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我公司檔案室成立于20**年3月,20**年成功創(chuàng)建省一級檔案室。一直以來,公司始終以《中華人民共和國檔案法》和湖南省企事業(yè)單位檔案工作管理評估標(biāo)準(zhǔn)為核心,提出了全面提高檔案工作管理水平的工作要求。20**年年初,我們便確立了爭創(chuàng)檔案工作規(guī)范化管理省特級的工作目標(biāo)。目前,我們已進(jìn)行了自查摸底,針對公司檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié),邀請縣檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo),積極整改,取得了良好的效果?,F(xiàn)將相關(guān)工作情況匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)工作常態(tài)化。
公司每年定期召開檔案管理工作專題會議,安排部署全年檔案管理工作;成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,公司辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)任組長,辦公室主任任副組長,明確專職檔案員1名,兼職檔案員10人,負(fù)責(zé)公司檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和日常管理;同時(shí),將公司其他科室、子公司聯(lián)絡(luò)員納入檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),熟悉檔案管理知識,定期將各科室、子公司檔案移交檔案室,使檔案歸集更加常態(tài)化,檔案管理更加系統(tǒng)化。
二、嚴(yán)格管理,促進(jìn)工作規(guī)范化。
按照《檔案法》的要求,制定了檔案歸集、整理、管理、借閱等工作制度,積極推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)工作。今年,完成了公司20**年以前的文書、城建、拆遷、聲像、會計(jì)、實(shí)物六類檔案文件材料的立卷歸檔工作,對無積存文件材料,全部檔案、資料及檢索工具,實(shí)行了集中統(tǒng)一綜合管理,確保各類檔案案卷質(zhì)量符合國家、省級標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、式樣要求;制定了《公司全宗內(nèi)檔案分類編號方案》,全部檔案按照《分類編號方案》,進(jìn)行了分類編號,案卷的排列編號符合要求;完善了檔案室防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防強(qiáng)光等設(shè)施,檔案室?guī)煺麧?,現(xiàn)存檔案無霉變、退色、破損等現(xiàn)象;建立了檔案管理臺帳,做到了檔案資料收入、移出、借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)有記錄,有臺帳,并按上級要求,及時(shí)報(bào)送有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
三、完善設(shè)施,促進(jìn)工作科學(xué)化。
目前,公司檔案室有密集架50立方。檔案分為六大類,共 1796卷,其中:文書檔案305卷、城建工程檔案413卷、征地拆遷檔案94卷、會計(jì)檔案832卷、聲像檔案2卷、榮譽(yù)檔案150件(實(shí)物),按保管期限劃分永久1738卷、定期58卷。今年,公司投入10多萬元添置了檔案管理設(shè)備,購置了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的檔案密集架,庫房安裝使用了空調(diào)、去濕機(jī)和符合統(tǒng)一規(guī)范要求的溫濕度自控系統(tǒng),檔案室配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀等設(shè)備,檔案庫房、辦公、閱覽三室分開,充分滿足了檔案工作的需要。
四、加強(qiáng)利用,促進(jìn)工作實(shí)效化。
根據(jù)檔案資料利用需要,建立、健全了檢索工具體系:編寫了文書、城建工程、會計(jì)、聲像、拆遷、實(shí)物等檔案的《檔案目錄》,組織沿革等資料的《資料目錄》,檔案資料存放地點(diǎn)索引表、箱柜指引卡。收集、編輯、編寫了《大事記(20**-20**)》、《組織沿革(20**一20**)》、《全宗介紹》、《檔案分類大綱》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編(20**一20**年)》、《公司內(nèi)部管理》等參考資料,為利用者系統(tǒng)、高效地利用檔案資料,提供方便,今年上半年,檔案室共提供利用檔案135次,為公司各項(xiàng)工作需要提供了有力憑證,充分發(fā)揮了檔案的實(shí)效作用,帶來了較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
過去幾年,在上級主管部門的關(guān)心支持下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,我公司檔案工作取得了一定成績,但也存在一些不足。今后,我們將進(jìn)一步加大檔案管理工作力度,推進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化,提高檔案信息資源利用率,使檔案管理工作更好的服務(wù)公司發(fā)展。
近年來,在民政部檔案館、總會領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持和指導(dǎo)下,我會的檔案工作有了較大的進(jìn)步,特別是20**年以來總會領(lǐng)導(dǎo)下決心花大力氣把總會檔案管理工作搞上去。我們的主要做法是:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視加強(qiáng)管理,抓好培訓(xùn)做好檔案整理工作
總會高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。成立了由秘書長掛帥,辦公室主任主抓,專職檔案員親自抓以高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、嚴(yán)要求、嚴(yán)管理,在檔案管理隊(duì)伍建設(shè)上嚴(yán)抓不懈,配齊配強(qiáng),形成了各部門兼職檔案員配合抓的檔案管理工作格局。為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理,總會舍得在檔案設(shè)施上投入,專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室;配置檔案柜,專門定制了檔案盒,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀等專用設(shè)備,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。同時(shí)還派專職檔案員積極參加部檔案館組織的檔案培訓(xùn),以盡快提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。
