調(diào)查資料的整理

簡單的說就6個字：“真”“準”“整”“統(tǒng)”“簡”“新”。
“真”指調(diào)查數(shù)據(jù)資料必須真實，不能弄虛作假，主觀杜撰。對收集到的調(diào)查數(shù)據(jù)資料要根據(jù)實踐經(jīng)驗和常識進行辨別，看其是否真實可靠地反映了調(diào)查對象的客觀情況。一旦發(fā)現(xiàn)有疑問，就要再次根據(jù)事實進行核實，排除其中的虛假成分，保證調(diào)查數(shù)據(jù)資料的真實性。如果整理出來的調(diào)查數(shù)據(jù)資料不真實，那么，比沒有調(diào)查數(shù)據(jù)資料還更危險。因為沒有調(diào)查數(shù)據(jù)資料，頂多做不出結(jié)論，而資料不真實，就會做出錯誤的結(jié)論，這比做不出結(jié)論更有害。因此，“真”是整理資料時應遵循的首要標準。
“準”指調(diào)查數(shù)據(jù)資料必須準確，不能模棱兩可，含混不清，更不能自相矛盾。如果某位被調(diào)查者在年齡欄內(nèi)填寫的是30歲，而在工作年限欄內(nèi)填寫的是21年，這顯然是不合乎邏輯的，對類似的調(diào)查數(shù)據(jù)資料都應認真審核處理。同時，對搜集來的各種統(tǒng)計圖表應重新計算復核。對利用歷史資料更要注意審查文獻的可靠性程度。
“整”指調(diào)查數(shù)據(jù)資料必須完整，不能殘缺不全，更不能以偏概全。檢查調(diào)查數(shù)據(jù)資料是否按照調(diào)查提綱或統(tǒng)計表格的要求收集齊全或填報清楚，應該查詢的問題和事項是否都已經(jīng)查詢無漏。如果調(diào)查數(shù)據(jù)資料殘缺不全，就會降低甚至失去研究的價值。
“統(tǒng)”指調(diào)查數(shù)據(jù)資料必須統(tǒng)一。主要指調(diào)查指標解釋、計量單位、計算公式的統(tǒng)一。檢查各項調(diào)查資料是否按規(guī)定要求收集的，是否能夠說明問題，對所研究的問題是否起應有的作用。在較大規(guī)模的調(diào)查中，對于需要相互比較的材料更要審查其所涉及的事實是不是具有可比性。如果調(diào)查數(shù)據(jù)資料沒有統(tǒng)一標準，就無法進行比較研究。
“簡”指調(diào)查數(shù)據(jù)資料必須簡明，不能龐雜無序。經(jīng)過整理所得的調(diào)查數(shù)據(jù)資料，要盡可能簡單、明確，并使之系統(tǒng)化、條理化，以集中的方式反映調(diào)查對象總的情況。如果整理后的調(diào)查數(shù)據(jù)資料仍然臃腫、龐雜，使人難以形成完整的概念，那么，就會給以后研究工作增加許多困難。
“新”指調(diào)查數(shù)據(jù)資料應盡可能的新穎。在調(diào)查數(shù)據(jù)整理資料時，要盡可能從新的角度來審視調(diào)查數(shù)據(jù)資料、組合調(diào)查數(shù)據(jù)資料，盡量避免按照陳舊的思路考慮問題，更不能簡單重復別人的老路。只有從調(diào)查數(shù)據(jù)資料的新組合中發(fā)現(xiàn)新情況、新問題，才能為創(chuàng)造性研究打下良好基礎。
需要強調(diào)的是：在整理調(diào)查數(shù)據(jù)資料時要首先做到真實、準確、完整、統(tǒng)一、簡明，而后才是新穎。

為什么對原始調(diào)查資料要用一定的方法進行整理

對統(tǒng)計調(diào)查所搜集的原始資料進行整理，是因為這些原始資料是零碎的、分散的。

要明確資料的收集范圍，如地域范圍、時間范圍，編專業(yè)志還要限以專業(yè)范圍。地域范圍是根據(jù)行政區(qū)域所確定的范圍，但應注意收集有關(guān)部門經(jīng)濟、文化輻射與被輻射等超越地域范圍的資料。

時間范圍是每部志書凡例所規(guī)定的上下限。專業(yè)范圍，凡專業(yè)所涉及的內(nèi)容均在范圍之內(nèi)，應注意打破部門界限，不要收集專業(yè)以外的非專業(yè)資料。

作步驟通常有如下七先七后：

1、先普查后細查。先根據(jù)所收集資料的存在形式和來源，做好普查工作，編出一個資料目錄，然后再依照目錄作深入細致的查閱、收集。

2、先內(nèi)后外。先查閱本單位、本系統(tǒng)收藏的檔案資料，后去外單位、外系統(tǒng)、檔案館、圖書館查閱，避免盲目地去外單位收集本單位已有資料的情況發(fā)生。先本地區(qū)，后外地區(qū)。本地區(qū)確實查無的資料，再去外地查閱。

3、先口碑后文獻。應緩收文獻資料，迅速搶救活資料。

4、先文字后實物。文字記載不全，或有疑問，再進行實地考察。

5、先古后今，由遠及近。當代歷史資料極其豐富，知情者多，可以放后收集。

6、先易后難。對于個別收集難度較大的資料，可以放后一步進行，先收集那些省時省力、易查易找的資料，然后再集中力量解決難度較大的資料收集問題。

7、先直接后間接。不論文獻資料，還是口碑資料，都要先收集原始的第一手的，沒有經(jīng)過加工的資料。在確實查無直接資料的情況下，再行收集間接資料。

為什么要進行資料的整理工作,有何實際意義?

調(diào)查資料的整理，就是根據(jù)調(diào)查目的，運用科學方法，對調(diào)查所得的各種原始資料進行審查、 檢驗和分類匯總，使之系統(tǒng)化和條理化，從而以集中、簡明的方式反映調(diào)查對象總體情況的工作過程。資料的加工整理是科研的重要輔助工作。資料整理是對調(diào)查研究資料進行處理的基礎，是提高調(diào)查資料統(tǒng)一性和合理性的必要步驟，是保存資料的客觀要求。從效率觀出發(fā)，爭取以盡可能少的資料，包容盡可能多的內(nèi)容，提高資料利用效率，為研究工作提供堅實的基礎。除此之外，資料要有其在不同問題中具體的研究價值，相同的資料在不同的時間也具有不同的意義。對此要有合理的篩選和整理。資料整理的核心工作就是資料分類。將資料進行整理的第一步一般為分類，將不同類別的資料進行分項篩選，此步驟比較繁瑣，但卻為重中之重，為以后資料的檢索打下既定要求。