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1、把檔案袋的口平整掩實(shí)。
2、封條內(nèi)側(cè)均勻涂抹上膠水。
3、將封條平整地粘貼檔在檔案袋的封口處,上下左右距離要對(duì)齊,粘貼上去之后不得隨意撕毀。
學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般,檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。我國(guó)古代的檔案,在各個(gè)朝代有著不同的稱(chēng)謂。商代稱(chēng)為"冊(cè)",周代叫作"中",秦漢稱(chēng)作"典籍",漢魏以后謂之"文書(shū)"、"文案"、"案牘"、"案卷"、"簿書(shū)",清代以后多用"檔案",現(xiàn)統(tǒng)一稱(chēng)作"檔案"。
檔案的封存是個(gè)人檔案從單位轉(zhuǎn)出前的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。
首先根據(jù)檔案法的規(guī)定,核對(duì)卷宗內(nèi)的材料,然后在檔案的封面上寫(xiě)上卷宗內(nèi)材料的類(lèi)別。在確認(rèn)檔案材料沒(méi)有問(wèn)題后,密封檔案開(kāi)口,然后由密封條單元將密封條貼在主開(kāi)口處。最后,檔案密封條的邊緣會(huì)加蓋公章。一般比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯挝粫?huì)在作品集的所有粘合部分加蓋公章,加蓋的公章數(shù)量不一,基本上至少兩個(gè)以上,有的會(huì)更多。主要是防止有人私自打開(kāi)文件。
封條都是單條的,檔案袋的口平整掩實(shí)后,封條內(nèi)側(cè)均勻涂上漿糊,平整粘貼檔案袋的封口處,上下左右都要適當(dāng)。封好后加蓋封存單位的印章。
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。
檔案的封存是個(gè)人檔案從單位轉(zhuǎn)出前的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。
首先根據(jù)檔案法的規(guī)定,核對(duì)卷宗內(nèi)的材料,然后在檔案的封面上寫(xiě)上卷宗內(nèi)材料的類(lèi)別。在確認(rèn)檔案材料沒(méi)有問(wèn)題后,密封檔案開(kāi)口,然后由密封條單元將密封條貼在主開(kāi)口處。最后,檔案密封條的邊緣會(huì)加蓋公章。一般比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯挝粫?huì)在作品集的所有粘合部分加蓋公章,加蓋的公章數(shù)量不一,基本上至少兩個(gè)以上,有的會(huì)更多。主要是防止有人私自打開(kāi)文件。
人事檔案怎么封
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理人事檔案怎么封相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
人事檔案怎么封
封條都是單條的,檔案袋的口平整掩實(shí)后,封條內(nèi)側(cè)均勻涂上漿糊,平整粘貼檔案袋的封口處,上下左右都要適當(dāng)。封好后加蓋封存單位的印章。
人事檔案是什么
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的.真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個(gè)人不得截留和銷(xiāo)毀。檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔,也就是說(shuō),持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料,因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評(píng)定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理,也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
個(gè)人檔案拆開(kāi)了重新密封如下:
1、找有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)給重新封好,并在封條上蓋章;
2、可找當(dāng)時(shí)檔案的領(lǐng)取單位,給重新密封;
3、如果所在單位有檔案管理部門(mén),也可以由單位檔案管理部門(mén)密封。
每個(gè)人的檔案屬于國(guó)家機(jī)密文件,不可以放在個(gè)人手中保管,也不可以私自拆開(kāi)、查看,因?yàn)闄n案最重要的就是其真實(shí)性和保密性和原始性,檔案如果一旦被拆開(kāi)了,那么這些性質(zhì)都會(huì)無(wú)法得到保障。
檔案被拆開(kāi)的壞處:
1、檔案被拆開(kāi)后就是屬于死檔狀態(tài)了,檔案死檔會(huì)直接影響到我們辦理考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、城市落戶等手續(xù);
2、做公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、國(guó)企單位工作時(shí),在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案,作為評(píng)價(jià)依據(jù);
3、特別是想考公務(wù)員的小伙伴,死檔會(huì)影響到入黨、升學(xué),政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的退休手續(xù)辦理。
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