資料員需檢查監(jiān)理月報(bào)是否規(guī)范及符合要求。工程完工后，由項(xiàng)目經(jīng)理編寫監(jiān)理工程總結(jié)，經(jīng)監(jiān)理總監(jiān)簽字，報(bào)工程主管(或監(jiān)理單位)領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章，10天內(nèi)向工程部(或監(jiān)理單位)資料員移交存檔。

6、監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復(fù)：施工單位來文，由工程部資料員統(tǒng)一接收，監(jiān)理工程師審查后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員將回復(fù)下發(fā)給相關(guān)單位。同時(shí)工程部資料員將每份的聯(lián)系單及相關(guān)回復(fù)要合并一起存檔。

7、往來函件：由工程部資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)收發(fā)，公司內(nèi)部往來函件和施工單位的往來函件要分開，分別編制序號(hào)后當(dāng)天存檔。

8、旁站記錄：監(jiān)理工程師在旁站工作完成后2天內(nèi)將旁站記錄交資料員歸檔。

9、單位工程坐標(biāo)定位測量記錄：工程開工前1周內(nèi)上報(bào)資料室存檔，測量記錄必須有建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位簽字并加蓋公章。

10、簽證、委托、進(jìn)度申請(qǐng)：監(jiān)理工程師辦理審批手續(xù)完畢后按相關(guān)制度規(guī)定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;進(jìn)度申請(qǐng)經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審批，辦理用印后由監(jiān)理工程師或工程部資料員第二天分發(fā)給相關(guān)部門及施工單位，同時(shí)工程部資料室存檔1份。

11、施工圖紙：由總工室直接下發(fā)給工程部資料員，再由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師。工程部資料室收到圖紙的當(dāng)天必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。

12、檢測報(bào)告、勘察報(bào)告：相關(guān)項(xiàng)目檢測完畢由相關(guān)單位在1個(gè)月內(nèi)交工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類歸檔。

13、合同、施工許可證、規(guī)劃證等項(xiàng)目證照復(fù)印件：施工現(xiàn)場保存復(fù)印件備查，由資料員統(tǒng)一保管并存放入柜，任何人不能隨意復(fù)印,也不能帶出辦公區(qū)域及外借給其他部門。

14、結(jié)算資料：施工單位報(bào)送的結(jié)算資料，經(jīng)監(jiān)理工程師審核通過，項(xiàng)目經(jīng)理、工程部負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由相關(guān)單位給預(yù)決算部報(bào)一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時(shí)，資料室存檔1份。

15、材料報(bào)驗(yàn)：施工單位上報(bào)的材料報(bào)驗(yàn)資料，監(jiān)理工程師在3天內(nèi)簽字報(bào)工程部負(fù)責(zé)人審批后蓋章，由監(jiān)理工程師或資料員下發(fā)給施工單位，并由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗(yàn)報(bào)告不是原件的要加蓋材料商的公章，并注明原件存放處。

16、施工報(bào)驗(yàn)資料(包括各種施工記錄)：施工單位上報(bào)的隱蔽驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄等施工記錄，工程師在收到后3天內(nèi)簽字，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人在報(bào)驗(yàn)資料臺(tái)帳上審批，報(bào)驗(yàn)資料蓋章完畢后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員下發(fā)給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類存檔。

17、圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更：圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更要按照單位工程進(jìn)行分類歸檔，設(shè)計(jì)院下發(fā)的設(shè)計(jì)變更要首先交給工程部資料員，由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師，下發(fā)的資料要相關(guān)人員簽收，簽收日期精確到時(shí)分。工程部資料室同時(shí)保留1份存檔。

18、施工組織設(shè)計(jì)及分部工程施工方案：施工單位上報(bào)的《施工組織設(shè)計(jì)》經(jīng)監(jiān)理公司審核同意后7天內(nèi)歸檔?！妒┕そM織設(shè)計(jì)》中的施工單位及監(jiān)理單位都必須加蓋公章，總監(jiān)要簽名并加蓋總監(jiān)注冊章。“編制人”和“審批人”等欄內(nèi)的簽字必須手簽，施工單位審批人必須是施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人。不對(duì)外報(bào)送的工程《施工組織設(shè)計(jì)》中監(jiān)理單位須加蓋監(jiān)理項(xiàng)目章，但可不必加蓋公章，總監(jiān)也不必簽名，其它按上述要求辦理。

