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檔案管理制度
一、 總則
集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為規(guī)范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。
1、凡集團總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期向集團行政人事部提交備份,從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實性。
2、集團總部行政人事部負責集團檔案管理、文書立卷的工作,并對各分子公司檔案管理工作進行監(jiān)督、指導。各分子公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負責此項工作。
二、歸檔范圍
1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。
2、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料
3、公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料;
4、資金借貸、業(yè)務往來方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等)
5、政府、項目批文、合同;
6、公司制度體系、會議紀要、內部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等);
7、工程進度計劃控制文件(含各業(yè)務單位往來函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙;
8、各分子公司及集團總部各部門年度工作計劃及資金計劃;
9、公司簽定的各類合同(含商品房買賣合同);
10、公司有效證照、證件、印章;
11、具有法律效力及保存價值的文件;
12、公司重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等;
13、員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等;
14、集團、各分子公司獲得的社會榮譽資料;
15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料,上級領導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
三、立卷歸檔要求
1、集團行政人事部應即時做好檔案歸檔分類保管;各分子公司應在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向集團行政人事部提交備份。
2、集團各部門應及時向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各分子必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。
3、各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時,要嚴格履行移交手續(xù),按文件材料分類造冊,隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,注明移交人,待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
4、歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體應做到下述幾點:
?。?)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
?。?)在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應全在一立卷。
(3)卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
?。?)卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應在卷內每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
?。?)按各類檔案資料的保密級別、保存期限,案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名,有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫:沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關項內;卷內文件目錄放在卷目。