二、確定目標(biāo)抓好升級,依據(jù)目標(biāo)強(qiáng)化管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我會的.檔案管理制度建設(shè),規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量, 20**年,我會按部檔案館要求,專門下發(fā)中慈文制定了檔案管理辦法和歸檔范圍,對所有須歸檔的文書檔案文件、項(xiàng)目檔案材料進(jìn)行了整理,共整理文書檔案120多卷,財(cái)務(wù)檔案從20**年至20**年全部歸檔完成共25節(jié)檔案柜并將目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中,檔案所有文件歸檔目錄全部使用計(jì)算機(jī)打印。在20**年 初基金會評比考核中被評為5A級,檔案發(fā)揮了重要的作用并受到檢查團(tuán)一致好評。
總之經(jīng)過全體人員的努力,在20**年民政部的目標(biāo)評比檢查中獲得了一級單位稱號。
三、存在的問題及建議
1、加強(qiáng)對檔案管理軟件的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、積極深入到各部門,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
人民街道辦事處綜合檔案室建立于1995年,現(xiàn)隸屬于街道黨政辦。主要職責(zé)是對本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。檔案室總面積60平方米,庫房60平方米,配有檔案柜4套、裝訂縫紉機(jī)1臺。檔案室現(xiàn)庫存有文書、會計(jì)、實(shí)物、人事等4個(gè)門類和載體的檔案,其中文書檔案415卷,會計(jì)檔案1020卷,實(shí)物檔案2件,人事檔案32卷。同時(shí)檔案室還安裝了避光窗簾,配備了滅火器、防蟲藥等,具備了防光、防火、防蟲、防塵等條件。由于硬件設(shè)施完善,檔案內(nèi)容豐富,檢索方便,人民街道綜合管理檔案工作自建立之初即被評定為“市三級”標(biāo)準(zhǔn),并保持至今。
近年來,在街道黨工委領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持和指導(dǎo)下,檔案室按照《中華人民共和國檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定,在檔案資料的整理、收集和保管方面逐步向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化邁進(jìn),使辦事處檔案工作上了一個(gè)新臺階,現(xiàn)將檔案工作匯報(bào)如下:
一、提高認(rèn)識,切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強(qiáng)辦事處檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人事變動(dòng),辦事處及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了黨工委書記王志勇?lián)谓M長,各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)、各社區(qū)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實(shí),并將檔案工作列入年度計(jì)劃和長期規(guī)劃中,與街道中心工作同部署、同落實(shí),形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)辦事處檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來,辦事處先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使辦事處文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí),辦事處按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,大事記、編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,對各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、電子化管理。嚴(yán)格按照各類檔案整理符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)定,分門別類對各種檔案進(jìn)行排列、編序,做到不同類別的檔案不同櫥、不同年代的檔案不同卷。努力加快機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化進(jìn)程,實(shí)行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理數(shù)字化,既保護(hù)了紙質(zhì)檔案,又提高了工作效率。按規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案,報(bào)送現(xiàn)行文件、電子文件、資料數(shù)據(jù)。保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流,提高檔案管理整體意識
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間,組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認(rèn)識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,從20**年至20**年,辦事處共整理文書檔案永久7卷56件,長期62卷569件,短期35卷262件,財(cái)務(wù)檔案永久402卷。
四、強(qiáng)化檔案安全工作,做好事前防范
定期進(jìn)行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,防止發(fā)生各種危害檔案的安全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度;同時(shí),做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作。從自查情況來看,我辦事處檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實(shí)做到了安全保管。
五、存在的問題
一是因辦公樓面積不足,在檔案保管設(shè)施方面與檢查標(biāo)準(zhǔn)有一定差距。
二是因經(jīng)費(fèi)有限,檔案室硬件建設(shè),特別是信息化建設(shè)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
總之,辦事處在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離區(qū)檔案局的要求還有相當(dāng)差距,我們會逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
檔案工作匯報(bào)
檔案工作需要我們工作人員及時(shí)匯報(bào)工作情況,下面是我搜集整理的檔案工作匯報(bào),歡迎閱讀。
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2010]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結(jié)如下:
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制
