檔案和紙質(zhì)檔案

電子檔案與紙質(zhì)檔案的區(qū)別

電子檔案與紙質(zhì)檔案的區(qū)別到底是什么呢?下面我就帶大家了解一下!

根據(jù)“中國人民檔案法”的解釋，檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人直接參與社會(huì)實(shí)踐，已經(jīng)保持了各種形式的活動(dòng)，形成的歷史價(jià)值記錄。它是人們社會(huì)實(shí)踐的文件，而且是有意識保存的。該文件所用的文件只需要直接形成的文件，其目的是滿足信息資源的使用，為社會(huì)有需要的人士創(chuàng)建更多的物質(zhì)和精神文化財(cái)富。因此說：檔案是人類記憶的基礎(chǔ)，是連接人類生活的發(fā)展。隨著電子檔案的興起，傳統(tǒng)的檔案管理受到?jīng)_擊和質(zhì)疑。有人甚至認(rèn)為，在電子檔案興起的今天。我們完全沒有必要再去研究紙質(zhì)檔案，因?yàn)槲磥淼臋n案世界，將會(huì)是電子檔案的天下。的確，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，文件信息的使用，無論其內(nèi)容和方式方法都發(fā)生了巨大的變化。那么，這是否意味著對紙質(zhì)檔案的研究就已完全失去意義了呢?對此，本人談一點(diǎn)自己的看法：

一、電子檔案與紙質(zhì)檔案在管理上的區(qū)別

所謂紙質(zhì)檔案，就是以紙張為信息記錄載體的檔案。所謂電子檔案就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的，以代碼形式存儲(chǔ)于特定介質(zhì)(如磁盤、磁帶、光盤)上的檔案。作為高技術(shù)產(chǎn)物的電子檔案，在今天越來越引起人們的關(guān)注和重視，但對有著悠久歷史傳統(tǒng)，且至今仍廣泛流傳著紙質(zhì)檔案也始終是人們關(guān)注的一個(gè)焦點(diǎn)。具體而言如下：

1、在檔案收集歸檔上的區(qū)別

紙質(zhì)檔案的收集是文書處理部門清理已處理完畢的文件材料，將其中具有查考利用價(jià)值的文件收集齊全按照文件之間在來源、內(nèi)容、時(shí)間、形式等方面的歷史聯(lián)系進(jìn)行分類、組卷后移交檔案部門。電子檔案的接收工作比紙質(zhì)檔案較為復(fù)雜，接收方式上可采用向檔案部門移交軟盤、磁帶或光盤，或進(jìn)入檔案部門網(wǎng)絡(luò)規(guī)定的地址，通過網(wǎng)絡(luò)歸檔、移交。

電子檔案的歸檔時(shí)間與傳統(tǒng)檔案不同，紙質(zhì)的歸檔時(shí)間一般分為兩類;一是文件形式后第二年上半年歸檔，主要運(yùn)用于行政文件;二是項(xiàng)目結(jié)束后歸檔，主要用于科技文件。電子文件則必須在文件辦理結(jié)案后隨時(shí)歸檔，或在某一時(shí)間周期定時(shí)統(tǒng)一歸檔，由文件形成部門通過網(wǎng)絡(luò)傳送給檔案部門，并用電子數(shù)碼簽名封簽認(rèn)證，由檔案工作人員接收登記。紙質(zhì)文件的歸檔是非常直觀的，易于辨認(rèn)的。

2、在檔案鑒定工作上的區(qū)別

紙質(zhì)檔案的價(jià)值鑒定，往往要進(jìn)行多次，即分為資格審查、確定生存期和價(jià)值復(fù)審三個(gè)階段。文件在歸檔前的價(jià)值鑒定即資格審查、是逐份逐頁地審查文件以判明其保管價(jià)值和保管期限，歸檔后檔案的價(jià)值鑒定即價(jià)值復(fù)審。論文大全。電子文件的鑒定必須在文件形成之初就開始進(jìn)行，電子檔案的鑒定和紙質(zhì)檔案的鑒定都是對其保存價(jià)值的判斷和預(yù)測，所不同的是電子檔案的判斷過程要對文件的內(nèi)容及某些形式特征進(jìn)行充分的分析，因?yàn)閷τ陔娮游募碚f，技術(shù)狀況與文件的真實(shí)性、可讀性、應(yīng)用性范圍密切相關(guān)，可對其保存價(jià)值發(fā)生直接的影響，所以，電子檔案的鑒定分為內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定兩個(gè)方面，電子檔案內(nèi)容鑒定的原則、標(biāo)準(zhǔn)、方法與紙質(zhì)檔案大體相同，只是保管期限不完全適用于電子檔案，技術(shù)鑒定包括可讀性鑒定、無病毒鑒定和介質(zhì)鑒定等。