?。?)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
四、 檔案保管期限
1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。
2、確定集團檔案保管期限的原則
(1)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。
?。?)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。
(3)凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。
五、檔案保密級別
1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議, 行政人事部經(jīng)理核定密級。
2、有密級檔案只許在檔案室翻閱,不許帶離本室;有密級檔案復制時,需經(jīng)辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領導批準。
3、有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員使用需經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)及副總以上級領導批準。
4、對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。
六、檔案的借閱
1、各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務檔案需經(jīng)本部門領導批準,然后到檔案管理員處填寫檔案調閱登記簿,方可借閱。
2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準。
3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷。
4、借閱檔案的人員,不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準。
5、有密級的檔案調閱、復制時均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領導批準。
6、借閱的檔案用完后,應及時歸還,借用時間一般不得超過十天。
7、借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失。
8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印,如工作需要,應按公司有關保密規(guī)定辦理。
七、電腦檔案的管理
1、 所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關的文件、資料,在指定存放區(qū)域里設定工作人員專用文件夾,使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設定子文件夾分類存放。
2、各分子公司辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)即為電腦檔案管理責任人。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進行如實登記;各電腦檔案管理責任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進行檢查。
八、檔案的鑒定與銷毀
1、集團行政人事部定期對所保存的檔案進行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進行銷毀。
2、檔案鑒定工作由集團行政人事部經(jīng)理主持,有關部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。
3、檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)集團總裁批準后,方可銷毀。
4、銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。
九、罰則
1、集團各分子公司凡違反本制度,無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責令其文件部門負責人和單位領導寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,并予以集團內通報批評。
2、集團所有員工凡違反制度第六條第4項,泄露公司檔案秘密的,涂改、拆散或未經(jīng)辦公室主任(集團行政部經(jīng)理)批準轉借、復印或攜帶檔案外出的,視具體情況,對其部門領導和當事人各罰款500元~1000元,并予以通報批評;如造成惡劣后果者,視情況嚴重程度追究其法律責任。