年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管-理-員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管-理-員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫時(shí),按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實(shí)加強(qiáng)對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅(jiān)持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。2009年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出專款設(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進(jìn)
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機(jī)登記,做到對檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)區(qū)檔案局推進(jìn)立卷改革工作的要求,在區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)2xx年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革,我們體會到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完成榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會計(jì)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號對照表,獲區(qū)以上的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實(shí)事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實(shí)依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個(gè)一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個(gè)心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區(qū)檔案局好評。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),為確保村(居)委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進(jìn)來”、“走出去”的辦法,加強(qiáng)村(居)會委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進(jìn)單位學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)檔案意識。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了護(hù)塘、金光二個(gè)村“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短。
4、我鎮(zhèn)又邀請檔案局督導(dǎo)科老師,再次舉辦機(jī)關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班,參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實(shí)踐使我體會到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、2xx年度檔案工作計(jì)劃
通過2xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;WC檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
難點(diǎn):指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點(diǎn),并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門,因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),我們檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度不斷加強(qiáng)檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案是人類活動(dòng)的記錄,更是大楊鎮(zhèn)人民認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。因此加強(qiáng)社區(qū)檔案管理、增強(qiáng)社區(qū)服務(wù)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等功能成了大楊鎮(zhèn)一項(xiàng)必須要面對的問題。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視,以“對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來著想”的精神,認(rèn)真做好檔案管理工作。幾年來通過認(rèn)真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí),也使鎮(zhèn)黨委、政府及鎮(zhèn)屬單位獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。主要工作匯報(bào)如下:
一、有一個(gè)好的認(rèn)識。
把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作落實(shí)。從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。長期以來,堅(jiān)持開展創(chuàng)建活動(dòng),鼓舞激勵(lì)社區(qū)檔案管理人員的工作積極性,發(fā)揚(yáng)整體團(tuán)隊(duì)精神,不斷獲得進(jìn)步,自98年鎮(zhèn)檔案管理晉升省一級先進(jìn),截止05年8個(gè)社居委檔案管理工作全部達(dá)標(biāo),達(dá)標(biāo)率100%。
二、有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子。
在黨委的關(guān)心和重視下,專門落實(shí)人員親抓檔案工作,確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。為進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo),各社區(qū)分別成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,在達(dá)標(biāo)創(chuàng)建中制定工作實(shí)施方案,定期不定期進(jìn)行分析研究,認(rèn)真落實(shí)創(chuàng)建措施,做到了組織有保障、工作有目標(biāo)、過程有檢查、成果有痕跡。在堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,重視發(fā)揮好支部、工會、婦聯(lián)、共青團(tuán)等協(xié)助作用。
三、有一支過硬的工作隊(duì)伍。