3、在檔案分類、整理過程上的區(qū)別

由于電子文件信息與載體的可分離性，檔案實(shí)體分類也可能將被概念分類整理所取代，因?yàn)閷?shí)體分類的結(jié)果只能體現(xiàn)一種屬性聯(lián)系，這種單線排列的方式是手工操作管理檔案的需要，實(shí)體整理是對文件實(shí)體分門別類，實(shí)現(xiàn)館(室)藏排列的有序化。紙質(zhì)文件管理中，實(shí)體整理的結(jié)果與調(diào)閱查詢直接相關(guān)。電子文件可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行迅速、有效、多角度的整序，不再需要對它進(jìn)行像紙質(zhì)文件那樣的分類整理;電子文件的實(shí)體整理也僅指對脫機(jī)保存的磁盤、磁帶、光盤的.簡單歸類，整理的結(jié)果與聯(lián)機(jī)檢索中的信息查詢無直接關(guān)系。不同的用戶可以根據(jù)不同的需要，利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對電子文件進(jìn)行自由組合分類。

4、在檔案保管上的區(qū)別

紙質(zhì)檔案的保護(hù)性管理是指檔案的庫房管理，它是檔案整個(gè)管理工作的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)檔案的存儲(chǔ)對象是紙張、磁帶、膠卷等物理載體，這些載體存儲(chǔ)信息量少，占用空間大，其庫房管理要求有適宜的庫房溫濕度：溫度14度至20度;相對濕度應(yīng)在百分之五十至百分之六十之間和有效的防護(hù)措施如防火、防水、防潮、防霉等"八防"。論文大全。電子檔案多為磁性材料，其存放環(huán)境和防護(hù)設(shè)備與紙質(zhì)檔案相比有明顯差別，電子檔案存儲(chǔ)載體信息容量大，檔案的軟盤、磁帶、光盤的排架長度與占用空間都很小，便于檔案庫房的管理，它對保存場地的面積要求不高，而對環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求高，需對庫房溫濕度進(jìn)行嚴(yán)格的控制，并配備除塵、防火、防紫外線、防高度磁場和電場的設(shè)施，電子檔案還要嚴(yán)格防范計(jì)算機(jī)病毒，因而保管條件更復(fù)雜，保管難度更大。

5、電子檔案與紙質(zhì)檔案在利用方法上的區(qū)別

(1)、檔案利用需求方式的差異

紙質(zhì)檔案利用方式的需求，檔案利用者必須親自到檔案室檢索，需要通過人力去翻閱、查找，檔案檢索顯較煩瑣，工作量較大。論文大全。紙質(zhì)檔案制作檢索工具的利用界面突出單一性，檔案利用檢索需要翻閱頁面量較大。電子檔案利用需求的檢索，是以計(jì)算機(jī)讀取為介質(zhì)的利用需求方式，在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸實(shí)現(xiàn)快捷查找與檢索所需要利用的檔案。

(2)、檔案利用需求載體的差異

從檔案利用需求的載體上比較，電子檔案利用與紙質(zhì)檔案利用有明顯的差異。無論用什么樣的技術(shù)和方法，當(dāng)把具有長期保存價(jià)值的信息刻錄與載體后，形成檔案就可以脫離其技術(shù)和方法而獨(dú)立存在。人們不依靠任何技術(shù)而能識別檔案的內(nèi)容、載體、結(jié)構(gòu)形式，而檔案的內(nèi)容一旦形成相互關(guān)系后就永遠(yuǎn)無法分離。

電子檔案利用的需求途徑，借助了中間媒介物——電子計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)，檔案利用信息傳播的途徑顯多元化。紙質(zhì)檔案的文字有個(gè)人字跡特征，有書寫墨跡的新舊之別，不易更改和偽造，利用途徑通過提供檔案原件，提供檔案副本或復(fù)制品，提供檔案信息加工品滿足有關(guān)檔案用戶的利用需要，使檔案信息的利用上不受時(shí)間和空間的限制，可以利用進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的開放檔案，電子檔案的全文數(shù)字化使得利用計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行多種形式的信息處理和分析，不僅可以提供原件閱覽，而且能夠根據(jù)利用者的需要對其中信息進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、匯總、打印、復(fù)制等。