工程資料短期保管多少年

法律分析：檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。

工程檔案(土建技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存人事檔案列為長期保存計(jì)類檔案資料保存期應(yīng)按會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

檔號(hào)編制原則：檔號(hào)是存取檔案的代號(hào)，排架的依據(jù)，它反映公司檔案分類體系和物理位置，必須符合唯一性、合理性和穩(wěn)定性要求，并能適應(yīng)計(jì)算機(jī)檔號(hào)編制方法 檔號(hào)基本結(jié)構(gòu)組成是由公司標(biāo)志、分類號(hào)、(一級(jí)分類、二級(jí)分類)年度號(hào)和案卷號(hào)組成。

法律依據(jù)：《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》 第十六條 檔案保管期限分為永久、30年、10年三種。電子政務(wù)項(xiàng)目檔案保管期限為30年的對(duì)應(yīng)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中的長期，保管期限為10年的對(duì)應(yīng)短期。

工地保管員崗位職責(zé)以及工作內(nèi)容介紹

建筑工地材料主管及倉庫保管責(zé)任 建筑工地材料主管及倉庫保管責(zé)任

一、目的

明確材料主管與倉庫保管員的工作任務(wù)、權(quán)限和責(zé)任，加強(qiáng)物料部管理。

二、范圍

適用于材料主管、保管員的職責(zé)。

三、責(zé)任人

材料主管、保管員。

四、內(nèi)容

1、保管員在材料主管的領(lǐng)導(dǎo)下，相互配合并相互監(jiān)督，對(duì)所屬倉儲(chǔ)設(shè)備、倉儲(chǔ) 物資的管理、保管工作負(fù)責(zé)，任何個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)、許可，不得擅自損壞、占用倉 儲(chǔ)設(shè)施和倉儲(chǔ)物資。

2、嚴(yán)格按管理要求，執(zhí)行項(xiàng)目部有關(guān)倉儲(chǔ)管理制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，開展倉儲(chǔ)管 理、物資保管工作，做到以項(xiàng)目部利益為重，愛護(hù)工地財(cái)產(chǎn)，不得貪污受賄，不 得監(jiān)守自盜，不得接受他人財(cái)物，不得索拿卡要。

3、保管人員應(yīng)搞好購進(jìn)物料的接收、入庫、保管、領(lǐng)用工作，并建立各類明細(xì) 帳目，做到帳、物相符，不得有帳外物資，并做到準(zhǔn)確、清晰，做到日清月結(jié)， 保存完好。應(yīng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行倉儲(chǔ)管理制度，做到入庫按規(guī)定，出庫憑領(lǐng) 單，有權(quán)拒絕不符合采購計(jì)劃、審批手續(xù)的物料入庫，有權(quán)拒絕不符合領(lǐng)料程 序的物料、用品、工具的領(lǐng)用。防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫要及時(shí)登帳，手 續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽 批。

4.、積極協(xié)助材料主管實(shí)施對(duì)倉庫的各項(xiàng)具體管理工作，認(rèn)真執(zhí)行物料部、公 司有關(guān)倉儲(chǔ)管理的規(guī)章制度，努力完成各類物料倉庫的管理、保管工作任務(wù)。

5、有權(quán)檢查采購物料質(zhì)量，有權(quán)拒絕不合格或質(zhì)量低劣的物料入庫。

6、學(xué)習(xí)物資保管專業(yè)知識(shí)和管理知識(shí)，認(rèn)真搞好各類物資的保管工作，杜絕因 保管不善造成的物資丟失、報(bào)廢、損失，出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

7、嚴(yán)格執(zhí)行倉儲(chǔ)管理規(guī)定、制度，做好定期清倉、盤存工作，定期編制物料庫 存報(bào)表，并根據(jù)儲(chǔ)備定額編制月物資申購計(jì)劃交物料部經(jīng)理統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

8、保持庫區(qū)整潔，庫內(nèi)物料按規(guī)范分類、合理安排物料在倉庫內(nèi)或工地現(xiàn)場的` 存放次序，按物料種類、規(guī)格、分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。

9、物料領(lǐng)用，應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出原則，不得圖方便任意發(fā)放。

