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檔案要放在哪里

時(shí)間:2022-12-12 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案要放在哪里

在大學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)生檔案有的是學(xué)校直接郵寄到學(xué)生的工作單位,有的是直接發(fā)給學(xué)生,如果學(xué)校要是發(fā)給學(xué)生,這時(shí)候大學(xué)生要及時(shí)把檔案放到這三個(gè)地方,切記不能自己拿著,對(duì)自己影響很大,甚至是可能耽誤了學(xué)生。

1、人力資源管理中心

這個(gè)檔案放人力資源管理中心,一般要是自己的生源所在地,別的地方一般不會(huì)隨便接收檔案,這樣自己的檔案不容易丟,而且取拿也比較方便,等有了工作單位,需要檔案時(shí),把檔案取走交給新單位,檔案是個(gè)人很重要的東西,要好好保存不能丟失,不會(huì)很麻煩,很多時(shí)候都需要個(gè)人檔案。

2、保留在大學(xué)

如果自己畢業(yè)要讀研,這時(shí)候檔案也可以暫時(shí)留在學(xué)校,等到考上后會(huì)直接發(fā)給學(xué)生所考院校,除了考研,學(xué)生檔案也可以短暫存放在學(xué)校,不過,這個(gè)時(shí)間并不會(huì)很長,一般學(xué)校最長不會(huì)超過一年,學(xué)生要注意時(shí)間,妥善安排自己的檔案,這對(duì)自己很重要。

3、工作單位

大學(xué)生就業(yè)后,一般單位都會(huì)接收學(xué)生的個(gè)人檔案,公司一般都有自己的檔案管理室,這時(shí)候?qū)W生把檔案交給自己的單位就可以了,這樣檔案就不容易丟失,自己離職的時(shí)候問公司領(lǐng)取就可以,能有效避免丟失情況,而且用起來也比較方便。

在這里要提醒大學(xué)生的就是,個(gè)人檔案切記不要自己存放,這樣很容易丟失,而且一旦自己保存超過一定時(shí)間,對(duì)自己也會(huì)有一定影響,會(huì)影響自己的很多事情,因此,學(xué)生畢業(yè)后就要妥善處理好自己檔案問題。

畢業(yè)生檔案處理6問答

1、應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案中應(yīng)該有哪些材料?

答:高中畢業(yè)生登記表,高考報(bào)名登記表,高校畢業(yè)生登記表,學(xué)習(xí)成績單,碩士、博士相關(guān)材料,就業(yè)通知書。

2、高校畢業(yè)生如何找到自己的人事檔案?

答:高校畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導(dǎo)中心,查詢?nèi)耸聶n案派遣地,一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。

3、檔案有什么作用?

答:它與轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、辦理各種人事手續(xù)、工齡計(jì)算、養(yǎng)老等都有關(guān)系。畢業(yè)生一定要重視,妥善的處理檔案。

4、畢業(yè)生去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè),檔案如何處理?

答:高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。

5、哪些應(yīng)屆高校畢業(yè)生的檔案應(yīng)委托公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理?

答:在非公有制企業(yè)和社會(huì)團(tuán)體組織就業(yè)的,自費(fèi)出國留學(xué)的,自由職業(yè)或靈活就業(yè),以及未就業(yè)應(yīng)屆高校畢業(yè)生。

6、應(yīng)屆高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系如何轉(zhuǎn)入公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)?

答:應(yīng)屆高校畢業(yè)生持學(xué)校出具的《黨員組織關(guān)系介紹信》到擬存檔的機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。中共預(yù)備黨員需要在預(yù)備期滿前辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

以上內(nèi)容參考?中華人民共和國中央人民政府-服務(wù)-服務(wù)推薦

檔案要放在哪里

個(gè)人檔案存放在哪里

個(gè)人檔案可以存放到就業(yè)單位或戶籍所在地的人才交流中心。用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同約定和國家規(guī)定,向勞動(dòng)者及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬。用人單位拖欠或者未足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的,勞動(dòng)者可以依法向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾?qǐng)支付令,人民法院應(yīng)當(dāng)依法發(fā)出支付令。
《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》
第二十六條
下列勞動(dòng)合同無效或者部分無效:
(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
(二)用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的;
(三)違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。
對(duì)勞動(dòng)合同的無效或者部分無效有爭議的,由勞動(dòng)爭議仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院確認(rèn)。

個(gè)人檔案應(yīng)該存放在什么地方?