3、集團所有員工凡違反本制度第六條第6項,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。
4、集團所有員工凡違反本制度第六條第7項,遺失檔案的,應立即報告,如因遺失檔案,泄露公司商業(yè)秘密,造成惡劣后果者,視情況嚴重程度追究其相關責任。
5、檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調閱流程或擅自提供泄漏檔案機密,應根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀律處分及相應罰款,直至依法追究法律責任。
6、集團所有員工凡違反本制度第七條,不按規(guī)定存放電腦檔案,不按規(guī)定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。
十、附則
1、本制度自2007年9月1日生效。
2、本制度由集團行政人事部負責解釋。
3、各子公司應根據(jù)本制度,結合本單位的實際情況,制定具體實施細則。
4、以往的相關規(guī)定與本辦法不一致的,以本制度為準。
會博通地產(chǎn)行業(yè)文檔一體化管理平臺,可以管理企業(yè)組織的各種文件、檔案等知識內容可將原來分散于不同系統(tǒng)的文件、檔案、合同、報表、圖紙、網(wǎng)站內容、文摘、內部期刊等,集成到一個系統(tǒng)來統(tǒng)一管理。將不同來源、不同用途、涉及不同環(huán)境的內容有序地整合起來管理。
具體說來,可分解為以下幾個方面:
1、集中存儲:所有文檔集中存儲在服務器上,有利于保管文檔,并實現(xiàn)文檔的權限分配。
2、快速查找:通過關鍵詞、文檔屬性快速查找文件。
3、在線預覽:能在線預覽Office文檔、PDF文檔、JPG圖片、DWG工程圖等200多種格式文件。
4、版本控制:能多人協(xié)同修改同一份文檔,所有修改版本都會自動保存,并隨時可以調用。
5、權限管理:通過授權機制實現(xiàn)人員可控化管理,對不同人員賦予不同的文檔操作權限。
6、集成其他軟件/APP:推出手機版,并與釘釘、企業(yè)微信等無縫銜接。
那要看你想要制作什么樣子的了,而且不同行業(yè)的要求也不一樣,問題最好詳細,才能得到別人的及時及準確的幫助。
客戶是企業(yè)的財富,做好客戶檔案資料的收集整理與管理工作,將大大有助于分析,了解客戶,有助于溝通客情,穩(wěn)固合作,為此制定本管理辦法如下:
一、 本部門所有員工有責任不斷收集、完善客戶資料卡信息,并予以填制、修正。
二、 建立客戶銷售業(yè)績檔案
三、 對所有客戶(包括準客戶)建立并填制客戶綜合銷售力分析表
四、 完善并保存公司與客戶簽署的所有經(jīng)銷合同與文件
五、 壹個客戶一份檔案,不得出現(xiàn)缺頁丟失
六、 客戶檔案資料作為公司最高級機密的一部分,公司所有員工有責任和義務嚴格遵守公
司保密制度,確保其安全。
服務工作目標和計劃
服務工作目標和計劃,作為服務行業(yè),搞好服務是亙古不變的主題?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭往往是服務的競爭,而服務競爭水平的 高低,則體現(xiàn)在服務的細節(jié)上。以下是服務工作目標和計劃范文
客戶服務是企業(yè)形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,有效地經(jīng)營與管理,不但可以協(xié)助第一線員工提供完善的服務,更有助于企業(yè)達成策略性目標。客戶服務代表了一種先進的企業(yè)經(jīng)營理念,它主張“以客戶為中心”,為客戶提供全面的服務,同時,客戶服務中心還實現(xiàn)客戶信息的集中管理,提供流程監(jiān)控、業(yè)務統(tǒng)計和統(tǒng)計分析等功能。 因此,建立一種最優(yōu)組合的專業(yè)化客戶服務管理體系已經(jīng)變得越來越重要。
客戶服務工作主要從以下幾個方面展開:
1, 客服職能定位
作為汽車客戶服務職能部門,提升滿意度的根本目的在于降低客戶流失率,提升忠誠度,最終增加企業(yè)利潤。隨著中國汽車市場的持續(xù)發(fā)展,客戶滿意度水平與其他指標一起成為衡量企業(yè)競爭力的重要方面。
客戶服務的功能,一方面針對薄弱點提供反饋,并指導其改進,最后再對改進狀況做評估和跟蹤,另一方面要為廠商提供客戶服務質量與滿意度的狀況。
2, 客服基礎建設
1)7DC、3DC回訪及相關各類報表
仔細對每一個客戶進行回訪(新購車客戶提車后7-10天內進行回訪,維修客戶3-5天內進行回訪,并將回訪記錄以日報、周報、月報的形式進行總結分析,將需改善部分進行整改、跟蹤,在回訪過程中,針對各項服務內容要求顧客采取打分形式對我們的服務進行評分),客訪專員在回訪過程中要不斷總結回訪經(jīng)驗,并整理總結出切實可行的回訪應對話術。
2)客戶關懷、生日、節(jié)日問候
每到客戶生日前2-7天內進行多種形式的生日祝賀;
