人事檔案代保管

個人檔案記錄一個人精神面貌、學(xué)歷、品德甚至個人經(jīng)歷的重要文件資料，尤其是對于剛剛畢業(yè)的學(xué)生而言對于后續(xù)的求職至關(guān)重要，因此個人檔案需要妥善的安置與保管，例如進(jìn)行檔案托管等等，下面我就來為大家講解一下，個人檔案托管是什么意思？

個人檔案托管一般是指由具有保管檔案權(quán)限的機(jī)構(gòu)幫助代為妥善保管個人檔案。根據(jù)人事檔案管理規(guī)定，個人不得傳遞、管理人事檔案，而且個人檔案如果在一定時間內(nèi)未能按照規(guī)定妥善存放就會成為死檔，這樣對于后續(xù)的升遷、考研甚至退休等都有著很大的影響，因此一定要將個人檔案交由相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案托管。

比較常見的個人檔案托管機(jī)構(gòu)一般為學(xué)校。不少高校生畢業(yè)后并不能第一時間便尋得工作，此種情況下學(xué)校會免費(fèi)代為進(jìn)行檔案托管直至順利入職且工作穩(wěn)定后再做檔案調(diào)動，但需要注意學(xué)校個人檔案托管有一定的時間限制，超過時限就會將個人檔案打回學(xué)生原籍的人才市場等可做檔案托管的相關(guān)機(jī)構(gòu)。

除人才市場與學(xué)校之外，大部分工作單位都有專屬的檔案管理部門，當(dāng)順利入職后檔案就會派遣到該公司進(jìn)行托管。在市面上還有一些專業(yè)提供個人檔案托管服務(wù)的公司，安全系數(shù)比較高但是需要支付一定的費(fèi)用。

人事檔案委托保管服務(wù)協(xié)議最新版

甲方（受托方）：_________

乙方（委托方）：_________

身份證號：_________

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供保管人事檔案服務(wù)，達(dá)成以下協(xié)議：

一、甲方責(zé)任：

1．甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方接收，保管當(dāng)事人的人事檔案。

2．經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務(wù)：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，出國政審、整理檔案、代投社會保險、代辦職稱、技術(shù)等級評定、報考。因乙方未將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入甲方，如申請檔案轉(zhuǎn)出，甲方只開具《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》，而不開具《干部調(diào)動行政介紹信》。

二、乙方責(zé)任：

1．乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育有關(guān)管理規(guī)定。

2．乙方申請上述服務(wù)時，需根據(jù)服務(wù)的需要和甲方的規(guī)定提供相關(guān)的證明材料，并確認(rèn)其真實性，不得弄虛作假。

3．乙方的工作，工資福利等均自理。

三、其他：

1．協(xié)議期限_________年，即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事檔案轉(zhuǎn)出。

2．根據(jù)省物價部門的規(guī)定，乙方同意按下列_________項方式向甲方支付費(fèi)用：

（1）以整體服務(wù)方式支付服務(wù)費(fèi)_________元／年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務(wù)時，不需另行付費(fèi)；

（2）以單項服務(wù)方式支付保存人事檔案_________元／年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務(wù)時，按物價部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)另行支付代辦費(fèi)用。

3．乙方未能按約定向甲方支付相關(guān)費(fèi)用，且未辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)的，甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務(wù)；針對甲方仍在管理乙方人事檔案的事實，甲方將依規(guī)定按上述第三款第2條所約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方計收費(fèi)用；同時自欠費(fèi)的第_________個月起，計收每月_________元的滯納金。

4．本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

5．本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方（簽字）：_________ 乙方（蓋章）：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