個(gè)人檔案一般可以存放在三個(gè)地方:

第一,就業(yè)單位??梢詥栆幌履愎ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮苣愕臋n案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。

第二,戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。

第三,存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校為你保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收你的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。

高校畢業(yè)生應(yīng)重視檔案:

伴隨畢業(yè)季,眾多高校畢業(yè)生將走出校門。隨著自主求職、創(chuàng)業(yè)的趨勢不斷增強(qiáng),不少畢業(yè)生對(duì)個(gè)人檔案的存放和管理并不重視。重慶市人力社保局工作人員提醒高校畢業(yè)生,個(gè)人檔案關(guān)系到今后工作生活的方方面面,需妥善管理。

重慶市人力社保局相關(guān)工作人員表示,檔案是證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的材料,其中有各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明,還有黨團(tuán)材料。大學(xué)畢業(yè)后,學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級(jí)才能成為干部檔案。

一旦檔案丟失未能進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí),將導(dǎo)致干部身份丟失,進(jìn)而影響工齡計(jì)算、職稱評(píng)定、戶口調(diào)動(dòng)、養(yǎng)老金計(jì)數(shù)及發(fā)放等。而考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等事情都需要政府所屬人才市場、就業(yè)指導(dǎo)中心開具相關(guān)證明,如果檔案丟失就無法辦理這些證明。

因此,即使是選擇自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生,也應(yīng)重視通過正規(guī)途徑保管個(gè)人檔案。

人社部門的工作人員還提醒,高校畢業(yè)生應(yīng)在有效期內(nèi)持報(bào)到證到檔案所在的人才交流中心報(bào)到,以證明身份,落實(shí)自己的檔案,從而保護(hù)和維護(hù)自己的合法權(quán)益,避免對(duì)今后的工作和生活造成不必要的麻煩。

以上內(nèi)容參考??百度百科-人事檔案

檔案一般存放在哪里

法律分析:檔案一般可以存放在三個(gè)地方:一、就業(yè)單位。可以問一下工作的單位是否可以接受的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。三、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校為保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。

法律依據(jù):《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》 第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。第五條 跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū),流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

現(xiàn)在檔案放哪里保存最好?

不管檔案放在哪里,都不能放在自己手里!

人事檔案存放地:

一、職工檔案放在已經(jīng)繳納社保的用人單位檔案室;

二、城鎮(zhèn)領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員檔案放在社保局檔案室;

三、城鎮(zhèn)不享受領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員,檔案放在社保局檔案代管部門;

檔案要放在哪里

四、大學(xué)畢業(yè)生檔案未就業(yè),檔案可以存在原就讀大學(xué)檔案室保管二年;

五、大學(xué)畢業(yè)后,大學(xué)生檔案也可以存放在人才市場,代為保管;

六、國家干部檔案,按級(jí)別高低,低一級(jí)的在高一級(jí)的組織部存放。

七、大學(xué)畢業(yè)生或者研究生畢業(yè),被國家選拔的專項(xiàng)培養(yǎng)后備干部,安排到下派單位鍛煉的專培生,檔案放在市委組織部。

八、辦理完退休人員的檔案,是由辦理退休手續(xù)的所在地社保局,指定個(gè)人或者組織把退休后的職工檔案送往社保局指定的檔案室存放。

題外話:

由于,具有視同繳費(fèi)年限的城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員,職工檔案只有存放戶口所在地社保局,到退休年齡才能正常辦理退休手續(xù)。如果檔案在自己手里,未啟封。退休前,必須送到戶口所在地社保局檔案代管部門查驗(yàn)是否啟封,啟封為廢檔。未啟封,可以正常辦理退休手續(xù)。

還是放在區(qū)級(jí)保管好。自己不要保管。也不要放在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)政府,我鄉(xiāng)有的就給弄丟過。

最初的時(shí)候檔案只有用人單位保管,因?yàn)楫?dāng)時(shí)只有國有企業(yè)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位。

后來由于經(jīng)濟(jì)體制改革,出現(xiàn)了失業(yè)下崗,勞動(dòng)部門在掌管人才調(diào)動(dòng)的時(shí)候,有一部分人由于失業(yè)就無法調(diào)動(dòng)出去。這樣就形成了公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),保存管理失業(yè)人員檔案。同樣管理國家干部的人事部門,也推出了人才交流中心,保管干部和大學(xué)生檔案。

不過,未來的趨勢是兩者進(jìn)行合并,形成統(tǒng)一的檔案管理部門。

正常來講,檔案要進(jìn)行封閉式保管。用人單位跟職工簽訂勞動(dòng)合同后,應(yīng)當(dāng)將形成的招用人員登記表、勞動(dòng)合同等有關(guān)資料送到相應(yīng)的檔案管理部門保管。一般只有國有集體企業(yè)才有權(quán)力保管職工檔案。