針對檔案工作是一項(xiàng)默默無聞無私奉獻(xiàn)的工作實(shí)際,近幾年來,從抓檔案員思想教育入手,著力全面提高人的素質(zhì),不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,打造行業(yè)精神。以文明行業(yè)創(chuàng)建活動(dòng)為動(dòng)力,多次邀請區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)到鎮(zhèn)開展政治理論和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí),結(jié)合開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”、 “保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育”等活動(dòng),廣泛聽取和吸納各種意見、建議和評價(jià),檔案員的政治意識、大局意識、服務(wù)意識不斷增強(qiáng)。按照檔案部門自身特點(diǎn)制定了“勤奮務(wù)實(shí)、敬業(yè)奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)拼搏、開拓創(chuàng)新”的大楊鎮(zhèn)檔案行業(yè)精神和政治堅(jiān)、思想新、學(xué)習(xí)勤、作風(fēng)正、紀(jì)律嚴(yán)、業(yè)務(wù)精、服務(wù)優(yōu)、業(yè)績佳的大楊鎮(zhèn)檔案工作職業(yè)基本標(biāo)準(zhǔn),以激勵(lì)和鼓舞檔案工作者敬業(yè)奉獻(xiàn)。
四、有一套完整的規(guī)章制度。
為保障工作需要,從抓制度建設(shè)入手,在不斷總結(jié)的基礎(chǔ)上,健全完善了政治理論學(xué)習(xí)、培訓(xùn)教育、檔案室管理、文件管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、檔案員崗位職責(zé)、設(shè)備管理、保密等規(guī)章制度。把對外聯(lián)系群眾較多的檔案資料提供利用、業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)和咨詢服務(wù)、檔案資料收(征)集、檔案用品供應(yīng)等工作確定為全程代理服務(wù),群眾、單位查找檔案由村居全程代理服務(wù)點(diǎn)和鎮(zhèn)受理中心負(fù)責(zé)受理、承辦、回復(fù)。原則上在半個(gè)工作日內(nèi)完成,實(shí)現(xiàn)農(nóng)民辦事,干部跑腿。解決群眾辦事“門難進(jìn)、人難找、臉難看、事難辦”問題。
除將部分規(guī)章制度粘貼在顯眼位置外,另將所有規(guī)章制度和崗位職責(zé)匯編成冊,并注重經(jīng)常組織學(xué)習(xí)教育和督促檢查執(zhí)行,讓制度生效,用規(guī)章制度不斷規(guī)范全體檔案員的言行。對于極個(gè)別檔案員有時(shí)出現(xiàn)組織紀(jì)律觀念淡薄,及時(shí)開展紀(jì)律作風(fēng)整頓教育,糾正不良行為。鎮(zhèn)檔案室明確職責(zé),建立常抓機(jī)制,設(shè)立專門檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進(jìn)行專門負(fù)責(zé),特別是對散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時(shí)予以收集,避免了檔案、材料的丟失。對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。由于建立健全完善了一整套規(guī)范、系統(tǒng)的規(guī)章制度,保障了檔案工作有序、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、有一股艱苦創(chuàng)業(yè)的精神。
檔案部門比較清貧,。在別人看來檔案部門清閑,而在實(shí)際工作中檔案工作比較細(xì)致、繁雜、面廣,任務(wù)十分繁重,需要堅(jiān)持不懈地比他人付出更多的艱辛,并要耐得住寂寞和冷落,面對困難,不攀比,不懈氣,弘揚(yáng)了默默無聞無私奉獻(xiàn)和有為爭有位,有位更有為的艱苦創(chuàng)業(yè)精神,不斷促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。
所有檔案員無論是檔案室的目標(biāo)管理,還是幫助單位和重點(diǎn)工程項(xiàng)目進(jìn)行檔案工作的指導(dǎo)整改,加班加點(diǎn),有時(shí)占用了節(jié)假休息日,也從不計(jì)較,以圓滿出色地完成好工作任務(wù)為重。
六、我們的一點(diǎn)工作體會。
通過達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng),規(guī)范了全鎮(zhèn)檔案管理,美化、凈化了環(huán)境,激發(fā)和調(diào)動(dòng)了全體檔案員的積極性,有力的促進(jìn)了全鎮(zhèn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
一是變“死檔案”為“活信息”,是抓好檔案工作的動(dòng)力。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是大楊鎮(zhèn)扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了建檔工作持續(xù)發(fā)展。區(qū)劃調(diào)整時(shí),鎮(zhèn)檔案部門向區(qū)提供移交100多卷宗資料,保證了鎮(zhèn)人、財(cái)、物平穩(wěn)過渡。
二是檔案法制建設(shè)不斷加強(qiáng),是抓好檔案工作的前提。檔案法規(guī)宣傳貫徹有聲有色,執(zhí)法檢查活動(dòng)不斷開展,依法規(guī)范管理檔案工作,多次得到了有關(guān)部門的肯定和贊揚(yáng)。
三是積極落實(shí),推進(jìn)檔案信息化工作,是抓好檔案工作的方向。積極落實(shí)信息化建設(shè),辦公自動(dòng)化的信息平臺,實(shí)現(xiàn)了檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。
四是檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)全面提升,是抓好檔案工作的保障。2完成了規(guī)范化管理考評驗(yàn)收工作,全面推行《歸檔文件整理規(guī)則》,規(guī)范檔案工作全面開展,
檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我建檔工作持續(xù)發(fā)展。
一、檔案工作的主要做法:
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。將檔案工作納入管理處年度工作目標(biāo),檔案工作實(shí)行扎口管理,配備具有一定業(yè)務(wù)能力、工作責(zé)任心強(qiáng)的兼職檔案員,負(fù)責(zé)及時(shí)收集和整理日常工作中形成的各類文件、資料并歸檔立卷,為檔案工作的開展提供組織保證。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。把檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳納入管理處普法整體規(guī)劃,列入周三下午的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容,通過黑板報(bào)等形式,宣傳檔案法律法規(guī)和檔案工作動(dòng)態(tài);