每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日進行多種形式的生日祝賀。
3)保養(yǎng)、年審、續(xù)保等提醒
在客戶車輛需要保養(yǎng)、年審、續(xù)保時,在一周前以電話、短信等形式提醒顧客。
4)客戶檔案管理(要求能按多種方式檢索)
一般情況下,對客戶檔案管理要求一車兩檔,即新車銷售檔案一車一檔,維修檔案一車一檔(保修期外的客戶檔案可進行打包保存),各種檔案必須要求項目、單據(jù)齊全,并且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按車架號、按姓名、按車牌號等。
5)客戶信息統(tǒng)計分析、客戶流失分析
根據(jù)客戶信息,進行統(tǒng)計分析,比如客戶群體分析、客戶購買結構分析、客戶流失分析、客戶忠誠度分析等各類分析,并就各種分析提出建設性意見。
6)基于軟件系統(tǒng)的信息化管理(如DMS系統(tǒng)應用)
以上5個方面的工作必須在一個系統(tǒng)的規(guī)范的流程下完成,因此需要一個功能強大的軟件系統(tǒng)進行管理。這也就需要我們對軟件的使用必須達到熟能生巧
7)組織策劃針對性的客戶活動(如客戶知識講座、客戶聯(lián)誼會、自駕游等)
客戶服務的一個重要目標就是提高客戶滿意度,針對這一目標,做好CS(即提升滿意度)計劃,以各種形式的活動(如客戶知識講座、客戶聯(lián)誼會、自駕游等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客戶關系。
3, 客服流程規(guī)范與管理、投訴處理流程
客服部門的工作必須專業(yè)、規(guī)范、協(xié)調,并以積極負責的態(tài)度來協(xié)助處理客戶投訴。 主要工作流程:
7DC客戶檔案管理流程:
1、客戶提車后,銷售業(yè)代應及時將相關資料交銷售部車業(yè)管理員,由車業(yè)管理員整理無誤后于次日(即客戶提車后第2日)將資料轉交客服部;車業(yè)管理員必須將客戶資料分類并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)填入資料交接表單,做好交接手續(xù)。
2、完整的客戶資料應包括:購車合同、附件購買合同、客戶身份證(法人機構代碼證/營業(yè)執(zhí)照)、暫住證、車輛合格證、車輛零售發(fā)票(或增值稅發(fā)票)、購置稅證、購置稅收據(jù)、行駛證代辦回執(zhí)、保險單、保單發(fā)票、提車確認書、銷售開票出庫單、客戶入會資料表等原件或復印件;
3、客服部收到資料后,填寫銷售檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統(tǒng)提示客戶ID號對檔案進行編號并存檔。
4、所有業(yè)務人員必須在交車后2個工作日內將所有相關資料交車業(yè)管理員,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與車業(yè)管理員說明原因
3DC客戶檔案管理流程:
1、客戶維修保養(yǎng)后,售后前臺應1個工作日內將相關資料交市場客服部;
2、完整的客戶資料應包括:接車單、派工單、結算單、常規(guī)項目檢查表; 售后前臺必須將客戶資料分類并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)填入資料交接表單,做好交接手續(xù)。
3、客服部收到資料后,填寫售后檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統(tǒng)提示客戶ID號對檔案進行編號并存檔。
4、所有維修保養(yǎng)檔案必須在1個工作日內交市場客服部,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與市場客服部說明原因。
客戶跟蹤回訪流程:
1、每天按客戶提車時間查詢出需要進行回訪的客戶名單,并對其一一進行回訪;
2、一級回訪:
7DC回訪:自客戶提車之日起第7日(二級網(wǎng)點銷售車輛按銷售開票之日起第10日),對客戶進行電話形式的回訪,填寫《HTY銷售7DC調查表》及登記《銷售檔案》,并錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日報,每周按明細匯總后編制《7DC回訪周報表》,每月進行7DC回訪分析報表并入檔留存;
3DC回訪:自客戶維修交車日起3-5日內,對客戶進行電話形式的回訪,填寫《HTY銷售3DC調查表》及登記《維修檔案》,并錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日報,每周按明細匯總后編制《3DC回訪周報表》,每月進行3DC回訪分析報表并入檔留存; 定期回訪(月回訪及年回訪):自客戶提車之日起一個月或一年,對客戶進行電話形式的回訪,回訪結果填寫《銷售檔案》入檔留存;
3、二級回訪:由市場客服部按月組織對其進行抽樣回訪,回訪結果填寫相關表格;
