永久保管的檔案

一、永久保管的會計檔案有哪些
1、永久保管的有以下幾點：
（1）年度決算財務(wù)會計報告；
（2）資本金、股金及股權(quán)明細；
（3）開銷戶登記簿；
（4）客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單收據(jù)；
（5）賬銷案存的清單或資料；
（6）會計檔案保管登記簿、銷毀清冊；
（7）有價單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊。
2、法律依據(jù)：
《會計檔案管理辦法》第十四條
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
二、檔案保管制度有什么
1、本機關(guān)的全部檔案實行集中統(tǒng)一管理，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為己有；
2、加強檔案室的管理，做好防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作，并配備必要的保護設(shè)施；
3、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管負責(zé)人匯報，采取有效措施，保護檔案的安全；
4、認真做好檔案收集工作，按規(guī)定向檔案館移交，每年做到目錄與室藏檔案相符；
5、定期做好檔案鑒定工作，對無價值的檔案登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由兩人以上在指定地點進行銷毀；
6、檔案人員在調(diào)動工作時，必須辦好移交手續(xù)，方可離開崗位；
7、因保管不善，造成丟失和損壞，按損壞程度追究責(zé)任。

什么樣的案卷屬于永久保存的檔案？

1987 年修訂的《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16～50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。

2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行“標(biāo)時法”, 分為30 年、10 年兩種年限。

列為永久保存的檔案，是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案；列為長期保存的檔案，是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的，而屬本機關(guān)在較長時間內(nèi)進行機關(guān)工作需要查考的文件材料；列為短期保存的檔案，是低于上述兩個層次的，本機關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。

《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第六條規(guī)定：機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第七條規(guī)定永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

(二)本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

(三)本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

(四)本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

(五)本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

(六)本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

(七)上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

(八)同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

定期保管的文書檔案

《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第八條規(guī)定定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

參考資料：百度百科-機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

百度百科-檔案保管期限表

最新檔案保管期限分為三種

列為永久保存的檔案，是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案；列為長期保存的檔案，是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的，而屬本機關(guān)在較長時間內(nèi)進行機關(guān)工作需要查考的文件材料；列為短期保存的檔案，是低于上述兩個層次的，本機關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。
一、永久保管的文書檔案主要包括：
(一)本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；
(二)本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
(三)本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；
(四)本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；
(五)本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；
二、定期保管的文書檔案主要包括：
（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；
（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；
（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；
（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；
三、檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16～50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。
1、2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行“標(biāo)時法”, 分為30 年、10 年兩種年限。
2、列為永久保存的檔案，是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案；列為長期保存的檔案，是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的，而屬本機關(guān)在較長時間內(nèi)進行機關(guān)工作需要查考的文件材料；列為短期保存的檔案，是低于上述兩個層次的，本機關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。

法律依據(jù)：
《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》

什么是應(yīng)當(dāng)永久保管的會計檔案

會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類。

永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案。需要永久保存的會計檔案有：年度財務(wù)報告，包括文字分析、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位、財政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告、財政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報。

檔案的保管期限是多少年?

檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。
列為永久保存的檔案，是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案，列為長期保存的檔案，是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的。
屬本機關(guān)在較長時間內(nèi)進行機關(guān)工作需要查考的文件材料，列為短期保存的檔案，是低于上述兩個層次的，本機關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，為了便于各級黨、政機關(guān)和人民團體(準確地劃分檔案保管期限。
文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種，長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。
確定檔案的保存價值，要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用。

屬于永久保管的文書檔案包括哪些內(nèi)容？

根據(jù)《規(guī)定》第七條，
永久保管的文書檔案主要包括：本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；本機關(guān)房產(chǎn)基建，土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證文件材料；上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。
本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料，例如國家檔案局第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，這份文件屬部門行政規(guī)章，具有法律效力，國家檔案局不僅要將其納入歸檔范圍，而且在保管期限的劃分上要列為永久保管。本機關(guān)召開重要會議形成的主要文件材料，例如國家檔案局每年召開一次的全國檔案局長館長會議的主要文件材料，包括請示、主管領(lǐng)導(dǎo)批示、通知、名單、日程、會議主報告等文件材料要永久保管，其他文件材料定期保管。本機關(guān)重要的報告、總結(jié)，比如國家檔案局就檔案移交工作給中辦領(lǐng)導(dǎo)的批示，國家檔案局每年的工作總結(jié)等，這類報告、批示和總結(jié)都是國家檔案局重要的文件材料，應(yīng)永久保管?？傊?，把握機關(guān)文件材料重要性和一般性，是否永久保管，要從機關(guān)職能活動的規(guī)模大小、規(guī)格層次、影響力、產(chǎn)生的文件材料是否具備法規(guī)政策性等諸多因素來考慮。