10、搞好倉儲(chǔ)設(shè)施、機(jī)具、工具等的維護(hù)保養(yǎng)工作，定期檢查，做好倉庫安全 保衛(wèi)工作和安全防火工作。 11、完成材料主管及項(xiàng)目部分配的其他工作任務(wù)。

工程保管員負(fù)責(zé)工程材料保管工作。以下是一則詳細(xì)具體的工程保管員崗位職責(zé)，各位珠海求職者若想應(yīng)聘這一職位，可參考以下資料。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)工程材料、工程設(shè)備基本知識(shí)和有關(guān)建筑工程材料、工程設(shè)備保管要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管材料、設(shè)備以及器材。

二、材料、設(shè)備入庫時(shí)必須做到:檢驗(yàn)名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明;材料與單據(jù)相符時(shí)及時(shí)入庫，分別作好登記，掛標(biāo)識(shí)牌。

三、入庫材料、設(shè)備器材應(yīng)分類堆放，妥善保管，嚴(yán)防受潮、變質(zhì)、丟失，經(jīng)常檢查倉庫的門、窗、鎖的完好情況，加強(qiáng)防火、防盜。

四、及時(shí)、真實(shí)辦理結(jié)算、入帳，及時(shí)與物資部門、會(huì)計(jì)(珠海會(huì)計(jì))按月按季進(jìn)行核對(duì)，做到準(zhǔn)確無誤。日清月結(jié)，定期盤點(diǎn)，帳物相符，發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

五、回收利用好廢料、邊角料，如:木料頭、鋼筋頭、水泥袋、鐵桶等，建立回收臺(tái)帳。

六、建立領(lǐng)料臺(tái)帳，指導(dǎo)控制材料消耗，對(duì)周轉(zhuǎn)性材料和施工器材要認(rèn)真盤點(diǎn)，妥善保管，準(zhǔn)確入帳。沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，設(shè)備、材料不得外借，嚴(yán)禁私人動(dòng)用材料、設(shè)備及施工器材。

七、保管員對(duì)紅磚、砂、石、鋼筋、白灰、構(gòu)件等不能進(jìn)庫的材料應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，按總平面布置圖的規(guī)劃位置堆放整齊，掛標(biāo)識(shí)牌。

八、對(duì)施工員(珠海施工員)使用的工具、設(shè)備要認(rèn)真入帳，作為工資發(fā)放的依據(jù)。做好與其他公司、工地借用材料的往來帳。

九、對(duì)易燃易爆物資材料應(yīng)妥善保管，應(yīng)遠(yuǎn)離電源線和火源，及時(shí)填寫材料消耗報(bào)告。

十、對(duì)怕濕物資材料要墊好，怕雨淋物資材料要遮蓋好，保管好所負(fù)責(zé)的材料。

十一、建立健全出入庫制，對(duì)購進(jìn)物資材料必須嚴(yán)格驗(yàn)收，核對(duì)有無合格證，是否破損，三無產(chǎn)品嚴(yán)禁入庫，入庫材料做好標(biāo)識(shí)。

十二、物資材料的發(fā)放和損失的有關(guān)規(guī)定:

1、保管員在發(fā)放物資材料時(shí)，必須有棟號(hào)承包人或其委托人在出庫單上簽字，方可發(fā)放。

2、安全帽發(fā)出后，不再收回，一次性從勞務(wù)費(fèi)中扣回。

3、安全帶交回時(shí)不完整，一律按原價(jià)扣款。

4、各種工具、小型機(jī)具和設(shè)備，人為的損壞或丟失，一律按價(jià)賠償。

5、周轉(zhuǎn)材料(大型木跳板、鋼跳板、鋼模板、角模板、鋼?？ㄗ印撃灸_手桿、手推車、吊掛)在工程結(jié)算時(shí)，除按規(guī)定合理損耗外，對(duì)交回缺少部分如數(shù)扣款。

1. 在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，做好工地倉庫管理和服務(wù)工作。

2. 負(fù)責(zé)在項(xiàng)目施工過程中全面貫徹實(shí)施公司建立的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系，及時(shí)解決、處理、反饋倉庫管理過程中出現(xiàn)的問題，確保項(xiàng)目的材料、施工工具等物資得到妥善保管。

3. 嚴(yán)格入庫驗(yàn)收手續(xù)，認(rèn)真對(duì)產(chǎn)品、成品、半成品、原材料的質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格、顏色，做到不符合要求的不予以入庫。