以前國有、集體企業(yè)保管職工檔案的時(shí)候,涉及到工資晉級(jí)、職稱評(píng)定等,每年都需要增添檔案材料。

然而實(shí)際上現(xiàn)在用工體制搞活以后,這樣的情況除了職稱考試需要用到外,其他的基本只有機(jī)關(guān)事業(yè)單位才有工資進(jìn)檔或者先進(jìn)評(píng)優(yōu)了。

所以,其實(shí)無論什么情況,將本人的檔案交由公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)保管才是最合理的。即使就業(yè)以后也不要提取檔案,而是往相應(yīng)機(jī)構(gòu)送檔案材料。

否則一旦流出相應(yīng)機(jī)構(gòu),轉(zhuǎn)為沒有保管資質(zhì)的企業(yè)放置,在往回放就非常難了。尤其是未來辦理退休的時(shí)候?qū)徍寺毠n案,將是一件非常麻煩的事情,

應(yīng)放在檔案保管部門。

最好是放在檔案管理局了,畢竟更專業(yè),

樓主您好,檔案是不能存放在自己手里的,也就是說不能存放在家里。因?yàn)槿绻坏﹤€(gè)人檔案存放在自己的手里,就有修改檔案的嫌疑,所以說就會(huì)造成這個(gè)檔案的真實(shí)性。

那么必須將個(gè)人檔案存管在,有存管資質(zhì)的這種企業(yè)單位當(dāng)中去。通過企業(yè)單位來托管個(gè)人檔案,是沒有任何問題的。一般情況國有企業(yè)都會(huì)托管個(gè)人檔案的,并且國有企業(yè)在您升職評(píng)職稱等各類改變自己身份的時(shí)候,都需要查閱你的個(gè)人檔案,以此來證明你的一些經(jīng)歷。

反之,如果你不能提供有效的個(gè)人檔案,可能就對(duì)你今后評(píng)定職稱,升職等各方面都會(huì)造成一定的影響,比如說你要參加公務(wù)員類單位,那么首先要做的就是需要將你的個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移到這個(gè)新的公務(wù)員單位,然后才可以正常的辦理入職手續(xù)。

所以說個(gè)人當(dāng)然是非常重要的,如果沒有工作單位的個(gè)人,那么可以將你的個(gè)人檔案存管,在有托管資質(zhì)的這種人才交流,開發(fā)中心也是可以的。

感謝閱讀,請(qǐng)加我的關(guān)注。

檔案當(dāng)然放有資質(zhì)的單位,個(gè)人手里是不能存自己的檔案的。

一、主要有一下幾個(gè)性質(zhì)的單位可以存放檔案:

1.學(xué)校。

如果你繼續(xù)深造上學(xué),檔案轉(zhuǎn)學(xué)校保管。

2.企事業(yè)單位。

如果你工作的單位接收檔案,放在所在單位人事部門保管即可。一般而言,企事業(yè)單位都保管本單位職工檔案。

3.地方人力資源和 社會(huì) 保障局管轄的人才交流中心。

無單位的自由職業(yè)者或剛畢業(yè)沒有工作的畢業(yè)生一般選著存放在此。此外,一些私企是不保管檔案的,此類人員的檔案也可放人才交流中心保管。

4.社保局。一般有工作人員因單位解聘而失業(yè)的人員,檔案由管理單位轉(zhuǎn)遞給所在地社保局失業(yè)科管理。

5.所在地養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦處(經(jīng)辦中心)。

個(gè)體接續(xù)人員的檔案轉(zhuǎn)此處存放。

二、其他說明

1.檔案不能自己保管,一定要有單位接收保管。

2.如果檔案再你自己手中,一般而言上一管理單位都是將檔案封好,并在封口處加蓋公章,不要私自打開,否則為作廢檔案,一般無單位會(huì)接收這種檔案。

檔案,記錄著個(gè)人的學(xué)業(yè),兵役,職業(yè)等情況,關(guān)乎社保待遇,工資薪金,政策享受等方面的情況,是個(gè)人非常重要的證明材料。大學(xué)畢業(yè)生,若畢業(yè)進(jìn)入政府部門,事業(yè)單位等國有單位,則檔案會(huì)由單位統(tǒng)一管理,若沒有進(jìn)入這些國有單位,則檔案放戶口所在地人社部門人才交流中心保管,待有機(jī)會(huì)進(jìn)入國有單位,仍會(huì)需要這份檔案,如果是參軍入伍,退伍后也會(huì)有檔案的,記載了參軍入伍,受獎(jiǎng),公傷,評(píng)殘等材料,這是非常重要的材料檔案,涉及到享受相關(guān)撫恤政策的,退伍后會(huì)轉(zhuǎn)到戶口所在地的民政局退伍軍人安置辦公室,或者由其存檔或者交給本人保管,非常重要。以上是個(gè)人經(jīng)驗(yàn),望采納。

還是放在市級(jí)檔案室好,組織有專人專地保管,需要時(shí),在電腦上一查,隨時(shí)可以調(diào)出使用,既放便又放心。如若放在家中,天災(zāi)人為丟失系數(shù)很大,尤其老年人如一回半著要用,記憶力差找不到,傷腦又傷心是嗎?