其次,理順檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié),制定了文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案歸檔制度及檔案保管、調(diào)閱利用、統(tǒng)計(jì)、保密、移交等制度并懸掛上墻。還制定了檔案管理人員崗位責(zé)任制。
第三,在日常工作中,我們一是強(qiáng)調(diào)檔案工作快、全、便???、全就是收集的快,收集的全。檔案工作人員自始至終,確保不丟失一份有價(jià)值的文件,保證了檔案的完整性。便,就是檔案利用方便。在平時(shí)的檔案借閱中,我們雖然制定了嚴(yán)格的借閱制度,但遇到緊急情況,我們通常采取人性化服務(wù)的方式,做到急事急辦。為了方便工作,檔案人員隨叫隨到,有時(shí)先提供檔案,后辦理借閱手續(xù),二是對檔案整理采取走出去請進(jìn)來的方法,盡量做到科學(xué)、規(guī)范。
在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)方面,我們按照管理職責(zé)和檔案工作相關(guān)規(guī)定,對管理處檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,并制定了完整的、合理實(shí)用的檔案分類方案及文件材料歸檔范圍和保管期限表,保證了應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整。文件材料的形成質(zhì)量符合歸檔要求。我處還按國家規(guī)范要求對歸檔的文件材料進(jìn)行整理、編目。做到定期檢查、鑒定檔案,按規(guī)定對到期檔案進(jìn)行登記、銷毀。
隨著辦公自動(dòng)化的不斷推進(jìn),我們建立了檔案管理系統(tǒng),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)等功能。檔案管理系統(tǒng)在我處日常工作中得到充分運(yùn)用。
在檔案的開發(fā)利用方面,檔案檢索工具齊全,我們編制了較完備的檔案目錄,根據(jù)檔案資源,還編寫了檔案利用典型事例及大事記匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革匯編等多種較為實(shí)用的編研材料,基本滿足了我們?nèi)粘@眯枰瑱n案利用服務(wù)成效顯著。
由于我們平時(shí)工作中各項(xiàng)制度健全,紀(jì)律嚴(yán)明,檔案人員工作負(fù)責(zé),建處至今,未發(fā)生過丟失文件材料及泄密事件,先后被授予XXXX年度文明單位...。檔案工作也在市檔案局關(guān)心指導(dǎo)下,通過檔案人員的齊心協(xié)力,被評為市XXXX年度檔案工作先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號,并于年月日通過了檔案局組織的檔案工作認(rèn)定,取得了檔案工作一級證書。
二、幾點(diǎn)體會:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的前提。我們一是把檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,納入單位年度工作計(jì)劃和總結(jié),納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員的崗位責(zé)任,明確職責(zé),年終考核;二是實(shí)行例會制度。每次例會,處一把手都要把檔案工作作為一項(xiàng)專項(xiàng)工作親自過問,了解檔案工作中存在的問題,切實(shí)解決檔案工作中的困難,由于領(lǐng)導(dǎo)高度重視,為我們做好檔案工作提供了組織保障,也為我處檔案工作達(dá)標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。
2、檔案人員認(rèn)真踏實(shí)的工作是做好我處檔案工作的保證。我們組織相關(guān)人員,對我處歷年形成的各類檔案進(jìn)行回頭看,進(jìn)一步規(guī)范我處的檔案工作。在整個(gè)工作過程中,無論是黨員還是普通職工,隨叫隨到,加班加點(diǎn),不計(jì)報(bào)酬,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)全部完成整理任務(wù)。為我處檔案工作整體達(dá)標(biāo),付出了艱辛勞動(dòng),受到領(lǐng)導(dǎo)和職工的一致好評。
今后,我們將按照對檔案工作提出的要求,進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)我處的檔案工作,使檔案工作再上新臺階。
檔案是國家的重要檔案資源,是國家民主和法治建設(shè)縮影的一部分,它真實(shí)地記錄了人民法院的審判工作和其他各項(xiàng)活動(dòng),同時(shí)又為實(shí)行審判監(jiān)督提供了重要依據(jù)和必要條件,因此檔案管理工作是法院工作不可分割的重要組成部分。如何做好法院檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)法院檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、便捷化,使人民法院檔案工作在推進(jìn)依法治國、建設(shè)社會主義法治國家進(jìn)程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。筆者就如何做好基層法院檔案管理工作談幾點(diǎn)淺見。 一、抓好規(guī)范化,夯實(shí)基礎(chǔ) 人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動(dòng)中形成的各種材料,反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能,又是人民法院進(jìn)行審判工作,實(shí)行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。抓好各類檔案規(guī)范化是保證檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規(guī)范化上應(yīng)做到把好“三關(guān)”。 (一)把好“收集關(guān)”,基礎(chǔ)材料規(guī)范化 法院工作人員,特別是審判一線人員要嚴(yán)格樹立“對歷史負(fù)責(zé)”的高度責(zé)任感,嚴(yán)格按照法律、法規(guī)及上級的要求,認(rèn)真細(xì)致、按時(shí)保質(zhì)地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄,準(zhǔn)確反映整個(gè)訴訟活動(dòng)等工作的全過程,使整個(gè)法院檔案形成鏈條式的材料體系,準(zhǔn)確完整,從根本上提高檔案質(zhì)量。 (二)抓好“整理關(guān)”,科學(xué)立卷規(guī)范化 法院綜合檔案室的管理人員要加強(qiáng)對各職能部門檔案工作的督查和指導(dǎo),職能業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)與檔案業(yè)務(wù)部門的溝通與交流,齊心協(xié)力抓好檔案基礎(chǔ)建設(shè),制定統(tǒng)一、科學(xué)的檔案整理方案,增強(qiáng)訴訟檔案規(guī)范建設(shè)的可操作性,提高訴訟檔案建設(shè)的整體水平。要把法院系統(tǒng)檔案管理和《中華人民共和國檔案法》相關(guān)規(guī)定有機(jī)的結(jié)合起來,從而真正實(shí)現(xiàn)基層法院檔案的規(guī)范化。 (三)強(qiáng)化“考核關(guān)”,促進(jìn)檔案規(guī)范化 針對近年來基層法院書記員新招人員較多,在業(yè)務(wù)能力上參差不齊,在檔案管理上時(shí)有問題發(fā)生。