二、電子檔案與紙質(zhì)檔案的特點(diǎn)

電子文件不再是直觀的紙質(zhì)文件，它需要借助現(xiàn)代辦公設(shè)備才能閱讀利用;它可以直接由計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備迅速的處理和傳遞;電子文件的利用是可共享的，也不再受時(shí)間和距離的影響;而且保存條件和環(huán)境要求與紙質(zhì)檔案不同，它對保存場地的面積要求不高，而對環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。

紙質(zhì)檔案的特點(diǎn)是：信息與載體的依附性、檔案信息的原始憑證性、信息存儲(chǔ)介質(zhì)的耐久性。所以，作為兩種介質(zhì)的檔案，紙質(zhì)檔案與電子有著諸多的不同，比如：紙質(zhì)檔案具有穩(wěn)定、不積極、靜態(tài)、永久、固定的特點(diǎn);而電子檔案則是不穩(wěn)定、非永久性、動(dòng)態(tài)、積極、流動(dòng)的特點(diǎn)。

三、正確處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系

目前，電子檔案與紙質(zhì)檔案并存的局面已經(jīng)形成，對電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行共同管理，對檔案界來說是一個(gè)新的課題。

兩種不同載體的檔案有著各自的特點(diǎn)。既有相對性和獨(dú)立性，又有統(tǒng)一性，我們的具體的實(shí)際工作卡。既要堅(jiān)持檔案管理的基本原則，又不至于將紙質(zhì)檔案的理論、方法生硬的套搬于電子檔案?；谶@樣的出發(fā)點(diǎn)，我們隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，創(chuàng)建電子的檔案管理理論、方法和技術(shù)，不盲目地僅僅是將紙質(zhì)檔案制成電子副本，造成不必要的財(cái)力、物力的浪費(fèi)，這樣才有可能在電子檔案大量涌現(xiàn)時(shí)，真正做到既重視電子檔案，搞好電子檔案的管理，又能正確地對待紙質(zhì)檔案，使其繼續(xù)發(fā)揮應(yīng)有的作用。只有使二者有機(jī)地結(jié)合起來，充分發(fā)揮各類檔案信息資源，才能更好地為社會(huì)服務(wù)。

目前，我國計(jì)算機(jī)的普及利用呈上升趨勢，計(jì)算機(jī)處理漢字之取代傳統(tǒng)打字方法，利用電子文件產(chǎn)生紙質(zhì)文件相當(dāng)普及。辦公自動(dòng)化、自信自動(dòng)化正在迅速發(fā)展，所以，電子文件取代紙質(zhì)文件已是大勢所趨，但是根據(jù)目前電子檔案管理的技術(shù)和實(shí)際發(fā)展來看，在一定時(shí)期內(nèi)，電子檔案和紙質(zhì)檔案還繼續(xù)并存。

所謂電子檔案與紙質(zhì)檔案并存。就是指在同一個(gè)檔案館(室)內(nèi)，歸檔的同一種檔案信息內(nèi)容，在較長一段時(shí)期內(nèi)。既要保存電子檔案，又要保存紙質(zhì)檔案，就是在電子環(huán)境下將一些需要永久、長期保存和需要維護(hù)歸檔的電子檔案，及時(shí)從計(jì)算機(jī)上拷貝并輸出成紙質(zhì)檔案作常規(guī)保存。繼續(xù)用傳統(tǒng)的文件形式來保持其原始性、證據(jù)性和權(quán)益性，或是把一些利用頻繁需要傳輸聯(lián)網(wǎng)的已開放的紙質(zhì)檔案錄入，轉(zhuǎn)化為電子檔案，以滿足檔案信息資源共享的需要。

檔案電子文件和紙質(zhì)文件的優(yōu)缺點(diǎn)比較

檔案電子文件和紙質(zhì)文件的優(yōu)缺點(diǎn)比較

一般，檔案是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。下面是我收集整理的檔案電子文件和紙質(zhì)文件的優(yōu)缺點(diǎn)比較，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

