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檔案包括學(xué)籍信息、政治面貌信息、專業(yè)技術(shù)職稱、反映科研水平、培訓(xùn)經(jīng)歷、政審材料、黨團(tuán)材料等。
檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu),社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。其中包括學(xué)籍信息、政治面貌信息、獎(jiǎng)懲材料、因公出國(guó)人員審批表、職稱、注冊(cè)的相關(guān)信息等。
檔案,是直接形成的歷史紀(jì)錄,檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的,是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)。
什么是檔案
什么是檔案呢,這個(gè)問題相信有很多人有不同的見解下列就這處問題我給大家詳細(xì)解讀一下什么是檔案。
檔案不僅伴隨我們一生,還會(huì)影響我們一生。
畢業(yè)之后有關(guān)于你的學(xué)業(yè)方面形成的檔案。而檔案即是真實(shí)的歷史記錄,所以你的檔案事實(shí)上是你在學(xué)校期間的各方面行動(dòng)的反映。如:成績(jī),參與活動(dòng),獲獎(jiǎng)情況,等等,都會(huì)記錄在你的檔案之中。而一般情況下,你是不能看到自己的檔案的。它跟隨你一生,但你不能隨意去看到,更不能更改——這是為了保證檔案的真實(shí)性,原始性?!n案將跟隨我們一生,它會(huì)形成關(guān)于我們所參與的社會(huì)活動(dòng)的記錄。當(dāng)你需要證明你曾經(jīng)的經(jīng)歷——如參加過什么組織,獲得過什么獎(jiǎng)項(xiàng)的時(shí)候,就需要檔案來證明。其效用是非常大的。正是因?yàn)槠湓夹?,才賦予了其真實(shí)性。例如現(xiàn)在辦理社保等,就會(huì)需要你的.工齡證明,這時(shí)候你就需要向你所工作過的單位要求出具檔案證明,等等。
1、什么是檔案
檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
一,檔案的形成者范圍非常之廣。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及我們每一個(gè)人都能成為檔案的形成者;
二,檔案反映的內(nèi)容涉及的領(lǐng)域非常之寬,社會(huì)生活的方方面面都能在檔案中得到記錄;
三,檔案種類和形式多樣。我們經(jīng)??吹降恼募?、工程圖紙、印章、照片、錄音錄像材料以及新興的電子文件等等,都是檔案的載體;
四,檔案是我們從事每一項(xiàng)活動(dòng)直接形成的原始記錄。我們并不是為了管理檔案而創(chuàng)造檔案,它來源于我們實(shí)際生活、工作中開展活動(dòng)產(chǎn)生的原始記錄,是伴隨人類社會(huì)活動(dòng)形成的客觀真實(shí)的材料。
五,檔案是具有保存價(jià)值的原始材料。
2、檔案的屬性
原始性是檔案的本質(zhì)屬性。檔案是形成者當(dāng)時(shí)當(dāng)事直接使用的原始文件的轉(zhuǎn)化物,就是說檔案是歷史的原始記錄,這決定了檔案和普通圖書、資料的本質(zhì)區(qū)別,判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性。另外檔案還具有客觀真實(shí)性、信息性和知識(shí)存儲(chǔ)性。
3、檔案的作用
一、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。
二、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。
三、檔案是一個(gè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。
四、檔案我們積累和傳播知識(shí)重要載體。
五、檔案是開展單位文化建設(shè)的重要素材,特別是對(duì)于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。
六、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用,在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系,獲得發(fā)展最有力的工具。
最后,檔案還是我們國(guó)家和民族文化建立歷史記憶,傳承文明的重要載體,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。
4 、檔案的種類根據(jù)檔案的形成情況和用途,一般將檔案分為:文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對(duì)于一些專業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù),也可以建立專門檔案,如:稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等等。
5 、檔案館的性質(zhì)和任務(wù)檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。
檔案館的任務(wù)是:一、接收與征集檔案。二、科學(xué)地管理檔案。三、開展檔案的利用工作。四、編輯出版檔案史料。五、參與編修史、志工作。
6 、檔案館的種類我國(guó)的檔案館按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,從中央到地方都分別設(shè)置國(guó)家綜合檔案館,一些行業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要也設(shè)立專業(yè)和部門檔案館,從而形成一個(gè)完整的檔案館網(wǎng)絡(luò)體系。一、中央檔案館。我國(guó)在中央級(jí)目前設(shè)立有三個(gè)國(guó)家綜合檔案館,分別是:1中央檔案館,負(fù)責(zé)管理中央和國(guó)家機(jī)關(guān)的檔案;2中國(guó)第一歷史檔案館,負(fù)責(zé)收集管理明、清兩朝以及各各朝代中央機(jī)構(gòu)形成的檔案;3中國(guó)第二歷史檔案,負(fù)責(zé)收集管理民國(guó)時(shí)期中央機(jī)構(gòu)形成的檔案。二、地方級(jí)國(guó)家綜合檔案館。省、計(jì)劃單列市、地、州、市、縣、區(qū)分級(jí)設(shè)立國(guó)家綜合檔案館,負(fù)責(zé)管理本級(jí)中國(guó)共產(chǎn)黨的機(jī)關(guān)、人大、政府、政協(xié)、等機(jī)構(gòu)形成的檔案和本級(jí)分管范圍內(nèi)各歷史時(shí)期的有關(guān)檔案。三、國(guó)家專門檔案館我國(guó)目前設(shè)有中國(guó)照片檔案館。四、部門檔案館。目前設(shè)有公安檔案館、地質(zhì)資料檔案館、測(cè)繪檔案館、氣象檔案館。