因此,這就要求基層法院在加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)強(qiáng)化考核,使每個(gè)相關(guān)人員加強(qiáng)工作責(zé)任心,深刻認(rèn)識做好檔案工作的重要性和必要性,從而提高做好檔案工作的自覺性,并通過量化考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,彰顯檔案工作在基層法院工作的應(yīng)有地位。 二、落實(shí)制度化,持之以恒 以制度管事,以制度管人是現(xiàn)代管理科學(xué)的重要方面,認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度,是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實(shí)上我認(rèn)為應(yīng)著重從三個(gè)方面: (一)組織落實(shí) 法院的檔案管理是一個(gè)科學(xué)、合理、合情、合法的鏈條體系,單從哪一個(gè)方面,哪一個(gè)環(huán)節(jié)去落實(shí)是不夠的,必須從案件受理直至案件審結(jié)以及調(diào)檔查閱等多個(gè)環(huán)節(jié),全方位的按照檔案法律和上級的制度去執(zhí)行,所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個(gè)同志,每一個(gè)工作環(huán)節(jié),光靠幾個(gè)檔案人員是永遠(yuǎn)不夠的,這就需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并建立一套組織體系,從各項(xiàng)工作的源頭,從案件的起點(diǎn)就一絲不茍地抓好檔案管理,要求各項(xiàng)工作落實(shí)到位,形成一級抓一級,一層抓一層,壓力傳遞,人人負(fù)責(zé)的良好氛圍和責(zé)任意識。 (二)不斷完善 隨著社會發(fā)展,改革創(chuàng)新的不斷深化,面對新的形勢,原有的制度、規(guī)定可能就不能完全適應(yīng)新的形勢的需要,因此,這要求我們要用創(chuàng)新的理念,創(chuàng)新的思維去不斷地完善和健全規(guī)章制度,對已有的檔案管理制度,要根據(jù)新近頒發(fā)的檔案法規(guī)和規(guī)定,該廢止的要廢止,該修改的要修改,該制訂的要制訂,從而適應(yīng)法院檔案發(fā)展的需求。 (三)長效管理 牢固樹立長效管理的科學(xué)發(fā)展理念,摒棄“為爭創(chuàng)而爭創(chuàng)”和“管理達(dá)標(biāo)萬事大吉”的思想,將檔案管理責(zé)任落實(shí)到法院業(yè)務(wù)管理工作中去,進(jìn)一步明確各業(yè)務(wù)崗位的職責(zé)分工,使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日常化、規(guī)范化、制度化,使歸檔驗(yàn)收、閱檔審批,借檔催收等制度得到全面規(guī)范的落實(shí),從而使基層法院檔案管理工作長效有序的發(fā)展。 三、依托信息化,科學(xué)發(fā)展 法院檔案信息化建設(shè)是拓寬檔案服務(wù)利用外延,提高檔案服務(wù)效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進(jìn)程中要做好以下三方面的工作: (一)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。這就要求基層法院在檔案信息化建設(shè)過程中要舍得投入資金,在添置必要的硬件設(shè)備如計(jì)算機(jī)、掃描儀、服務(wù)器等的同時(shí),亦要積極加大適應(yīng)基層法院檔案管理實(shí)際工作的軟件設(shè)備的開發(fā)和利用。 (二)加快檔案信息庫的建設(shè) 檔案信息資源共享的前提是各類信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。因此在檔案信息化建設(shè)過程中,不光要對室藏檔案數(shù)字化,同時(shí)還對新生成的文件進(jìn)行數(shù)字化。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù),實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,建立一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,為法院檔案信息在線查詢,交換和共享提供服務(wù)。 (三)加大檔案人才隊(duì)伍的建設(shè) 人才隊(duì)伍建設(shè)是檔案信息化建設(shè)中一個(gè)重要因素,因此,基層法院要把培養(yǎng)檔案人才,建設(shè)檔案隊(duì)伍,提高檔案管理人的素質(zhì)放在首位,對檔案管理人員進(jìn)行現(xiàn)有實(shí)際工作需求和檔案現(xiàn)代化管理知識的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)和造就一批既掌握法院檔案管理知識,又了解信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識的復(fù)合型人才,以應(yīng)對信息化時(shí)代法院檔案管理工作的需要。 綜上所述,做好基層法院的檔案工作,必須有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,配有優(yōu)秀的檔案人員,給予足夠的投入,強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè),重視信息化建設(shè),才能不斷提升檔案現(xiàn)代化管理水平,最大限度地發(fā)揮檔案工作的重要作用,促進(jìn)各項(xiàng)工作的全面發(fā)展,進(jìn)一步開創(chuàng)法院工作的新局面。
下步工作思路: 1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì) 學(xué)習(xí)是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中,我們首先要加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),增強(qiáng)專業(yè)技能,以便提高今后的工作能力。其次要在學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的同時(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí)十四屆三中、四中全會精神,以及“三個(gè)代表”的理論精髓,以提高我們的政治素質(zhì),并把這些理論運(yùn)用到工作中,使今后的工作再上新臺階。第三,要加強(qiáng)對“保密法”等一些相關(guān)的法律、規(guī)章制度的學(xué)習(xí),提高工作人員的綜合素質(zhì),以確保工作的優(yōu)質(zhì)完成。 2、加強(qiáng)管理,規(guī)范各種制度 第一,將加強(qiáng)檔案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作,使檔案保管更加完好無損;第二,繼續(xù)堅(jiān)持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;第三,繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛(wèi)生??傊诮窈蟮墓ぷ髦?,我們要一如繼往地加強(qiáng)對檔案的管理工作,規(guī)范各種規(guī)章制度,使我公司的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化.