4、三級回訪(季度回訪):
新車客戶:自客戶提車之日起一個季度。由市場客服部將客戶資料清單提供給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦以電話形式對客戶進行抽樣回訪,反饋回的信息填寫《定期回訪記錄表》并錄入“客戶管理系統(tǒng)”;
維修客戶:售后服務部門按月提供進廠維修客戶資料,由總經(jīng)辦挑選大額維修或大型事故車維修客戶、VIP客戶等進行電話形式的回訪;
5、特殊日期回訪:客戶生日或重大節(jié)日等,對客戶進行信函或手機短信形式的拜訪,如郵寄“賀年卡”、“生日卡”或發(fā)送手機短信等;
6、溫馨提醒:及時提醒客戶車輛年審、保險續(xù)保及繳交養(yǎng)路費車船稅等;
7、根據(jù)回訪中客戶所反映意見及建議,向各業(yè)務部門提出合理性整改意見及建議。 客戶投訴處理流程:
1、銷售或售后部門人員接到投訴后,應及時將情況反映到市場客服部,由市場客服部進行協(xié)調跟蹤處理;
2、市場客服部收到投訴后,應及時填寫《HTY客戶投訴處理表》,由市場客服部經(jīng)理確認后,交相關部門進行處理,并負責將處理結果及時反饋給客戶,聽取客戶的意見及建議;
3、客服部對投訴內容做好跟蹤、記錄及報表分析。
附表:
《7DC客戶回訪日報表》《3DC客戶回訪日報表》《3DC客戶回訪周報表》《7DC調查統(tǒng)計月報表》《3DC調查統(tǒng)計月報表》《客服中心工作月報表》《客戶抱怨表》《銷售檔案表》《維修檔案表》《檔案信息電子版》
4, 促進客戶關系管理的客戶會員制建設,如成立車主俱樂部。
會員管理的目的是為了加強客戶管理,促進客戶關系,豐富會員生活,并為之提供會員增值服務,良好的實行車主會員制度是穩(wěn)定客戶的有效利器。這種形式的服務得到很多汽車品牌的認同,也是實行長期客戶關系管理的必要手段。
轉眼間又要進入新的一年××年了,又是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力的一年,是辭舊迎新、再次展現(xiàn)自己的又一開始,也是我非常重要的一年。出來工作快2個年頭,面對竟爭激烈而有現(xiàn)實的社會,生活和工作壓力驅使我要努力工作和認真學習,讓自己成為一個真正有實力的管理者,為自己創(chuàng)造一個美好的未來。在此,我訂立了本年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
一、指導思想
以全面落實科學發(fā)展觀為指導,以實現(xiàn)個人價值與企業(yè)價值的和諧統(tǒng)一為最高宗旨,以轉變觀念為突破口,積極融入企業(yè)和諧發(fā)展的歷史進程中;以加強學習為根本,加速提升崗位技能水平;以遵章守紀為重點,努力確保人生安全無隱患;以勤奮工作為主攻方向,樹立刻苦鉆研的敬業(yè)精神;以拓展興趣愛好為追求,不斷提升個人綜合素質。以嶄新的戰(zhàn)斗姿態(tài),嶄新的精神風貌、嶄新的工作作風促進企業(yè)實現(xiàn)建設精品污水處理廠的戰(zhàn)略目標而努力奮斗。
二、工作目標
藍圖繪就,目標確定,關鍵在于抓好落實。為使目標如期實現(xiàn),要切實做好以下工作:
(一)加強認識,轉變工作角色。
面對當今世界嚴峻的經(jīng)濟形勢,今年當務之急必須做到“一個轉變,一個認清”,即轉變工作角色,認清工作形勢。為此,一方面要加強認識,提高意識,要從大局意識出發(fā),站在可持續(xù)發(fā)展的高度上,牢固樹立”三百六十行,行行出狀元”和“既來之,則安之”的觀念,警惕“今天工作不努力,明天努力找工作”不良后果;另一方面在思考問題,處理事情時,必須跳出以前的思維方式,擺正自己的位置,樹立全局意識,切實轉變工作角色,積極融入企業(yè)發(fā)展的大潮中。
(二)實事求是,建設職業(yè)規(guī)劃。
目標就是方向,有了前進的方向就有了奮斗目標。因此,一方面要本著實事求是、適當超前的原則,建立職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定出未來三年的發(fā)展目標,然后將三年發(fā)展目標逐年、逐月進行分解,讓自己對職業(yè)成長有一個清晰的目標,隨著目標的攀升與實現(xiàn),努力促進綜合素質的不斷提升;另一方面要把目標植根腦中、牢記心中、常念口中,從而使自己目標明確,不斷鞭策自己,并力爭做到三月一回顧、半年一小結、一年一總結,確保目標不流于形式,促進各項目標順利進行。
三、加強學習,提升個人素質
崗位技能是公司員工發(fā)展的生命線。要做一名合格的員工起步必須加強和提高自己的崗位技術水平。為此,首先要進一步明確工作職責,按照領導對自己工作的安排,盡快熟悉自己的工作和職責,明確工作要求;其次要結合實際深切領悟集團公司的發(fā)展規(guī)劃,明確工作任務,進一步提高工作的主動性和自覺性;第三要向“書本學、向師傅學、向同事學、向領導學”和通過“互幫互助”等活動,虛心聽取大家的指導和教育,而且要善于學習、勤于思考,在干中學、學中干,明確工作中處理問題的程序,做到守紀律、知程序、明內容、講方法,學于用、知與行、說與做的統(tǒng)一,同時要采取多途徑和方式加強與各級各類人員的交流和溝通,確保各項交流暢通無阻;第四要不折不扣地參加集團技能培訓,積極參加檢測評估,完成培訓任務,保證培訓質量;同時還要充分利用業(yè)余時間自學充電,真正做到干中學,學中干,活到老,學到老,逐步培養(yǎng)終身學習的良好習慣。