檔案放在手里就會(huì)成為 “死檔” ,簡單來說,就是 喪失了 社會(huì) 流通調(diào)動(dòng)的法律效用。 國家之所以這樣規(guī)定是有原因的:

1.檔案放在自己手里不能保證檔案內(nèi)材料的 真實(shí)性 。

2.不能保證檔案的 完整性 ,檔案放在自己手里很可能會(huì)受到損毀、文件遺失等情況。

像題主這樣的情況,在存檔案之前還得前往相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)檔案進(jìn)行審核,審核檔案內(nèi)材料是否出現(xiàn)篡改、遺失等問題。如果材料出現(xiàn)遺失則需要前往相關(guān)單位進(jìn)行補(bǔ)辦,直至材料補(bǔ)辦完成。完成后可請(qǐng)檔案審核單位進(jìn)行重新封印并加蓋公章,這樣才可以開始檔案存放手續(xù)。

檔案存放

1.如果題主以及愛人在私企單位工作,那就需要檔案審核機(jī)構(gòu)將檔案發(fā)送至工作單位所在城市的人才中心存放。

2.如果擔(dān)心工作變動(dòng)而導(dǎo)致檔案又要調(diào)動(dòng)存放位置,那可以直接將檔案存放至戶籍地人才中心。直接由檔案審核單位發(fā)送至人才中心。

注意!一定要由審核機(jī)構(gòu)發(fā)送檔案,而不是自己手持前往存放。國家只接受 “公對(duì)公”的存放方式 ,不接受個(gè)人存放。

檔案放哪里

1、檔案是一定要轉(zhuǎn)入公司,例如我們所去的單位是政府機(jī)關(guān)單位或者是有事業(yè)編制的單位,那么在我們?nèi)肼氈笆切枰M(jìn)行政治審查的,這個(gè)時(shí)候需要我們提供檔案,所以遇到這種情況我們必須將檔案放在單位,否則我們就會(huì)失去這樣的工作機(jī)會(huì)。
2、另外公司可以接受檔案,那么如果目前的新單位比較適合自己,我們也很滿意,那么新單位需要我們的檔案,我們就可以申請(qǐng)調(diào)檔函,將我們的檔案從人才市場調(diào)往新單位保存。在新單位保存檔案,可以方便我們以后的工齡的計(jì)算、轉(zhuǎn)正定級(jí)、升職加薪、社保和養(yǎng)老金的辦理,之后的企業(yè)福利待遇我們就不用擔(dān)心了。這也為我們以后在工作中省去了很多麻煩。
3、如果我們覺得新單位自己并不喜歡,打算在近期跳槽,那么建議不要將自己的檔案新單位,這樣在我們離職的時(shí)候就會(huì)省去很多麻煩。我們的檔案不會(huì)被調(diào)來調(diào)去,有些企業(yè)甚至在離職的時(shí)候?qū)⑽覀兊臋n案再交到手里,這樣我們?cè)偃ゴ嫒肴瞬攀袌鼍蜁?huì)相當(dāng)麻煩。所以我們可以將檔案就放在人才市場里,這樣方便我們找下一份工作。
拓展資料:
如何解決死檔問題:
1、如果死檔的原因是檔案丟失。我們需要想申請(qǐng)檔案遺失的材料,然后我們帶著申請(qǐng)材料去學(xué)校把檔案里面的材料補(bǔ)辦好,學(xué)校審核通過后會(huì)加蓋公章。我們可以將其交到就業(yè)指導(dǎo)中心密封,然后交到人才中心存檔,這樣才算是激活成功。
2、如果原因是在自己的手中。這就比較麻煩了,需要我們先打電話詢問人才市場具體的流程,申請(qǐng)存放。
3、如果是因?yàn)橐恢狈旁谌瞬胖行臎]有理會(huì)。遇到這種情況我們可以直接去存放我們檔案的人才市場咨詢,然后按照工作人員的指示辦理激活手續(xù)就可以了。

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