人社局檔案托管怎么辦理

辦理檔案托管手續(xù)，本人需要直接帶上身份證原件、檔案代管協(xié)議書等資料到當(dāng)?shù)貏趧颖Ｕ舷嚓P(guān)部門進(jìn)行申請辦理的。
對于檔案托管手續(xù)辦理，是要求該單位先到勞動部門辦理相關(guān)的委托手續(xù)才可以辦理的，若該單位已經(jīng)有備案公民可以直接帶上身份證以及相關(guān)協(xié)議書前往辦理登記，若單位沒有備案就需要先單位辦理備案以后個人才可以申請托管。
如果大家打算把自己的人事檔案放在工作單位里面，一般只需要與工作單位簽訂了勞動合同之后，提供自己的個人身份證還有學(xué)校所發(fā)放的報到證辦理報到手續(xù)就可以直接將檔案存放進(jìn)去進(jìn)行托管。如果我們打算把自己的檔案存放在人才中心或人才市場，那么大家就需要依據(jù)相關(guān)單位工作人員的要求把證明材料準(zhǔn)備好之后開一份調(diào)檔函才能夠辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。如果我們打算把檔案放在第三方的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，這時及時大家缺失了一些材料也不是太過影響。我們可以直接讓檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員幫助我們?nèi)フ业阶C明材料，直接幫我們把存檔手續(xù)處理好，我們需要繳納一些管理費(fèi)用，對于我們來說是有一定成本的。
哪些地方可以幫我們開具個人檔案托管證明
1.戶口所在地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心保管我們的個人檔案，在需要時我們可以在這里開具個人檔案托管證明
2.學(xué)校，待落實工作單位后，未將戶籍和檔案遷至戶籍所在地，并申請檔案留校超過兩年仍可由學(xué)校幫我們開具個人檔案托管證明。
3.工作所在地的人才中心后工作單位，如果在就業(yè)后，檔案跟隨我們調(diào)轉(zhuǎn)到工作地，我們可以申請由工作所在地的人才中心后工作單位幫我們出具個人檔案托管證明。
法律依據(jù)：
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第六條收集辦法：
個人社會檔案：個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統(tǒng)一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤?br>

個人檔案托管如何辦理

個人檔案托管如何辦理

按照國家規(guī)定，我們的個人檔案是嚴(yán)禁自己保管的，自己保管的檔案是沒有單位接收的。下面是我分享的個人檔案托管如何辦理，快來看看吧！

一、檔案托管申請條件

在雙方自愿一致的`基礎(chǔ)上，由各地人力資源和社會保障局或者人力資源管理中心，接受各類企事業(yè)單位和個人的委托，代辦檔案托管，提供人力資源和社會保障政策咨詢等其他人力資源和社會保障服務(wù)。

二、申請托管所需資料

（一）單位集體人事代理：

1、單位《營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；

2、職工檔案。

（二）靈活就業(yè)人員個人代理：

1、本人身份證；

2、戶口簿；

3、本人一寸免冠照片；

4、本人檔案。

（三）失業(yè)人員個人代理：

1、《失業(yè)證》或《就業(yè)失業(yè)登記證》；

2、個人檔案；

3、本人身份證;

4、本人一寸免冠照片。

（四）在職人員個人代理：

1、單位終止或解除勞動關(guān)系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、個人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

三、辦理程序

（一）單位集體代理：

1、單位提交《營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；

2、工作人員審查無誤后，單位填寫《人力資源和社會保障事務(wù)代理合同書》；

3、受理方打印《人力資源和社會保障事務(wù)代理手冊》。

（二）失業(yè)職工代理：

個人需攜帶《失業(yè)證》或《就來失業(yè)登記證》，填寫《人力資源和社會保障事務(wù)代理合同書》后到失業(yè)科辦理提檔事宜，然后到勞動力管理科填寫《靈活就業(yè)人員增加繳納社會保障費(fèi)明細(xì)表》。

（三）靈活就業(yè)人員個人代理：

1、代理人員提出個人的書面申請材料；

2、工作人員對申報材料進(jìn)行審查，經(jīng)審查符合條件的，由代理人員填寫《就業(yè)認(rèn)定登記表》、《人力資源和社會保障事務(wù)代理合同書》；

3、工作人員打印《人力資源和社會保障事務(wù)代理手冊》；

4、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會保險費(fèi)明細(xì)表》到社會保險服務(wù)中心繳納社會保險金。

（四）、在職人員個人代理：

1、單位終止或解除勞動關(guān)系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、個人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

四、辦理時間： 在任何工作時間內(nèi)，只要材料齊全都可辦理。