一、電子檔案和紙質(zhì)檔案比較的優(yōu)勢分析

1、電子檔案的可分享性。紙質(zhì)檔案一般只有一份或者幾份，數(shù)量非常少，而且只能在同一個(gè)地點(diǎn)觀看。這對于文件的傳輸是非常不利的。如果另一個(gè)距離較遠(yuǎn)的地方的人需要了解這份紙質(zhì)文件，只有兩種方法：一種是遠(yuǎn)距離的人乘坐交通工具來到紙質(zhì)文件所在地，另一種是通過郵寄紙質(zhì)文件。顯然這樣會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，人力物力。而且很大一部分的紙質(zhì)絕密檔案是不允許被郵寄的。郵寄的途中很有可能會(huì)造成文件的損壞或者丟失。

但是電子文件則可以在不同的時(shí)間，不同的地點(diǎn)同時(shí)被很多人看到。一方面可以打破人數(shù)的限制，同時(shí)被很多人看到，無形當(dāng)中增加了檔案的利用價(jià)值和利用效率。另一方面打破了紙質(zhì)檔案只能在同一場所觀看的限制。觀看者可以通過多種方式進(jìn)行遠(yuǎn)距離觀看。我們國家之前的文物檔案都是采用紙質(zhì)書面的形式，而且人們只能通過去博物館才能看到文物，我們國家每個(gè)地區(qū)幾乎都有博物館，而且擁有五千年歷史，文物數(shù)不勝數(shù)。遠(yuǎn)距離、時(shí)間少限制著很多對文物對歷史有著濃厚興趣的人。于是現(xiàn)在更多的博物館開始采用電子檔案以及線上觀看、查詢的方式。高科技的發(fā)展使得資源可以更加有效地分享。

2、電子檔案的不易失真性和經(jīng)濟(jì)環(huán)保性。紙質(zhì)的檔案隨著時(shí)間的增加和閱讀次數(shù)的增加會(huì)受到不同程度的損壞，字跡也會(huì)越來越老化，難以長時(shí)間保存。高溫高濕等環(huán)境因素均可促進(jìn)紙張發(fā)生水解，同時(shí)也可使字跡材料發(fā)生擴(kuò)散、洇化。而且意外事件的發(fā)生也極有可能會(huì)使珍貴的檔案材料毀于一旦，比如火災(zāi)。但是電子檔案卻可以進(jìn)行多個(gè)備份，而且數(shù)字化檔案不會(huì)因?yàn)橹貜?fù)性利用而失效，我們可以進(jìn)行無數(shù)次的打印、下載和傳輸。

紙質(zhì)檔案需要大量的紙張，而且檔案工作人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間精力對紙質(zhì)檔案進(jìn)行拆釘、裝訂和搬運(yùn)。我國雖然地域廣闊，樹木眾多，但是人均資源并不多。這是我們每個(gè)人都知道的常識。每年保存檔案所消耗紙質(zhì)的數(shù)量是十分龐大的，這顯然是不符合建立資源節(jié)約型，環(huán)境友好型社會(huì)的。增加電子檔案的使用可以很大程度上減少紙質(zhì)檔案的使用，保護(hù)環(huán)境。當(dāng)一份文件需要傳送給多個(gè)人的時(shí)候，只需要通過郵件、文檔等方法即可，而不再需要大量的復(fù)印。

3、電子文檔的多樣性和趣味性。紙質(zhì)文檔的形式比較單一，只可以通過文字的描寫來表達(dá)。在書寫的過程中很容易出錯(cuò)。在觀看文檔的時(shí)候我們經(jīng)常會(huì)看到潦草的字跡，很難認(rèn)清。如果經(jīng)過較長的時(shí)間，是很難求證的。電子檔案的錄入相對于紙質(zhì)檔案來說速度比較快，字跡工整，出錯(cuò)后方便修正。電子文檔在錄入時(shí)形式是多樣性的，不只是單一的.文字形式。還可以采用多種圖形比如柱狀圖、餅狀圖、條形圖等來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

另外電子檔案可以將相關(guān)物品的圖片放入檔案中，達(dá)到圖形和文字的統(tǒng)一。有了電子文件可以更方便快速地對文件信息進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、匯總、打印、復(fù)制等，更好地滿足利用者的各種需求。當(dāng)圍繞一個(gè)專題對檔案進(jìn)行匯編時(shí)，電子文件比手工編輯更快速，加工更方便。