四、勤奮工作,積極回報企業(yè)。
立足本職,踏實工作不僅是員工回報企業(yè)的最根本方式,而且也是員工責任意識的重要體現(xiàn)?!痢潦且粋€企業(yè),同時也是一個事業(yè),做事業(yè)先做人,做人和做事是一致的,做人和做事,要對得起社會,對得起企業(yè),對得起自己的良心?!痢潦且粋€發(fā)展中的企業(yè),它為員工鋪設了成長的道路、搭建了成才的平臺、奠定了成功的希望。因此,只有踏實工作,才能創(chuàng)造業(yè)績,只有艱苦奮斗,工作才會不是一句空話。無論在任何時候都要堅持刻苦鉆研、勤奮工作,都要堅持謙虛、謹慎、不驕、不躁。不論什么時候都應以飽滿的熱情,充沛的干勁投入到工作中,切切實實履好職,踏踏實實干好本職,常懷感恩之心,這樣才能推動企業(yè)和個人實現(xiàn)和諧健康發(fā)展。
平凡的事業(yè)承載新的希望,宏偉的目標開啟新的夢想。面對新的工作、新的挑戰(zhàn),新的起點、新的機遇。我相信:有各級領導的正確領導,有廣大熱心同事的教育和幫助和自己的不懈努力,我一定會成為一名優(yōu)秀的××員工,××公司也一定會在建設精品污水處理廠的偉大進程中不斷開創(chuàng)輝煌而燦爛的美好明天!
工作的.目標和計劃
一、目標與計劃的背景
岳源鄉(xiāng)位于縣城西南方向,距縣城公里,全鄉(xiāng)幅員面積平方公里,轄個行政村。轄區(qū)內有機磚廠個、木材加工點家、加工廠家、木材加工點、機磚廠及建筑工地個,有“九小場所”處。各類企業(yè)、經(jīng)營場所安全管理不到位,從業(yè)人員文化水平、施工技術水平參差不齊,安全生產(chǎn)管理和教育又相對滯后,深入基層檢查的力度、頻次、覆蓋面不夠安全隱患普遍存在。
二、工作場所安全總體目標
1、保證每年完成縣政府下達的安全生產(chǎn)工作目標任務,爭取繼續(xù)保持轄區(qū)木材加工點、機磚廠及木材加工點、機磚廠及建筑工地無重大安全生產(chǎn)責任事故發(fā)生,無人員傷亡一般事故發(fā)生;
2、進一步增強轄區(qū)九小場所從業(yè)人員的安全意識,提高工作場所人員安全意識和自防自救能力;
3、深入宣傳貫徹《職業(yè)病防治法》,普及職業(yè)病防治知識,提高群眾職業(yè)病防治法律意識,維護勞動者職業(yè)健康權益。
三、工作場所安全總體計劃
1、加大對各類工作場所的安全檢查力度;
2、開展安全生產(chǎn)教育培訓,使全體木材加工點、機磚廠及建筑工人全面提高安全意識,勒令木材加工點、機磚廠及木材加工點、機磚廠及建筑工地限期完善安全設施,制定應急方案;
3、開展轄區(qū)九小場所安全促進,規(guī)范經(jīng)營秩序、提升門店安全防范水平;
4、加強群眾對職業(yè)病的認識和預防。
四、工作場所安全具體措施
(一)木材加工點、機磚廠及木材加工點、機磚廠及建筑工地施工安全促進子項目
1、項目背景
在我國工業(yè)化、城鎮(zhèn)化加快的整個大環(huán)境下,木材加工點、機磚廠及建筑施工行業(yè)發(fā)展迅速。我鄉(xiāng)目前有機磚廠1個、木材加工點3家、加工廠1家、木材加工點、機磚廠及建筑工地6個。由于木材加工點、機磚廠及木材加工點、機磚廠及建筑工地的管理水平、從業(yè)人員文化水平、施工技術水平參差不齊,木材加工點、機磚廠及木材加工點、機磚廠及建筑工地的安全生產(chǎn)管理和教育又相對滯后,有的工人在施工時不佩戴安全設備,有的工作地安全設施不全,安全制度不完善,安全隱患普遍存在。因此設立了木材加工點、機磚廠及木材加工點、機磚廠及建筑工地施工安全子項目。
2、干預目標:
(1)保證每年完成縣政府下達的安全生產(chǎn)工作目標任務;
(2)爭取繼續(xù)保持轄區(qū)木材加工點、機磚廠及木材加工點、機磚廠及建筑工地無重大安全生產(chǎn)責任事故發(fā)生,無人員傷亡一般事故發(fā)生;
(3)增強轄區(qū)各工作場所從業(yè)人員的安全意識,提高工
作場所人員安全意識和自防自救能力。
3、干預計劃:落實安全生產(chǎn)主體責任,建立安全管理臺帳,加強對木材加工點、機磚廠及建筑工地施工安全的檢查和監(jiān)管力度,督促各單位完善管理制度和各類臺賬。針對民工安全意識薄弱,要通過多形式開展宣傳教育培訓,全面提高工人的安全意識。
4、干預措施:
(1)加強安全檢查和監(jiān)管力度
在木材加工點、機磚廠及建筑施工的整個過程中進行全程監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題立即發(fā)放安全整改通知書,并做好相關的巡查記錄。重點檢查木材加工點、機磚廠及建筑工地施工用電安全、勞保設施、“三寶”的使用情況,落實企業(yè)內的安全管理制度,施工場所安全隱患整改,特種作業(yè)人員持證上崗,文明施工等內容;