7 、國(guó)家綜合檔案館的服務(wù)對(duì)象國(guó)家綜合檔案館的服務(wù)對(duì)象主要有:一、各級(jí)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和各部門。二、廣大人民群眾。三、經(jīng)過審批同意的港澳臺(tái)同胞及外國(guó)人士。 ;
法律分析:檔案,是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》 第二條 從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理活動(dòng),適用本法。本法所稱檔案,是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
一、中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》對(duì)檔案的定義表述是:“國(guó)家機(jī)構(gòu),社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄?!?二、檔案的最新定義是:“檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?!?三、檔案定義包括了以下基本含義: 1、檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性,“歷史紀(jì)錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時(shí),也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。正因?yàn)闄n案繼承了文件原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。 2、檔案的形成者。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。 3、檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運(yùn)動(dòng)過程。從信息的內(nèi)容和形式來說,兩者完全相同的,但從時(shí)效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來說,檔案是對(duì)文件的不斷揚(yáng)棄。首先是時(shí)效性批判,檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件;其次是價(jià)值批判,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分;最后是系統(tǒng)性批判,檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華;文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。 4、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來看,有甲骨、金石、縑帛、簡(jiǎn)冊(cè)、紙質(zhì)、膠磁等;從制作手段來看,有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等;從表現(xiàn)方式來看,有文字、圖表、聲像等。 5、檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn),其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡(jiǎn)要地表述為:檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。
大學(xué)畢業(yè)生檔案是非常重要的文件之一,里面包括學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、身體狀況等的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。
檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入 團(tuán) 入 黨 志 愿 書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報(bào)到通知書等材料。主要有:
1.學(xué)生入學(xué)登記表、高考考生檔案
2.畢業(yè)生登記表
3.就業(yè)報(bào)道通知書、報(bào)到證存根
4.在讀學(xué)習(xí)期間歷年學(xué)習(xí)成績(jī)單
5.學(xué)位申請(qǐng)表
6.新生入學(xué)體檢表
7.軍 訓(xùn)登記表
8.畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒 定
9.學(xué)加入 黨、入 團(tuán)的材料
10.獎(jiǎng)學(xué)金登記表或獎(jiǎng)學(xué)金證書
11.學(xué)生在校期間獲得國(guó)家級(jí)、省級(jí)和校級(jí)等各種獎(jiǎng)勵(lì)、表彰所形成的材料及登記表
12.學(xué)生在校期間受到紀(jì)律處 分的文本文件
13.教師職業(yè)技能考課表
14.參加社會(huì)社會(huì)實(shí)踐登記表
15.國(guó)家助學(xué)貸款繳費(fèi)通知書、助學(xué)貸款信用登記表
16.其他可供組織參考的有保存價(jià)值的歸檔材料
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