二、紙質(zhì)檔案和電子檔案的優(yōu)勢比較分析

1、紙質(zhì)檔案的不易篡改性和丟失性。電子檔案對于電腦高手或者可以接觸到檔案的相關(guān)人員來說是極其容易侵入并且進(jìn)行篡改的，而且電子檔案篡改后不留痕跡，是非常難以被發(fā)現(xiàn)和識別的。紙質(zhì)檔案不容易被篡改，被篡改后會(huì)留下相應(yīng)的痕跡，是非常容易被發(fā)現(xiàn)和辨別的。而且紙質(zhì)的檔案具有獨(dú)一無二性，可以通過字跡等來進(jìn)行相應(yīng)的辨別。同樣，一份歷經(jīng)時(shí)間越久的檔案也就顯得愈加珍貴。

電子檔案的不穩(wěn)定性更加明顯，遇到計(jì)算機(jī)病毒或者計(jì)算機(jī)故障的情況，如果沒有及時(shí)備份是十分嚴(yán)重的。保存電子檔案的U盤、光盤、磁盤一旦受到外界強(qiáng)磁干擾，或因存儲(chǔ)庫房的溫濕度的變化，都會(huì)導(dǎo)致檔案內(nèi)容的丟失和損壞。電子檔案的查閱需要計(jì)算機(jī)等相關(guān)的設(shè)備和知識，而紙質(zhì)檔案方便快捷。同時(shí)電子檔案的容易篡改性、拷貝性使得它的真實(shí)性容易受到質(zhì)疑，相比紙質(zhì)檔案更有說服力。

2、紙質(zhì)檔案的安全性。有些檔案是絕密的，有些檔案是關(guān)系著國家安全的，有些檔案是關(guān)系公民個(gè)人隱私的。但是電子檔案的安全性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如紙質(zhì)檔案。對于網(wǎng)絡(luò)上的一些高手來說，侵入各個(gè)系統(tǒng)的電腦并非不可能。電腦技術(shù)日新月異，每個(gè)國家都在飛速進(jìn)步。如果想保證電子檔案的安全性，我們必須不斷地提高相關(guān)的技術(shù)，防止國家機(jī)密的外泄。

紙質(zhì)檔案和電子檔案一樣嗎

紙質(zhì)檔案和電子檔案一樣嗎

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，檔案管理也逐步向信息化發(fā)展，就產(chǎn)生了電子檔案。所謂電子檔案，是指通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。以下我為大家整理了紙質(zhì)檔案和電子檔案一樣嗎，希望對大家有所幫助！

紙質(zhì)檔案和電子檔案一樣嗎

電子檔案與紙質(zhì)檔案在本質(zhì)上是相同的，但是仍然存在一定的差異性，我們可以從這種差異性的表現(xiàn)來體會(huì)這兩種方式的各自的特性。

1、歸檔的方式不同。

紙質(zhì)檔案的收集是需要借助文書處理部門的力量，在整理文件材料的過程中將有利用價(jià)值的文件收集起來，按照文件之間的來源、內(nèi)容、時(shí)間、形式等方面進(jìn)行分類，在轉(zhuǎn)交給檔案部門。而電子檔案則不需要這一步驟，是采用向檔案部門移交硬盤或者進(jìn)入檔案部門制定的網(wǎng)站中，從網(wǎng)絡(luò)中移交、歸檔。

2、鑒別方法不同。

紙質(zhì)檔案的'價(jià)值鑒定往往需要經(jīng)過多個(gè)步驟才能完成，其中最為主要是要經(jīng)過三個(gè)程序，分別為資格審查、確定生存期和價(jià)值復(fù)審，這一鑒別方法最為顯著的特點(diǎn)就是在檔案形成后進(jìn)場鑒定工作。由于電子文件信息內(nèi)容不穩(wěn)定，因而電子檔案的鑒定要在文件形成之初就開始，而且不僅僅是對其文件內(nèi)容進(jìn)行鑒定，同時(shí)也包括文件所使用的技術(shù)。

3、保管方法不同。

檔案的保管一般是將檔案放在存儲(chǔ)室，分門別類的安置在有序號的柜架中，因此紙質(zhì)檔案的管理就是以這樣的形式進(jìn)行管理。而電子檔案與紙質(zhì)檔案在材料運(yùn)用方面有所不同，它所使用的一般都是磁性材料，也就說在電子檔案的管理方面不要求保存場地面積有多大，而是對保存環(huán)境有相對較高的要求，除了要保證溫度和濕度在一定的范圍值內(nèi)，而且還要裝置除塵、防紫外線等設(shè)施。