(2)指導督促建筑單位完善管理制度和各類臺賬
包括企業(yè)基本情況、安全組織機構臺賬、安全工作文件、安全培訓教育臺賬、特種設備管理臺賬、安全生產(chǎn)檢查臺賬、安全生產(chǎn)處罰記錄、安全生產(chǎn)工作動態(tài)總體評價表、安全生產(chǎn)檢查記錄表、事故隱患整改臺賬、危險源監(jiān)控管理臺賬、安全值班記錄、生產(chǎn)安全事故管理臺賬、危險性作業(yè)許可臺賬等等。
(3)設備維護及安全警示
木材加工點、機磚廠及建筑工地主要危險環(huán)節(jié)是特種設備的使用、管理以及操作間的安全,我們要求木材加工點、機磚廠及建筑工地限期對工作場所的各種設備進行定期維護,對老化的設備一定要及時更換,損壞的器械要進行及時的修理。必須放置木材加工點、機磚廠及建筑工地施工警示牌,懸掛警示標語。
(4)加強對木材加工點、機磚廠及建筑工地從業(yè)人員的安全教育培訓
內容包括:
①安全施工的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范,安全質量標準化有關規(guī)定、辦法;
②特種作業(yè)人員:各工種的理論知識和實際操作;
③生產(chǎn)維修部對外圍施工從業(yè)人員安全管理條例;
④生產(chǎn)維修部對外圍施工人員違章作業(yè)處罰制度。
(5)建立各種應急預案
根據(jù)木材加工點、機磚廠及建筑工地可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況,制定各種切實可行的應急預案,包括坍塌倒塌事故、火災事故、觸電事故、食物中毒事故、環(huán)境污染事故、砼施工意外事故、高處墜落事故、防汛防暑等應急準備和響應預案。
5、干預效果:木材加工點、機磚廠及建筑工地的工人的安全意識得到提高,木材加工點、機磚廠及建筑工地的管理更加規(guī)范,實現(xiàn)兩年零事故。
6、持續(xù)改進:還需要繼續(xù)加強對施工單位的各項安全檢查,不斷對木材加工點、機磚廠及建筑工地的工人進行定期的的安全常識宣傳。
(二)沿街店鋪安全促進子項目
1、項目背景
我鄉(xiāng)有九小場所67處,主要位于場鎮(zhèn)(獨立居民小組),調查發(fā)現(xiàn)部分場所存在違規(guī)用電用氣、煙花爆竹未專柜銷售、滅火器配備不足等問題,針對存在的這些問題,工作場所組設立沿街店鋪安全子項目。
2、干預目標:
(1)對轄區(qū)工作場所開展安全檢查和隱患排查,查找安全隱患,并有針對性地下達整改通知督促落實
(2)加強工作場所安全管理培訓增強各工作場所從業(yè)人員的安全意識,提高工作場所人員安全意識和自防自救能力。
3、干預計劃:建立健全工作場所安全工作責任制。加強工作場所安全知識宣傳教育,嚴格落實公共場所安全隱患排除制度。每月對工作場所安全進行安全隱患排查,消除工作場所安全隱患。對未完善的安全隱患下達整改通知書,要求必須在規(guī)定的時間內整改完善。
4、干預措施:
(1)電、氣線路安全治理
要求店鋪開展自查自糾,對存在安全隱患的線路、灶具等及時更換。對轄區(qū)內店鋪進行安全宣傳和檢查。一是向經(jīng)營者發(fā)放宣傳單,宣講用電、用氣等安全知識,不斷提高經(jīng)營者安全意識;二是定期、不定期對67家九小場所進行隱患排查,對發(fā)現(xiàn)的問題要求限期整改。
(2)燃氣的安全使用
對各類場所燃氣超長(2.5米以上)、燃氣軟管老化、私自延伸和穿墻現(xiàn)象進行檢查,并要求業(yè)主更換、整改;邀請縣級相關職能部門及燃氣公司等專業(yè)機構,對各類場所燃氣氣具規(guī)范安裝進行指導,為每一家門店發(fā)放了燃氣安全使用指南,并組織志愿者對部分文化水平較低的店主進行逐條講解、演示。
(3)煙花爆竹專柜銷售
我鄉(xiāng)有10家煙花爆竹銷售點,工作組每季度要對其進行一次證件齊備、亮證經(jīng)營、合法經(jīng)營情況檢查,根據(jù)《煙花爆竹安全管理條例》的要求,督促各經(jīng)銷商落實專柜銷售、配備消防器材并張貼安全警示標志。
(4)食品經(jīng)營場所溯源管理和環(huán)境衛(wèi)生整治
根據(jù)食品安全相關法律法規(guī),對轄區(qū)小餐飲店、副食店進行長期重點監(jiān)控,嚴格要求各食品經(jīng)營場所按照《食品安全法》《餐飲服務食品安全操作規(guī)范》等法律法規(guī)和相關規(guī)定經(jīng)營;督促副食店不出售“三無產(chǎn)品”、過期食品及霉爛食品,餐飲店所用餐具進行一清二洗三消毒,設立專門消毒柜,建立進出口貨物臺賬、票證臺賬。
5、干預效果:
通過子項目的實施,增強了各工作場所從業(yè)人員的安全意識,提高了工作場所人員安全意識和自防自救能力。我鄉(xiāng)沿街店鋪基本實現(xiàn)規(guī)范經(jīng)營、合法經(jīng)營,用電用氣行為得到規(guī)范,煙花爆竹全部入柜銷售,實現(xiàn)食品經(jīng)營場所證照齊全、衛(wèi)生合格。自開展促進項目以來,沿街店鋪無生產(chǎn)、消防、食品安全事故發(fā)生。