3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),納入工作日程 第一,領(lǐng)導(dǎo)重視,公司已把檔案工作納入工作的重要日程。第二,繼續(xù)加強(qiáng)檔案的硬件建設(shè)。在資金允許的情況下,將繼續(xù)配備檔案工件所需的檔案柜、檔案盒、微機(jī)等一系列硬件設(shè)施。 4、提高檔案的利用率 加強(qiáng)檔案管理,建立和健全各種檔案規(guī)章制度,嚴(yán)格把關(guān),力求盡最大力量把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所有用,用之有效。以便更好地為公司的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識檔案安全工作的重要性。加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)一把手負(fù)責(zé)制,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人。并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)的始終,時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
2、把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。在汛期前認(rèn)真排查,做好防災(zāi)預(yù)案,確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。
曾有人說:“蘭臺是個(gè)滯后兵,用不著時(shí)往后仍。”此話含兩層義:一是說檔案部門具有滯后性,不急需時(shí)就把檔案工作往后推;二是認(rèn)為檔案工作帶有滯后性,用不著的檔案文件只要仍到檔案部門整理就行了。其實(shí),這都是對檔案工作不了解、檔案觀念和意識缺失造成的。造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的,既有外部的,也有檔案部門自身的。檔案部門能不能做到努力爭取,有沒有發(fā)揮更高積極性,是不是在服務(wù)上更加主動(dòng)到位,以及在社會需求和利用上是否做到了全方位服務(wù)等等,都是應(yīng)該認(rèn)真思考的問題。
檔案謀形象,服務(wù)是根本。為解決好檔案工作自身的發(fā)展問題,各級檔案部門都在積極探索,都在努力轉(zhuǎn)變,尋求到一些創(chuàng)新的方法和途徑,使檔案工作能夠與時(shí)俱進(jìn),贏得了社會的肯定與尊重。特別是近幾年來,檔案部門和廣大檔案工作者積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),充分發(fā)揮積極主動(dòng)性,逐步使檔案工作由封閉走向了開放,由機(jī)關(guān)走向了社會,由為“官”走向?yàn)椤懊瘛?,融入普通家庭,貼近人民群眾,以此營造了優(yōu)越的檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境,塑造了檔案部門良好形象,贏得新的發(fā)展空間。
檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,是做到全方位的檔案服務(wù)。服務(wù)是檔案的宗旨,服務(wù)是檔案的最終目的和歸宿,只有抓好檔案服務(wù),讓檔案發(fā)揮出真正功能,產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的效益,才能使社會各方面滿意,檔案工作才會有地位、有形象、有出路。檔案服務(wù)的宗旨具體說來,就是圍繞中心謀發(fā)展、跟上發(fā)展強(qiáng)功能、面向群眾搞服務(wù)。
筆者認(rèn)為,服務(wù)是多方面的,涉及業(yè)務(wù)、管理、宣傳、編研、利用等方面。業(yè)務(wù)上,要為各方面業(yè)務(wù)建設(shè)搞好服務(wù),積極地做好業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助支持各級各類單位以及家庭、個(gè)人規(guī)范檔案工作;管理上,要進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任,實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范管理、安全保管,維護(hù)好檔案完整與安全;宣傳上,要向社會廣泛宣傳檔案法律法規(guī),宣傳檔案的影響與作用,讓人們都來認(rèn)識檔案,增強(qiáng)整體社會檔案意識;編研上,要立足檔案服務(wù),以社會需要為前提,貼近群眾需求,切合社會熱點(diǎn);利用上,就是以檔案信息為本,積極向社會各方面提供利用服務(wù),為解決各方面問題,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,切實(shí)發(fā)揮作用。只有這樣,才能真正贏得社會的認(rèn)可,謀得更好形象,才能不斷開創(chuàng)檔案事業(yè)發(fā)展新局面。
時(shí)間是箭,去來迅疾,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績呢?需要認(rèn)真地為此寫一份工作總結(jié)。好的工作總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是我收集整理的檔案室工作總結(jié)(通用7篇),歡迎大家分享。
一年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)進(jìn)行簡要總結(jié)。
一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,本人進(jìn)入檔案室以來,通過學(xué)習(xí)使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強(qiáng)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺。
二、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會,從而無法進(jìn)一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久x件、長期x件、短期x件。
4、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎(jiǎng)懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫,使得信息庫更加完善,準(zhǔn)確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復(fù)印工作。
二、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機(jī)關(guān)單位、街辦處檔案查詢利用共2021件(卷)。
三、繼續(xù)開展干部人事檔案裝訂整理工作
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗(yàn)收要求,結(jié)合去年工作經(jīng)驗(yàn),循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準(zhǔn)確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補(bǔ)遺,確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計(jì)劃要求科學(xué)有效地完成。此項(xiàng)工作得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
四、健全制度,強(qiáng)化管理
一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
五、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力
在實(shí)際工作中,經(jīng)常會遇到各方面問題,本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我們堅(jiān)持學(xué)習(xí)檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)能夠準(zhǔn)確掌握,進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。
六、檔案科下一步工作謀劃
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。加強(qiáng)與部門單位之間聯(lián)系,積極主動(dòng)為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年新入檔案工作進(jìn)行一次統(tǒng)一梳理。
20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項(xiàng)工作。
二、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識,做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2xxx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14.21萬字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會檔案庫房一個(gè),購置檔案柜7個(gè)。并從今年開始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案,共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
