檔案管理的難點(diǎn)

在檔案整理過程中，雖然整理方案明確了，但是在實(shí)際整理結(jié)果仍然與事先的方案相差很多，甚至背道而馳，通過近幾年的檔案整理經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了如下幾點(diǎn)，以便控制整理過程質(zhì)量。

一、需要有明確的組織架構(gòu)和職責(zé)分工

整理項(xiàng)目整體工程量有大有小，但是無(wú)論是大下，所需要職能職責(zé)需要明確，項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理、整理組長(zhǎng)等，人員配備不一定齊全，但是職能必須清晰，落實(shí)到崗，到人。健全的組織是開展檔案工作的前提。

二、制定明確的整理方案

在檔案整理方案確定中，有兩個(gè)工作是非常重要的，第一，檔案整理的原則的確定。因?yàn)樵跈n案整理過程中，會(huì)有很多突發(fā)的問題，而且這些問題很可能在檔案整理進(jìn)程中才能暴露出來(lái)的，所以，在整理方案確定過程中，制定對(duì)一些相同問題的處理原則是必要的，避免在后期針對(duì)有些問題重復(fù)、反復(fù)溝通，導(dǎo)致方案被拆解。有了必要的原則提出，便于對(duì)相同類似問題的在實(shí)際過程中的快速解決。第二，重要的檔案整理細(xì)節(jié)的預(yù)測(cè)和判定。檔案整理項(xiàng)目小組可以根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于一些在檔案整理過程中的細(xì)節(jié)做事先的規(guī)劃，并拿出整理流程和控制方法，這樣，在檔案整理實(shí)際過程中，整理人員才有明確的整理依據(jù)，從而使檔案整理方案自始自終，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

三、集中的人員培訓(xùn)和上崗

在很多小的檔案整理項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理可能比較忽視人員的集中培訓(xùn)，總認(rèn)為集中培訓(xùn)耽誤時(shí)間，影響產(chǎn)值，其實(shí)結(jié)果未必。我個(gè)人人為，檔案整理培訓(xùn)工作應(yīng)遵循集中培訓(xùn)和師傅帶徒弟培訓(xùn)的有效結(jié)合。對(duì)于一些原則和重要的整理辦法，應(yīng)利用早會(huì)等時(shí)機(jī)有效宣貫，同時(shí)，在一對(duì)一培訓(xùn)過程中，在實(shí)體講解。不要放過任何機(jī)會(huì)對(duì)檔案整理過程中的一些共同問題點(diǎn)做講解，并及時(shí)找到規(guī)避和解決的辦法。避免批量事故的發(fā)生。

最后，在檔案整理過程中，需要重視過程的質(zhì)量控制，重視質(zhì)量理念的培訓(xùn)，在項(xiàng)目考核體系中，應(yīng)明確的提出質(zhì)量項(xiàng)目的考核內(nèi)容，形成有質(zhì)量目標(biāo)、有質(zhì)量管理辦法、有質(zhì)量組織保障、有質(zhì)量培訓(xùn)手段、有質(zhì)量目標(biāo)考核稽核的一體化質(zhì)量管理。

會(huì)計(jì)檔案工作的亮點(diǎn)和難點(diǎn)

1、會(huì)計(jì)檔案工作的亮點(diǎn)：在會(huì)計(jì)崗位上長(zhǎng)時(shí)間工作能夠提高財(cái)務(wù)管理方面的經(jīng)驗(yàn)，會(huì)計(jì)工作是屬于精確的崗位，對(duì)于公司的發(fā)展至關(guān)重要。
2、會(huì)計(jì)檔案工作的難點(diǎn)：對(duì)會(huì)計(jì)檔案的現(xiàn)實(shí)作用缺乏客觀認(rèn)識(shí)。

檔案管理工作對(duì)提升企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)升級(jí)應(yīng)抓的工作？

首先要對(duì)企業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，抓住實(shí)際工作中存在的問題以及長(zhǎng)期未解決的難點(diǎn)問題，分析問題存在的原因，找出解決問題的辦法及需采取的具體措施，將檔案工作中的“疑難雜癥”逐個(gè)治愈。

企業(yè)檔案管理升級(jí)的評(píng)審權(quán)和審批權(quán)不能過于分散。過于分散很容易產(chǎn)生對(duì)"標(biāo)準(zhǔn)'把握上的"誤差"。由于檔案本身存在較大經(jīng)濟(jì)價(jià)值，只有真正切實(shí)做好檔案安全管理工作，防范于未然，才能保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不受損失。

擴(kuò)展資料：

企業(yè)檔案管理工作中存在的問題：

1、檔案管理意識(shí)還較為淡?。核枷胝J(rèn)識(shí)模糊，實(shí)際重視不夠，缺乏主觀能動(dòng)性。

2、檔案管理力量還較為薄弱：隊(duì)伍不穩(wěn)定，管理質(zhì)量不夠高。

3、檔案管理觀念還較為落后：管理方式陳舊，資金保障不到位。

4、管理與服務(wù)還存在脫節(jié)現(xiàn)象：檔案門類不夠豐富，檔案資源個(gè)別流失。

檔案管理系統(tǒng)解決方案

檔案管理系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位提供完整的現(xiàn)代化檔案管理解決方案，解決傳統(tǒng)檔案管理耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大、易出錯(cuò)等痛點(diǎn)、難點(diǎn)，是一個(gè)功能強(qiáng)大、平臺(tái)一體化的信息管理系統(tǒng)，具有以下亮點(diǎn)：
1、高效整合資源，發(fā)揮檔案價(jià)值
通過數(shù)字化智能抓取與實(shí)時(shí)歸檔，對(duì)繁瑣的檔案信息進(jìn)行收集與整合，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集中管控，促進(jìn)檔案的增值利用。
2、規(guī)范檔案管理，降低管理成本
自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案全生命周期管理，解決傳統(tǒng)管理方式導(dǎo)致的耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大、易出錯(cuò)等問題，提升檔案管理效率。
3、信息安全管控，規(guī)避檔案風(fēng)險(xiǎn)
多重檔案信息安全管控機(jī)制，嚴(yán)格文檔使用權(quán)限與安全控制，檔案使用全過程信息化可追溯，規(guī)避檔案信息遺失、泄漏等風(fēng)險(xiǎn)。
4、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，構(gòu)建資源平臺(tái)
基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，打破信息壁壘，將分散的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、集中處理，構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)。