6、持續(xù)改進:還需要繼續(xù)加強對九小場所的各項安全檢查,不斷對九小場所進行定期的的安全常識宣傳。
(三)職業(yè)病防治促進子項目
1、項目背景
近年來,我鄉(xiāng)經(jīng)濟發(fā)展加快,有職業(yè)病危害的行業(yè)也不斷增加,從職業(yè)病發(fā)生情況看,常見易發(fā)的職業(yè)病主要有塵粉導致的塵肺,噪音導致的噪音性耳聾,化工原料導致的甲醛中毒,正已烷中毒等幾種。根據(jù)在本鄉(xiāng)幾家工廠的調查發(fā)現(xiàn),暫無這幾類職業(yè)病。而更為廣泛的工作相關疾病就更為普遍,35歲以上的工人基本上都在不同程度患有如腰椎病、頸椎病、肩周炎等與職業(yè)病相關的疾病。為深入宣傳貫徹《職業(yè)病防治法》,普及職業(yè)病防治知識,提高群眾職業(yè)病防治法律意識,維護勞動者職業(yè)健康權益,工作場所組設立職業(yè)病安全子項目。
2、干預目標:
(1)加強群眾對職業(yè)病的認識和預防;
(2)加強相關用人單位的職業(yè)病防治法律責任意識。
3、干預計劃:針對職業(yè)病,深入宣傳貫徹《職業(yè)病防治法》,普及職業(yè)病防治知識,提高群眾職業(yè)病防治法律意識,維護勞動者職業(yè)健康權益。提高相關單位的法律責任意識。
4、干預措施:
(1)深入開展職業(yè)病防治宣傳工作
很多老百姓還并不了解職業(yè)病這一說,我鄉(xiāng)通過發(fā)放資料、現(xiàn)場咨詢、政策解釋等方式,向廣大群眾重點宣傳了《職業(yè)病防治法》、勞動者依法享有的職業(yè)衛(wèi)生權利和義務、患職業(yè)病職工依法享有的工傷保險權益、常見職業(yè)病防治的科普知識、用人單位職業(yè)病防治的法律責任、政府及相關部門職業(yè)病防治監(jiān)管職責、職業(yè)病診斷與鑒定、職業(yè)健康監(jiān)護制度、職業(yè)病典型案例分析等職業(yè)病防治知識和常見問題。提倡健康工作、健康生活。
(2)加強對相關工廠企業(yè)的監(jiān)管,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為
從我鄉(xiāng)現(xiàn)狀來看,就是要加強對木材加工廠、木材加工點、機磚廠及建筑工地、磚廠、九小場所的監(jiān)管。一方面,以預防為主,從源頭控制職業(yè)病危害;另一方面,標本兼治,形成職業(yè)病防治管理長效機制。具體來講,就是要:
加強新、改、擴建建設項目和技術改造、技術引進項目的管理,對于工藝落后,嚴重危害勞動者健康的項目要嚴格禁止引進。
要積極推進建立現(xiàn)代企業(yè)制度,引導企業(yè)完善職業(yè)衛(wèi)生管理,改善工作場所環(huán)境條件,大力推進健康生產(chǎn),限制使用或淘汰嚴重危害勞動者健康的落后技術、工藝和材料。
另一方面,要加大職業(yè)衛(wèi)生檢查力度,按照企業(yè)職業(yè)病危害的程度,重點清查那些危害嚴重、工藝落后、管理不規(guī)范的企業(yè),對于違法行為要依法嚴肅查處。同時要認真做好職業(yè)中毒患者的診治工作,對于患職業(yè)病的勞動者尤其是雇傭農(nóng)民工,衛(wèi)生院要認真組織好職業(yè)病診斷、鑒定和治療,簡化手續(xù),方便勞動者就診,使職業(yè)病患者得到及時有效的救治。對于企業(yè)沒有參加工傷保險的,要按照《職業(yè)病防治法》的規(guī)定,督促企業(yè)承擔賠償責任,切實保護勞動者的健康權益。お
5、干預效果:通過子項目的實施,進一步提高了廣大群眾對職業(yè)病防治的意識,提高了全社會對職業(yè)病防治工作的重要性的認識,切實保障勞動者的健康權益,相關用人單位認識到了職業(yè)病防治的法律義務。取得了較好的社會效果。
6、持續(xù)改進:還要嚴格對建設項目和技術改造、技術引進項目的管理,對嚴重危害勞動者健康的項目必須下狠手。
五、干預效果
木材加工廠、磚廠及建筑工人的安全意識得到提高,木材加工廠、磚廠及建筑單位的管理更加規(guī)范,實現(xiàn)兩年零事故。提高了九小場所負責人和從業(yè)人員安全知識,減少了九小場所安全隱患。進一步提高了廣大群眾對職業(yè)病防治的法制意識,提高了相關單位的法律責任意識,取得了較好的社會效果。實現(xiàn)了全部企業(yè)合法生產(chǎn),全部企業(yè)建立健全安全制度,全部職工經(jīng)過安全培訓,特種作業(yè)人員全部持證上崗;實現(xiàn)轄區(qū)各類門店證照齊全,安全培訓到位。
六、持續(xù)改進
依托安全社區(qū)運行機制,進一步夯實安全生產(chǎn)基礎,引入物聯(lián)網(wǎng)等高新技術,使轄區(qū)生產(chǎn)企業(yè)朝著本質型安全發(fā)展,使九小場所監(jiān)管全面進入信息化、網(wǎng)格化階段。