總之,2xxx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
本年度,在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心、支持和指導(dǎo)幫助下,較好地履行了自己的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠積極參加黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年的經(jīng)驗(yàn)了,雖經(jīng)驗(yàn)不足,但我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,在認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作的同時(shí),樂于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作及保育工作。
二、檔案管理工作
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設(shè)和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的`作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎(chǔ)管理水平。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。認(rèn)真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細(xì)整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結(jié)合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。
1、加強(qiáng)服務(wù)意識,做好利用服務(wù)工作。為幼兒園中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時(shí)。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。
2、加強(qiáng)對文件資料的管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理,每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認(rèn)真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學(xué)期末,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時(shí)向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
三、不足和努力方向
在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗(yàn)不足及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下一個(gè)學(xué)年里堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓(xùn),以便更快提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階。
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
一、得到上級管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識,馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
學(xué)校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學(xué)校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期地努力,學(xué)校二十多年地文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
一學(xué)期的工作轉(zhuǎn)眼結(jié)束了,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和老師們配合下,固定資產(chǎn)管理工作及檔案室工作進(jìn)行的有條不紊,但在平時(shí)的工作中,也存在一定的問題?,F(xiàn)將一學(xué)期以來的思想和工作情況以及今后的努力方向總結(jié)如下:
一、思想方面
在平時(shí)的工作中,尊重同事,與大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,服從組織安排,以大局為重,淡化個(gè)人名利意識,處理好個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系。做到以身作則,大事講原則,小事講風(fēng)格,盡心盡力,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)他人。能積極學(xué)習(xí)黨的政策方針,參加單位組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),不斷充實(shí)提高自己,在工作中以堅(jiān)實(shí)的理論,堅(jiān)定的信仰,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
二、工作方面
1.固定資產(chǎn)管理方面
加強(qiáng)校產(chǎn)管理,提高使用效率。在財(cái)產(chǎn)管理上,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理制度,認(rèn)真進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理,及時(shí)做好資產(chǎn)增加記賬和資產(chǎn)報(bào)損調(diào)整工作。在學(xué)期初與學(xué)期末,與各科室管理員老師做好校產(chǎn)的登記核查工作,保證做到貴重物品有專人保管,易損易耗資產(chǎn)在管理員老師那里做好明細(xì)賬登記,賬實(shí)相符,賬賬相符,保證國有資產(chǎn)不流失。在年底的全區(qū)考核工作中,學(xué)校的固定資產(chǎn)工作也得到了教體局領(lǐng)導(dǎo)比較高的認(rèn)可。
2.檔案室管理方面
在檔案管理工作上,學(xué)校檔案室制度齊全,平時(shí)在檔案整理上,也要求做到整理好以前老檔案,并把散放的檔案進(jìn)行分類入櫥,做好歸檔記錄,對新收齊的檔案及時(shí)整理,及時(shí)歸檔入櫥,分類保定,劃分好明細(xì)。大型檢查過后的檔案直接檔案室入庫,不再分頭單獨(dú)保存,把檔案工作做到統(tǒng)一收齊,集中保管,便于領(lǐng)導(dǎo)及老師們查閱,更是對檔案室建設(shè)的一種規(guī)范化要求。上學(xué)期,在全縣檔案工作科學(xué)化管理驗(yàn)收檢查中,被評為“合格單位”,個(gè)人因工作成績突出,被評為“縣級檔案工作先進(jìn)個(gè)人”。
3.其他臨時(shí)性工作
后勤工作事務(wù)性、機(jī)動(dòng)性強(qiáng),除了以上兩項(xiàng)專項(xiàng)工作以外,還參與了學(xué)校其他臨時(shí)性的工作,比如:全區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作,今年統(tǒng)計(jì)工作尤為重要,三番五次開動(dòng)員會,調(diào)度會,核查會,總結(jié)會,在全區(qū)的統(tǒng)計(jì)核查工作中,能做為小組的領(lǐng)頭人主管小組的統(tǒng)計(jì)核查工作,也是教體局對我們學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)可。全校的每次大型檢查工作,積極完善的準(zhǔn)備好自己分管的材料,還對整體的檔案進(jìn)行了查閱,搜集,入檔。還參與了學(xué)校教職工房屋調(diào)查確權(quán)等臨時(shí)性工作完成。
三、缺點(diǎn)與不足
回憶一年的工作,感覺相當(dāng)充實(shí)。同時(shí)也深深感覺到自己有很多不足之處,還欠缺很多工作經(jīng)驗(yàn),在這點(diǎn)上與領(lǐng)導(dǎo)及老師們的要求還存在著不小的差距。在今后的工作中,一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì);二是要熟悉業(yè)務(wù),提高工作水平,也將加大力度,腳踏實(shí)地的把各項(xiàng)工作做好,爭取再上一個(gè)新臺階,按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),保證為學(xué)校正常教育教學(xué)工作中做好服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)、老師們滿意為學(xué)校發(fā)展做出自己應(yīng)有貢獻(xiàn)!
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