4. 認(rèn)真辦理入庫、出庫、臺(tái)帳登記手續(xù)，收集產(chǎn)品合格證明、質(zhì)量證明、分類粘貼保存，慎防遺漏。

5. 負(fù)責(zé)倉庫物資材料儲(chǔ)存、盤點(diǎn)、檢查、保管工作;定期檢查物資材料的完好性，如發(fā)現(xiàn)有問題應(yīng)立即通知項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行處理。

6. 堅(jiān)守崗位、嚴(yán)防偷盜，保持庫房整潔、干燥、通風(fēng)，做到文明保管，針對(duì)易燃易爆物品嚴(yán)格分離保管。

7. 負(fù)責(zé)倉庫的安全、消防工作，防止發(fā)生火災(zāi)，配置防火裝置，防火器材擺放在明眼處或庫房門口，保證庫內(nèi)留有消防通道。

8. 負(fù)責(zé)整理倉庫里的物資材料，使材料堆放整齊，標(biāo)識(shí)清楚明了、賬物一致，保持倉庫的清潔干凈。

9. 負(fù)責(zé)對(duì)甲供材料進(jìn)行保管工作，負(fù)責(zé)進(jìn)出庫的登記手續(xù)。

建筑工程資料管理一般要求有哪些

基本要求如下：

1、工程技術(shù)資料的形成應(yīng)符合國家和地方的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。

2、工程各參建單位應(yīng)將工程技術(shù)資料形成和累積納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

3、工程技術(shù)資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定歸檔保存。

4、工程技術(shù)資料應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理，由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位的主管或技術(shù)負(fù)責(zé)人組織本單位工程技術(shù)資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程技術(shù)資料的收集、整理和審核工作應(yīng)由按規(guī)定取得相應(yīng)崗位資格的專人負(fù)責(zé)。

保管要求：

1、保管的期限劃分

工程資料保管期限可分為永久、長期、短期三種期限。

所謂永久性是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的施工壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。

如果在同一按卷內(nèi)，同時(shí)存在有不同保管期限的文件和資料時(shí)，則該案卷保管期應(yīng)以保管期限較長的為準(zhǔn)。

2、密級(jí)的劃分

工程資料保管密集可劃分為絕密、機(jī)密、秘密三種。如果在同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，則應(yīng)以其中最高的密級(jí)作為該卷的密級(jí)。

以上內(nèi)容參考：百度百科-建筑工程資料管理、百度百科-建筑工程資料

招投標(biāo)工程資料存放，保存年限應(yīng)該是多少年

至少保存十五年。

根據(jù)《重慶市招標(biāo)投標(biāo)條例》第三十八條：依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)投標(biāo)交易場所應(yīng)當(dāng)將其在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中形成的資料存檔備查。 資料保存期限不得少于十五年，其中投標(biāo)人資料只保留中標(biāo)候選人的資料。任何單位和個(gè)人不得擅自損毀存檔備查的資料。資料達(dá)到保存期限需要銷毀的，應(yīng)當(dāng)依法處理。

擴(kuò)展資料：

注意事項(xiàng)：

投標(biāo)書格式、標(biāo)段、里程是否與招標(biāo)文件規(guī)定相符，建設(shè)單位名稱與招標(biāo)單位名稱是否正確。

報(bào)價(jià)金額是否與投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表合計(jì)，投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表，綜合報(bào)價(jià)表一致，大小寫是否一致，國際標(biāo)中英文標(biāo)書報(bào)價(jià)金額是否一致。

投標(biāo)書所示工期是否滿足招標(biāo)文件要求。投標(biāo)書是否按已按要求蓋公章。

參考資料來源：百度百科-招標(biāo)文件

參考資料來源：人民網(wǎng)-定安全力整治建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域突出問題

工程資料保管的要點(diǎn)

工程資料使用的紙主要的原料用植物纖維，避免因此收集保護(hù)的時(shí)候，擤蟲被吃，曝曬，腐蝕濕的事。
一、防御老鼠咬
二、避免日光曝曬，保存地方保持在30℃以下。
三、防濕，保存地方要保持干燥，宜放置在背陰處涼快的地方，通過風(fēng)的地方。
四、嚴(yán)禁煙火。