文書(shū)檔案檔案盒

法律分析：檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm、50mm等。檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)。其中，起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，起件號(hào)填寫(xiě)在上格，止件號(hào)填寫(xiě)在下格；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

法律依據(jù)：

《中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》

6.4.1.1檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm、50mm等（見(jiàn)附錄D圖D1）。

6.4.1.2檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)（見(jiàn)附錄D圖D2、圖D3）。其中，起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，起件號(hào)填寫(xiě)在上格，止件號(hào)填寫(xiě)在下格；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

文書(shū)檔案盒中的卷內(nèi)目錄怎么填寫(xiě)？

卷內(nèi)目錄填寫(xiě)

一、你要做個(gè)目錄表（目錄表中必須有：文件名稱(chēng)或內(nèi)容、文件編碼、文件形成的部門(mén)、時(shí)間、序號(hào)等）。

二、將檔案盒中的資料按份數(shù)編好序號(hào)編碼；

三、按序號(hào)順序填寫(xiě)目錄表的“文件名稱(chēng)或內(nèi)容、文件編碼、文件形成的部門(mén)、時(shí)間、序號(hào)”等。

1、卷內(nèi)目錄中的文件名稱(chēng)，是填寫(xiě)卷內(nèi)每個(gè)文件的名稱(chēng)；

2、文件再多也要逐一填寫(xiě)；

3、沒(méi)有文件編號(hào)的如果要?dú)w檔的肯定要填寫(xiě)，比如會(huì)議紀(jì)要，都是以后可能要備查的，所以必須填寫(xiě)；

4、責(zé)任單位是發(fā)文單位，多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文的，要填寫(xiě)聯(lián)合發(fā)文的全部單位；

5、文件填寫(xiě)日期必須是發(fā)文日期，這必須真實(shí)填寫(xiě)。

6、歸檔日期只是整理文件案卷的日期，是根據(jù)整理日期變化的。

7、同一事件的請(qǐng)示、批復(fù)放在一起歸檔，如果跨年度就以批復(fù)的年度為準(zhǔn)。

如2012年的請(qǐng)示，2013年才批復(fù)，則請(qǐng)示、批復(fù)存放在2013年度。2013年寫(xiě)的2012年的工作總結(jié)，放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作計(jì)劃，放在2013年度。

標(biāo)準(zhǔn)檔案盒多大？

標(biāo)準(zhǔn)檔案盒的規(guī)格是31*22cm。

檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無(wú)酸紙制作。

檔案盒主要有以下八大類(lèi)：文書(shū)檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，照片檔案盒，光盤(pán)檔案盒，實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類(lèi)。

我國(guó)古代的檔案種類(lèi):

（一）甲骨檔案

商周時(shí)期的檔案，從出土實(shí)物和可靠的記載來(lái)看，已有甲骨文、銅鐵鐘鼎銘文、石刻、帛書(shū)和簡(jiǎn)冊(cè)等等。

（二）金石檔

關(guān)于金文、鐘鼎、金石的稱(chēng)呼，在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范疇。

（三）簡(jiǎn)牘檔案

金石檔案雖然堅(jiān)固耐久，但其載體比較笨重，制造銘刻也比較費(fèi)工，且不便于傳遞。所以自商周直至東晉時(shí)期，特別是從周代到漢代1000余年間，多用竹片和木板撰寫(xiě)文書(shū)與保存檔案，通常稱(chēng)做“簡(jiǎn)策”、“簡(jiǎn)牘”、“簡(jiǎn)書(shū)”等等。

（四）縑帛檔案

與簡(jiǎn)牘幾乎同時(shí)產(chǎn)生的還有縑書(shū)、帛書(shū)。據(jù)有關(guān)專(zhuān)家推測(cè)，帛書(shū)可能與典冊(cè)一樣，在殷商時(shí)期即已有之。

誰(shuí)能告訴我檔案盒怎么用？有什么規(guī)格的？

塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒在使用時(shí)沒(méi)有太大的區(qū)別，現(xiàn)在辦公室用的檔案盒多采用塑料的，比較干凈，使用方便。而檔案室用的還是紙質(zhì)的居多，主要是顧慮塑料的檔案盒可能會(huì)老化，其實(shí)現(xiàn)在的塑料壽命也很長(zhǎng)了，完全可以用于檔案管理。塑料盒更方便些，也更容易購(gòu)買(mǎi)到。 平日生活中各機(jī)關(guān)部門(mén)接觸到的檔案盒主要分為以下幾個(gè)大類(lèi)：文書(shū)檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，科技檔案盒，照片檔案盒，光盤(pán)檔案盒，實(shí)物檔案盒。其中，卷皮也屬于檔案盒一類(lèi)。 檔案盒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，標(biāo)準(zhǔn)號(hào)為GB/T9705-88規(guī)定了檔案盒的外形尺寸為300X200，厚度為30、40、50。

文書(shū)檔案盒中的卷內(nèi)目錄怎么填寫(xiě)？

是填寫(xiě)卷內(nèi)每個(gè)文件的名稱(chēng)，