什么是考生電子檔案和紙質(zhì)檔案

招生時(shí)考生檔案分為電子檔案和紙介質(zhì)檔案?？忌娮訖n案是院校錄取新生的主要依據(jù)，電子檔案的內(nèi)容主要包括考生報(bào)名信息(含考生身份證號、思想政治品德考核鑒定或評語等)、體檢信息、志愿信息、成績信息和考生參加高校招生考試的誠信記錄(主要指招生考試過程中違規(guī)的簡要事實(shí)及處理結(jié)果)等內(nèi)容。電子檔案要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，要與考生報(bào)名登記表、體檢表等紙介質(zhì)材料的相對應(yīng)部分的內(nèi)容一致。電子檔案中的報(bào)名信息和志愿信息因考生本人填寫或校對失誤等原因造成的后果，由考生本人負(fù)責(zé)。網(wǎng)上錄取過程中所說的檔案指的就是考生電子檔案。 考生紙介質(zhì)檔案包括：高考報(bào)名登記表、體檢表、高中階段學(xué)籍檔案材料和優(yōu)錄證明材料等。紙介質(zhì)檔案是高校學(xué)生學(xué)籍管理的組成部分。

電子檔案和紙質(zhì)檔案內(nèi)容一樣的嗎

電子檔案和紙質(zhì)檔案內(nèi)容一樣的嗎

考生電子檔案須與紙質(zhì)檔案相關(guān)內(nèi)容一致。下面是我分享的電子檔案和紙質(zhì)檔案內(nèi)容一樣的嗎，快來看看吧！

電子檔案和紙質(zhì)檔案內(nèi)容一樣的嗎

考生電子檔案須與紙質(zhì)檔案相關(guān)內(nèi)容一致。

電子檔案包括考生報(bào)名信息（含身份證號、思想政治品德考核鑒定或評語）、體檢信息、志愿信息、統(tǒng)考成績信息（包括考生是否享受照顧加分政策的信息）、誠信記錄（主要包括考生在考試各環(huán)節(jié)的違規(guī)違紀(jì)事實(shí)、處理結(jié)果以及其它不誠信記錄等）以及往屆生按志愿錄取后不報(bào)到信息等幾部分。這些信息通過計(jì)算機(jī)數(shù)字采集和圖像采集等方式建立?？忌鷪?bào)名登記表、體檢表、享受照顧加分考生特征加分項(xiàng)目及考生各科考試成績、外語聽力、口試成績、徒手畫成績等是考生電子檔案的主要數(shù)據(jù)源?？忌堎|(zhì)檔案由縣（區(qū)）招生辦統(tǒng)一建立并保管，裝有《普通高校招生報(bào)名登記表》、《普通高校招生體檢表》、《甘肅省普通高校享受照顧政策考生登記表》等。

高中檔案丟了怎么辦

學(xué)籍檔案是個(gè)人重要的學(xué)習(xí)經(jīng)歷記錄，全日制普通高校畢業(yè)生檔案中包括大學(xué)和高中的檔案，大學(xué)檔案的.材料有畢業(yè)生登記表、成績單、報(bào)到證，高中的檔案材料有畢業(yè)生登記表和成績單。很多人在沒用到學(xué)籍檔案時(shí)不知道其重要性，用到時(shí)才發(fā)現(xiàn)不知道自己的檔案在哪里或者檔案找不到了，本經(jīng)驗(yàn)告訴你檔案遺失后該去拿補(bǔ)，應(yīng)該補(bǔ)些什么材料。

先電話咨詢所在地人事部門(人才市場)自己檔案遺失了，補(bǔ)辦需要補(bǔ)哪些材料，之后向?qū)W校咨詢補(bǔ)辦那些材料需要攜帶什么。因?qū)W校有你的成績記錄，成績單肯定是可以補(bǔ)的，然后你得補(bǔ)畢業(yè)生登記表，本人經(jīng)歷是到學(xué)校重寫填寫一份。補(bǔ)好后裝袋密封，帶回到自己所以地的人事部門即可。

高中時(shí)期的檔案可向原學(xué)校咨詢是否還留在學(xué)校，如沒在原校，問清檔案的去向，如果遺失也由原校補(bǔ)。